Zarządzenie nr 29/2008 w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji
Zarządzenie Wójta nr 29/2008
z dnia 28 października 2008 r.
w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji
Na podstawie art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 o rachunkowości ( tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późniejszymi zmianami) zarządzam, co następuje:
§ 1.
Przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji składników majątkowych w:
- Urzędzie Gminy.
- Jednostkach Ochotniczych Straży Pożarnych.
Do przeprowadzenia spisu z natury powołuję Komisję Inwentaryzacyjną w składzie:
- Tomasz Felczak – przewodniczący
- Bogumiła Marciszewska - członek
- Grażyna Wasilewska – członek
- Dorota Szafran - członek
- Grażyna Seledec – członek
- Lilla Banach - członek
- Beata Żukiewicz – członek
w terminie od dnia 14 listopada 2008 r. do dnia 31 grudnia 2008 r. wg harmonogramu stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia.
Czas trwania spisu z natury : od dnia 14.11.2008 r. do dnia 10.12.2008 r.
§ 2.
Komisję inwentaryzacyjną dzieli się na dwa zespoły spisowe:
I Zespół spisowy do przeprowadzenia spisu składników majątkowych w Urzędzie Gminy:
- Tomasz Felczak
- Bogumiła Marciszewska
- Grażyna Wasilewska
- Dorota Szafran
II Zespół spisowy do przeprowadzenia spisu składników majątkowych w jednostkach OSP:
- Grażyna Seledec
- Lilla Banach
- Beata Żukiewicz
§ 3.
Inwentaryzacją należy objąć następujące składniki majątkowe:
- środki trwałe,
- środki trwałe w użytkowaniu,
- środki pieniężne,
- należności i zobowiązania,
- środki trwałe w budowie,
- druki ścisłego zarachowania
§ 4.
Arkusze spisowe pobierze przewodniczący zespołu spisowego w Wydziale Finansowo-Księgowym w terminie do dnia 12.11.2008 r.
§ 5.
Ustala się harmonogram prac zespołów spisowych stanowiących załącznik nr 1 do Zarządzenia.
§ 6.
Zobowiązuję komisję do:
1. Przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych.
2. Przestrzeganie ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem gminy i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie.
3. Dokonania ostatecznej wyceny składników majątkowych.
4. Sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji.
5.Przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do Wydziały Finansowo_Księgowego w terminie 5 dni po zakończeniu spisu.
§ 7.
Do przeprowadzenia pozostałych prac inwentaryzacyjnych ( inwentaryzacja w drodze weryfikacji bądź uzgodnienia sald, wycena, ustalenie i ewidencja różnic inwentaryzacyjnych po uprzednim ich rozliczeniu przez komisję inwentaryzacyjną i zatwierdzeniu przez kierownika jednostki ) zobowiązuję Skarbnika Gminy.
§ 8.
Członków Komisji czynię odpowiedzialnymi za właściwe, dokładne, rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodnie ze stanem faktycznym.
§ 9.
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.
§ 10.
Zarządzenie obowiązuje z dniem podjęcia.
Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 29 /2008
Wójta Gminy Kunice
z dnia 28 października 2008 r.
HARMONOGRAM INWENTARYZACJI NA 2008 ROK
Przedmiot inwentaryzacji |
Obiekt zinwentaryzowania |
Rodzaj, forma, metoda inwentaryzacji |
Grunty |
Dane wg ewidencji księgowej i ewidencji operacyjnej Wydziału Rolnictwa |
Weryfikacja sald na dzień 31.10.2008 r. |
Budynki i budowle |
Dane wg ewidencji księgowej |
Spis z natury na dzień 31.10.2008 r. |
Wartości niematerialne i prawne |
Dane wg ewidencji księgowej i ewidencji operacyjnej Wydziału ……………. |
Weryfikacja sald na dzień 31.10.2008 r. |
Środki trwałe i środki trwałe w używaniu |
Dane wg ewidencji księgowej |
Spis z natury na dzień 31.10.2008 r. |
Środki trwałe w budowie |
Dane wg ewidencji księgowej |
Weryfikacja sald na dzień 31.10.2008 r. |
Rozrachunki z pracownikami |
Dane wg ewidencji księgowej |
Weryfikacja sald na dzień 31.12.2008 r. |
Rozrachunki publicznoprawne |
Dane wg ewidencji księgowej |
Weryfikacja sald na dzień 31.12.2008 r. |
Należności i zobowiązania |
Wszystkie z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych |
Pisemne uzgodnienie sald na dzień 31.12.2008 r. |
Środki pieniężne w kasie |
Kasa Urzędu Gminy |
Spis z natury na dzień 31.12.2008 r. |
Druki ścisłego zarachowanie, czeki obce, weksle, inne papiery wartościowe |
|
Spis z natury na dzień 31.12.2008 r. |
Środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych |
Wszystkie rachunki bankowe |
Pisemne uzgodnienie sald na dzień 31.12.2008 r. |
Fundusze własne |
Dane wg ewidencji księgowej |
Weryfikacja sald na dzień 31.12.2008 r. oraz porównanie danych księgowych z odpowiednimi dokumentami |
Fundusze specjalne |
Dane wg ewidencji księgowej |
Weryfikacja sald na dzień 31.12.2008 r. oraz porównanie danych księgowych z odpowiednimi dokumentami |
Przedmioty o niskiej wartości w ewidencji księgowej |
Urząd Gminy, OSP |
Spis z natury na dzień 31.10.2008 r. |
Należności sporne i wątpliwe |
Dane wg ewidencji księgowej |
Weryfikacja sald na dzień 31.12.2008 r. |
2008-12-10 07:40 (B.M.),