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[Regular Semester Dormitory] 2026 Spring Dormitory Application and Assignment Here is the notice for the schedule and procedurefor Spring semester of 2026 dormitory application and assignment as below.Please note this notice for applying for the dormitory. Dec 2025 VP of Office of Student Life < Main Schedule > Date Contents 15 Jan (Thu) 10:00 ~ 21 Jan (Wed) 18:00 Application and payment (Undergraduate freshmen/Seoul will be notified separately) 21 Jan (Wed) 18:00 Due date for chest X-ray submission (submit to KDS) 30 Jan (Fri) 15:00 Assignment result announcement 30 Jan (Fri) 15:00 ~ 1 Feb (Sun) Cancellation period (without penalty) 2 Feb (Mon) 10:00 ~ Additional application, relocation, and exchange period 20 Feb (Fri) [Fall/winter residents] Move-out date for students who will graduate 20 Feb (Fri) [Fall/winter residents] Move-out date for students who will not enter the dormitory in Spring semester 21 Feb (Sat) ~ 24 Feb (Tue) Move-in period for undergraduate freshmen 22 Feb (Sun) ~ 24 Feb (Tue) [Fall/winter residents] Moving period 25 Feb (Wed) ~ 27 Feb (Fri) Move-in period for graduate freshmen and returning students more
Dormitory Operation for Outsiders: 2025 Winter & 2026 1st Half Dormitory Operation for Outsiders : 2025 Winter(Main Campus) & 2026 1st Half(Hwaam)For supporting various program(Camp) held by school and research activities, Dormitory for Outsiders shall be opertatedKAIST members(enrolled students(lab representative, professor, staffs and etc.) who’s in charge of program or research must apply for the visitors. Outsiders cannot apply for the dormitory by themselves.■ How to apply and Guideline : Contact to Department Office (Dear. officer. Please, refer to workflow.kaist.ac.kr #Title : "2025 Winter Semester and 2026 1st Half Dormitory Operation for Outsiders" ) 2025 Winter Semester Dormitory for Outsiders 1) Dormitory : Sarang Hall, Somang Hall etc. 2) Operation Period : 2025. 12. 25.(Thur) - 2026. 2. 20.(Fri.) 2 Months (For camp, until Feb. 18th) 3) Application Period: 2025. 12. 18.(Thur) - 2026. 2. 6(Fri.) 4) Subject : Camp Participants, Graduate School Freshman, Intern Student2026 1st Half Dormitory for Outsiders (Test Operation, 8th) 1) Dormitory : Hwaam 2) Operation Period : 2025. 12. 25.(Thur) - 2026. 6. 24.(Wed.) 6 Months 3) Application Period: 2025. 12. 18(Thur) - 2025. 5. 29(Fri.) 4) Subject : Camp Participants, KAIST student on leave of absence, Intern Student 5) Building : Building 4.(Man), 5(Woman)[email protected] more
2025winter: Move-in !! /2025 Winter Undergraduate Dormitory Operation (Including freshmen) (2025.12.17 10:00)2025 Winter Undergraduate DormitoryMoveing out of Student who doesn't use during Winter : Until 2025. 12. 19(Fri) 24:00 Period for moving in: 2025. 12. 20.(Sat) ~ 2025. 12. 21.(Sun) (New residents : Until December 24th(Wed))If you move to a room where other student lived in the fall semester, or the other way around, you must adjust the schedule with him/her and move to the room.#How to check the contact of fall semester resident : kds.kaist.ac.kr > My Dorm : Allocation status(2025 Winter)You must fill out the Fall semester moving out checklist & Winter semester moving in checklist and need to get a approvement of the supervisor in Dorm.If you are assigned same room, please fill out only Winter semester moving in checklist.#How to : kds.kaist.ac.kr > Dormitory Moving in/out #Please, refer to the attached file for detail infromation.** the Inquery regarding enter in/out the dormitory building : Entrance Door/glass door(Safe Team T.042-350-4000), Speed Gate(Life team T.1343)------------------(2025.06.05)The result of 2025 Winter Semester Undergraduate Dormitory : 2025. 12. 16.(Tue) 15:00#kds.kaist.ac.kr > My Dorm : Allocation Status "2025 Winter"(Ref.1) If did not submit your chest X-ray, you can NOT retrieve your result.(Ref.2) For moving out(Fall) or moving in(Winter), you can get the contact information on the same screen of website.(Ref.3) Refund date : 15th of every month(for the case occured from 11th of previous month to 10th of the current one) *example: refund date = 2025.12.15 (if refund cause occured from 2025.11.11 to 2025.12.10)Additional Application/Room Relocation/Exchange : 2025. 12. 16.(Tue) 15:00 ~ end of the winter semester dormitory application period◆Additional : kds.kaist.ac.kr > Dormitory Application > Additional > "2025 Winter" application◆Relocate/Exchange : kds.kaist.ac.kr > Dormitory Application > Room Relocation OR Exchange > "2025 Winter" applicationAdditional Application When your chest X-ray is available, you can apply it. (within 6 month from the day of moving in) #How to check and submit Medical : kds.kaist.ac.kr > My Dorm : Medical Check-up Submission StatusApplicaion Screen : give ONLY available Dormitories and Room Types-----(2025.11.11)2025 Winter Semester Undergraduate Dormitory Operation 1. Purpose of Operation: Support undergraduate students taking winter semester courses and participating to campus activity. (Including freshmen)2. Important DatesDormitory Application : 2025. 12. 4.(Thur) 10:00 ~ 12. 9.(Tue) 18:00 (in case of application withdrawal, all the fee will be refunded)Allocation Announcement Date : 2025. 12. 16.(Tue) 15:00How to apply : kds.kaist.ac.kr > Dormitory ApplicationGuidelien for application : Virtual room, Designating your roomate etc "refer to the attached file, p.6)Guideline for allocation process : kds.kaist.ac.kr - Dormitory Introduction - Allocation Process[Notice 1] Moving out of Fall dormitory resident(undergraduate) (student who doesn’t use winter dormitory) : 2025. 12. 19(Fri) 24:00 (please be punctual)[Notice 2] If the expiration of period for 2025 Fall is "2026.02"(ex: Munji hall), you need not apply a winter dorm. #How to check : kds.kaist.ac.kr > My Dorm 2025 Fall Allocation Status[Notice 3] Additional Application : From 2025. 12. 16.(Tue) 15:00[Notice 4] The room type is the SAME to the room type for winter Semester.(can not change) (ex) 00 hall 110 room : If a general double room, the room is the general double room in winter, too.[Notice 5] If want Heemang or Dasom hall, please apply for it during regular application period(12.4~9). Remaining empty rooms will be gathered and supply to outsiders.[Notice 6] The start date of domitory for 2026 Spring semester will be at February 21th. #inqueries : Regular semester dormitory T.042-350-1341 [email protected]. Dormitory User Candidates and Supporting Documents !! Please, refer to the attached files !! Subject Purpose of Dormitory Usage Supporting Documents (Upload when you apply online) Undergraduate enrolled students 1)　Taking 2025 Winter semester course Course application details (capture course application page) 2) Attending seasonal semesters at other universities, language center, IT academy, URP, Basic Writing, after school and etc. Certificate from related department (Attachment 2) 3) School event or student activity (club and etc.) Certificate from related department (Attachment 2) 4) Research participation Recommendation letter from advisor (Attachment 1) 5) International student without residence in Korea Certificate of enrollment (capture available) or Certificate from related department (attachment 2) 6) Korean student without residence in Korea Certificate (Overseas migration confirmation/certificate and etc.) Students on leave of absence 7) Taking 2025 Winter semester course Course application details (capture course application page) For the detail info., please refer to the Attached file. more
Notice on Regular Semester Dormitory Early Move out · Move In and Out ※ Please Refer to the attached files and Notice([Regular Semester Dormitory] 2025 Fall Dormitory Application and Assignment) for Moving In/Out of 2025 Fall semester ※ If graduate freshman resides in the dorm for outsiders during summer semester, graduate freshman should move to 2025 Fall dorm room during Moving period(8.17.~19.) □ Early Move out of Regular Semester Dormitory ▷ If you want to Early move out from the dorm earlier than residence period, you can get a refund for the remaining dorm fee after end of Early move out procedure ▷ Early Move out procedure ◦ Dorm website (kds.kaist.ac.kr) - [MyDorm] - Click ‘Early Move out’ button to apply early move out (or [Dormitory moving in/out] - [Early Move out]) → [Dormitory moving in/out] - [Moving out checklist] - Take pictures and Upload - Visit Dorm supervisor’s office - (Checklist approval by Dorm supervisor) - End of Early Move out procedure ※ You cannot get a refund just by applying ‘Early Move out’, but you can get a refund ONLY when [Moving out checklist] is approved ※ [Moving out checklist] must be approved by filling out [Moving out checklist] of current dorm room you are currently living, so please be aware of selecting moving out dormitory “year”·“semester”·“room” ※ Refund account : Refund will be made to ‘refund account’ registered in [MyDorm] - “Personal Information” ※ How to check Refund amount : Refer to [Dormitory Introduction] - "Dormitory fee and refund policy" and [MyDorm] - "Dormitory Application Details" - ‘Refund amount to be made’ ※ The refund date is the 15th of every month (Reasons for refund occurred from 11th of previous month to 10th of same month) ------------------------------------------------------------------------------------------------------- □ Regular Semester Dormitory Moving in ▷ Moving in Procedures ◦ Dorm website(kds.kaist.ac.kr) → [Dormitory moving in/out] → [Moving in checklist] → Take pictures and Upload → (Checklist approval by Dorm supervisor) → End of moving in procedure ※ Prohibition of arbitrarily moving in to the dormitory, such as not completing moving in procedure(including checklist submission) in accordance with rules of operation of dormitory ▷ Notice on Moving in ◦ If the assigned room is empty, you can move in to the dorm room from the start date of Moving period on Notice ◦ If there is a resident student(previous semester) in the assigned room, you should move by coordinating the moving schedule ※ For checking vacancy and resident status : Please refer to dorm website(kds.kaist.ac.kr) - [MyDorm] - "contact information for previous residents" by yourself ※ Contact for North Integrated dorm supervisor’s office(N12-1) : 042-350-4728, 042-350-4726(Sarang·Somang·Seongsil Hall), 042-350-4727(jilli·Silloe·Jihye Hall) ※ Contact for West Integrated dorm supervisor’s office(W4) : 042-350-4723, 042-350-4721(Galilei·Nadl Hall), 042-350-4722(Heemang·Mir Hall) ※ Contact for supervisor’s office : Dorm website(kds.kaist.ac.kr) - [Dormitory Introduction] - [Department in charge/Supervisor’s office] → you can check contact for supervisior’s office ◦ Students who did not lived in the dorm during previous semester may join the dorm later than the announced Moving period on Notice(However, there is no refund for the late move-in) ※ Contact for entrance for main gate of dorm : 042-350-8000(Safety team) (Contact for entrance for speed gate : 042-350-1343) □ Regular Semester Dormitory Moving out ▷ Moving out Procedures ◦ Dorm website(kds.kaist.ac.kr) → [Dormitory moving in/out] → [Moving out checklist] → Take pictures and Upload → Visit dorm supervisor’s office → (Checklist approval by Dorm supervisor) → End of moving out procedure ※ If the period of residence is expired (or about to expire), It’s not required to apply [Early Move out]. ※ If a student who has not applied for dorm does not leave the dorm within the move-out date on Notice, there may be disadvantages in living in the dorm afterwards. ※ Prohibition of arbitrarily moving out to the dormitory, such as not completing moving out procedure(including checklist submission) in accordance with rules of operation of dormitory □ Regular Semester Dormitory Moving / Reassignment ▷ After the completion of the previous semester's dorm Moving out procedure, proceed with the newly assigned dorm Moving in procedure ▷ Students reassigned to the same room as the previous semester's dorm should only proceed with the Moving in procedure ※ Prohibition of arbitrarily moving in/out to the dormitory, such as not completing moving in/out procedure(including checklist submission) in accordance with rules of operation of dormitory ▷ Notice on Moving / Reassignment ◦ If the assigned room is empty, you can move in to the dorm room from the start date of Moving period on Notice ◦ If there is a resident student(previous semester) in the assigned room, you should move by coordinating the moving schedule ※ For checking vacancy and resident status : Please refer to dorm website(kds.kaist.ac.kr) - [MyDorm] - "contact information for previous residents" by yourself ※ Contact for North Integrated dorm supervisor’s office(N12-1) : 042-350-4728, 042-350-4726(Sarang·Somang·Seongsil Hall), 042-350-4727(jilli·Silloe·Jihye Hall) ※ Contact for West Integrated dorm supervisor’s office(W4) : 042-350-4723, 042-350-4721(Galilei·Nadl Hall), 042-350-4722(Heemang·Mir Hall) ※ Contact for supervisor’s office : Dorm website(kds.kaist.ac.kr) - [Dormitory Introduction] - [Department in charge/Supervisor’s office] → you can check contact for supervisior’s office ◦ Students assigned to the same room do not need to submit [Moving out checklist] (※ Even If you live in the same room, in the case returning to previous room through Relocation/Exchange application, Please refer Relocation/Exchange application Notice below) □ Relocation/Exchange application ▷ If you apply for Relocation/Exchange application, you need to submit both moving in and out checklist and get approval by Dorm supervisor ※ Even If you live in the same room, in the case returning to the previous room through Relocation/Exchange application, not reassigning by virtual room, you need to submit both moving in and out checklist and get approval by Dorm supervisor ※ If the Relocation/Exchange is completed before the start of residence period, and only the room currently assigned are displayed in [Moving in checklist] after the start of the residence period, [Moving in/out checklist] of the room before you relocated/exchanged is not applicable (But, when you can check relocation status in [MyDorm] – “Dormitory Allocation Status” - “Dormitory Allocation History” and also the room before you relocated/exchanged are displayed in [Moving in checklist], you are eligible to submission.) ※ Example : Assignment to the dorm(A Hall 101) → Apply for relocation/exchange → Relocated to the dorm(B hall 102) ⇒ Submission of moving in checklist of A Hall 101 and moving out checklist of B Hall 102 are both required □ Notice ※ All students must clean up room for next student moving in and if there are any damages in the room or condition is poor, you must pay for it or deposit can be deducted under deposit system ※ If student’s room is reported to be not cleaned by the next student moving in, penalty will be given and dormitory application will be cancelled ※ After checking moving out checklist by Dorm supervisor, and if there is any problem, it must be restored to its original condition and there may be disadvantages for the dorm in the future ※ Make sure to submit the checklist so that the room condition can be checked on the day you move in/out to the dormitory ※ Prohibition of arbitrarily moving in/out to the dormitory, such as not completing moving in/out procedure(including checklist submission) in accordance with rules of operation of dormitory more

Notice

[All] 2026-02-11 정규학기 생활관 중도퇴사 · 입사 및 퇴사 안내 Notice on Regular Semester Dormitory Early Move out · Move In and Out
[All] 2026-02-11 생활관 입사 후 거주사실증명서 발급 및 전입신고 방법 안내 Guidelines on how to issue Residence Certificate after moving in to the dorm
[All] 2026-02-09 생활관 이사기간 차량 지원 안내 Notice on supporting vehicles for moving between dormitories
[All] 2026-02-09 생활관 이사기간 창고 개방 안내 Notice on Personal Item Storage on moving period
[All] 2026-02-09 생활관 이사기간 이사박스 대여 안내 Notice on renting boxes for moving between dormitories

Q&A

입사 관련 안녕하세요.<br /><br />입사체크리스트에 방사진을 첨부하는 것으로 되어 있습니다.<br /><br />1. 카드가 없어도 출입이 가능한지, 출입을 하려면 학생증이 필요한지 따로 발급 받아야할 카드가 있는지<br /><br />2. 세종관에 엘레베이터가 있는지 궁금합니다. 이상현 2026-02-22: 재배정을 신청했는데 튕겼고, 아무도 방에 안 산다고 나옵니다. 안녕하세요?<br />성실관 101호에서 겨울학가 동안 살고 있는 20230305 박한길 입니다.<br />저희가 겨울학가를 보낸 이후 봄학기를 재배정 신청을 했는데 재배정은 되지 않았고, 대신 성실관의 다른 호실이 잡혔습니다.<br />그런데 사진과 같이 이전 호살 거주자(101호) 의 정보가 없다고 뜹니다.<br />1.그럼 아직은 101호에 봄학기에 아무도 들어오지 않는 건가요?<br />2. 만약 아무도 오지 않는게 맞다면 101호로 이동하여 불필요한 이사 절차를 줄이고 싶습니다. 방법이 있을까요?<br />감감사합니다. 박한길 2026-02-21

Dormitory Application
생활관 신청
Room Relocation
호실이동
Room Exchange
맞교환
Report Moving In
입사신고
Report Moving Out
퇴사 신고
Medical check-up submission
건강검진제출

2020. 10.

SUN	MON	TUE	WED	THU	FRI	SAT

main contact 042-350-1341~2
Seoul Campus Dorm 02-958-3255
Contact inquiry contacts
Health clinic 042-350-4816, 8
lost and found 042-350-4250
network 042-350-5683
entrance card 042-350-8000
air conditioning 042-350-2396
electricity 042-350-3300
Munji Campus (Emergency Maintenance) 042-350-6911
Report emergency 042-350-0119
Disaster safety Situation Room 042-350-4000

Illustration © Suk

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제11조 개인정보의 열람청구를 접수, 처리하는 부서
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제12조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
이 개인정보 처리방침은 2022. 5. 4.부터 적용됩니다.

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