Ważne: jeśli kalendarz jest przeznaczony do użytku służbowego lub szkolnego, to administrator decyduje, czy możesz go udostępniać. Jeśli nie możesz udostępnić kalendarza, dowiedz się, jak skontaktować się z administratorem.
W Kalendarzu Google możesz udostępnić dowolny kalendarz, którego jesteś właścicielem lub do którego masz uprawnienia udostępniania. Gdy udostępniasz kalendarz wybranej osobie:
- Możesz kontrolować, jakie informacje ta osoba może znaleźć i co może robić w Twoim kalendarzu.
- Wybrana osoba otrzyma e-maila. Aby znaleźć kalendarz, odbiorca musi kliknąć link w e-mailu.
- Udostępnianie kalendarza możesz wyłączyć w dowolnym momencie.
Udostępnianie kalendarza osobom lub grupom
Ważne: jeśli chcesz udostępnić kalendarz, który należy do innej osoby, musi ona przyznać Ci uprawnienia „Może wprowadzać zmiany oraz zarządzać udostępnianiem”.
Krok 1. Znajdź kalendarz, który chcesz udostępnić
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Po lewej stronie Kalendarza kliknij Moje kalendarze.
Krok 2. Wybierz, komu chcesz udostępnić kalendarz
- Po prawej stronie kalendarza kliknij Więcej
Ustawienia i udostępnianie.
- Po lewej stronie kliknij Udostępnione dla.
- W sekcji „Udostępniono użytkownikom” kliknij Dodaj osoby i grupy.
- Dodaj adres e-mail osoby lub grupy dyskusyjnej Google.
Krok 3. Wybierz, co inni mogą robić z Twoim kalendarzem
Wybierz zakres dostępu, jaki chcesz przyznać innym osobom:
- Wyświetlanie wyłącznie stanu Wolny/Zajęty (bez szczegółów): osoby z dostępem do Twojego kalendarza mogą tylko sprawdzić informacje o stanie Wolny/Zajęty. Nie mogą wyświetlać nazw ani szczegółów wydarzeń.
- Wyświetlanie wszystkich szczegółów wydarzeń: osoby z dostępem do Twojego kalendarza mogą przeglądać wszystkie szczegóły, w tym nazwy wydarzeń, godziny, lokalizacje i opisy.
- Jeśli ustawisz wydarzenie jako „Prywatne”, te osoby nie będą mogły wyświetlić jego szczegółów.
- Jeśli uprawnienie „Wyświetlanie listy gości” nie jest włączone, te osoby nie mogą zobaczyć, kto jeszcze jest zaproszony.
- Wprowadzanie zmian w wydarzeniach: osoby z dostępem do Twojego kalendarza mogą edytować wydarzenia w Twoim kalendarzu i sprawdzać, komu jeszcze są one udostępnione.
- Wprowadzanie zmian oraz zarządzanie udostępnianiem: osoby z dostępem do Twojego kalendarza mają pełną kontrolę nad wydarzeniami w Twoim kalendarzu. Mogą wtedy:
- dodawać nowe wydarzenia,
- zmieniać i usuwać wydarzenia,
- przyznawać i usuwać dostęp do kalendarza.
Więcej informacji o uprawnieniach dostępu do udostępnionych kalendarzy
Krok 4. Wyślij zaproszenie z kalendarza
Aby przyznać dostęp innym osobom, kliknij Wyślij.
Osoby, którym udostępniasz kalendarz, otrzymają e-maila. Aby dodać kalendarz, odbiorca musi kliknąć link w e-mailu.
Jeśli odbiorca nie może znaleźć e-maila:
- Upewnij się, że masz prawidłowy adres e-mail.
- Poproś tę osobę, aby sprawdziła folder ze spamem lub kosz.
- Poproś tę osobę, aby wyszukała Twój e-mail.
- Usuń tę osobę z listy udostępniania, a następnie dodaj ją ponownie.
Udostępnianie kalendarza wszystkim
Kalendarz możesz udostępnić:
-
dowolnej osobie lub publicznie;
- osobom z Twojej firmy, szkoły lub innej organizacji.
Kiedy udostępnisz publicznie kalendarz, inne osoby będą mogły:
- znaleźć go w internecie lub w wynikach wyszukiwania,
- używać go z innymi aplikacjami,
- subskrybować Twój kalendarz publiczny i sprawdzać go w Kalendarzu Google.
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Po lewej stronie znajdź sekcję „Moje kalendarze”.
- Jeśli nie widzisz wszystkich kalendarzy, kliknij Moje kalendarze.
- Po prawej stronie kalendarza kliknij Więcej
- Po lewej stronie kliknij Uprawnienia dostępu do wydarzeń.
- W sekcji „Uprawnienia dostępu do wydarzeń” wybierz Udostępnij publicznie.
- Obok ustawienia w menu wybierz poziom dostępu.
Ważne: administrator może mieć specjalne uprawnienia, które pozwalają mu znaleźć Twój kalendarz i wszystkie szczegóły wydarzeń, nawet jeśli nie udostępniasz swojego kalendarza. Aby dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z administratorem.
Jeśli używasz Kalendarza w pracy lub szkole, możesz zezwolić wszystkim osobom z Twojej organizacji na wyszukiwanie Twojego kalendarza. Gdy to zrobisz:
- Osoby z Twojej organizacji mogą znaleźć Twój kalendarz i zasubskrybować go.
- Osoby spoza organizacji nie mogą zobaczyć Twojego kalendarza.
- Jeśli zaprosisz kogoś spoza organizacji na spotkanie, osoba ta będzie mogła zobaczyć informacje o tym spotkaniu.
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Po lewej stronie znajdź sekcję „Moje kalendarze”.
- Jeśli nie widzisz wszystkich kalendarzy, kliknij Moje kalendarze.
- Po prawej stronie kalendarza kliknij Więcej
- Po lewej stronie kliknij Uprawnienia dostępu do wydarzeń.
- W sekcji „Uprawnienia dostępu do wydarzeń” wybierz opcję Udostępnij dla: {nazwa firmy}.
- Obok ustawienia w menu wybierz poziom dostępu.
Zakończenie udostępniania kalendarza
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Po lewej stronie znajdź sekcję „Moje kalendarze”.
- Jeśli nie widzisz wszystkich kalendarzy, kliknij Moje kalendarze.
- Po prawej stronie kalendarza kliknij Więcej
- Wyłącz ustawienia udostępniania kalendarza.
- Udostępnianie publicznie: w sekcji „Uprawnienia dostępu do wydarzeń” wyłącz opcję Udostępnij publicznie.
- Udostępnianie w pracy lub szkole: w sekcji „Uprawnienia dostępu do wydarzeń” wyłącz opcję Udostępnij dla: {nazwa firmy}.
- Określone osoby lub grupy: w sekcji „Udostępnione dla” kliknij Usuń
obok nazwy osoby lub grupy, której chcesz przestać udostępniać kalendarz.