Inviter des contacts à rejoindre votre équipe

Dans le tableau de bord, les administrateurs d'équipe peuvent inviter des contacts à rejoindre une équipe.

Avant de commencer

• Si vous disposez d'un abonnement payant, assurez-vous de comprendre comment fonctionne la facturation. Si vous disposez d'une édition Essentials, consultez le fonctionnement de la facturation pour les utilisateurs actifs. Pour Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus, consultez votre forfait.
• Essentials Starter uniquement : si les membres de l'équipe doivent se connecter avec leur compte Microsoft, les utilisateurs qui reçoivent votre invitation doivent disposer d'un compte Microsoft 365 pour pouvoir l'accepter. Découvrez comment gérer l'authentification unique (SSO) avec des comptes Microsoft.
• Si votre équipe utilise Gemini pour Google Workspace, seul un administrateur peut inviter des personnes à rejoindre l'équipe.

Permettre aux autres utilisateurs de rejoindre votre équipe plus facilement

Cette fonctionnalité n'est disponible qu'avec l'édition Essentials Starter.

En tant qu'administrateur, vous pouvez autoriser les membres de votre équipe à inviter d'autres personnes.

1. Ouvrez Drive, puis cliquez sur Tableau de bord de l'équipe en bas.
2. Sur le côté, cliquez sur Autorisations.
3. Sélectionnez une option :
   • Autoriser la découverte d'équipe : chaque fois qu'un membre de votre entreprise s'inscrit à une édition Essentials, il peut trouver des équipes et choisir de les rejoindre. Vous pourrez rechercher et rejoindre des équipes visibles dans les mois à venir.
   • Autoriser les membres à inviter d'autres participants : tous les membres de votre équipe peuvent envoyer des invitations à d'autres membres de votre domaine (par exemple, votre-entreprise.com).

Surveiller les invitations et les nouveaux membres

Seules les personnes de votre domaine (par exemple, votre-entreprise.com) peuvent rejoindre votre équipe. Pour afficher les invitations en attente et les nouveaux membres de votre équipe, cliquez sur Participants dans le tableau de bord de votre équipe.

Comment les membres de l'équipe peuvent-ils inviter d'autres participants ?

Les membres de l'équipe peuvent inviter des personnes à la rejoindre de différentes manières :

• Partagez un fichier. Par exemple, si un membre d'une équipe partage un fichier depuis Google Drive ou un éditeur Google Workspace (tel que Google Docs, Sheets ou Slides), il peut inviter le collaborateur à rejoindre l'équipe.
• Envoyez le lien unique de l'équipe. Une fois que les utilisateurs ont cliqué sur le lien, ils peuvent rejoindre l'équipe. Pour trouver le lien de votre équipe, consultez Envoyer une invitation plus loin sur cette page.

Envoyer une invitation

1. Ouvrez Drive, puis cliquez sur Tableau de bord de l'équipe en bas.
2. Si vous souhaitez partager un lien permettant de rejoindre l'équipe, cliquez sur Copier le lien d'invitation, puis partagez-le avec les personnes que vous souhaitez ajouter à votre équipe.
3. Si vous souhaitez envoyer une invitation par e-mail, cliquez sur Inviter des personnes, saisissez les adresses e-mail, puis cliquez sur Envoyer une invitation. Les personnes que vous invitez doivent accepter l'invitation et disposer d'une édition Essentials pour rejoindre votre équipe.

Si vous avez souscrit un abonnement Essentials payant, les membres de l'équipe invités ne vous seront pas facturés tant qu'ils n'auront pas finalisé la procédure d'inscription et rejoint votre équipe.

Annuler une invitation

1. Ouvrez Drive, puis cliquez sur Tableau de bord de l'équipe en bas.
2. Sur le côté, cliquez sur Contacts et faites défiler la page jusqu'à la personne concernée.
3. Cliquez sur Plus Annuler l'invitation.
4. Cliquez sur Annuler l'invitation pour confirmer.