Thanks to visit codestin.com
Credit goes to www.scribd.com

0% found this document useful (0 votes)
639 views215 pages

Specifications For Works

The document provides specifications for civil works and structural steel works for the construction of an automated multilevel car parking facility. It includes specifications for materials, fabrication, erection and testing of structural steel components. It also covers specifications for various civil works like earthwork, masonry, concrete work, formwork and finishing. The specifications are in line with relevant BIS codes and ensure proper storage, mixing, placing and curing of concrete and fabrication of structural steel sections as per approved drawings.

Uploaded by

sivagaanesh
Copyright
© © All Rights Reserved
We take content rights seriously. If you suspect this is your content, claim it here.
Available Formats
Download as PDF, TXT or read online on Scribd
0% found this document useful (0 votes)
639 views215 pages

Specifications For Works

The document provides specifications for civil works and structural steel works for the construction of an automated multilevel car parking facility. It includes specifications for materials, fabrication, erection and testing of structural steel components. It also covers specifications for various civil works like earthwork, masonry, concrete work, formwork and finishing. The specifications are in line with relevant BIS codes and ensure proper storage, mixing, placing and curing of concrete and fabrication of structural steel sections as per approved drawings.

Uploaded by

sivagaanesh
Copyright
© © All Rights Reserved
We take content rights seriously. If you suspect this is your content, claim it here.
Available Formats
Download as PDF, TXT or read online on Scribd
You are on page 1/ 215

   

SPECIFICATIONS FOR WORKS 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 

CONTENTS 
 
 

Table of Contents
SECTION‐I ..................................................................................................................................................................... 5 
SPECIFICATIONS FOR CIVIL WORKS ............................................................................................................................. 6 
1.  Earth Work .......................................................................................................................................................... 6 
2.  LIST OF BUREAU  OF INDIAN  STANDARD  CODES .............................................................................................. 6 
DEFINITIONS ........................................................................................................................................................... 6 
Technical Specification for Civil Works Masonry ...................................................................................................... 11 
Material ................................................................................................................................................................. 12 
Storage of Materials ............................................................................................................................................. 13 
Mortar ................................................................................................................................................................... 13 
Brick Masonry (Burnt Clay Brick) ......................................................................................................................... 14 
Fly Ash Bricks ......................................................................................................................................................... 15 
Plastering ............................................................................................................................................................... 17 
Quality Assurance .................................................................................................................................................. 18 
Technical Specification for Plain and Reinforced ...................................................................................................... 18 
Cement Concrete Works ........................................................................................................................................... 18 
4.  Storage of Materials ...................................................................................................................................... 21 
5.  Grades of Concrete ....................................................................................................................................... 22 
6. Type of Concrete Mix ........................................................................................................................................ 22 
7.  Concrete Mix Proportioning .......................................................................................................................... 23 
8.  Batching ......................................................................................................................................................... 26 
9.  Concrete Mixing ............................................................................................................................................ 26 
10.  Transportation, Placing and Compaction .................................................................................................. 26 
11.  Construction Joints .................................................................................................................................... 27 
12.  Expansion Joints / Isolation Joint .............................................................................................................. 28 
13.  Protection of Freshly Laid Concrete .......................................................................................................... 28 
14.  Curing ........................................................................................................................................................ 28 
15.  Field Tests .................................................................................................................................................. 28 
16.  Finishing of Concrete ................................................................................................................................. 30 
17.  Form Work ................................................................................................................................................ 30 
18.  Exposed / Architectural Concrete Work .................................................................................................... 32 
19.  Reinforcement ........................................................................................................................................... 32 

 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
20.  Damp Proof Course (DPC) ......................................................................................................................... 33 
21.  Grouting .................................................................................................................................................... 33 
22.  Clean Up .................................................................................................................................................... 33 
23.  Payment .................................................................................................................................................... 34 
TECHNICAL SPECIFICATION FOR STRUCTURAL STEEL WORKS .................................................................................. 36 
Scope ..................................................................................................................................................................... 36 
1  Reference ...................................................................................................................................................... 36 
2  Materials ....................................................................................................................................................... 39 
3  Fabrication Drawings ..................................................................................................................................... 40 
4  Fabrication ..................................................................................................................................................... 42 
5  Marking for Identification ............................................................................................................................. 50 
6  Shop Erection ................................................................................................................................................ 50 
7  Inspection & Testing of Structures ................................................................................................................ 50 
8  Shop Painting................................................................................................................................................. 51 
9  Packing .......................................................................................................................................................... 51 
10  Transportation ........................................................................................................................................... 51 
11  Site (Field) Erection ................................................................................................................................... 51 
12  Safety & Security during Erection ............................................................................................................. 52 
13  Field Connections ...................................................................................................................................... 52 
14  Scheme and Sequence of Erection ............................................................................................................ 52 
15  Payment .................................................................................................................................................... 52 
16  Painting after Erection .............................................................................................................................. 53 
Circular for structure and steel work .................................................................................................................... 56 
TECHNICAL SPECIFICATION FOR ALUMINIUM WORK ............................................................................................... 62 
GENERAL ................................................................................................................................................................ 62 
Glass ...................................................................................................................................................................... 63 
4  WOOD WORK .................................................................................................................................................... 63 
DOOR, WINDOW &VENTILATOR FRAMES: ............................................................................................................ 64 
ANELLED GLAZED OR PANELLED AND GLAZED SHUTTERS: ................................................................................... 65 
FLUSH DOORS SHUTTERS: ..................................................................................................................................... 66 
DOOR AND WINDOW FITTINGS: ........................................................................................................................... 66 
Tre mix Flooring ..................................................................................................................................................... 67 
Measurements ..................................................................................................................................................... 68 
Full Body Vitrified tile ............................................................................................................................................ 72 


 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
Measurements ..................................................................................................................................................... 72 
Rates ...................................................................................................................................................................... 73 
Water proofing ...................................................................................................................................................... 73 
GRC (Glass Reinforced Concreting) ....................................................................................................................... 76 
Metallic Ceiling ...................................................................................................................................................... 78 
Aluminum Composite Panel (ACP) ........................................................................................................................ 78 
Glass work ............................................................................................................................................................. 79 
Toughened glass .................................................................................................................................................... 79 
LIST OF APPROVED MANUFACTURERS/ SUPPLIER ................................................................................................ 81 
TECHNICAL SPECIFICATIONS FOR ELECTRICAL WORKS ............................................................................................. 82 
TECHNICAL  SPECIFICATIONS FOR FIRE SUPPRESSION WORKS. .............................................................................. 125 
Section F1.  General Instructions ........................................................................................................................ 125 
Section  F2.  Fire Hydrant & Automatic Sprinkler System ................................................................................... 128 
Pipe Spacing Table ............................................................................................................................................... 137 
Section F3  Fire Pumps & Ancillary Equipment .............................................................................................. 143 
Section F4  Commissioning and Guarantees.................................................................................................. 150 
Section  F5  Electrical Installations .................................................................................................................. 154 
Section F6 : List of Approved Makes of Materials ............................................................................................... 165 
TECHNICAL SPECIFICATION FOR PLUMBING  SYSTEMS .......................................................................................... 170 
PART 1 – General provisions ............................................................................................................................... 170 
3.01  COORDINATION OF WORK ...................................................................................................................... 173 
3.03   AS‐NEW CONDITIONS .......................................................................................................................... 173 
3.04  DEFECT NOTIFICATION PERIOD ............................................................................................................... 174 
2.5.4  BUTTERFLY VALVES .............................................................................................................................. 183 
TECHNICAL SPECIFICATION FOR AUTOMATED CAR PARKING SYSTEMS ................................................................. 194 
I.  General Description and criteria ................................................................................................................. 194 
II.  List of Material and machineries should be supplied by Contractor .......................................................... 202 
Technical specifications of various equipment: ...................................................................................................... 203 
SECTION‐II ............................................................................................................................................................... 207 
SPECIAL CONDITIONS FOR OPERATION AND MAINTENANCE FOR              PARKING   SYSTEM .............................. 208 
1.  Contractor shall provide Minimum Manpower as per the below details for Operation and Maintenance (for 
1+4Years) ............................................................................................................................................................. 208 
Third Party Audit/Inspection of parking system ................................................................................................. 209 
OPERATION MANUAL OF PARKING SYSTEM ....................................................................................................... 209 
Submission of Draft Copy of Manuals ................................................................................................................. 211 

 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
FORMULAE FOR O&M PER YEAR ............................................................................................................................. 215 
 

     SECTION‐I 
   


 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 

SPECIFICATIONS FOR CIVIL WORKS 
 

1. Earth Work 
2. LIST OF BUREAU OF INDIAN STANDARD CODES
 
S. No.  I.S. No.  Subject
1  IS 632  Gamma – BHC (Lindane) emulsifiable concentrates 
2  IS 1200 (Pt 1)  Method  of measurement  of earth work
3  IS 1200 (Pt‐27)  Method  of measurement  of earth work (by Mechanical 
Appliances )
4  IS 4081  Safety code for Blasting and related drilling  operation 
5  IS 4988 (Part IV)  Excavators
6  IS 6313 (pt‐II)  Anti Termite measures in buildings (pre ‐constructional)
7  IS 6313(pt.‐III)  Anti Termite Measures in Buildings for existing  buildings
8  IS 6940  Methods  of test for pesticides  and their formulations 
9  IS 8944  Chlorpyrifos emulsifiable concentrates
10  IS 8963  Chlorpyrifos – Technical specifications
11  IS 12138  Earth moving Equipments
 

DEFINITIONS 
 

Foul condition: Filthy and unhygienic conditions where physical movements are hampered such as soil mixed with sewage 
or night soil. 
 
Lead: All distances shall be measured over the shortest practical route and not necessarily the route actually  taken.   Route 
other  than  shortest  practical  route  may be considered in cases  of unavoidable circumstances  and approved by Engineer‐
in‐charge/Consultant/  along with reasons  in writing. 
 
Carriage  by animal  and  mechanical  transport  shall  be reckoned  in one  km.  unit.  Distances  of 3  km.   
 
Lift:  The  vertical distance for  removal  with  reference  to  the  ground  level.  The  excavation up  to  1.5 meters depth 
below the ground level and depositing the excavated materials upto 1.5 meters above the ground level are included in the 
rate of earth work. Lifts inherent  in the lead due to ground  slope shall not be paid for. 
 
Safety  rules:  Safety  rules  as  laid  down  by  the  statutory  authority  and  as  provided  in  National  Building 
Code (NBC) shall be followed. 
 
 
2.  CLASSIFICATION  OF SOILS 
2.1.0 The earthwork  shall be classified under the following categories  and measured  separately  for each category: 
 
(a)  All  kind  of  soils:  Generally  any  strata,  such  as  sand,  gravel,  loam,  clay,  mud,  black  cotton moorum,  shingle,  
river  or  nallah  bed  boulders,  siding  of  roads,  paths  etc.  and  hard  core, macadam  surface  of  any  description  
(water  bound,  grouted  tarmac  etc.),  lime  concrete  mud concrete and their mixtures which for excavation yields 
to application  of picks, showels,  jumper, sacrifiers,  ripper and other manual  digging  implements. 
 
 


 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
2.2   ANTIQUITIES  AND USEFUL  MATERIALS 
2.2.1 Any  finds  of  archaeological   interest  such  as  relics  of  antiquity,  coins,  fossils  or  other  articles  of value shall be 
delivered  to the Engineer‐in‐charge/ /Consultant  and shall be the property  of the Government. 
 
2.2.2 Any  material  obtained  from  the  excavation  which  in  the  opinion  of  the  Engineer‐in‐charge/ /Consultant is  useful 
shall  be  stacked  separately  in  regular  stacks  as  directed  by  the  Engineer‐in‐charge/ /Consultant   and  shall  be  the 
property  of the Government. 
 
2.3   PROTECTIONS 
2.3.1 Excavation  where  directed  by  the  Engineer‐in‐charge/ /Consultant  shall  be  securely  barricaded  and  provided with 
proper  caution  signs,  conspicuously  displayed  during  the  day  and  properly  illuminated  with  red lights  and/or  written 
using  fluorescent  reflective  paint  as directed  by engineer  in charge  during  the  night to avoid accident. 
 
2.3.2 The  Contractor  shall  take  adequate  protective  measures  to  see  that  the  excavation  operations  do not damage 
the adjoining   structures   or  dislocate   the  services.   Water   supply   pipes,   sluice   valve chambers,   sewerage   pipes,  
manholes,  drainage  pipes  and  chambers,  communication   cables,  power supply  cables  etc.  met  within  the  course  of 
excavation   shall   be  properly   supported   and  adequately protected,   so   that   these   services   remain   functional. 
  However,   if  any  service   is  damaged   during excavation 
shall be restored  in reasonable  time. 
 
2.3.3 Excavation s h a l l   not  be  carried  out  below  the  foundation .  
 
2.3.4 Any  damages  done  by  the  contractor  to  any  existing  work  shall  be  made  good  by  him  at  his  own cost.   Existing  
drains   pipes,   culverts,   overhe ad   wires,   water   supply   lines   and   similar   services encountered  during  the  course 
of execution  shall  be protected  against  damage  by the contractor.   The contractor  shall not store material or otherwise 
occupy any part of the site in manner likely to hinder the operations  of such services. 
 
2.4   SITE CLEARANCE 
2.4.1 Before  the  earth  work  is  started,  the  area  coming  under  cutting  and  filling  shall  be  cleared  of shrubs,  rank 
vegetation,  grass, brushwood,  trees and saplings  of girth up to 30cm measured  at a height of  one  metre  above  ground  
level  and  rubbish  removed   up  to  a  distance  of  50  metres  outside  the periphery  of  the  area  under  clearance.  The 
roots  of  trees  and  saplings  shall  be  removed  to  a  depth  of 
60cm  below  ground  level  or  30  cm  below  formation  level  or  15  cm  below  sub  grade  level,  whichever  is 
lower, and the holes or hollows  filled up with the earth, rammed  and leveled. 
 
 
2.4.2 Lead  of  3km  m  mentioned  in  the  ‘Schedule  Of  Quantities’  is  the  average  lead  for  the  disposal  of excavated 
earth  within  the  site  of  work.   The  actual  lead  for  the  lead  for  the  disposal  of  earth  may  be more  or less  than  the 
3km m for which no cost adjustment  shall be made in the rates. 
 
2.4.3 Disposal  of  Earth  shall  be  disposed  off  at  the  specified  location  or  as  decided  by  the  Engineer‐in‐ Charge.   The 
contractor  has  to  take  written  permission  about  place  of  disposal  of  earth  before  the  earth  is  disposed  off,  from 
Engineer‐in‐charge/Consultant/. 
2.5   SETTING  OUT AND MAKING  PROFILES 
2.5.1 A  masonry  pillar  to  serve  as  a  bench  mark  will  be  erected  at  a  suitable  point  in  the  area,  which  is visible  from 
the largest  area.  This bench  mark  as approved b y  the  Engineer‐in‐charge/ /Consultant.   Necessary  profiles  with  strings 
stretched  on pegs, bamboos  or ‘Burjis’  shall be made to indicate  the correct formation  levels before the work is started. 
The  contractor  shall  supply  labour  and  material  for  constructing  bench  mark,  setting  out and  making  profiles  and 
connecting bench  mark  with  the  standard  bench  mark  at  his  own  cost.  The pegs,  bamboos  or  ‘Burjis’  and  the  bench 
mark  shall  be  maintained  by  the  contractor  at  his  own  cost during the excavation  to check the profiles. 
 
2.5.2 The  ground  levels  shall  be  taken  at  5  to  15  metres  intervals  as  directed  by  the  Engineer‐in‐ Charge.   
 
 
2.6  EXCAVATION  IN ALL KINDS  OF SOILS 
2.6.1  All  excavation  operations  manually  or  by  mechanical  means  shall  include  excavation  and  ‘getting  out’  the 


 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
excavated  materials.  In case  of excavation  for  trenches,  basements,  water  tanks  etc.  ‘getting out’ shall include throwing 
the excavated  materials  at a distance of at least one metre or half the depth of excavation,  whichever  is  more,  clear  off 
the  edge  of  excavation.  In  all  other  cases  ‘getting  out’  shall include  depositing  the  excavated  materials  as  specified.  
The  subsequent  disposal  of  the  excavated material  shall be either stated as a separate  item or included  with the items 
of excavation  stating  lead. 
 
2.6.2 During  the  excavation  the  natural  drainage  of  the  area  shall  be  maintained.  Excavation  shall  be done from top 
to bottom.  Undermining  or undercutting  shall not be done. 
 
2.6.3 In  firm  soils,  the  sides  of  the  trenches  shall  be  kept  vertical  upto  a  depth  of  2  metres  from  the bottom.  For 
greater  depths,  the  excavation  profiles  shall  be  widened  by  allowing  steps  of  50  cms  on either  side  after  every  2 
metres  from  the  bottom.  Alternatively,  the  excavation  can  be  done  so  as  to give  slope  of  1:4  (1  horizontal  :  4 
vertical).  Where  the  soil  is  soft,  loose  or  slushy,  the  width  of  steps shall  be  suitably  increased  or  sides  sloped  or 
the  soil  shored  up  as  directed  by  the  Engineer‐in‐ Charge.  It  shall  be  the  responsibility  of  the  contractor  to  take 
complete    instructions    in  writing  from  the  Engineer‐in‐charge/  /Consultant    regarding  the  stepping  ,  sloping  or 
shoring  to be done  for  excavation  deeper than  2 metres. 
 
2.6.4 The  excavation  shall  be done  true  to levels,  slope,  shape  and  pattern  indicated  by the  Engineer‐in‐ Charge.   Only  
the  excavation  shown  on  the  drawings  with  additional  allowances  for  centering  and shuttering  or as required  by the 
Engineer‐in‐charge/ /Consultant  shall be measured  and recorded  for payment. 
 
2.6.5 In case of excavation  for foundation  in trenches  or over areas, the bed of excavation  shall be to the correct  level  or 
slope  and  consolidated   by  watering  and  ramming.  If  the  excavation  for  foundation  is done  to a depth  greater  than 
that shown  in the drawings  or as required  by the Engineer‐in‐charge/ /Consultant,  the excess depth shall be made good 
by  the  contractor  at  his  own  cost  with  the  concrete  of  the  mix  used  for  levelling/  bed  concrete  for  foundations.  
Soft/defective  spots  at  the  bed  of  the  foundations  shall  be  dug out and filled with concrete  (to be paid separately)  as 
directed  by the Engineer‐in‐charge/ /Consultant. 
 
 
2.6.6 While  carrying  out  the  excavation  for  drain  work  care  shall  be  taken  to  cut  the  side  and  bottom  to the  required 
shape,  slope  and gradient.  The surface  shall  then  be properly  dressed.  If the excavation  is done to a depth greater than 
that shown  on the drawing  or as required  by the Engineer‐in‐charge/ /Consultant,  the excess  depth  shall  be made  good 
by  the  contractor  at his  own  cost  with  stiff  clay  puddle  at places  where the drains  are required  to be pitched  and with 
ordinary  earth,  properly  watered  and rammed,  where  the drains  are  not  required  to  be  pitched.  In  case  the  drain  is 
required  is  to  be  pitched,  the  back  filling  with clay  puddle,  if  required,  shall  be  done  simultaneously  as  the  pitching 
work  proceeds.  The  brick  pitched storm  water  drains  should  be avoided  as far as possible  in filled‐up  areas  and  loose 
soils. 
 
2.6.7 In all other cases  where  the excavation  is taken deeper  by the contractor,  it shall be brought  to the required  level 
by  the  contractor  at  his  own  cost  by  filling  in  with  earth  duly  watered,  consolidated  and rammed. 
 
2.6.8 In  case  the  excavation   is  done  wider  than  that  shown  on  the  drawings  or  as  required  by  the Engineer‐in‐
charge/ /Consultant,   additional  filling  wherever  required  on  the  account  shall  be  done  by  the  contractor at his own 
cost. 
 
2.6.9 The  excavation  shall  be  done  manually  or  by  mechanical  means  as  directed  by  Engineer‐in‐charge/ /Consultant 
considering  feasibility,  urgency  of  work,  availability  of  labour  /mechanical  equipments  and  other  factors  involved.  
Contractor shall ensure every safety measures for the workers.  Neither any deduction will be made nor any extra payment 
will be made on this account. 
 
 
 
2.7  EARTH  WORK  BY MECHANICAL  MEANS 
Earth work by mechanical  means involves  careful planning  keeping  in view site conditions  i.e. type of soil,  nature  of 
excavation,  distances  through  which  excavated  soil  is  to  be  transported  and  working space  available  for  employing  
these  machines.  The  earth  moving  equipment   should  be  accordingly selected. 

 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 
The   earth mechanical means   moving   equipment   consists   of   excavating   and   transporting   equipment 
 
2.8  FILLING 
 
2.8.1  The  earth  used  for  filling  shall  be  free  from  all  roots,  grass,  shrubs,  rank  vegetation,  brushwood, tress,  sapling 
and rubbish. 
 
2.8.2  Filling  with  excavated  earth  shall  be  done  in  regular  horizontal  layers  each  not  exceeding  20  cm in  depth.  All 
lumps  and  clods  exceeding  8  cm  in  any  direction  shall  be  broken.  Each  layer  shall  be watered and consolidated  with 
steel rammer or ½ tonne roller. Where specified,  every third and top must layer  shall  also  be  consolidated   with  power  
roller   of  minimum   8  tonnes.   Wherever   depth   of  filling exceeds  1.5  metre  vibratory  power  roller  shall  be  used  to 
consolidate  the filing unless otherwise  directed by  Engineer‐in‐charge/ /Consultant.  The  top  and  sides  of  filling  shall  be 
neatly  dressed.  The  contractor  shall  make good all subsidence  and shrinkage  in earth fillings,  embankments,  traverses 
etc. during execution  and till the completion  of work unless otherwise  specified. 
 
2.8 MEASUREMENTS 
2.8.1   The length and breadth  of excavation  or filling shall be measured  with a steel tape correct to the nearest  cm.  The 
depth  of  cutting  or  height  of  filling  shall  be  measured,  correct  to  5  mm,  by  recording levels  before  the  start  of  the 
work  and  after  the  completion  of  the  work.  The  cubical  contents  shall  be worked  out to the nearest  two  places  of 
decimal  in cubic metres. 
 
2.8.1.1 In open footing depth of more than 1.5 metre Only as per drawing PCC area shall  be measured for payment. Noting 
extra paid for the centering and shuttering allowance. Additional  excavation beyond this limit shall be at the risk and cost 
of the contractor  and shall not be measured  for payment. 
 
 
2.8.1.2    In  case  of  open  footings/Rafts  of  more  than  1.5  metre Only as per drawing PCC area shall    be  measured  for 
payment. Noting extra paid for the centering and shuttering allowance. Additional  excavation beyond  this limit shall be 
at the risk and cost of the contractor  and shall not be measured  for payment. 
 
 
2.8.3   In  case   the  ground   is  fairly  uniform   and  where   the  site  is  not  required   to  be  levelled,   the Engineer‐in‐
charge/ /Consultant  may permit  the measurements  of depth of cutting  or height  of filling with steel tape, correct  to the 
nearest  cm.  In case  of borrow  pits,  diagonal  ridges,  cross  ridges  or dead‐men,  the  position of  which shall  be  fixed  by 
the  Engineer‐in‐charge/ /Consultant,   shall  be  left  by  the  contractor  to  permit  accurate measurements  being  taken 
with  steel  tape  on  the  completion  of  the  work  Deduction  of  such  ridges  and dead  men  shall  be  made  from  the 
measurements  unless  the same  are required  to be removed  later on and  the  earth  so  removed  is  utilized  in  the  work. 
In  the  latter  case  nothing  extra  will  be  paid  for  their removal  as subsequent  operation. 
 
2.8.4  Where  it  is  not  possible  or  convenient  to  measure  the  depth  of  cutting  by  recording  levels  as specified  quantity 
of  excavation  shall  be  worked  out  from  filling.  The  actual  measurements  of the  fill  shall  be  calculated   by  taking  
levels  of  the  original  ground  before  start  of  the  work  after  site clearance  and after compaction  of the fill as specified 
and  the  quantity  of  earth  work  so  computed  shall be reduced  by 10% in case of consolidated  fills and by 5% in case the 
consolidation  is done  by heavy mechanical  machinery  to arrive  at the net quantity  of excavation  for payment.  No such 
deduction  shall, however,  be  made  in  case  of  consolidation   by  heavy  mechanical   machinery   at  optimum  moisture 
content,  or when the consolidated  filling is in confined  situations  such as under floors 
 
 
2.9 SURFACE EXCAVATION 
 
2.9.1   Excavations  exceeding  1.5 m in width  and 10 sqm.  on plan but not exceeding  30 cm. in depth  in all  types  of  soils 
and  rocks  shall  be  described  as  surface  excavation  and  shall  be  done  as  specified  in 
 
2.9.2 Measurements 
The length  and breadth  shall  be measured  with  a steel  tape  correct  to the nearest  cm.  and the area worked out to 

 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
the nearest  two places  of decimal  in square  metres. 
 
2.10 EXCAVATION  IN WATER.  MUD OR FOUL POSITION 
  
2.10.1   All  water  that  may  accumulate  in  excavations  during  the  progress  of  the  work  from  springs,  tidal or  river  
seepage,   broken  water  mains  or  drains  (not  due  to  the  negligence   of  the  contractor),   and seepage  from  subsoil 
aquifer  shall  be  bailed,  pumped  out  or  otherwise  removed.  The  contractor  shall take  adequate  measures  for  bailing  
and/or  pumping  out  water  from  excavations   and/or  pumping  out water  from  excavations  and  construct  diversion 
channels,  bunds,  sumps,  coffer  dams  etc.  as  may  be required.  Pumping  shall  be  done  directly  from  the  foundation  
trenches  or  from  a  sump  out  side  the excavation  in  such  a  manner  as  to  preclude  the  possibility  of  movement  of 
water  through  any  fresh concrete   or  masonry   and  washing   away  parts  of  concrete   or  mortar.   During   laying   of  
concrete    or  masonry  and  for  a  period  of  at  least  24  hours  thereafter,  pumping  shall  be  done  from  a  suitable  sump 
separated  from concrete  or masonry  by effective  means. 
 
Capacity  and number of pumps, location at which the pumps are to be installed,  pumping hours etc. shall be decided 
from time to time in consultation  with the Engineer‐in‐charge/ /Consultant. 
 
Pumping  shall be done  in such  a way as not to cause  damage  to the work or adjoining  property  by subsidence   etc. 
Disposal   of  water  shall  not  cause  inconvenience   or  nuisance   in  the  area  or  cause damage  to  the  property  and 
structure  nearby. 
 
To  prevent   slipping   of  sides,  planking   and  strutting   may  also  be  done  with  the  approval   of  the Engineer‐in‐
charge//Consultant 

 
2.11 SAND FILLING  IN PLINTH 
2.11.1  Sand 
Sand shall be clean and free from dust organic and foreign matter and its grading shall be within the limits of grading 
zone IV or V specified  in Section  3 ‘Mortars’. 
 
2.11.2  Filling 
Sand filling shall be done in a manner  similar  to earth filling in plinth specified  in 2.23.3.2.  except  that consolidation 
shall be done by flooding with water. The surface of the consolidated  sand filling shall be dressed  to the required  level or 
slope  and shall not be covered  till the Engineer‐in‐charge/ /Consultant  has inspected and approved  the sand filling. 
 
2.11.3  Measurements 
The length, breadth and depth of consolidated  sand shall be measured  with steel tape correct to the nearest  cm and 
cubical  contents  worked  out in cubic metres  correct to two places of decimal. 
 
2.11.4  Rates 
The rates include  the cost of material  and labour  involved  in all the operations  described  above 
 
 
2.12 ANTI‐TERMITE  TREATMENT 
2.12.0  Sub‐terranean  termites  are  responsible  for  most  of  the  termite  damage  in  buildings.  Typically, they form nests 
or colonies  underground.  In the soil near ground  level in a stump or other suitable piece of  timber  in  a  conical  or  dome 
shaped  mound.  The  termites  find  access  to  the  super‐structure  of  the building  either  through  the  timber  buried  in 
the  ground  or  by  means  of  mud  shelter  tubes  constructed over unprotected  foundations. 
 
Termite  control  in  existing  as  well  as  new  building  structures  is  very  important  as  the  damage  likely to be caused 
by the termites  to wooden  members  of building  and other household  article like furniture, clothing,   stationery   etc.   is  
considerable.   Anti‐termite   treatment   can   be   either   during   the   time   of construction  i.e.  pre‐constructional  chemical  
treatment  or  after  the  building  has  been  constructed  i.e. treatment  for existing  building. 
 
Prevention  of  the  termite  from  reaching  the  super‐structure  of  the  building  and  its  contents  can  be achieved  by 
creating a chemical barrier between the ground, from where the termites come and other contents  of  the  building  which  

10 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
may  form  food  for  the  termites.  This  is  achieved  by  treating  the  soil beneath the building and around the foundation 
with a suitable  insecticide. 
 
2.12.1   Materials 
 
2.28.1.0  Chemicals:  Any  one  of  the  following  chemicals  in  water  emulsion  to  achieve  the  percentage concentration 
specified  against  each chemical  shall be used: 
(i)    Chlorphriphos  emulsifiable  concentrate  of  20%  (ii)  
Lindane  emulsifiable  concentrate  of 20% 
 
Anti‐termite  treatment  chemical  is available  in concentrated  form  in the market  and concentration  is indicated  on 
the  sealed  containers.  To  achieve  the  specified  percentage  of  concentration,   Chemical should be diluted with water 
in required  quantity  before  it is used.  Graduated  containers  shall be used  for dilution   of  chemical   with  water   in  the  
required   proportion   to  achieve   the  desired   percentage   of concentration.  For  example,  to  dilute  chemical  of  20% 
concentration.  19 parts of water  shall be added  to one part of chemical  for achieving  1% concentration. 
 
Engineer‐in‐charge /Consultant  shall  procure  the  chemical  of  required  concentration  in sealed  original  containers 
directly  from  the  reputed  and  authorized  dealers,  chemical  shall  be  kept  in the  custody  of  the  Engineer‐ in‐Charge  or 
his  authorized  representatives  and  issued  for  use  to  meet  the  day’s  requirements.  Empty containers  after  washing 
and  concentrated    chemical  left  unused  at  the  end  of  the  day’s  work  shall  be  returned  to  the  Engineer‐in‐
charge/Consultant  or his authorized  representative. 
 
2.12.1.1  Measurements:   P l i n t   a r e a   s h o u l d   b e   m e a s u r e d    
 
2.12.2  Safety Precautions 
Chemical  used  for  anti‐termite   treatment   are  insecticides   with  a  persistent   action  and  are  highly poisonous.  
This  chemical  can  have  an  adverse  effect  upon  health  when  absorbed  through  the  skin, inhaled as vapours  or spray 
mists or swallowed. 
 
The containers  having  emulsifiable  concentrates  shall be clearly  labelled  and kept securely  closed  in stores  so  that 
children  or pet cannot  get at them.  Storage  and mixing  of concentrates  shall not be done near any fire source or flame. 
Persons  using  these  chemical  shall  be  warned  that  absorption  though  skin  is  the  most  likely  source  of  accidental 
poisoning.  Particular  care  shall  be  taken  to  prevent  skin  contact with  concentrates  and  prolonged  exposure  to  dilute 
emulsion  shall  also  be  avoided.  After  handling  the concentrates  or  dilute  emulsion.  Workers  shall  wash  themselves 
with  soap  and  water  and  wear  clean 
 
 
clothing,  especially  before  eating.  In  the  event  of  severe  contamination,  clothing  shall  be  removed  at once  and  the 
skin  washed  with  soap  and  water.  If  chemical  has  splashed  into  the  eyes,  they  shall  be flushed  with  plenty  of soap 
and water and immediate  medical  attention  shall be sought. 
Care should be taken in the application  of chemicals  to see that they are not allowed to contaminate wells or springs 
which serve as source  of drinking  water. 

  Technical Specification for Civil Works Masonry 
 
2.13.1     Scope 
 
This Specification covers the materials and workmanship requirements for the construction of brick masonry. 
 
This   specification   also   defines   the   materials   and   workmanship   requirements   for   cement pointing 
sand faced plaster,  pebble faced plaster,  neat cement  punning  and water proof plaster. 
 

2.13.2       Applicable Codes 
 
The following  Indian  Standards  including  all amendments  and  revisions  shall  be considered  as part of this 
Specification.  Alternative  equivalent  National  Specifications  to suit the Country of Origin of the Material,  or 
the  country  in which  the  works  are  constructed  may  be  used  but  only  with  the  written  approval  of  the 

11 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
Engineer 
IS:2386   (Part   I)   :1963 Method   of  Test  for  Aggregate   for  Concrete   :  Particle   Size  and Shape. IS:2386  
(Part   II)  : 1963 Method   of   Test   for   Aggregate   for   Concrete   :   Estimation   of deleterious  materials  and 
organic impurities.  
IS:2386  (Part  III)  :1963 method   of  Test   for  Aggregate   for  Concrete   :  Specific   Gravity, Density   Voids, 
Absorption  and Bulking.  
IS:2116  : 1980 Sand for Masonry  Mortars.  
IS:1542  : 1992  Sand for Plaster 
IS:2250  : 1981 Code of Practice  for Preparation  and Use of Masonry  Mortar. 
 IS:3495  Part  1  to  4 : 1992 Methods  of Test for Clay Building  Bricks. 
 IS:1077  : 1992   Common  Burnt  Clay  Building  Bricks IS:2212  : 1991   Code  of  Practice  for  Brickwork IS:5454  : 
1978 Method  of Sampling  of Clay Building  Bricks S:1661 : 1972    
Code  of  Practice  for  Application   of  Cement  and  Cement   Lime Plaster  Finishes.  
IS:1597    Part    1    :1992 Code  of  Practice   for  Construction   of  Stone  Masonry   ‐  Rubble Stone Masonry. 
IS:2645  : 2003  Specification  for Integral  Cement  Water  Proofing  Compounds. 
 
   Material 
 
3.1   Bricks 
 
Bricks  used  shall  be  of  class  7.5  designation  conforming  to  IS:1077.  All  bricks  shall  be  hand or  machine 
molded  and  of  first  class  quality,  sound,  hard,  well  burnt,  of  regular  and  uniform size,  shape  and  colour 
(generally  deep  red  or  copper),  homogeneous  in  texture  and  free  from  flaws  &  cracks.  They  shall  have 
plain  rectangular  faces  with  parallel  sides  and  square  straight 
and sharply defined arises. A fractured surface shall show a compact, fine grained uniform and dense  texture  
free  from  lumps  of  lime,  laminations,   cracks,   air  holes,   grits,  soluble   salts causing  efflorescence,  or 
other  defects  which  may  in  any  way  impair  the  strength  durability, appearance   and  usefulness   of  the 
brick.    A  clear  metallic  sound  shall  be  emitted  when  two  bricks  are  struck  together.  After  24  hours 
immersion in cold water, water absorption by weight shall  not  exceed  20%  of  the  dry  weight  of  the  brick. 
They  shall  not  break  when  thrown  on ground  on their  flat  surface  in saturated  condition  from height  of 
1600 mm. 
 
Good  bricks  locally   available   and  conforming   to  above  can  also  be  used.  The tolerance permitted  in 
the accepted  size of bricks shall be plus or minus 3 mm in any dimensions.  Only bricks  of  one  standards size 
shall  be  used  on  one  work  unless  specifically permitted  by the Engineer‐in‐charge/Consultant.   Each brick 
shall have the manufacturer’s i d e n t i f i c a t i o n  mark  or  initial mark  clearly  in  the  frog.  Representative 
samples  of  full  size  bricks  shall  be submitted  for approval  before commencing  the work. 
 
The  compressive  strength  of  bricks  shall  be minimum  of  75 kg per  sq.  cm.  All  bricks  proposed to be used 
shall  conform  to the approved  samples  in all respects.  Any brick  found not up to the specification shall  be 
removed  from  the  site  immediately by  the  CONTRACTOR  at  his  own cost. 
 
 
 
3.2   Cement 
 
OPC Cement 43 grade  cement  shall  be used  conforming  to IS:8112 
(latest) 
 
3.3   Sand 
 
The  sand   used   shall   be  natural   sand   from  one  approved   source.   The  sand   shall   be  hard, durable,  
clean  and  free  from  adherent  coatings,  mica,  shale,  organic  matter  and  appreciable amount  of  clay,. 
The  sand  shall  not  contain impurities like  iron  pyrites, alkalis, salts,  coal, mica, shell etc.  Sand  for  masonry  
mortars   shall  have  particle   size  grading  conforming   to IS:2116  (latest  edition).  The grading  of sand for 
used in mortar for unreinforced and reinforced brick work shall be within the specified limited for respective 
works.  The fineness  modulus  of sand  for  mortar  in  unreinforced  brickwork  shall  be between  2.1  to 2.3.  A 
sand  whose  grading falls outside the specified  limited due to excess or deficiency  of course or fine particles 
may be processed  to comply with the standard  by screening  and blending. 
12 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 
3.4   Water 
 
Water  shall  be  clean  and  free  from  oil,  acid,  salt  and  other  injurious  materials,  Water  of soluble quality 
as per clause 4.3 of IS:456 shall be used. 
 
3.5   Specification  of Sand for Masonry  and for Plaster 
 
Sand  or  fine  aggregate  shall  consist  of  natural  sand,  crushed  stone  sand  or  crushed  gravel  sand  or  a 
combination  of  any  of  these.  Sand  shall  be  hard,  durable,  clean  and  free  from  adherent coatings  and 
organic  matter  and  shall  not  contain  the  amount  of  clay,  silt  and  fine  dust  more than specified  as under. 
 
3.6 T  ests for Fine Aggregates 
 
Sand  or  fine  aggregate shall  be  tested  for  organic impurities, particle size,  silt  content and bulking  in 
accordance  with IS: 2386  Part I, II and III. 
 
 

Storage of Materials 
 
4.1   Bricks 
 
Bricks  shall  not  be  dumped  at  site.  They  shall  be  stacked  in  regular  tiers,  even  as  they  are unloaded  to 
minimise  breakage  and  defacements.   The  supply  of  bricks  shall  be  so  arranged that at least three days 
requirements  of bricks are available  at site at any point of time. Bricks selected  for use in different  location 
of use in the work shall be stacked  separately. 
 
      4.2           Cement  & Sand 
 
Cement   and  sand  shall  be  stored  as  specified   in  clause  4.0  of  specification   for  plain  and reinforced 
concrete. 
 

 Mortar 
 
5.1   Cement  Mortar 
 
Mortar  for brick work shall be prepared  in accordance  with IS: 2250. 
 
5.1.1   Proportioning 
 
Cement  bag weighing  50 kg shall  be taken as 0.035  cubic  metre.  Other  ingredients  in specified proportion 
shall  be  measured  using  boxes  of  size  40  x  35  x  35  cm.  Sand  shall  be  measured  on the  basis  of  its  dry 
volume. 
 
5.1.2   Mixing 
 
The  mixing  of  mortar  shall  be  done  in  mechanical  mixers  operated  by  power  or  manually  as decided  by 
the  Engineer.  The  Engineer  may  however,  permit  hand  mixing  at  his  discretion taking  into account  the 
nature,  magnitude  and location  of the work  and practicability  of the use of  mechanical   mixers  or  where  
item  involving  small  quantities  are  to  be  done  or  if  in  his opinion  the use of mechanical  mixers  is not 
feasible. 
 
In cases, where mechanical  mixers  are not to be used, the Contractor  shall take permission  of the Engineer 
in writing before the commencement  of the work. 
 
5.1.3   Mechanical  Mixing 
 
Cement  and  sand  in the  specified  proportions  shall  be  mixed  dry thoroughly  in a mixer.  Water shall then 
be added gradually and wet mixing continued for at least three minutes. Only the required  quantity  of water 
shall  be  added  which  will  produce  mortar  of  workable  consistency. Only  the  quantity   of  mortar  which  
can  be  used  within  30  minutes   of  its  mixing  shall  be prepared  at a time.   Mixer  shall  be cleaned  with 
water each time before suspending  the work. 
 

13 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
5.1.4   Hand Mixing 
 
The measured  quantity  of sand shall be levelled  on a clean masonry  platform  and cement  bags emptied  on 
top.  The  cement  and sand  heap  shall  be thoroughly  mixed  dry by being  turned  over and over,  backwards 
and forwards,  several  times  till the mixture  is of a uniform  colour.  The quantity  of  dry  mix  which  can  be 
used  within  30  minutes  shall  then  be  mixed  in  a  masonry trough with just sufficient  quantity of water to 
bring the mortar  to a stiff paste of necessary working  consistency approval for hand mixing shall be taken 
from Engineer in Charge/Consultant  
 
5.1.5   Precautions 
 
Mortar  shall  be  used  as  soon  as  possible  after  mixing  and  before  it  begins  to  set,  and  in  any case within 
half an hour, after the water is added to the dry mixture. 
 
 

Brick Masonry (Burnt Clay Brick) 
 
6.1   Bricks used in masonry  shall be common  burnt clay bricks  conforming  to IS   1077 
 
Bricks shall have min. average  compressive  strength  of 7.5 N/mm2    i.e. class 7.5 
 
6.2   General  Quality 
 
Bricks shall be hand moulded  or machine  moulded  and shall be made from suitable  soils. They shall be free 
from cracks and flaws and nodules of free lime. The bricks shall have smooth rectangular faces  with  sharp 
corners and  shall  be  uniform in  colour and  shall  emit  ringing sound when struck simply. 
 
6.3   Burnt  Clay Brick Work 
 
Brick work shall generally  conform  to IS 2212. 
 
6.3.1   Laying 
 
Brick  work  shall  be  constructed  in  cement  mortar  1:5  or  as  specified.   Lime  shall  not  be  used  where 
reinforcement  is provided  in brick work. 
 
6.3.2   Laying 
 
6.3.2.1   Bricks shall be laid in English Bond unless otherwise  specified. 
 
Half  or  cut  bricks  shall  not  be used  except  as  closers  to  complete  the  bond.    Closers  in  such cases,  shall 
be  cut  to  the  required  size  and  used  near  the  ends  of the  wall.   Header  bond  shall be used preferably  in 
all courses in curved plan for ensuring  better alignment. 
 
Note 
 
Header bond shall also be used in foundation  footings unless the thickness of walls (width of footing)  makes 
the use of headers  impracticable.  Where  the thickness  of footing  is uniform  for a number  of courses,  the 
top course of footing shall be headers. 
 
6.3.3   Curing 
 
The  brick  work  shall  be  constantly kept  moist  on  all  faces  for  a  minimum period  of  seven days.   Brick 
work  done  during  the  day  shall  be  suitably  marked  with  the  date  on  which  the work is done to monitor 
the curing period. 
 
6.3.4   Scaffolding 
 
Scaffolding   shall  be  strong  enough  to  withstand   all  dead,  live  and  impact  loads  which  are likely  to 
come  on them.  Scaffolding  shall  be provided  to allow  easy  approach  to every  part  of the work. 
 
 
6.4   Half Brick Work 
 
Brick  work  in half  brick  walls  shall  be constructed  in the same  manner  as described  in Clause 

14 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
6.3.4 Except  that the bricks shall be laid in stretcher  bond. 
 
These walls shall be constructed  in cement  mortar  1:4.  Lime mortar  shall not be used. 
 
75  mm  thick  RCC  M15  beams  (patli  beams)   with   2   numbers   8   mm   dia   high   strength deformed 
bars shall be provided  at a  vertical  spacing  of  1 metre. 
 
The  reinforcement   shall  be  securely   anchored   at  the  end  of  the  wall.   The    free    ends    of 
reinforcement  shall be keyed  into the mortar  of the main work to which the half brick work is joined.  Laps 
in reinforcement  if any shall not be less than 30 cm. 
 

Depending  on the dimensions  of the wall, 200 mm x 115 mm RCC mullions at every 3 metres and at corners 


shall be provided  with reinforcement  of 4 numbers 8 mm diameter  high strength deformed  bars. The steel 
in the horizontal  beams in such cases will run through  these mullions. 
 
These  partition walls  shall  be  constructed in  two  stages.  In  the  first  stage,  brick  work  with binders shall 
be constructed  leaving gaps equal to and at the locations of the mullions.  In the second stage mullions  shall 
be constructed. 
 

Fly Ash Bricks 
 
7.1.   Applicable  Codes 
 
The following  Indian  Standards  including  all amendments  and  revisions  shall  be considered  as part of this 
Specification. 
 
 
IS:712   : 1984   Specifications  for building  limes (third revision) 
 
IS:1727  : 1967   Methods  of Test for pozzolanic  materials  ( first revision) 
 
IS:3495   (Part   1)   :1992 Determination  of compressive  strength  (second  revision) 
 IS: 3495 ( Part 2 ): 1992 
Determination  of water absorption ( second  revision) IS: 3495 ( Part 3 ): 1992 
Determination  of Efflorescence  (second  revision) IS: 3812:1981    
Specification of  fly  ash  for  use  as  pozzolana &  admixture (f i r s t  revision) IS: 4139:1989    
Specifications  for calcium  silicate  bricks (second  revision) IS: 5454: 1978    
Methods  for sampling  of clay burnt building  bricks (first revision) 
7.2   Classification 
 
Pulverized   fuel  ash  lime  bricks  shall  be  classified  on  the  basis  of  average  wet  compressive strength. 
Bricks  used  shall  be  of  class  5  (  50  kgf/cm2)  designation  confirming  to  IS  12894‐ 
2002 
 
7.2.1   Materials 
 
7.1.2.1   Pulverized  Fuel Ash : Pulverized  Fuel Ash confirm  to Grade 1 or Grade 2 of IS 3812 
 
7.1.2.2   Bottom  Ash  :  Bottom  Ash  used  as  replacement  of  sand  shall  not  have  more  12  %  loss  on ignition when 
tested according  to IS 1727. 
 
7.1.2.3   Sand : Deleterious  materials  such as clay & silt in sand shall preferably  less than 5 %. 
 
7.1.2.4   Lime : Lime shall confirm  to class C hydrated  lime of IS 712. 
 
7.1.2.5   Additives:  Any suitable  additive  considered  not detrimental  to the durability  of the bricks  such as gypsum, 
cement,etc.  may be used. 
 
7.3              AAC BLOCK  
 
7.3.1Scope 
15 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
This standard (Part3) covers the requirements of autoclaved cellular (aerated) concrete block having 
density up to 1000 Kg  cum  
 
Applicable  Codes 
 
The following  Indian  Standards  including  all amendments  and revisions  shall  be considered  as part of this Specification. 
 
 
 
IS:2185  : 1984  Part‐3 Specifications Autoclaved cellular(Aerated) Concreate    Block 
 
 
7.3.2 Dimensions and Tolerances 
Concrete blocks shall be its nominal dimensions  
Length      400,500 or 600mm 
Height      200,250,or 300 
Width       100,150,200,or 250mm 
 
 
The maximum variation in the length of the units shall not be more than + ‐5mm and maximum variation in the height 
and width of unit not more than + ‐3mm 
 
 
 
7.3.3 Classification 
The autoclaved cellular concreate blocks  shall be  classified in two  grades according to their compressive strengths as 
indicated in table  
 Physical Properties of Autoclaved cellular concrete block 
 Table‐1 
S no  Density  in  Compressive  Compressive  Thermal 
oven  dry  strength   strength   Conductivity 
condition   Grade‐1  Grade‐2  in  air  dry 
condition 
  Kg/cum  N/sqmm  N/sqmm W/m.k
i  451to 550  2.0  1.5 0.21
ii  551to 650  4.0  3.0 0.24
iii  651 to 750  5.0  4.0 0.30
iv  751 to 850  6.0  5.0 0.37
v  85 to 1000  7.0  6.0 0.42
     
     
     
 
Drying Shrinkage – The drying shrinkage shall be not more than 0.05percent for grade 1blocks and 0.10 percent for grade 

 
7.4 Tests 
The block density shall be determined in the manner described in IS:6441(part 1)‐1972 
 
The block compressive strength shall be determined in accordance with  IS:6441(part 5)‐1972 
 
The block Thermal conductivity shall be determined in accordance with  IS:3346‐1980 
 
The block drying shrinkage shall be determined in accordance with  IS: 6441(part 2)‐1972 

16 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 
7.5 STORAGE 
General requirement of storage of autoclaved cellular (aerated) concreate blocks shall be as described in IS: 
4082‐1977 
                

Plastering 
 
Plastering  shall generally  conform  to IS:1661. 
 
8.1   Sand Faced  Plaster 
 
8.1.1   Surface  Preparation 
 
The joints shall be raked out properly  and dust and loose mortar shall be brushed  out. Efflorescence,  if any 
shall  be removed  by brushing  out and scraping.  The  surface  shall  then  be thoroughly  washed  with  water, 
cleaned  and kept wet before plastering  is commenced. 
 
8.1.2   Application  of Plaster 
 
8.1.2.1   Plaster  shall  be  applied  in  two  coats  namely,  12  mm  undercoat   and  8  mm  finishing  coat. 
Ceiling  plaster  shall  be  completed  before  commencement  of  wall  plaster.  Plastering  shall  be started  from 
top and worked  down  towards  floor.   All holes shall  be properly  filled  in advance of plastering. 
 
8.1.2.2   Plaster  shall  be  applied  with  force  either  manually  or  by  mechanical   means.  12  mm  thick undercoat  ‐ 
First plaster of 12 mm thick and 150 x 150 mm shall be applied horizontally  and vertically,  at  not  more  than 
2  m  intervals  over  entire  surface  to  serve  as  gauges.  The  plaster shall  be  applied  in a uniform  surface 
slightly  more  than  12 mm  thick  and then  brought  to a true surface,  by  working  a  wooden  straight  edge 
reaching  across  the  gauges,  with  small  upwards and  sideways  movements  at a time.  The  surface  shall  be 
left  rough  and  furrowed  2  mm  deep with  scratching  tool  diagonally  both  ways,  to  form  keys  for  the 
finishing  coat.  The  surface shall be kept wet till finishing  coat is applied. 
 
Mortar  for undercoat  shall be 1cement  + 5sand (1:5) by volume. 
 
8.1.2.3   8 mm  Finishing  Coat   ‐ The finishing  coat  shall  be applied  after  the undercoat  has  sufficiently set  but  not 
dried  and  in  any  case  within  48  hours.   Sand  to  be  used  for  second  coat  shall  be sieved.   Sand passing 
through  3 mm sieve shall be taken for the second  coat. 
 
The  sand  shall  be  of  uniform  size  so  that  when  sieved  through  a  sieve  of  50  mesh  not  more than 10% 
shall  pass  through.  The  second  coat  shall  be struck  uniformly  over  the first  coat  and firmly  pressed   and 
levelled  using  a  batten.  The  surface  shall  then  be  firmly  trowelled  and sponge floated to remove excess 
moisture  and bring the sand to the surface.  The surface  thus prepared  shall  be  uniformly  roughened  for 
texture,  by  running  a  fine  wire  brush  lightly  over the surface if necessary. 
 
Mortar  to be used for this coat shall be 1cement  + 2sand, by volume. 
 
The surface  of plaster  shall be kept wet for at least 7 days and shall be protected  from the sun. 
 
8.1.2.4   General  ‐ All corners,  angles,  arises  and junctions  shall be truly vertical  and horizontal  as the case  may  be 
and  shall  be  carefully  finished.  Rounding  or  chamfering  corners,  arises,  angles etc.  where  required  shall 
be  done.    Such  rounding  or  chamfering  shall  be  carried  out  with proper  templates  to the size required. 
 
When  work  is suspended  at the end of the day, the plaster  shall  be left, cut clean  to line both horizontally  
and  vertically.   When  plastering  is  resumed,  the  edge  of  the  old  work  shall  be scraped,   cleaned   and  
wetted  with  water  before  plaster  is  applied   to  the  adjacent   areas. Plastering  work  shall  be  closed  at 
the  end  of  the  day  on  the  body  of  the  wall  and  not  nearer than 150 mm to any corners  or arises. 
It shall  not  be closed  on the body  of features  like  bands,  cornices  etc.  and not  at  the corners. The  curing 
shall  be started  as soon  as the  plaster  has  hardened  sufficiently  not  to be damaged 
when watered.   The plaster  shall be kept wet for a period of at least 7 days. 
 
During this period, it shall be suitably protected  from damage by such means as the Engineer may approve. 
17 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
The  dates  on  which  plastering  is  done  shall  be  legibly  marked  on  the  various sections  plastered  to help 
monitor  the curing period. 
 
For  plastering  work,  double  scaffolding  having  two  sets  of  vertical  supports  shall  be  provided so  that  
scaffolding   is  independent   of  walls.  The  Contractor   shall  provide   and  maintain scaffolding  sufficiently 
strong to withstand  all likely loads. 
 
 
 
 
8.2  Rough  Cast Plaster 
 
The  surface preparation, a p p l i c a t i o n  and  curing  shall  be  same  as  described   for  sand  faced plaster 
for the undercoat.    Mortar  for the finishing  coat  shall  consist  of one part  of cement  plus one part  of well 
graded sand plus one part of gravel  of 3 mm to 6 mm size. 
 
Mortar  shall  be thrown  on the wall  by means  of a scooper  or plasterer's  trowel.  The thickness of the coat 
shall be about 10‐12 mm.   Curing shall be carried out for seven days. 
 
 
8.3  Neat Cement  Punning 
 
Before  application of  punning  the  surface  shall  be  made  true.  All  the  put  log  holes,  crevices etc. shall  be 
filled  in properly.  Then  the entire  area shall be uniformly  treated  with a neat  paste of  cement  and  rubbed 
smooth,  so  that  the  entire  surface  is  covered  with  neat  cement  coating. The quantity  of cement  applied 
shall be 1 kg per square metre. 
 

Smooth  finishing  shall  be completed  with  trowel  immediately  and  in no case  later  than  half  an hour after 
adding water to the plaster  mix. 
 
8.4   Waterproof  Plaster 
 
Integral  cement  waterproofing  compounds  of  approved  make  and  manufacture  shall  only  be used  for 
plastering.   These compounds  shall generally  conform  to IS:2645. 
 
Material shall be brought to the site in its original packing. The containers shall be opened and contents  shall 
be  mixed  with  dry  cement  in  the  proportion  and  manner  as  specified  by  the manufacturer.  Care  shall 
be  taken  in  mixing,  to  see  that  waterproofing  material  gets  well  and integrally  mixed  with  cement  and 
does not run out separately  on addition  of water. 
 

Quality Assurance 
 
9.1   The CONTRACTOR  shall  submit  the quality  assurance  plan/  inspection  test  plan  to INDIAN STANDARDS  for 
review  &  approval   for  the  above  items  of  works  and  shall  take  all  necessary   steps  for compliance. 
 
9.2   The CONTRACTOR s h a l l  carry out any test on  material as  desired  by  the Engineer‐in‐charge/Consultant 
in order to satisfy him regarding  quality without  any additional  cost. 
 
 
 
 

Technical Specification for Plain and Reinforced 

Cement Concrete Works 
 Scope 
 
This specification  establishes  the minimum  requirements  of materials,  quality, batching,  mix proportioning, 
transporting,  placing,  protecting,  curing,  repairing,  finishing  & testing  etc.  of  all types  of cast‐in‐situ  and 
precast concrete used in foundations,  underground and aboveground structures, floors, pavements etc. Any 
special  requirements  as  shown  or  noted  on  the  drawings  shall  supersede  over  the  provisions  of  this 
18 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
specifications. 
 

 
  Applicable Codes 
 
Apart  from  this  specification,  construction  of  plain  and  reinforced  concrete  works  shall  be  in accordance  
with  the  Indian  Standard  Code  of  Practice  for  "Plain  and  Reinforced  Concrete" IS:456 and other relevant 
codes mentioned  therein. 
 

The following  Indian  Standards  including  all amendments  and  revisions  shall  be considered  as part of this 
specification 
 
 
 
 
 
 
 
IS: 8112    Specification for Ordinary Portland cement
IS: 383 : 1970  Specification   for  Coarse  &  fine  aggregates  from  natural   sources   for
concrete 
IS: 432 : 1982  Specification  for mild steel and (Part I & II) medium  tensile  steel  bars
and hard drawn steel wire for concrete reinforcement. 
IS: 455 : 1989  Specification for Portland Blast Furnace Slag cement.
IS: 456 : 2000  Code of Practice for Plain and Reinforced Concrete.
IS: 516 : 1959  Methods  of Tests for Strength of Concrete.
IS: 650 : 1991  Specification for standard sand for testing of cement.
IS:1139  : 1966  Specification  for hot rolled mild steel  and medium  tensile  steel  deformed 
bars for concrete reinforcement.
IS:1199  : 1959  Methods  of Sampling and Analysis of Concrete.
IS:1200  : 1992  Methods  of measurement of building works.
IS:1489  : 1991  Specification for Portland Pozzolona Cement.
IS:1566  : 1982  Specification   for   plain   hard   drawn   steel   wire   fabric   for   concrete
reinforcement.
IS:1786  : 1985  Specification  for High  Strength  Deformed  Steel Bars  and  Wires  for
Concrete  Reinforcement.
IS:1791  : 1985  Specification for Batch Type Concrete Mixers.
IS:   2386   :  Methods  of Test for Aggregates  for Concrete:  Part 3,  Specific  gravity,
1963  density,  voids, absorption and bulking.
IS:    2396(I)    :  Flakiness  index of aggregates
1988 
IS:2502  : 1963  Code   of   Practice   for   Bending   and   Fixing   of   Bars   for   Concrete
Reinforcement.
IS:2505  : 1992  Specification for concrete vibrator immersion type.
IS:2645  : 2003  Specification for integral cement water proofing material. 
IS:2750  : 1964  Specification for steel scaffolding

   
 
   

IS:2751  : 1979  Recommended  Practice  for Welding of Mild Steel Plain  and  Deformed
Bars for Reinforced Concrete Construction.
IS:2772  : 1982  Specification for portable swing weigh‐batchers for concrete 
IS:3696  : 1987  Safety  code for scaffolding and ladders
IS:4014  : 1967  Code of Practice for steel tubular (Part I & II) Scaffolding 
IS:4031  : 1988  Method  of physical tests for hydraulic cement
IS:4926  : 2003  Ready Mixed Concrete
IS:4990  : 1993  Specification for plywood for concrete shuttering work 

19 
IS: 7861  Code of Practice for Extreme Weather Concreting.
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking 
Part I : 1975  Recommended  Practice  for  Hot  Weather  Concreting.  Request for Proposal
Part II : 1981  Recommended Practice for Cold Weather Concreting. 
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS
IS:9013  : 1978  Methods  of Making,  Curing and Determining  Compressive  Strength  of  
Accelerated Cured Concrete Test Specimens.
IS:9103  : 1999  Specification for Admixtures for Concrete.
IS:9417  : 1989  Recommendation  for Welding  Cold Worked  Steel  Bars  for  Reinforced
Concrete Construction.
IS:10262   :  Recommended Guidelines for Concrete Mix Design. 
1982 
IS:14687   :  Guidelines for Formwork for Concrete Structures.
1999 
 
 
 
 

 Materials 
3.1   Cement 
 
Ordinary Portland Cement shall conform to IS: 8112, Portland Blast Furnace Slag Cement shall conform to IS: 
455.  Use  of  Portland  Pozzolana  Cement  shall  be  only  with  prior  approval  of  the  Engineer  Engineer‐in‐
charge/Consultant 
3.2   Aggregates 
 
Aggregates  in general  designate  both fine and coarse  inert  materials  used  in the manufacture of concrete. 
The fine aggregate is aggregate which passes through 4.75 mm IS Sieve. Coarse aggregate  is aggregate  most 
of which is retained  on 4.75 mm IS Sieve. 
 
All  aggregates  shall  conform  to  IS:  383.  Fine  aggregate  shall  consist  of  natural  sand,  i.e.  river or pit sand. 
Coarse  aggregate  shall  consist  of  crushed  gravel,  natural  gravel,  crushed  stone  or  combination  thereof 
conforming  to requirements  of grading  and physical  properties  called  for. However,  bank  run  gravel  shall 
not be permitted  for coarse  aggregates. 
 
The fineness  modules  of sand should be between  2.2 to 3.2 for concrete  works. 
 
The  maximum  size  of  coarse  aggregate  shall  be  38  mm  except  for  slabs  and  walls  less  than 
250 mm thick which shall have a maximum  size of 19 mm. 
 
Blast furnace  slag and manufactured  sand shall not be used as aggregates. 
 
3.3   Water 
 
Water  used  for  both  mixing  and  curing  shall  be  free  from  injurious  amounts  of  deleterious materials 
and shall be of potable  quality conforming  IS: 456. 
 
3.4   Brick  Aggregates 
 
The brickbats  shall be new bricks well burnt, hard durables,  broken to sizes and well graded. It shall be free 
from dust, earth and any other impurities. 
 
3.5   Reinforcement 
 
Reinforcement   shall  be  of  tested  quality  M.S.  round  rods  conforming  to  IS:432,  IRC  wire mesh  fabric  
conforming  to  IS:1566,  mild  steel  and  medium  tensile  steel  deformed  bars conforming   to  IS:1139  and  
cold  twisted  steel  bars  conforming   to  IS:1786  as  shown  in drawings. 
 
All  reinforcement  shall  be clean,  free  from  grease,  oil,  paint,  loose  mill  scale,  loose  rust,  dust, bituminous 
material  or any other material  or substance  that will destroy or reduce the bond. 
 
16   SWG   (1.6   mm)   approved   soft   annealed   steel   wire   shall   be   used   for   binding   the reinforcement 
bars. 
 
3.6   Water Stoppers 
 
Metallic  water  stopper  shall  be  fabricated  from  22  gauge  G.I.  sheet  of  specified  width  and bent,  folded 
to  shape,  soldered  and  fixed.  The  transverse  joints  of  the  sheets  shall  either  be welded,  brazed  or 
overlapped.   In  case  of  overlapping   of  the  stoppers  the  minimum  overlap should  be equal  to width  of 
such water stopper. 
20 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 
PVC  and  rubber  water  stops  shall  be  either  ribbed  or  serrated   type  having  a  minimum thickness  of 8 
mm. These can be of approved make, such as "PASK", "CALICO",MARUTI” or approved equivalent.  They  shall  
be  accurately  cut,  fitted  and  integrally  joined  as  per  manufacturer's specifications. 
 
3.7   Jointing/Sealing  Materials 
 
All  joint   fillers,   sealing   materials   etc.   used   for  joints   in  concrete   shall   be  from  approved standard 
manufacturer  and shall  conform  to relevant  IS codes.  The extent,  type,  method  of use and control shall be 
as per manufacturer's  recommendation,  subject to approval  of  the Engineer‐in‐charge/Consultant. 
 
3.8   Admixtures 
 
Admixtures  shall  be used  strictly  in accordance  with  the manufacturer's  instructions  and  shall conform to 
the relevant  IS codes  (for eg. IS: 9103).  Vendor's  instruction  shall  be successfully incorporated  in  the  trial 
mix.  The  extent,  type,  method  of  use  and  control  shall  be  subject  to approval  of  the  Engineer  ‐in‐
charge/Consultant in all cases. 
 
Integral  water proofing  compound  shall conform to IS: 2645. 
 

4. Storage of Materials 
 
4.1   Cement 
 
Cement  shall be stored in a damp‐proof  hopper  or in sealed bags in a weather  proof shed, on a floor above 
ground  and  shall  be used  in the order  of its delivery.  Different  types  or brands  of cement  shall  be  stored 
separately.  Not more than 12 bags shall be stacked  in any tier. 
 
4.2   Aggregates 
 
Aggregates of different sizes shall be kept separately. Aggregates of similar grading but from different sources 
or different types shall not be stored together  unless approved.  All aggregates shall be stored in such a way 
that they are free from contact  of deleterious  matter. 
 
4.3   Reinforcing  Steel 
 
Reinforcing  steel  members  and  wire  mesh  which  are  stored  at  the  project  site  shall  be  above ground on 
platforms,  skids or other supports. 
 
Steel shall be protected  from rain, moisture  and kept free from dirt, oil or contaminant  injuries. 
 
4.4   Miscellaneous 
 
All  other  materials  shall  be stored  in a weather  tight  and dry place  and  be protected  from  open flame  or 
sparks. 
 
All packed  materials  shall be stored in their original  unbroken  package  or container. 
 

 Grades of Concrete 
 
Unless otherwise  noted on the drawings,  or called for in the schedule  of rates, the grades of concrete  shall 
generally  be as per Table‐1. 
 
 
 
TABLE  ‐ 1 
 
GRADES  OF CONCRETE 
 
Grade Designation  Specified  Characteristic  Compressive  Strength  of 150 mm 

21 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 
M 7.5  7.5 
   
M 10  10 
   
M 15  15 
   
M 20  20 
   
M 25  25 
   
M 30  30 
 
Note for Table ‐ 1 :  
   The  characteristic  strength  is defined  as the  strength  of material  below which  not more  than  five  (5) percent 
of  the  test  results  are  expected  to fall. 
 
In the designation  of concrete mix the letter ‘M’ refers to the mix and the number to the specified characteristic 
compressive strength of 15 cm cube at 28 days expressed in N/sq. mm. 
 
 
 
5. Grades of Concrete 
 
Unless otherwise  noted on the drawings,  or called for in the schedule  of rates, the grades of concrete  shall 
generally  be as per Table‐1. 
   
TABLE  ‐ 1  Note  for 
 
Table ‐ 1 :   
GRADES OF CONCRETE
    The 
Grade Designation  Specified  Characteristic  Compressive  Strength  of 150 mm 
 
M 7.5  7.
  5 
M 10   
  1
M 15  0 
   
M 20  1
 

M 25   
 
2
M 30
characteristic  strength  is defined  as  the  strength  of  material  below which  not  more  than      five (5) percent of 
the test results are expected to fall. 
 
In the designation  of concrete mix the letter ‘M’ refers to the mix and the number to the specified characteristic 
compressive strength of 15 cm cube at 28 days expressed in N/sq. mm. 
 
 
6. Type of Concrete Mix 
 
6.1   General 
 
Unless  otherwise  noted  on  drawings,  all  lean/plain  and  reinforced  concrete  shall  be  nominal mix  and 
design mix types,  respectively. 
 
6.2   Nominal  Mix Concrete 
 
This  concrete    shall  be  made  (without    preliminary    tests)    by  adopting    nominal    concrete    mix  with 
proportions  of materials  as specified  in Table‐1  A 
22 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 
 
TABLE  ‐ 1A 
PROPORTIONS  FOR NOMTNAT.  MIX CONCRETE
Nominal mix of concrete (by mass)  Quantity of water per 50 kg of cement 
(max) Litres 
1:5:10  60 
1:3:6  34 
                                 M 15(1:2:4)  32 
                                M 20(l:1l/2:3)  34 
 
 
Note: 
1.  The proportions  of the fine to coarse aggregates  should be adjusted  from upper limit to lower limit 
progressively  as the grading  of the fine aggregates  becomes  finer and the maximum  size of coarse 
aggregates  becomes  larger. Graded  coarse aggregates  shall be used. 
 
2.  The cement  content  of the mix shall be proportionately  increased  if the quantity of water in a 
mix has to be increased  to overcome the difficulties  of placement  and compaction,  so that the 
water‐cement  ratio, as specified,  is not exceeded. 
 
6.3   Design  Mix Concrete 
 
The  mix  shall  be  designed  to  produce  the  grade  of  concrete  having  the  required  workability  and 
characteristic  strength  not  less  than  appropriate  values  given  in  Table‐1.  The  target  mean strength   of  
concrete  mix  shall  be  equal  to  the  characteristic   strength  plus  1.65  times  the standard  deviation. 
 
As  long  as  the  quality   of  materials   does  not  change,   a  mix  design   done  earlier   may  be considered 
adequate  for  later  work.  However,  in  case  the  quality  of  materials  changes  or  there is  a  break  in  the 
continuity  of  construction  and  the  same  work  is  allocated  to  a  new  contractor,the  Engineer  ‐in‐
charge/Consultant shall ask for a new design  mix. 
 
Irrespective  of the grade of concrete  required  to be produced  as per characteristic. 
 
The  strength  criteria,  the  minimum  cement  content  and  maximum  free  water  cement  ratio  in the design 
concrete shall be strictly maintained  as stipulated  in Table 2A for the corresponding grade of concrete. 
 
The contractor  at his own cost; grade the aggregates  and control the water/cement  ratio, design & conduct 
the different trial mixes to required strength and workability  & obtain Engineer‐in charge’s  approval  for the 
same.  Duly approved  mixes in accordance  with IS: 456 shall be used for construction. 
 
All  concrete    shall  be  machine   mixed  and  no  hand  mixing    shall  be  permitted.    The  concrete  shall  
continuously  agitate  from  mixing  to  pouring.  The  use  of  non  agitating  equipment  in transporting  ready 
mixed concrete  or the use of partially  hardened  concrete  is not allowed. 
 

Where  reinforcement  is  too  closely  spaced  for  the  maximum  size  of  aggregate  in  a  range,  the largest 
suitable  range  will be used  with the approval  of  the  Engineer‐in‐charge/Consultant  
 
7. Concrete Mix Proportioning 

 
Proportioning,   as  used   in  this   specification,   shall   mean   the  process   of   determining   the proportions  
of  the  various  ingredients  to  be  used  to  produce  concrete  of  the  required workability when fresh/green 
and strength, durability and surface finish, when hardened. The following information shall be collected prior 
to design  of the concrete  mix : 
 

a)   Grade designation b)   Type 


of cement 

23 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
c)   Maximum  nominal  size  of  aggregate  d) 
  Minimum  cement  content 
e)   Maximum  free water cement  ratio  
f)   Workability  requirements. 
 
 
 
The Engineer‐in‐charge/Consultant shall verify the strength of the concrete mix, before giving his sanction of its  
use.  However,   this does not absolve the Contractor   of his responsibility as regards achieving the prescribed 
strength of the mix. If during the execution of the work, cube tests show lower strengths than required, the 
Engineer‐in‐ Charge shall order fresh trial mixes to be made by the Contractor.  No claim to alter the rates of 
concrete  work  shall  be  entertained  due  to  such  changes  in  mix  variations.    Any  variation  in  cement 
consumption  shall  be taken  into  consideration for material  reconciliation.  Preliminary mix designs shall be 
established  well ahead of start of work. 
 
7.1   Maximum  Density 
 
Suitable proportions of  sand  and  the  different sizes  of  coarse aggregates   for  each  grade  of concrete 
shall  be  selected  to  give  as  nearly  as  practicable  the  maximum  density.  This  shall  be  determined    by  
mathematical   means,   laboratory   tests,  field  trials   and  suitable   changes   in aggregate  gradation.  The 
contractor  shall  submit  to  the  Engineer‐in‐charge/Consultantat  least  three  sets  of  mix  design  and 
corresponding  test  results  after  varying  the mix proportions and / or grading of aggregate so as to establish 
the maximum  density of any particular  grade of concrete. 
 
7.2   Free Water Cement  Ratio 
 
Once  a  mix,  including  its  free  water  cement  ratio,  has  been  determined  and  approved  for  use by  the 
Engineer‐in‐ Charge,  that  free  water  cement  ratio  shall  be maintained.  The Contractor shall determine the 
water content  of the aggregates  frequently  as the work progresses,  and the amount  of  mixing  water  shall 
be  adjusted  so  as  to  maintain  the  approved  free  water  cement ratio. 
 
7.3   Consistency 
 
The  concrete  shall  have  a  consistency such  that  it  shall  be  workable  in  the  required  position and when 
properly  vibrated  it flows around reinforcing  steel, all embedded  fixtures,  etc. 
 
The consistency  of concrete  shall  have  to be controlled  as per IS: 456 and the slump  tests  shall be carried 
out by the contractor  in accordance  with IS: 1199. 
 
7.4   Workability 
 
7.4.1   The  concrete  mix  proportion  shall  be  such  that  the  concrete  is  of  adequate  workability  for  the placing 
condition and can be properly compacted  with the means available. Use of additives of approved make shall 
be taken recourse to where required for attaining  proper workability  as specified  under Cl. 7.4.2. 
 
7.4.2   The  suggested   ranges   of  values   of  workability   of  concrete   measured   in  accordance   with IS:1199  are 
indicated  in  Table‐2  below.  However,  the  actual  values  to  be  followed  shall  be established  depending 
on  aggregate  sizing,  mix  proportions,  placing  conditions,  etc  and  shall be  got  approved  by  the  Engineer‐
in‐charge /consultant.   At  least  one  slump  test  shall  be carried  out per every compressive  test performed. 
More frequent  tests  shall be made if there is a distinct  change  in work conditions,  if required  by Engineer‐
in‐charge Consultant 
 
 
 
TABLE  ‐ 2 
Values of Workability
 
Placing  conditions  Degree  of  Slump  (mm) 
workability
24 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 

Lightly  reinforced  sections  in  slabs, 


beams,  walls,  columns,  footings  and  Low  25‐75 
   
pavements     
     
     
Heavily  reinforced  sections  in slabs,     
beams,  walls,  columns,  slip‐  form  Medium  50‐100 
work and pumped  concrete.     
   
 
     
In‐situ piling  High  100‐150 
     
Tremie concrete  Very High  150‐200 
 
 
7.5   Durability 
 
For  achieving  sufficiently  durable  concrete,  strong,  dense  aggregates,  low  water‐cement    ratio  and 
adequate  cement content shall always be used. Workability  of concrete shall be such that concrete  can  be 
completely  compacted  with  the  means  available.  Leak‐proof  formwork  shall be  used  so  as  to  ensure  no 
loss  of  cement‐slurry  during  pouring  and  compaction.  Cover  to reinforcement  shall  be  uniform  and  as 
shown  on  drawings.  Concrete  mix  design  shall  always take  into  account  the  type  of  cement,  minimum  
cement  content  irrespective  of  the  type  of cement  and  maximum  free water  cement  ratio  and  minimum 
grade  of  concrete  conforming  to the exposure  conditions  as given in Table‐2A 
 
TABLE  ‐2A 
Minimum  Cement  Content,  Maximum  Free Water  Cement  Ratio and 
Minimum  Grade of Concrete  for Different  Exposure  Conditions 
 
  Plain Concrete  Reinforced  Concrete 
     

  Maximum     
Minimum  Minimum  Maximum 
Exposure  Free Water  Minimum  Minimum 
Cement  Cement  Free  Water 
Cement  Grade  of  Grade  of 
Content  Content  Cement 
Ratio  Concrete  Concrete 
(kg/m3)  (kg/m3)  Ratio 
Mild  240  0.6 M 15 330 0.55  M 20
Moderate  265  0.6 M 15 330 0.50  M 25
Severe  275  0.5 M 20 350 0.45  M 30
Very Severe  280  0.45 M 20 375 0.45  M 35
Extreme  310  0.4 M 20 400 0.4  M 40
 
 
Generally, the  following types of  cement shall be  used for  Plain and Reinforced c o n c r e t e  works: 
a)   43  Grade  Ordinary  Portland  cement  conforming  to  IS:  8112:  1989  b) 
  Portland  Slag Cement  conforming  to IS: 455. 
c)   Portland  Pozzolana  Cement  conforming  to IS: 1489. 
 
d)   Sulphate  Resisting  Portland  cement  conforming  to IS: 12330: 1988 
 
Sulphate Resisting Portland Cement shall be used only for specific requirements depending on environmental  
and  process  exposure    conditions    to  which  the  structures    may  be  subjected    to  like  high  sulphate 
concentrations,  processes  involving  sulphur  handling  etc. 
 
The minimum cement  content as mentioned  in Table‐2A  shall be adjusted  for aggregates  other than 20mm 
nominal  maximum  size. The minimum  cement  content  in the concrete  mix shall be increased  by  40kg/m3 
and  decreased  by  30  kg/m3  for  10mm  and  40mm  nominal  maximum size aggregates  respectively. 
 

25 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 

8. Batching 
 
8.1   In  proportioning concrete,  the  quantity  of  both  cement  and  aggregate  shall  be  determined  by mass. 
Where the  mass  of  cement is  determined on  the  basis  of  mass  of  cement  per  bag,  a reasonable  number 
of  bags  shall  be  weighed  periodically  to  check  the  net  mass.  Where  the cement  is weighed  at site and 
not  in bags,  it shall  be  weighed  separately  from  the  aggregates. Water   shall   be   either   measured   by  
volume   in   calibrated   tanks   or   weighed.   Any s o l i d  admixtures  that  are to be added  shall  be measured 
by mass; liquid and paste admixtures  shall be measured b y  volume or mass.  Batching  plant,  shall  conform  
to  IS:4925:  2004  All measuring  equipment  shall  be maintained  in a clean  serviceable  condition,  and their 
accuracy shall  be  within  ±2%  and  ±3%for  measurement   of  cement  and  aggregates/water/admixtures, 
respectively. 
 
8.2   Under  very  special  circumstances  change  from  weigh  batching  to  appropriate  volume  batching may   be   
permitted    by   E n g i n e e r ‐in‐charge/Consultant/.    However,    in   such   cases   all conversions  from mass 
of ingredients to volume shall be based on actual and appropriate  bulk densities physically  measured  at site 
and approved  by the Engineer‐in‐charge/ consultant. 
 

8.3   No  substitutions in  materials used  on  the  work  or  alterations in  the  established proportions, except  as 
permitted in 7.4 shall be made without additional tests to show that the quality and strength of concrete are 
satisfactory.  In case  the  Contractor  proposes  any  change  in the already approved  mix  design,  fresh  mix 
design  with  supportive  laboratory  tests  shall  be  submitted  to the  Engineer‐in‐charge/Consultant and  his 
approval  has  to  be  obtained  prior  to  using  the revised mix proportion i n  the works.   However, s u c h  
proposals f o r  revision shall only be entertained  in case of successive  failure  of test cubes to achieve  the 
required  strength. 
 
9. Concrete Mixing 
9.1   General 
 
The mixing  of concrete  shall be strictly  carried  out in an approved  type of mechanical  concrete mixer.  The 
mixer  shall be fitted with water  measuring  devices.  The mixing  shall be continued until  there  is  a  uniform 
distribution of  the  material and  the  mass  is  uniform in  colour and consistency.   If  there  is  segregation  
after  unloading  from  the  mixer,  the  concrete   shall  be remixed. 
 
Use of Ready Mixed Concrete  supplied  by Ready Mixed Concrete  Plants or from on/off‐site batching  plants 
(IS: 4926) shall be preferred  for structural  concrete. 
 
All   records   and   charts   for   the   batching   and   mixing   operations   shall   be   prepared   and maintained 
by the contractor  as per the instructions  of Engineer‐in‐charge/ consultant. 
 
Mechanical Mixers  shall  comply  with  IS:  1791  and  12119:  2004  and  shall  be  maintained in satisfactory 
operating  condition. 
Hand mixing of concrete shall not be permitted.  However,  for non‐critical  applications  namely foundations 
for crossovers,  isolated operating platforms etc. using concrete of maximum  grade M20  and  located  at 
far  away  isolated  places,  this  may  be  permitted  by  the  Engineer‐in‐charge/Consultants a  special 
9.2   Additives 
 
Additive in concrete shall be used only with the prior approval of  the Engineer‐ in‐Charge  and shall comply 
with  IS:  456.  Any  additive  used  for  obtaining  proper  workability  or  leak‐proofness  of  concrete  or 
repair/rendering  works  of  concrete  due  to  non‐conformance  to the specifications,  shall  not be measured 
and paid for. All costs relating to such usage shall be borne by the Contractor. 
 

10.Transportation, Placing and Compaction 
 
10.1   General 
 
The entire concrete  placing  programme  including  transportation  arrangements,  deployment  of equipment, 
layout, proposed procedures and methods, shall be submitted tothe Engineer‐in‐charge/Consultant24  hours 
prior  to  concreting  for  approval.  No  concreting  shall  be  placed until  his  approval  has  been  received.  
Approval  of  the  Engineer‐in‐charge/Consultant for pouring concrete  shall be taken as 'conveyed',  when the 
concrete  pour card is signed by him. 
26 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 
10.1.1   Vibrators 
 
10.1.1.1    In  placing  concrete  in  layers  which  are  advancing  horizontally  as  the  work  progresses,  great care  shall 
be exercised  to ensure  adequate  vibration,  bonding  and moulding  of the concrete between the succeeding 
batches. 
 
10.1.1.2    The vibrator shall penetrate  the layer being placed and also penetrate the layer below while the under  layer 
is  still  plastic  to  ensure  good  bond  and  homogeneity between  the  two  layers  and prevent  the formation 
of cold joints. 
 
10.1.1.3    Care  shall  be  taken  to  prevent  contact  of  vibrators  against  all  embedded reinforcing steel  or inserts. 
Vibrators  shall not be allowed  to come in contact  with forms. 
 
10.1.2   Transportation 
 
10.1.2.1    All  concrete  shall  be conveyed  from  the  mixer  to  the place  of  final  deposit  such  as  formwork as  early  as  
possible  using  suitable  buckets,  dumpers,  pumps,  transit  mixers  containers  or conveyors  which  shall  be 
mortar leak tight. Care shall be taken to prevent  the segregation  or loss of the ingredients a n d  maintaining 
t h e  required workability.   For structural c o n c r e t e  produced  from  Ready  Mixed  Concrete  Plants  as per 
Cl. 9.1, concrete  shall be transported  from the plants to the sites only by transit  mixers. 
            10.1.3    Placing  and Compaction 
 
10.1.3.1    Before placing  concrete,  all soil surfaces  upon which or against  which concrete  is to be placed shall  be  well 
compacted and  free  from  standing water,  mud  or  debris.  Soft  or  yielding soil shall  be  removed  and 
replaced,  with  lean  concrete  or  with  selected  soils/sand  and  compacted to the density  as directed  by 
Engineer‐in‐charge /consultant.  The surface of absorptive  soil (against  which concrete  is to be placed) shall 
be  moistened  thoroughly  so  that  moisture  is  not  drawn  from  the  freshly  placed  concrete.  Similarly,  for 
concrete  to be placed on formworks,  all chippings,  shavings  and  sawdust  etc.  shall  be  removed  from  the 
interior  of  the  forms  before the concrete  is placed. 
 
Concrete  shall be placed  within a maximum  period of 25 minutes  of its removal  from mixture. 
 
 
10.1.3.2      Concrete  shall  not  be  placed  until  the  formwork,  the  placement  of  reinforcing  steel,  embedded  parts, 
p o c k e t s  e t c .  Have b e e n  i n s p e c t e d  a n d  a p p r o v e d  b y  the Engineer‐ i n ‐Charge.   Any accumulated 
water  on  the  surface  of  the  bedding  layer  shall  be  removed by  suitable means before start of placement. 
No concrete  shall be placed  on a water covered  surface 

 
10.1.4   Items Embedded  in Concrete 
 
10.1.4.1    Concreting shall not  be  started unless the  electrical conduits, pipes, fixtures etc.,  wherever required,  are 
laid  by  the  concerned agency.  The  Contractor shall  afford  all  the  facilities  and maintain  co‐ordination  of 
work with other agencies engaged in electrical and such other works as directed by the Engineer‐in‐charge/ 
consultant. 
 
10.1.4.2   Before concreting,  the Contractor  shall provide, fabricate and lay in proper position all metal inserts,  anchor 
bolts,  pipes  etc.  (which  are  required  to be embedded  in concrete  members)  as per relevant  drawings  and 
directions  of Engineer‐in‐charge/ consultant. 
 
10.1.4.3   Anchor bolts shall be set to template and firmly tied/fixed in vertical & horizontal line at all required positions. 
 
10.1.4.4    All  embedment,  inserts  etc.  shall  be fully held  and  secured  in their  respective  positions  by the concerned 
agencies  to  the  entire  satisfaction  of  Engineer‐in‐charge/Consultants  as  to  avoid  any  dislocation  or 
displacement  during  the  concreting  operations.    The  Contractor  shall  take    all  possible    care  during  
concreting  to  maintain  these  embedment/inserts   in  their  exact locations. 
 

11.Construction Joints 
 
11.1   Construction  joints  shall  be provided  in position  as shown  or  described  on  the  drawings  or as directed by 

27 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
the Engineer‐in‐charge/Consultant.  Such joints shall be kept to the minimum. These  shall  be straight  and 
at right angles to the direction  of main reinforcement  and shall be placed  at  accessible  locations  to permit 
cleaning  out  of  laitance,  cement  slurry  and  unsound concrete. 
 
11.2   In  a  column,  the  joint  shall  be  formed  about  100mm  to  150mm  below  the  lowest  soffit  of  the beams 
framing  into it. Concrete  in a beam  and slab shall be placed  throughout  without  a joint but if the provision 
of  a  joint  is  unavoidable,  the  joint  shall  be  vertical  and  located  within  1/3 to  1/4  of  the  span,  unless 
otherwise  shown on the drawings. 
 
11.3   When  stopping  the  concrete  on  a  vertical  plane  in  slabs  and  beams,  an  approved  stop  board shall  be 
placed  with  necessary slots  for  reinforcement bars.  The  construction joints  shall  be keyed  by  providing 
a  triangular  or  trapezoidal fillet  nailed  on  the  stop  board.  Inclined  joints shall  not  be permitted.  Any 
concrete flowing through the joints of stop board shall be removed soon after the initial set. When concrete 
is stopped  on a horizontal  plane,  the surface  shall  be roughened   and  cleaned  after  the  initial  set  and  a 
triangular  or  trapezoidal   groove  shall  be provided  for keying with the new concrete  later. 
 
12.Expansion Joints / Isolation Joint 
 
12.1   Expansion/ Isolation joints  in  structures shall  be  formed in  the  positions and  to  the  shapes shown  in 
the relevant  drawings.  Joints shall be filled with joint filling material  as stipulated  in the drawings/schedule   
of rates.   Isolation j o i n t s  shall be provided a r o u n d  all equipment foundations,  columns,  pedestals, 
trenches  etc. on grade. 
 
13.Protection of Freshly Laid Concrete 
 
13.1   Newly  placed  concrete   shall  be  protected,   by  approved   means,  from  rain,  sun  and  wind. 
Concrete placed below the ground level shall be protected from falling earth during and after placing. Surface 
shall  be kept free from contact  with such  ground  or with water  draining  from such  ground  during  placing  
of    concrete    for    a  period    of    at    least    3  days,    unless    otherwise  directed    by  the  Engineer‐in‐
charge/Consultant.   The  ground water around newly poured concrete  shall  be  kept  to  an  approved  level 
by pumping  or other approved  means of drainage and  adequate  steps  shall  be taken  to prevent  floatation  
and  flooding.  Steps  shall  be  taken  to  protect  immature  concrete    from  damage  by  debris,  loading, 
vibration,  abrasion,  mixing  with deleterious   materials   that   may,   in  the  opinion   of  the   Engineer‐in‐
charge/ /consultant, impair  the strength  and/or durability  of the concrete. 

 
14.Curing 
 
14.1   Concrete  shall  be  cured  by  keeping  it  continuously  moist  wet  for  the  specified  period  of  time to ensure 
complete  hydration  of  cement  and  its  hardening.  Curing  shall  be  started  after  8  hours of  placement  of 
concrete  in  normal  weather,  and  in  hot  weather  after  4  hours.  The  water  used for curing  shall  be of the 
same quality as that used for making of concrete. 
 
Curing  shall  be  assured by  use  of  an  ample  water  supply  under  pressure in  pipes, with  all necessary 
appliances  such  as  hose,  sprinklers  etc.  A layer  of  sacking,  canvas,  hessian,  or  other  approved material, 
which  will  hold  moisture for  long  periods  and  prevent loss  of  moisture from the concrete,  shall be used 
as covering.  Type of covering  which  would  stain, disfigure  or damage the  concrete, during  and  after  the 
curing  period, shall  not  be  used.  Only  approved covering  shall be used for curing. 
 
Exposed  surfaces  of concrete  shall be maintained  continuously  in a damp  or wet condition  for at least the 
first 7 days after placing  of concrete. 
 
14.2   For concretes  containing  Portland  pozzolana  cement  or Portland  slag cement,  the curing period as given  in 
16.1 shall  be doubled.  Curing  by ponding  shall,  however,  commence  after  the first 
24 hours of concreting. 
 
15.Field Tests 
 

28 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
15.1   Workability 
 
15.1.1   The  concrete   mix   proportion   so  chosen,   shall   be  such   that   the   concrete   is  of  adequate workability 
for the placing  condition  and can be property  compacted  with the means available. 
 
15.12   The  suggested ranges  of  values  of  workability of  concrete  measured in  accordance with  IS: 
1199 are indicated  in Table‐5.  
 
 
TABLE  ‐5 
 
 
Degree  of 
Placing  Conditions  Value of Workability 
Workability 
 
Concreting  of  shallow  section  with 
  20‐10 seconds, Vee Bee time 
Very Low  or  0.75  ‐  0.80,  Compacting 
vibration 
factor
   
     
Concreting  of  lightly  reinforced    10‐5  seconds,  Vee  Bee 
sections  with vibration  Low  time or 
0.8 ‐ 0.85, Compacting  factor 
   
    5‐2 seconds, Vee Bee time 
Concreting  of lightly reinforced  sections   
or 
without vibration,  or Heavily   
Medium  0.85 ‐ 0.92, Compacting  factor 
reinforced sections with vibrations  or 
25‐75 mm, slump for 20 mm aggregate 

Concreting  of  heavily  reinforced  sections       High Above0.92, Compacting factor or           75‐


without vibrations    125mm, slump for 20mm* aggregate 
 

 * For smaller  aggregate  the values will be lower. 


 
15.2   Work  Tests 
 
15.2.1   Over the full period of construction,  the contractor  shall carry out work tests of concrete  at his own  cost. 
Sampling from  fresh  concrete shall  be  taken  as  per  IS:  1199  and  cubes  shall  be made,  cured  and tested 
in  accordance  with  IS:  516.  The  number  of  specimen  to  be  tested  and their criteria  for acceptance  shall 
be according  to IS: 456. Frequency  of work tests shall be as indicated  below: 
 
15.2.2   Frequency  of Tests 
 
15.2.2.1    Unless  otherwise  specified,  for each  grade  of concrete,  sets of test  cube,  each  set  consisting  of three (3) 
twin specimens (i.e. total 6 Nos.) shall be taken. Number of sets shall generally be calculated  based  on  the  
types   and  corresponding   volumes   of  work  as  indicated   hereunder unless  otherwise  directed  by the 
Engineer‐in‐charge/Consultant 
 
Mass Concrete  Foundations   For  every  100  Cu.  M  of  concrete  placed,  one  set  but not  less 
:  
than one set for each pouring of concrete 
Equipment    and   building   Column foundations    : For  every  50  Cu.  m  of  concrete placed  one  set  but 
not less than one set for each pouring of concrete 
 
 
Frame  & thin  walled  Structural components Columns,  beams,  slabs etc.:For  every  30  Cu.  m  of  concrete 
placed  one  set  but not less than one set for each pouring of concrete 
 
 
15.2.2.2 The test cubes shall be sampled in presence of the Engineer‐in‐charge/Consultant/./Owner's representative, 
29 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
who will also sign the record of testing in an agreed  format. 
 
15.2.2.3  For  testing  the  cube  specimen  contractor  shall  establish  his  own  construction  laboratory  at  site and the 
cost of testing of cubes shall be borne by him. 
 

15.2.2.4    Supply  of  all  required  consumables,   construction   and  erection   materials   including  but  not limited  to 


gauges,  welding,  brazing,  gasses  and  rods,  electrodes,  oxygen,  acetylene,  fuel,  bolts, nuts and temporary 
support  etc. shall be by contractor  at no extra cost. 
 
15.3   Standard  Deviation 
 
Standard  deviation  shall be calculated  as given in IS: 456. 
 
15.4   Acceptance  Criteria 
 
15.4.1   The concrete  shall deemed  to be accepted  if it fulfills the requirements  laid down in IS:     456. 
 
15.4.2   lf  the  concrete  does  not  comply  with  IS:  456,  the  structural  adequacy  of  the  parts  affected  shall  be 
investigated  and any consequential  action  as needed  shall be taken  up by the contractor  at his own cost. 
Concrete  of  each  grade  shall  be  assessed  separately.  Concrete  shall  be  assessed daily  for  compliance.  
Concrete is liable  to be rejected if it is porous  or honey‐combed; its placing  has been interrupted  without 
providing  a  proper  construction  joint;  the  reinforcement  has  been  displaced  beyond  the  tolerances 
specified;  or  construction  tolerances  have  not  been  met.  However,  the  hardened  concrete  may  be 
accepted  after  carrying  out  suitable  remedial  measures  to  the  satisfaction  of  the  Engineer‐in‐
charge/Consultant   
16.Finishing of Concrete 
 
16.1   General 
 
On striking  the formwork,  all surface  defects  such  as bulges,  ridges  and honey‐combing etc. observed shall 
be brought  to the notice  of the Engineer‐in‐charge/Consultant.  The Engineer‐in‐charge/Consultant may, 
at   his   discretion   allow   rectification   by  necessary chipping  and  packing  or  grouting  with  concrete  or 
cement  mortar.  However,  if  honey‐combing  or  sagging  are  of  such  extent  as  being  undesirable,  t h e  
Engineer‐in‐charge/  consultant  may  reject  the  work  totally  and  his  decision  shall  be  binding.  No  extra 
payment  shall  be  made  for  rectifying    these  defects,    demolishing    and  reconstructing    the  structure.  
However,   quantity  of cement  actually  used  for  this  purpose  may  be  considered  for  reconciliation   of 
materials.  All burrs and uneven  faces shall be rubbed  smooth with the help of carborundum  stone. 
 
The  surface  of  non‐shuttered faces  shall  be  smoothened with  a  wooden  float  to  give  a  finish similar  to 
that  of  the  rubbed  down  shuttered  faces.  Concealed  concrete  faces  shall  be  left  as from  the  formwork 
except  that  honey‐combed  surface  shall  be  made  good  as  specified  above. The  top  faces  of  slabs  not 
intended  to  be  covered  shall  be  levelled  and  floated  to  a  smooth finish  to  the  rises  or  falls  shown  on 
the  drawings   or  as  directed.   The  floating shall  not  be executed  to  the  extent  of bringing  excess  fine 
materials  to the surface.  The top faces of slabs intended  to  be  covered  with  screed,  granolithic  or  similar 
finishes,  shall  be  left  with  a  rough finish. 
 

17.Form Work 
 
17.1   General 
 
17.1.1   Forms  for  concrete  shall  be of plywood  conforming  to  IS:  6461  or steel  or as directed  by the Engineer‐in‐
charge/Consultant and  shall  give  smooth  and  even  surface  after  removal thereof. 
 
17.1.2   If  it  is  desired  by  the  E n g i n e e r ‐ i n ‐ c h a r g e / C o n s u l t a n t ,      the  Contractor  shall  prepare,  before 
commencement of actual work, design and drawings  for formwork and get them approved by the Engineer‐
in‐charge/Consultant.   For  details  regarding design,  detailing etc.,  reference may be made to IS: 14687. 
 
 
17.2   Cleaning  and Treatment  of Formwork 
 
The  surfaces  of  forms  that  would  come  in  contact  with  concrete  shall  be  well  treated  with approved  
non‐  staining  form  release  agents  such  as  soft  soap,  oil,  emulsions  etc.  Release agents  shall  be,  applied  
so  as  to  provide   a  thin  uniform  coating  to  the  forms  without contaminating  the reinforcement. 
 

30 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
17.3   Chamfers  and Fillets 
 
All  corners  and  angles  shall  be  formed  with  45  degree  mouldings  to  form  chamfers  or  fillets on  the 
finished  concrete.    The  standard  dimensions  of  chamfers  and  fillets,  unless  otherwise  detailed  o r  
s p e c i f i e d  s h a l l  b e  2 5 x 2 5 m m .   For h e a v i e r  w o r k  c h a m f e r s  o r  f i l l e t s  s h a l l  b e  50x50mm. Care 
shall  be  exercised to  ensure accurate mouldings.   The  diagonal face  of  the moulding  shall  be planed  or 
surfaced  to the same texture as the forms to which it is attached. 
 
17.4   Reuse  of forms 
 
Before reuse, all forms shall be thoroughly  scrapped,  cleaned,  examined  and when necessary, repaired  and 
retreated,  before  resetting.  Formwork  shall  not  be  reused,  if  declared  unfit  or  un‐  serviceable  by  the 
Engineer‐in‐charge/Consultant. 
 
17.5   Removal  of Forms/Stripping  Time 
 
In  the  determination  of  time  for  removal  of  forms,  consideration  shall  be  given  to  the  location  and  
character   of  the  structures,   the  weather   and  other  conditions   including  the  setting  and curing  of the 
concrete  and material  used in the mix. 
 
Forms   and  their   supports   shall   not  be  removed   without   the  approval   of  the    E n g i n e e r ‐ i n ‐
c h a r g e / C o n s u l t a n t / .   Forms  shall  not  be  released  until  the  concrete  has  achieved  strength  of at 
least  twice  the  stress  to  which  the  concrete  may  be  subjected at  the  time  of  removal.  The formwork 
shall be removed  without  shock and methods  of form removal  likely to cause over stressing'  or damage  to 
the concrete,  shall not be adopted.  Supports shall be removed in such a manner  as  to  permit  the  concrete 
to  uniformly  and  gradually  take  the  stresses  due  to  its  own weight. 
 
In  normal  circumstances   when  average  air  temperature  exceeds  15  degree  Celsius  during  the period 
under  consideration  after  pouring  of  concrete  and  where  ordinary  Portland  cement  is used, forms may 
generally  be removed  after expiry of following  periods. 
 
   
A  Walls, columns and vertical faces of 16  to  24  hours  as  may  be 
all structural  members  decided  by  the  Engineer‐in‐
charge/Consultant. 
B  Slabs (props left under) 3 days
C  Beam Soffits (props left under) 7 days
 

Removal  of props under slabs:
 
 
Spanning  upto 4.5m. 7 days
 
 
Spanning  over 4.5m 14 days
 

Removal  of  props  under  beams  and 
arches: 
 
 
Spanning  upto 6m 14 days
 
 
Spanning  over 6m 21 days
F    Formwork shall remain till 
Cantilever Construction  structures for counter acting or 
bearing down have been 
erected and have attained 
sufficient strength (minimum 14 
 
days). 
 

 
 
Notes: 
1.   For  other  cements,  the  stripping  time  recommended for  ordinary  Portland  cement  shall be suitably 
modified  as per the instructions  of the Engineer‐  in‐Charge. 

31 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 
2.   The  number  of  props  left  under,  their  sizes,  supporting   arrangement,   and  disposition shall  be 
such  as  to  be  able  to  safely  carry  the  full  dead  load  of  the  slab,  beam  or  arch  as the  case  may  be 
together  with  any  live  load  likely  to  occur  during  curing  or  further construction. 
 
3.   Where the shape of the element  is such that the formwork  has re‐entrant  angles, the form work shall 
be removed  as soon as possible  after the concrete  has set, to avoid shrinkage cracking  occurring  due 
to the restraint  imposed. 
 
4.   For  rapid  hardening cement, 3/7  of  the  above mentioned periods shall  be  considered subject  to 
a minimum  of 16 hours. 
 
 
 
18.Exposed / Architectural Concrete Work 
 
18.1   Form Work 
 
Other  things  remaining  same  as per clause  20.0,  formwork  shall  be of high quality.  Care  shall be  taken  to 
arrange  the forms so that the joints between forms correspond with the pattern indicated in the drawings.  
The  forms  shall  be  butting with  each  other  in  straight lines,  the corners of the boards being truly at right 
angles.  The  joints  between  the  forms  shall  cross  in  the two  directions  at  right  angles.  The  size  of  forms 
shall be so selected  as to exactly match with the pattern of forms impression on the concrete face indicated 
in the drawings.  Maximum  care shall  be  taken  to  make  the  form  work  watertight.  Burnt  oil  shall  not  be 
used  for  treatment  of forms. The Contractor  shall be permitted reuse of forms brought new on the work for 
exposed concrete  work as specified  below. 
 

19.Reinforcement 
 
The Contractor  shall  develop  the bar bending  schedule  for all  RCC  structures/  structural  parts at  no  extra  
cost  to  the  Owner  and  shall  get  it  reviewed  by  the  Engineer‐in‐ Charge.  Reinforcement s h a l l   be  cut 
and  bent  to  shape  as  per  dimensions shown in  the  bar bending  schedule/  drawings. 
 
 
19.1   Straightening,  Cutting  and Bending 
 
Procedure  for  cutting  and  bending  shall  be  as  given  in  IS:  2502.  In  case  bars  are  supplied  in coils,  they 
shall be smoothly  straightened  without  any kinks. 
 
19.2   Placing  and Fixing 
 
All  reinforcement s h a l l   be  cleaned to  ensure  freedom from  loose  mill  scale,  loose  rust,  oil, form releasing 
agents,  grease or any other harmful  material  before placing them in position. Reinforcement shall  not  be 
surrounded  by  concrete  unless  it  is  free  from  all  such  materials.  Rough  handling  and  dropping  of 
reinforcement  from a height  shall be avoided 
 
All  reinforcement s h a l l  be  fixed in  the  correct position and  shall be  properly supported to ensure  that 
displacement  will not occur when the concrete  is placed  and compacted. 
 
The uncoated  reinforcement  bars  shall  be tied  at every  intersection  by two  strands  of 16 SWG black soft 
annealed binding wire.    Crossing bars  shall  not  be  tack  welded for  assembly of reinforcement. 
 
 
 
 
19.3   Splicing/Overlapping 
 
Only bars of full length shall be used as shown in the drawings.  But where this cannot  be done, overlapping 
of bars  shall  be done  as directed  by the Engineer‐in‐ Charge.  Where  practicable, the overlapping  bars shall 
not  touch  each  other,  but  these  shall  be  kept  apart  by  25mm  or  1.25 times  the  maximum size  of  the 
coarse  aggregate whichever is  greater.  But  where  this  is  not possible,  the  overlapping bars  shall  be  tied 
with  two  strands  of  16  SWG  black  soft  annealed binding  wire  for  uncoated  bars  GI  18  SWG  wire.  The 
32 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
overlaps  shall  be staggered  for different bars  and  located  at  points  along  the  span  where  neither  shear  
nor  bending  moment  is maximum. 
 
19.4   Tolerance  to Cover 
 
The actual  concrete  cover  shall  not deviate  from the required  nominal  cover  by ‐ 0 to + 10 mm measured 
over the steel reinforcement  including  links. 
 

20.Damp Proof Course (DPC) 
 
20.1   The 14 mm thick  damp proof  course  shall  consists  of plain  cement  concrete  of grade M 15 or nominal  mix 
concrete  of  1:2:4  (1 cement:  2 coarse  sand  : 4 stone  aggregate)  with  10 mm  and downgraded aggregate, 
unless otherwise specified. 
 
20.2   The DPC shall be laid at plinth level of brick walls, flush with the floor surface  and shall not be carried across 
doorways. 
 
20.3   Before  lying  the  top  surface  of  wall  shall  be  thoroughly  cleaned  and  watered.  The  DPC  shall be  laid  in 
layers  of  20  mm  thickness  retaining  the  edges  by  necessary  formwork  and  shall  be well  tamped  and 
trowelled  to  smooth  finish.  DPC  should  be  kept  wet  for  at  least  3 days  and after it has dried two coats of 
hot bitumen  of grade  A 90 / S 90 conforming  to IS: 73 shall  be applied  over  it at the rate of 1.7 kg / sq. m. 
and over this dry sand shall be sprinkled  evenly. 
 

21.Grouting 
 
21.1   Before  placing  the  grout,  the  concrete  surface  shall  be  thoroughly  cleaned,  preferably  with compressed  
air  and  the  surface  shall  be  thoroughly   wetted  with  water  for  several   hours. Grouting  concrete  shall 
be of grade M20 or more unless otherwise shown in the drawing with 6 mm down stone aggregates.  Before 
placing  the grout all free water  shall be removed  and the 
Flat surface shall be coated  with thin cement  slurry. 
 
The  grout shall be  carefully observed for  initial settlement.  If  any settlement i s  observed, further grout 
is to be poured  and compacted  by rods. 
 
For  base  plates  having  ribs  underside  the  base  plate,  proper  care  is  to  be  taken  to  ensure  filling of the 
cavities between the ribs.  In  case  of  wide  base  plates  or  bed  plates  having  ribs underside,   it  may  
be  necessary   to  do  pressure  grouting  as  directed  by  the Engineer‐in‐charge/Consultant. 
 
21.2   Graving 
 
The  grout  must  not  dry  out  after  it  is  placed  in  position.  The  surface  shall  be  kept  moist  with wet sacks 
for at least seven  days. 
 
21.3           Admixtures    
                          If  any  admixtures   is  to  be  used  with  the  grout,   it  shall  be  with  prior   approval               of  the Engineer‐
in‐charge/Consultant 
 
 
21.3.1   Non‐Shrinking  Grout 
 
Non  shrinking  grout  where  required  shall  be  used  in  accordance  with  the  methods  specified  by  the 
manufacturer.  Material  shall be as approved  by the Engineer‐in‐charge/ consultant. 
 
21.3.2   The  placement  of  grout  shall  be  continuous  so  as  to  avoid  "cold  joints"  under  base  plate  and  thoroughly 
worked under so as to eliminate air bubbles and voids. Rods or chains may be used to expedite this procedure. 
Grout shall be placed so as to provide full and uniform bearing under all bearing surfaces. Where  forms are 
used  for  grouting,  they  shall  remain  in  place  for  a  period  of  24  hours  unless directed  otherwise.   All 
exposed  grout  with  a  thickness  of  25  mm  or  more  shall  be  sloped  at about  45 degree  unless  otherwise 
noted. 
 

22.Clean Up 
 

33 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
Upon  the  completion  of  concrete  work,  all  debris,  scraps  of  wood  etc.  resulting  from  the  work shall  be 
removed  and the premises  left clean. 
 

23.Payment 
Not applicable  
 
23.1   Plain and Reinforced  Concrete 
 
23.1.1   Payment  for plain and reinforced  cement  concrete  (cast‐ in‐situ)  shall be made on cubic metre basis of the 
volume  of the actual  finished  work done or as per approved  construction  drawings, 
whichever  is less and shall be inclusive of providing pockets, openings, recesses of all sizes, chamfers,  fillets,  
grooves,   separation/   expansion/   isolation/   construction/   movement   joints,  cement   wash,  curing  by 
normal  moist  curing  or  using  curing  compound  etc.  as  directed  by Engineer‐in‐charge/Consultant etc. 
The rates shall be deemed to include complete cost of getting  the respective  mix designs  approved,  making 
and  testing  concrete  cubes  and  carrying out  other  tests  including  tests  of  various  ingredients,  as  per 
specifications   and  as  directed  by Engineer‐in‐charge/Consultant.   For  tests  on concrete  cubes  done  by 
accelerated  methods  of curing as defined  in IS: 9013. 
 
23.1.2   No  separate payment shall  be  made  for  any  additive/ admixture used  by  the  contractor for accelerating 
or retarding the strength of concrete or for achieving specified workability/water tightness.  The  rate  quoted 
shall  be  deemed to  be  inclusive of  all  costs  related to  any  such additive/  admixture. 
 
23.1.3   The rate shall however  be exclusive  of reinforcement,  metal  inserts,  pipe sleeves  and any filler material  in 
expansion/isolation joints. 
 
23.1.4   Where the strength of concrete mix (nominal or design) as indicated by tests, lies in between the   strengths    
of    any    two    grades    given    in    Table‐1    and    it    is    accepted     by    the Owner/,  Engineer‐in‐
charge/Consultant,     such  concrete  shall  be  classified  as a  grade  belonging  to  the  lower  of  the  two 
grades  between  which  it  lies.  In  case  the  cube strength  shows  higher  results  than  those  specified  for 
the  particular  grade  of  the  concrete,  it shall  not  be  placed  in  the  higher  grade  nor  shall  the  Contractor  
be  entitled   for  any  extra payment  on  such  account.  The  concrete  giving  lower  strength  than  specified 
may  be  accepted at  reduced  rates  after  satisfying  the  safety  of  the  structure  by  checking  it with  tests  as 
specified or rejected  entirely  at the discretion  of the Engineer‐in‐  Charge.  The  rejected  concrete  shall  be 
dismantled  at  no  extra  cost  to  the  owner  and  no  payment  or  extension  of  time  shall  be  granted for  the 
concrete  so  rejected  and  the  formwork  and  reinforcement used  for  the  same.  Cost  of any  material 
supplied by  the  Owner free  of  cost  shall  be  recovered from  the  Contractor at double  the prevailing 
market  rate. In case the concrete  of lower  strength  can be improved  by carrying   out  some  strengthening  
measures    entirely    at    the    discretion    of    the  Engineer‐in‐charge/Consultant/,      then  the  said  measures 
including  all related  tests shall  be carried  out by Contractor  at  his  own  cost.  If  the  Contractor is  able  to 
make  up  the  strength  to  the  required grade  by  such  improvement measures  to the  entire  satisfaction  of 
Engineer‐in‐ Charge, p a y m e n t   shall be made for the grade achieved.  However,  if the strength of concrete 
is not  made  up  to  the  strength of  required grade, payment shall be  made only  for  the  lower strength  if 
such concrete  is accepted  by the Engineer‐in‐charge/Consultant. 
 
23.1.5   Deductions  for openings,  pockets  etc. shall be as specified  in relevant  Indian Standard                Codes. 
 
23.1.6   Payment  under  continuous  concreting  item  in  the  schedule  of  rates  shall  be  made  only  where the  total 
quantity  of  concrete  between  two  consecutive  construction joints  specifically  called‐ out on the drawings 
exceeds 250 cubic metres.   For  any  foundation/structure   involving concrete  quantity  upto  250  cubic 
metres  between  two  consecutive  construction  joints  shown on  drawings,   the  concrete   shall   not  be  
measured   or  paid  for  under  this  category   (i.e. continuous  concreting),  although  the  same  is  required  
to  be  constructed   in  single  pour.  The rate  quoted  against  this  item  shall  be inclusive  of all  extra  costs 
incurred by the Contractor  for arranging  continuous  pouring of concrete  and others as specified  complete. 
 
23.2   Reinforcement 
 
23.2.1   Payment  for  plain  round  mild  steel  reinforcement bars  and  high  strength  deformed  steel  bars shall  be on 
the  basis  of  weight  of bare  steel  irrespective  of  any  coating  applied  in metric  tons. The weight  of the bar 
shall  be  derived  from  the  sizes  and  corresponding  unit  weights  given  in  handbook  o f   Bureau  of  Indian 
Standards.   Standard   hook  lengths,   chairs,  spacer  bars  and authorised   laps  only  shall  be  included  in 
34 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
the  weight  calculated.  Binding wire shall not  be weighed   nor   otherwise   measured.   Measurements    for 
w e i g h t    shall   not   include   cutting allowance  etc. 
 
23.2.2   Rate   quoted    for   uncoated    reinforcement    shall   include    cost   of   supplying,    decoiling, straightening, 
cleaning,  cutting,  bending,  placing,  binding,  welding,  if required,  and providing necessary  cover  blocks  of 
concrete. 
 
23.2.3   Rate   quoted   for  Fusion   Bonded   Epoxy   Coated   bars   shall   also   include,   apart   from   those mentioned  
in  Cl.  27.3.2,  cost  of  coating  of  the  bars,  all  necessary  tools  and  tackles  and  any repairs  required  due to 
damage  to coating  as per IS: 13620‐1973. 
 
23.2.4   Payment for  mechanical threaded couplers shall  be  made  on  number basis  (each).  The  rate shall include 
supply of complete  assembly,  fixing, testing etc. all complete. 
 
23.3   Expansion/Isolation Joints 
 
23.3.1   Payment  for filler materials  in Expansion/Isolation joints  shall  be made  on running  metre  basis of the joint 
provided.  For  boards  provided  at  expansion/isolation joints,  the  measurement  shall be  made  on  square 
metre basis.  Rate  shall  be  inclusive of  supply, cutting, fixing, jointing, wastage  etc. complete. 
 
 
 
 
 
 
 
   

35 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 

TECHNICAL SPECIFICATION FOR STRUCTURAL STEEL WORKS 

 
 
 
Scope 
 

This    specification  covers  the    requirements  for    material,    storage,  preparation  of    fabrication 
drawings, fabrication, assembly, tests/examinations, transportation, erection and painting of all types 
of bolted and/or welded structural steel works for general construction work. Fabrication of structures 
shall also include fabricating: 
 
a)    Built up sections/plate girders made out of rolled section and/or plates.  
b)   Compound sections made out of rolled sections. 
 
 
1 Reference 
 

1.1 BIS Codes 
   
                   IS: 210                     Grey Iron Casting                       
               IS: 226                      Structural Steel (Standard Quality) 
 
               IS: 451                      Technical supply of wood screw 
               IS: 800: 2007  Code  of  Practice  for  general  construction  in 
Steel 
              IS:  801                   Code of practice for use of cold formed light 
gauge steel structural members                             
In general building construction 
              IS: 803                   Code  of practice  for design, fabrication and 
erection to vertical mild steel                             
Cylindrical welded  storage tanks                         
 
IS: 802 :  1978  Code of Practice  for use of Structural Steel  in 
Part 2 :  Overhead Transmission 
  Towers‐Fabrication,  Galvanizing,  Inspection 
and Packing 
IS: 806 : 1968  Code  of  Practice  for  USE  OF  Steel  Tubes  in 
General Building Construction 
 
IS: 808 : 1989  Dimensions  for  Hot  Rolled  Steel  Beam, 
Column, Channel and Angle Section 
 
                IS 813                    Scheme of symbols for welding  
 
 
            IS:814 : 2004  Covered  Electrodes  for  Manual  Metal  Arc 
Welding  of  Carbon  and  Carbon  Manganese 
Steel Specification 
 

36 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 

            IS 818                  Code of practice for safety and health 
requirement in electric and gas                              
Welding and cutting operations.                            
         IS:816 : 1969  Code of Practice for use of Metal Arc Welding 
for General Construction in Mild Steel. 
         IS: 822                    Code of practice for inspection of welding 
         IS :961                    Structural Steel ( High tensile ) 
 
IS : 1024                 Code of practice for use of welding in 
bridges and structures subjects to 
dynamic loads 
IS : 1030                Carbon steel casting for general 
engineering purpose  
 
IS : 1120                Coach Screw  
 
IS: 1149                 Specification of high steel rivet, bars for 
structural purpose   
 
IS:1161 : 1998  Specification  For  Steel  Tubes  for  Structural 
Purposes. 
 
IS:1182 : 1983  Recommended practice for radiographic 
examination of fusion welded butt joints in 
steel plates 
 
IS : 1239                 Mild steel tubes, Tubular and other wrought 
steel fittings  Part‐1 Mild steel ,Part‐11,Mild 
steel tubular and other wrought  sheet 
pipefittings
IS:1363   Black Hexagonal Headed Bolts, Screws, Nuts & 
  Locknuts  of  Product  Grade  C‐  Hexagon  Head 
Bolts (M5‐M64) Part 1& 3: 2002 

IS:1367 Part 1  Technical Supply Conditions for Threaded Steel 
  Fastene 
IS:1852 : 1985  Rolling  and  Cutting  Tolerances for  Hot  Rolled 
Steel Products 
 
IS : 1977              Structural steel ( Ordinary quality) 
 
IS: 2016  Plain washer 

IS:2062 : 1999  Steel  For  General  Structural  Purposes‐ 


Specification  

IS: 2595                Code of practice for Radiographic testing  
 
IS:3502 : 1994      Specification For Steel Chequered Plates 

IS :3600                Code  of  practice  for  testing  of  fusion  welded 

37 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
(Part‐1)  joints  and  weld  metal  in  
steel     
 
IS:3658 : 1999  Code  of  Practice  for  Liquid  Penetrant  Flaw 
Detection 
 
IS:3757 : 1985  High Strength Friction Grip Structural Bolts 
IS:4260 : 2004  Recommended Practice  for  Ultrasonic Testing 
of Butt Welds in Ferritic Steel 
 
IS:5334 : 2003  Code of Practice  for Magnetic Flaw Detection 
of Welds 
IS:5369 : 1975  General  Requirements  for  Plain  Washers  and 
Lock Washers. 
IS:5372 : 1975  Specification‐Taper washers 

for Channels. 

IS:5374 : 1975  Specification ‐ Taper Washers for I – Beams 
 

IS : 5624                 Specification for foundation bolt 
IS:6639 : 2005  Specification  for  Hexagon  Bolts  for  Steel 
Structures 
IS:7205 : 1974  Safety  Code  for  Erection  of  Structural  Steel 
Work 
IS:7215 : 1974  Tolerances for Fabrication Of Steel Structures
 
IS:7307 Part 1 :1974  Approval Tests for Welding Procedures Part 1‐
  Fusion Welding of Steel 
IS:7310 Part 1 : 1974  Approval  Tests  for  Welders  working  to 
  Approved Welding Procedures 
Part 1‐ Fusion Welding of Steel 

IS:7318 Part 1 :1974  Approval  Tests  for  Welders  working  to 


  Approved Welding Procedures 
Part 1‐ Fusion Welding of Steel 
 
IS:8500 : 1991  Weldable  structural  steel  (Medium  and  High 
Strength qualities) 
 
IS:9595 : 1996  Recommendation  for  metal  arc  welding  of 
carbon manganese steel 
IS:12843 :1989  Tolerances for Erection Of Steel Structures 
 
 
 
2.2 In  case  of  conflict  between  the  clauses  mentioned  in  this  specification  and  those  in  the  Indian 
Standards,  this  specification  shall  govern.  Any  special  provision  as  shown  or  noted  on  the design 
drawings shall govern over the provisions of this specification 

38 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 
 
 
2 Materials 
 

3.1  Structural Steel 
 

3.1.1  All structural steel  shall be of tested quality. The material of all Indian rolled section and plates shall 


conform to IS 2062 Grade – A designation Fe410WA specified therein. 
 
3.1.2  Wherever  the   material   is   procured   by   the   contractor,  the   contractor  shall   submit   the   test 
certificates  conforming  to  the  relevant  Indian  standards  of  all  steel  materials  used  for fabrication. 
All structural steel shall be free from blisters, rust, scales, seams, lamination, cracks, fissures and other 
surface defects. 
 
3.1.3  Carbon  steel  pipes/tubes for  structural purposes shall  be  as  per  IS:  1161  grade  YST‐25. In  case mild 
steel is available according to latest IS: 2062, steel to grade A, B & C will be used as applicable. 
 
3.2  Bolts and Nuts 
 

Bolts and nuts shall conform to IS: 1363 or IS: 1364: 2002 as applicable and as shown in the drawing. 
Unless otherwise specified nuts and bolt heads shall be hexagonal. Property class of nuts and bolts shall 
be  compatible.  The  contractor shall  submit test  certificates  when called  for. Wherever shown in the 
drawing high strength friction grip bolts (HSFG bolts) and nuts conform to IS: 3757 and IS: 6623: 2004 
respectively shall be used. Nuts shall be of at least the strength grade appropriate to the grade of bolts 
or other threaded elements with which they are used. 
 
3.3  Washers 
 

Plain  washers shall  be  made of  mild  steel  conforming to  IS:  5369 unless noted otherwise. Minimum 


one washer shall be supplied for each bolt and in case of special types of bolts more than one washer 
as required for the purpose shall be supplied. Helical spring washer conforming to IS: 6755: 1980 shall 
be provided for bolts carrying dynamic or fluctuating loads and those in direct tension. Tapered washers 
conforming to IS: 5372 & IS: 5374 shall be used for channels & beams respectively. Washers for high 
strength friction bolts shall conform to IS: 6649: 1985 
 
 
3.4  Welding Consumables 
 

3.4.1  Covered electrodes (for  metal  arc  welding of  structural steel)  shall  conform to  IS:  814  &          IS:2062. 
 
3.4.2  Filler rods & wires for gas welding shall conform to IS: 1278: 1972 
 
3.4.3  Base  wire  electrodes  (in  submerged arc  welding  of  structural  steel)  shall  conform  to  IS:  7280:1974 The 
combination of wire and flux shall comply with the requirements of IS: 3613: 1974 
 
3.4.4  Filler rods & base electrodes (for gas shield arc welding of structural steel) shall conform to IS:6419: 1996 
 
3.4.5  Welding  consumables &  procedures shall  be  such  that  the  mechanical  properties  of  deposited weld 
metal are not less than the respective minimum values for the parent metal being welded. 
 
 
3.5  Steel Gratings, Stair Treads & Chequered  Plates 
 

3.5.1  Steel  grating  and  stair  treads  shall  be  open  grid  rectangular  pattern  complying  with  standard 
drawings. 
 
39 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
3.5.2  Steel chequered plates shall conform to IS: 3502. 
 
 
3.6  Receipt & Storing of Materials 
 

3.6.1  Each    section    shall    be    marked    for    identification    and    each    lot    shall    be    accompanied    by 
manufacturer's   test/quality   certificate,   chemical   analysis   and   mechanical characteristics. 
 
3.6.2  All  sections  shall  be  checked,  sorted  out  and  arranged  by  grade  and  quality  in  the  store yard.  Any 
instruction given by the Engineer‐in‐charge/Consultant in this respect shall be strictly followed. 
 
3.6.3  All  material  shall be  free  from surface defects such  as  pitting, cracks, laminations, twists etc. 
Defective material shall not be used and all such rejected material shall be immediately removed from 
the  store/site.  The  decision  of  the  Engineer‐in‐charge/Consultant  in  this  regard  shall  be  final  and 
binding. 
 
3.6.4  Welding  wires  and  electrodes  (packed  in  their  original  cartons)  shall  be  stored  separately  by quality 
and  lots  inside  a  dry  and  enclosed  room  in  compliance  with  IS:  9595  and  as  per  the 
Instructions given by the Engineer‐in‐charge/Consultant. Electrodes shall be kept perfectly dry to ensure 
satisfactory operation and weld metal soundness. 
 
3.6.5  Each  lot  of  electrodes,  bolts,  nuts  etc.  shall  be  accompanied  by  manufacturer's  quality/test 
certificates. 
 
3.6.6  All bolts (including nuts & washers) shall be checked, sorted out and arranged diameter‐wise by grade 
and quality in the store. 
 

3.7  Material Tests 
 

3.7.1   The Contractor shall submit manufacturers' quality certificates for all the materials supplied by him. In 
case,  quality  certificates  are  not  available  or  are  incomplete  or  when  material  quality  differs    from  
standard    specifications,  such    materials    shall    not    be    used    in    the    construction.  However,  the 
Contractor  shall  get  all  appropriate  tests  conducted  in  approved  test  houses  for such  materials  as 
directed by  the  Engineer‐in‐charge/Consultant, at  no  extra  cost,  and  submit the  same  to Engineer‐in‐
charge/ consultant  for  his  approval.  The  Engineer‐in‐charge/Consultant  may  approve  the use of such 
materials entirely at his discretion. 
 
3.7.2  The  Contractor  shall  ensure  that  all  materials  brought  to  site  are  duly  approved  by  the Engineer‐
in‐charge/Consultant. Rejected  materials  shall  not be  used  and  shall  be  removed from  site  forthwith. 
Any material of doubtful quality for which specific tests are to be carried out as per the instruction of 
the  Engineer‐in‐charge/Consultant/Consultant  shall  be  separately  stacked and properly identified and 
shall not be used. These shall be removed from site forthwith. 
 
 
3 Fabrication Drawings 
 

4.1  Fabrication and  erection  drawings shall  be  prepared by  the  Contractor on  the  basis  of  "Approved  for 
Construction  (AFC)"  design  drawings,  INDIAN  STANDARDS  Standards  issued  to  the  Contractor.  These 
drawings conforming to IS: 800 shall be prepared by the Contractor or by an agency appointed by the 
Contractor and approved by the Engineer‐in‐charge/Consultant. 
 
4.2  Fabrication    and    erection    drawings    shall    be    thoroughly    checked,    stamped    "Approved    for 
Construction" and signed by the Contractor's own responsible Engineer irrespective of the fact that such 
drawings are prepared by  the Contractor or  his approved agency, to  ensure accuracy and correctness 
of the drawings. Unchecked and unsigned drawings shall not be used for the purpose of proceeding with 

40 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
the  work.  The  Contractor  shall  proceed  with  the  fabrication  and  erection work only after thoroughly 
satisfying himself in this regard. 
 
 
4.3  All  fabrication and  erection  drawings shall  be  issued for  construction by  the  Contractor directly to his 
work‐  site.    Six  copies  of  such  drawings  shall  simultaneously  be  submitted  to  the  Engineer‐in‐
charge/Consultant who may check/ review some or all such drawings at his sole discretion and offer his 
comments for incorporation in these drawings by the Contractor. 
 
However,  the  Contractor shall  not  proceed  with  the  fabrication  of  such  structures  whose fabrication 
drawings are required to be reviewed before taking up the fabrication work as noted on "Approved for 
Construction  (AFC)"  design  drawings  issued  to  the  Contractor  or  as  conveyed  by  the  Engineer‐in‐
charge/Consultant.  The  fabrication  of  such  structures  shall  be  done  only  as  per  the  reviewed 
fabrication drawings. 
The review of such drawings by INDIAN STANDARDS shall be restricted to the checking of the following 
only: 
 
i) Structural layout, orientation and elevation of structures members, 

ii)   Sizes of members, 

iii)  Critical joint details. 
 
4.4  Fabrication  drawings  shall  be  drawn  to  scale  and  shall  convey  the  information  clearly  and 
adequately. Following information shall be furnished on such drawings: 
 
‐  Reference  to  design  drawing  number  (along  with  revision  number)  based  on  which 
fabrication drawing has been prepared. 
 
‐  Structural layout, elevations & sections (with distinct erection marking of all members). 
 
‐  Framing plans, member sizes, orientation and elevations. 
 
‐  Layout  and  detailing  of  rain  water  pipes  and  gutters  showing  all  necessary  levels, 
connections and provisions wherever required. 
 

‐  Detailing of shop/field joints, connections, splices, for required strength and erection. 
Location, type, size and dimensions of welds and bolts. 
 
‐  Shapes and sizes of edge preparation for welding. 
 
‐  Details of shop and field joints/welds. 
 
‐  Bill of materials/D.O.D. Lists. 
 

‐  Quality of structural steel, plates etc., welding electrodes, bolts, nuts and washers 
to be used. 
 

‐  Erection assemblies identifying all transportable parts and sub‐assemblies with special erection 
instructions, if required. 
 

‐  Method of erection and special precautions to be taken during erection as required. 
 
‐  The design of ladders, platforms, handrails, stairways & the like shall be as per standard drawings. 
 
4.5  The  Contractor  shall  additionally  ensure  accuracy  of  the  following  and  shall  be  solely responsible 
for the same: 
 

i)  Provision  for  erection  and  erection  clearances.  ii)   


41 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
Marking of members 
iii)  Cut length of members 
 
iv)  Matching of joints and holes. 
 
v)   Provision kept in the members for other interconnected members. vi)  Bill 
of materials/D.O.D. Lists. 
 
4.6  Connections, splices and other details were not shown on the design drawings shall be suitably designed 
and  shown  on  the  fabrication drawings based  on  good  engineering practice  developing  full  member 
strength.  Design  calculations  for  such  connections/splices  shall  be  submitted  to  the  Engineer‐in‐
charge/Consultant along with the fabrication drawings. 
 
4.7  Any substitution or change in section shall be allowed only when prior written approval of the Engineer‐
in‐charge/Consultant has  been  obtained.  Fabrication drawings shall  be  updated incorporating all such 
substitutions/changes by the Contractor at no extra cost to the Owner. 
 
4.8  In  case  during  execution  of  the  work,  the  Engineer‐in‐charge/Consultant  on  review  of  drawings 
considers any modifications/substitutions necessary  to  meet  the  design  parameters  good engineering 
practice, these shall be brought to the notice of the Contractor who shall incorporate the  same in  the 
drawings and works without any extra cost to the owner. The Contactor will be totally responsible for 
the correctness of the detailed fabrication drawings and execution of the work. 
 
4.9  Contractor  shall  incorporate  all  the  revisions  made  in  the  design  drawings  during  the  course  of 
execution of work in his fabrication drawings, and resubmit the drawings at no extra cost to the Owner. 
All  fabrication  shall  be  carried  out  only  as  per  the  latest  AFC  design  drawings  and  corresponding 
fabrication drawings. 
 
4.10  The  Contractor  shall  supply  two  prints  each  of  the  final/as  built  drawings  along  with  their 
transparencies to Engineer‐in‐charge/ Consultant for reference and record. The rates quoted shall 
include for the same. 
 
 
4 Fabrication 
 

5.1  General 
 

5.1.1  Fabrication of structures shall be done strictly as per "Approved for Construction" fabrication drawings 
(prepared by the Contractor based on the latest design drawings) and in accordance with IS: 800, 9595 
& other relevant BIS Codes and BIS Hand Book SP: 6(1). 
 
5.1.2  Prior  to  commencement  of  structural  fabrication,  undulations  in  the  fabrication  yard,  if  any, shall 
be removed and area leveled and paved by the Contractor. 
 
5.1.3  Any defective material used in the work shall be replaced by the Contractor at his own expense. 
Necessary care and precautions shall be taken so as not to cause any damage to the structure during 
any such removal and replacement. 
 
5.1.4  Any  faulty  fabrication  pointed  out  at  any  stage  of  work  by t h e   E n g i n e e r ‐in‐ Charge, shall be 
made good or replaced by the Contractor at his own cost. 
 
5.1.5  Tolerances for fabrication of steel structures shall be as per IS: 7215. 
 
5.2  Fabrication Procedure 
 

42 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
5.2.1  Straightening & Bending 
 

5.2.1.1  All  materials  shall  be  straight  and  if  necessary,  before  being  worked  shall  be  straightened  and/or 
flattened (unless required to be of curvilinear form) and shall be free from twists. 
 
5.2.1.2 Bending of rolled sections and plates shall be done by cold process to shape/s as shown on drawings. 
 
 
5.2.2  Clearances 
 
The erection clearance for cleated ends of members shall be not greater than 2mm at each end. The 
erection clearance at ends of beams without web cleats and end plates shall be not more than 3mm 
at each end but where for practical reasons, greater clearance is necessary, suitably designed seatings 
approved by the Engineer‐in‐charge/Consultant shall be provided. 
 
 
5.2.3  Cutting 
 

5.2.3.1  Prior to cutting, all members shall be properly marked showing the requisite cut length/width, 
connection provisions e.g. location and dimensions of holes, welds, cleats etc. Marking for cutting  shall 
be  done  judiciously  so  as  to  avoid  wastages  or  unnecessary  joints  as  far  as practicable. Marking 
shall be done by placing the members on horizontal supports/pads in order to ensure accuracy. Marking 
accuracy shall be limited to + 1mm. 
 
5.2.3.2  Cutting may be affected by shearing, cropping or sawing.  Gas cutting by mechanically controlled torch 
shall be permitted for mild steel.  Hand flame cutting may  be permitted subject to the approval of the 
Engineer‐in‐charge/Consultant. 
 
5.2.3.3  Except where the material is subsequently joined by welding, no loads shall be transmitted into metal 
through a gas cut surface. 
 
5.2.3.4  Shearing, cropping and gas cutting shall be clean, square, free from any distortion & burrs, and should 
the Engineer‐in‐charge/Consultant  find  it  necessary,  the  edges  shall  be  ground afterwards, to make 
the same straight and uniform at no extra cost to the Owner. 
 
 
5.2.4  Holing 
 

5.2.4.1 H o l e s  for bolts shall not be formed by gas cutting process. 
 

5.2.4.2 Holes  through  more  than  one  thickness  of  material  of  members  such  as  compound  stanchions and 
girder  flanges  shall,  where  possible,  be  drilled  after  the  members  are  assembled  and  tightly 
clamped/bolted  together.  Punching  may  be  permitted  before  assembly,  provided  the  thickness  of 
metal is less than 16 mm and the holes are punched 3 mm less in diameter than the required size and 
reamed,  after  assembly,  to the full  diameter.  Punching  shall  not  be adopted  for dynamically loaded 
structures. 
 

5.2.4.3 Holes may be drilled in one operation through two or  more separable parts and burrs removed from 
each part after drilling. 
 

5.2.4.4  Holes  in  connecting  angles  and  plates,  other  than  splices,  also  in  roof  members  and  light framing, 
may  be  punched  full  size  through  material  not  over  12  mm  thick,  except  where required for close 
tolerance bolts or barrel bolts. 
 

5.2.4.5 All matching holes for black bolts shall register with each other so that a gauge of 2 mm less in diameter 
than the diameter of hole shall pass freely through the assembled members in the direction  at  right 
angle  to  such  members.  Finished  holes  shall  be  not  more  than  2  mm  in diameter larger than the 
diameter of the black bolt passing through them, unless otherwise specified by the Engineer‐in‐charge 
/consultant. 
43 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 

5.2.4.6 H o l e s  for turned and fitted bolts shall be drilled to a diameter equal to the nominal diameter of the 
shank or barrel subject to H8 tolerance specified in IS: 9I9. Parts to be connected with close tolerance or 
barrel bolts shall be firmly held together by tacking bolts or clamps and the holes drilled through all the 
thicknesses  in  one  operation  and  subsequently  reamed  to  size.  Holes  not  drilled  through  all  the 
thicknesses in one operation shall be drilled to a smaller size and reamed out after assembly. Where this 
is not possible, the parts shall be drilled and reamed separately. 
 

5.2.4.7  To  facilitate  grouting,  holes  shall  be  provided  in  column  bases  or  seating  plates       
              exceeding 300mm in width for the escape of air. 
 
5.2.4.8  To  avoid  accumulation of  water  in  gusseted column bases  of  laced,  battened or  box  type stanchions, 
suitable reverse U‐type holes shall be provided at the junction of base plate and column section in the 
vertical gussets for draining out of any water. 
 
5.2.5  Assembly 
 

The component parts shall be assembled and aligned in such a  manner that  they are neither twisted 


nor otherwise damaged, and shall be so prepared that the required camber, if any, is provided. Proper 
clamps, clips, jigs and other fasteners (bolts and welds) shall be placed in a balanced pattern to avoid 
any distortion in the members and to ensure their correct positioning (i.e. angles, axes, nodes etc.). Any 
force fitting, pulling/stretching of members to join them shall be avoided. Proper care shall be taken for 
welding shrinkage &  distortion so  as  to  attain  the finished dimensions of the structure shown on the 
drawings. 
 
 
 
 
5.2.6  Welding 
 

5.2.6.1 General 
 

a)  All joints shall be welded unless noted otherwise on the design drawings. 
 
b)  Welding  shall  be  in  accordance  with  IS:  816,  IS:  819:  1957,  IS:  1024:  1999,  IS:  1261: 1959, IS: 
1323: 1982 and IS: 9595 as appropriate. 
 
c)  The  Contractor  shall  make  necessary  arrangement  for  providing  sufficient  number  of welding 
sets  of  the  required  capacity,  all  consumables,  cutting  and  grinding  equipment with requisite 
accessories/ auxiliaries, equipment & materials required for carrying out various tests such as dye 
penetration, magnetic particle, ultrasonic etc. 
 

d)  Adequate  protection against  rain,  dust,  snow  &  strong  winds  shall  be  provided  to  the welding 
personnel  and  the  structural  members  during  welding  operation.  In  the  absence  of  such  a 
protection  no  welding  shall  be  carried  out.  It  shall  be  the  responsibility  of  the  Contractor  to 
ensure  that  all  welding  is  carried  out  in  accordance  with  the  terms  of  this  specification  and 
relevant BIS codes. The Contractor shall provide all the supervision to fulfill this requirement. 
 

5.2.6.2  Preparation of Member for Welding   
a)  Edge Preparation 
Edge preparation/beveling of fusion faces for welding shall be done strictly as per the dimensions 
shown in the drawings. In case, the same are not indicated, edges shall be prepared (depending 
on the type of weld indicated in the drawing) as per the details given in IS: 9595. Beveling of fusion 
faces shall be got checked and approved by the Engineer ‐in‐charge/Consultant. The tolerances 
on limits of gap, root face & included angle shall be as stipulated in IS: 9595. 
 
b)          Cleaning 
44 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 

Welding  edges  and  the  adjacent  areas  of  the  members  (extending  up  to  20mm)  shall  be 
thoroughly cleaned of all oil, grease, scale and rust and made completely dry. Gaps between the 
members to be welded shall be kept free from all foreign matter. 
 
c)  Preheating 
 
Preheating of members shall be carried out as per IS: 9595 when the base metal temperature is 
below the requisite temperature for the welding process being used. Preheating shall be done in 
such a manner that the parts, on which the weld metal is being deposited, are above the specified 
minimum temperature for  a  distance  of  not  less  than 75mm on each side of the weld line. The 
temperature shall be measured on the face opposite to that being heated. However, when there 
is access to only one face, the heat source shall be removed to allow for temperature equalization 
(1 minute for each 25mm of plate thickness) before measuring the temperature. 
 

 
d)  Grinding 
 
i.  Column  splices  &  butt  joints  of  struts  and  compression  members  (depending  on contact 
for  load  transmission) shall  be  accurately  ground  and  close‐butted over  the whole section 
with a tolerance not exceeding 0.2mm locally at any place. In column caps & bases the ends 
of shafts together with the attached gussets, angles, channels etc., shall be accurately ground 
so that the parts connected butt over minimum 90% surface of contact. In case of connecting 
angles or channels, care shall be taken so that these are  fixed with such accuracy that  they 
are not reduced in thickness by grinding by more than 2 mm. 
 
ii.   Ends  of  all  bearing  stiffeners  shall  be  ground  to  fit  tightly  at  both  top  and  bottom. 
Similarly bottom of  the knife edge supports along with the top  surface of column brackets 
shall  be  accurately  ground  to  provide effective bearing with  a  tolerance not exceeding 0.2 
mm locally at any place. 
 
iii.  Slab  bases  and  caps  shall  be  accurately  ground  over  the  bearing  surfaces  and  shall have 
effective contact with the ends of stanchions. Bearing faces which are to be grouted direct 
to foundations need not be ground if such faces are true & parallel to the upper faces. 
 
5.2.6.3  Welding Processes 
 
Welding  of  various  materials  under  this  specification  shall  be  carried  out  using  one  or  more  of the 
following processes. 
 

‐  Manual Metal Arc Welding Process (MMAW) 
 
‐  Submerge Arc Welding Process  (SAW) 
 
‐  Gas Metal Arc Welding Process (GMAW) 
 
‐  Flux Cored Arc Welding Process (FCA W) 
 
The welding procedure adopted and consumables used shall be specifically approved by the Engineer‐
in‐charge/Consultant. A  combination of  different welding processes or  a combination  of  electrodes 
of  different  classes/makes  may  be  employed  for  a  particular  joint only after qualifying the welding 
procedures to  be  adopted  and  obtaining  the  written  approval of the Engineer‐in‐charge/Consultant. 
Welding procedure shall cover the following: 
 
i)  Type  and  size  of  electrodes  ii)
  Position of welding 

45 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
iii)  Current and arc voltage 
 
iv)  Length of run per electrode or (for automatic welding) speed of travel of electrode 
 v)  Number of run in multipass welds and arrangement 
vi)  Preparation of the parts 
vii)  Welding sequence 
viii)   Pre or post heating 
 
 
 
 
 
 
 
 
5.2.6.4  Approval & Testing of Welders 
 

The Contractor shall satisfy the Engineer‐in‐charge/Consultant that the welders are suitable for 
the work upon which they will be employed. For this purpose the welders shall have satisfied the 
relevant requirements of IS: 7318. If the welders will be working to approved welding procedures, 
they shall have satisfied the relevant requirements of 1S: 7310. 
 
Adequate means of identification shall be provided to enable each weld to be traced to the welder 
by  whom  it  was  made.  The  Contractor  shall  intimate  the  INDIAN  STANDARDS  Engineer‐in‐
charge/Consultant sufficiently in advance, the commencement of tests, to enable him to be 
present to witness the same. 
 
 
 
 
 
5.2.6.5  Approval & Testing of Welding Procedures 
 
The Contractor shall carry out  procedure tests in  accordance with IS: 7307 to demonstrate 
by means of a specimen weld of adequate length on steel representative of that to be used, 
that he can make welds with the welding procedure to be used for the work to the complete 
satisfaction  of t h e   E n g i n e e r ‐ i n ‐ c h a r g e / C o n s u l t a n t .  The test weld shall include weld 
details from the actual construction and it shall be welded in a manner simulating the most 
unfavorable instances of  fit‐up, electrode condition etc., which are  anticipated  to occur on 
the particular fabrication. Where material analysis is available, the welding procedure shall 
be carried out on material with the highest carbon equivalent values. 
 
After welding, but before the relevant tests given in IS: 7307 are carried out, the test weld 
shall  be  held  as  long  as  possible  at  room  temperature,  but  in  any  case  not  less than  72 
hours,  and  shall  then  be  examined  for  cracking.  The  examination  procedure  shall  be 
sufficiently rigorous to  be capable of revealing significant defects in  both parent metal and 
weld metal. 
 
After  establishing  the  welding  method,  the  Contractor  shall  finally  submit  to  the  INDIAN 
STANDARDS Engineer‐in‐charge/Consultant  for   his approval   The  welding 
procedure specification in standard format given in IS: 9595 before starting the fabrication. 
 
 
5.2.6.6  Sequence of Welding 

46 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 
a)   As far as practicable, all welds shall be made in a sequence that will balance the applied heat of 
welding while the welding progresses. 
 
b)   The  direction  of  the  general  progression  in  welding  on  a  member  shall  be  from  points where 
the parts are relatively fixed in position with respect to each other towards points where they have 
a greater relative freedom of movement. 
 
c)    All  splices  in  each  component  part  of  a  cover‐plated  beam  or  built  up  member  shall  be made 
before the component part is welded to other component parts of the member. 
 
d)   Joints expected to have significant shrinkage shall be welded before joints expected to have lesser 
shrinkage. 
 
e)    Welding shall be carried continuously to completion with correct number of runs. 
 
f)  The  Contractor shall  choose the  welding sequence after  carefully studying each  case  such as to 
minimize distortion and  shrinkage &  submit the  same to  the  Engineer‐in‐ Charge for comments 
and approval. 
 
g)   The welding seams shall be left to   cool  slowly.  The CONTRACTOR shall not be allowed t o  
cool the welds quickly by any other method. 
 
h)      For  multipass  welding,  before  welding  the  following  layer  the  formerly  welded  layer  shall  be 
cleaned metal bright by light and wire brushing. 
 
 
 

 
 
5.2.6.7  Welding Technique 
 
 
a)    After the fusion faces are carefully aligned and set with proper gaps, the root pass of butt joints 
shall be executed properly so as to achieve full penetration with complete fusion of the root edges. 
 
b)   On completion of each run all slag and spatters shall be removed and the weld and the adjacent 
base metal shall be cleaned by wire brushing and light chipping. Visible defects such  are  cracks, 
cavities  and  other  deposition  faults,  if  any,  shall  be  removed  to  sound metal before depositing 
subsequent run of weld. 
 

c)    All full penetration butt welds shall be completed by chipping/gouging to sound metal and then 
depositing a sealing run of weld metal on the back of the joints. Where butt welding is practicable 
from one side only, suitable backing steel strip shall be used and joint shall be arranged in such a 
way as to ensure that complete fusion of all the parts is readily obtained. 
 

d)      While  welding  is  in  progress  care  shall  be  taken  to  avoid  any  kind  of  movement  of  the 
components, shocks, vibrations to prevent occurrence of weld cracks. 
 

e)      Any  deviation  desired  from  the  recommended  welding  technique  and  electrodes  shall  be 
adopted only after obtaining written approval of  the Engineer‐in‐charge/Consultant  
5.2.6.8 Inspection & Testing of Welds 
 

The  method  of  inspection  shall  be  according  to  IS:  822:  1970  and  extent  of  inspection  and testing 
shall be in accordance with the relevant applicable standard or, in the absence of such a standard, as 
specified  by  the  Engineer‐in‐charge/Consultant/Consultant/consultant.  Welds  shall  not  be 
painted or otherwise obscured until they have been inspected, approved and accepted. 
 

47 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
The Engineer‐in‐charge/Consultant or  his  representative  shall  have  access  to  the Contractor's work 
at all reasonable times and the Contractor shall provide him with all facilities necessary for inspection 
during all stages of fabrication and erection with, but not limited to, the following objectives. 
 

i)  To  check  the  conformity  with  the  relevant  standards  and  suitability  of  various  welding 
equipments and their performance. 
 

ii)   To witness/approve the welding procedure qualification. 
                 iii) To witness/approve the welders performance qualification. 
iv)    To  check  whether  shop/field  welding  being  executed  is  in  conformity  with  the  relevant 
specifications and codes of practice. 
 

Inspection and testing of all  fabricated structures shall be carried out by the Contractor by any, or, a 
combination  of  all  the  following  methods  as  directed  by the  Engineer‐in‐  Charge  and  no  separate 
payment  shall  be  made,  unless  otherwise  mentioned, for  inspection and testing of welds/fabricated 
structures: 
 

A.   Visual Inspection 
 

a.  All finished welds (i.e. 100 percent) shall be visually inspected for identification of the following 
types of weld defects & faults. 
 

b.  Weld  defects  occurring  at  the  surface  such  as  blow  holes,  exposed  porosity,  unfused welds 
etc. 
 

c.  Surface cracks in the weld metal or in the parent metal adjacent to it. 
 

d.  Damages to the parent metal such as undercuts, burning, overheating etc. 
 
e.  Profile  defects  such  as  excessive  convexity  or  concavity,  overlapping,  unequal  leg lengths, 
excessive  reinforcement,  incompletely  filled  grooves,  excessive  penetration  beads,  root 
grooves etc. 
 

f.  Distortion  due  to welding  i.e.,  local shrinkage,  camber,  bowing,  twisting,  rotation, 
Wariness etc. 
 
g.      Linear  eccentric,  angular  and  rotational  misalignment  of  parts.  h.   
Dimensional errors. 
B.   Mechanical Tests 
 

The  mechanical testing (such  as  tensile  load  tests,  bend  tests,  impact  tests  etc.)  shall  be  done  in 
accordance  with  the  relevant  standards  and  as  per  the  instructions  of  the  Engineer‐in‐
charge/Consultant. 
 

C.   Magnetic Particle/Dye Penetration/Ultrasonic Examination: 
 

The examination shall be done at random as directed by the Engineer‐in‐ Charge. Whenever such 
tests are directed, the tests shall be carried out on joints chosen by him. The tests shall be carried 
out by employing approved testing procedure in accordance with IS: 822. 
 
D.   Radiographic Examination 
 

Radiographic examination shall be  carried out for  joints as directed  by the  Engineer‐in‐charge/ 


consultant.  The  Contractor  shall  be  noting    extra  paid  for  such  examinations  the  cost  of 
examination  shall be borne by Contractor. The Contractor shall make necessary arrangement at his 
own  expense  for  providing  the  radiographic  equipment,  films  and  all  other  necessary  materials 
required for carrying out the examination. The tests shall be carried in the presence of  the Engineer‐
in‐ Charge  by  employing  approved  testing  procedure  in  accordance  with  IS:  822.  The Contractor 
shall  fulfill  all  the  statutory  safety  requirements  while  handling  X‐ray  and Gamma‐ray equipment 
48 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
and  provide  the  Engineer‐  in‐Charge/Consultant   all  the  necessary  facilities  at site such as dark 
room, film viewer etc., to enable him to examine the radiographs. 
 
 
5.2.6.9 Repair of Faulty Welds 
 

No  repair  of  defective  welds  shall  be  carried  out  without  proper  permission  of    the  Engineer‐in‐
charge/Consultant and his approval for the corrective procedure. 
 
Welds not  complying with  the  acceptance  requirements (as  specified  by  BIS  Codes &the  Engineer‐in‐
charge/ consultant), as revealed during inspection & testing of welds or erection or in‐situ condition shall 
be corrected either by removing & replacing or as follows: 

a)  Excessive convexity  Reduced  to  size  by  removal  of  excess  weld  metal.  b)

  Shrinkage cracks, cracks in parent    D e f e c t i v e  portions removed down to sound 
plates and craters  metal and rewelded 
 
c)  Under cutting.  Additional weld metal deposited. 

d)  Improperly fitted/ misaligned parts.Welding cut & edges suitably prepared and parts. 

 e)  Members distorted by heat of Member straightened by mechanical means or 
Welding careful application of limited amount of heat. 
 
                 f) Temperature of such area shall be less than 650 degree Centigrade (dull red heat). 
 
In  removing defective parts  of  a  weld,  gouging, chipping, oxygen  cutting  or  grinding  shall  not extend 
into the  parent metal  to any  substantial amount beyond the  depth of weld penetration,unless cracks 
or other defects exist in the parent metal. The weld or parent metal shall not be undercut in chipping, 
grinding, gouging or oxygen cutting. 
 

Any  fabricated structure or  its  component which in  the  opinion  of  Engineer‐in‐ Charge  is  defective 
and/or  beyond  any  corrective  action  shall  be  removed  forthwith  from  the site  as instructed by the 
Engineer‐in‐charge/consultant without any extra claim. The owner reserves the right to recover any 
compensation due to any loss arising out of such rejections. 
 
5.2.7  Bolting 
 

5.2.7.1 All bolts shall be provided such that no part of the threaded portion of the bolts is within the thickness 
of the parts bolted together. Washers of suitable thickness shall be used under the nuts to avoid any 
threaded portion of the bolt being within the thickness of parts bolted together. 
 

5.2.7.2 The threaded portion of each bolt shall project through the nut at least one thread. 
 
5.2.7.3 Flat washers shall be circular and of suitable thickness. However, where bolt heads/nuts bear upon the 
beveled surfaces, they shall be provided with square tapered washers of suitable thickness to afford a 
seating square with the axis of the bolt. 
 
 
5.2.8  Splicing 
 

5.2.8.1  Splicing  of built  up/compound/latticed  sections  shall be done  in such  a fashion  that each component 


of the section is joined in a staggered manner. 
 

5.2.8.2  Where no butt weld is used for splicing, the meeting ends of two pieces of joist/channel/built up section 
shall  be  ground  flush  for  bearing  on  each  other  and  suitable  flange  and  web  splice  plates  shall  be 
designed  and  provided  for  the  full  strength  of  the  flange/  web  of  the  section  and  welds  designed 

49 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
accordingly. 
 
5.2.8.3  Where full strength butt weld is used for splicing (after proper edge preparation of the web and flange 
plates) of members fabricated out of joist/ channel/ angles/ built up section, additional flange and web 
plates  shall  be  provided,  over  and  above  the  full  strength  butt  welds,  to  have 40% strength of the 
flange and web. 
 
5.2.8.4 Where a cover plate is used over a joist/channel section the splicing of the cover plate and channel/joist 
sections  shall  be  staggered  by  minimum  500mm.  Extra  splice  plate  shall  be  used for the cover plate 
and joist/channel section as per clause 5.2.8.2 or 5.2.8.3. 
 

5.2.8.5  Prior approval shall be obtained by the Contractor for locations of splices where not shown on design 
drawings. Only a single splice at approved location shall be allowed for members up to a length of 6 to 
7m. Maximum two numbers of splices shall be allowed for members exceeding this length. 
 
 
5.2.9  Machining & Grinding 
 

5.2.9.1  All  slab  bases  and  slab  caps  shall  be  accurately  machined over  the  bearing surfaces  and  shall  be  in 
effective contact with the ends of column sections (shafts). 
 

5.2.9.2  For slab bases and slab caps, ends of column shafts shall be accurately machined. However, for gusseted 
bases  and  caps,  the  column  shafts  shall  be  ground  flush  for  effective  contact  with  parts  connected 
together. 
 

5.2.9.3  Gusseted  bases  and  caps  shall  be  ground  flush  for  effective  contact  with  ends  of  column sections. 
 

5.2.9.4  End of all bearing stiffeners shall be machined or ground to fit tightly at top and bottom without any air 
gap. 
 

5.2.9.5  While machining or grinding care shall be taken so that the length or thickness of any part does 
Not get reduced by more than 2.0 mm. 
 
5.2.9.6  For all machining or grinding works for gusseted base and cap plates, the clearance between the parts 
joined shall not exceed 0.2 mm at any location. 
 
 
5 Marking for Identification 
 

6.1.  Each component shall be distinctly marked (with paint) before delivery in accordance with the marking 
diagrams and shall bear such other marks as will facilitate erection. 
 

6.2.  For small members which are delivered in bundles or crates, the required marking shall be done on small 
metal tags securely tied to the bundle. 
 
 
6 Shop Erection 
 
The  steel  work  shall  be  temporarily  shop  erected  complete  or  as  directed  by  the  Engineer‐in‐
charge/Consultant, so that the accuracy of fit may be checked before dispatch. 
 
 
7 Inspection & Testing of Structures 
 

8.1  The Engineer‐in‐charge/Consultant (or  his  authorized representative)  shall  have  free  access at  all 


times  to  those  parts  of  the  Contractor's works  which  are  concerned with  the  fabrication of the  steel 
work and shall be provided with all reasonable facilities for satisfying himself that the fabrication is being 
undertaken in accordance with the provisions of these specifications & other relevant BIS Codes. 
 

50 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
8.2  Should any  structure or  part  of  a  structure be  found not  to  comply with any  of  the  provisions of this 
specification  (or  relevant  BIS  Codes  as  referred  to),  it  shall  be  liable  to  rejection.  No structure or 
part  of  the  structure,  once  rejected  shall  be  resubmitted  for  inspection,  exception  cases  where  the 
Engineer‐in‐charge/Consultant/ or his authorized representative considers the defect as rectifiable. 
 
8.3  Defects which may appear during/after fabrication/ erection shall be made good only with the consent 
of the Engineer‐in‐charge/Consultant and procedure laid down by him. 
 
8.4  All  necessary  gauges  and  templates  shall  be  supplied  free  to t h e     E n g i n e e r ‐in‐ Charge /Consltant 
by the Contractor whenever asked for during inspection.the Engineer‐in‐ Charge/consultant  may  at  his 
discretion, check the test results obtained at the Contractor's works by independent tests at a test house, 
and the cost of such tests shall be borne by the Contractor. 
 
 
8 Shop Painting 
 

9.1  All  components  and  members  of  steel  work  shall  be  given  one  shop  coat  of  f i r e   r e t a r d a n t  
primer (conforming toASTM‐119/ISO :834) or any other primer as specified and approved, in the tender, 
immediately  after  the  surfaces  have  been  properly  prepared  (i.e.  degreased,  derusted,  descaled  & 
cleaned)  in  accordance  with  IS:  1477:  1971.  The  primer  coat  shall  be  applied  over  completely  dry 
surfaces  (using  brushes  of  good  quality)  in  a  manner  so  as  to  ensure  a  continuous  and uniform film 
without "holidaying". Special care shall be taken to cover all the crevices, corners, edges  etc.  However, 
in  areas  which  are  difficult  to  reach  by  brushing,  daubers/mops shall  be used by  dipping the same in 
paint  and  then  pulling/  pushing  them  through  the  narrow  spaces. The primer coat  shall be air  dried 
and shall have a minimum film thickness of 25 microns or (tolerance + 10%) after drying, as applicable. 
 
9.2  Surfaces which are inaccessible after shop assembly, shall receive the full specified protective treatment 
before assembly  
9.3  Steel  surfaces  shall  not  be  painted  within  a  suitable  distance  of  any  edges  to  be  welded  if  the paint 
specified would be harmful to welders or impair the quality of the welds. 
 

9.4  Welds  and  adjacent  parent  metal  shall  not  be  painted  prior  to  deslagging,  inspection  and approval 


by the Engineer‐in‐charge/Consultant. 
 

9.5  Parts to be encased in concrete shall have only one coat of primer and shall not be painted after erection. 
 
 
9 Packing 
 

10.1  All items  shall be  suitably packed in  case these are  to  be  dispatched from the fabrication shop to the 


actual site of erection so as to protect them from any damage/distortion or falling during transit. Where 
necessary, slender projecting parts shall be temporarily braced to avoid warping during transportation. 
 
10.2  Small  parts  such  as  gussets, cleats  etc.,  shall  be  securely  wired on  to  their  respective main members. 
 

10.3  Bolts, nuts washers etc. shall be packed in crates. 
 
 
10 Transportation 
 

Loading  and  transportation  shall  be  done  in  compliance  with  transportation  rules.  In  case, certain 
parts  cannot  be  transported  in  the  lengths  stipulated  on  the  drawings,  the  position  details  of  such 
additional splice joints shall be got approved by the Engineer‐in‐ Charge. 
 
 
11 Site (Field) Erection 
 

51 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
12.1  Plant & Equipment 
 
The suitability and capacity of all plant and equipment used shall be to the complete satisfaction of  the 
Engineer Engineer‐in‐charge/Consultant. 
 

12.2  Storing & Handling 
 

All steel work shall be so stored and handled at site so that the members are not subjected to excessive 
stresses and any damage. 
 
12.3  Setting Out 
 

One set of reference axes and one bench mark level shall be furnished to the Contractor. These shall be 
used for setting out of structures. 
 

The Contractor shall assume complete responsibility for correct setting out of all steel work, erecting it 
correctly as per alignment / levels shown in the drawings and plumb (verticality) of vertical members. 
 
 
12.4  Tolerances 
 

Tolerances for erection of steel structures shall be allow 3 to 4 mm only or as 
per Annexure 'A' 
 
12 Safety & Security during Erection 
 

13.1  The  contractor  shall  comply  with  IS:  7205  for  necessary  safety  and  adhere  to  safe  erection practices 
and guard against hazardous as well as unsafe working conditions during all stages of erection. 
 
13.2  During    erection,    the    steel    work    shall    be    securely    bolted    or    otherwise    fastened    and    when 
necessary,  temporarily  braced/guyed  to  provide  for  all  loads  to  be  carried  by  the  structure  during 
erection till the completion, including those due to the wind, erection equipment & its operation etc. 
at no extra cost to the owner. For the purpose of guying, the Contractor shall not use other structure 
in the vicinity without prior written permission of  the Engineer‐in‐ Charge. 
13.3  No permanent bolting or welding shall be done until proper alignment has been achieved. 
 
13.4  Proper access, platform and safety arrangement shall  be provided for working and inspection, (at  no 
extra cost to the owner) whenever required. 
 
 
13 Field Connections 
 

14.1  Field Bolting 
 

Field bolting shall be carried out with the same care as required for shop bolting. 
 
14.2  Field Welding 
 

All  field  assembly  and  welding  shall  be  executed  in  accordance  with  the  requirements  for  shop 
assembly  and  welding.  Holes  made  for  all  erection  bolts‐  where  removed  after  final  erection shall 
be plugged by welding. Alternatively erection bolts may be left and secured. 
14 Scheme and Sequence of Erection 
 

The Contractor shall furnish the detailed scheme and sequence of erection to match with the project 
schedule  and  get  the  same  approved  by  the  Engineer‐in‐charge/Consultant.  All  necessary 
coordination  and  synchronization shall  be  done  with  the  civil  contractor  where  civil works  are  not 
included in the scope of structural contractor at no extra cost so as to match with the project schedule. 
15 Payment 
 

52 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
This clause shall apply to Item Rate tender only. 
 
 
16.1  Payment  for  structural  steel  works  shall  be  made  on  the  basis  of  admissible  weight  in  metric  tons 
(determined  as  described  in  clause  17.2  and  17.3)  of  the  structure  accepted  by  the  Engineer‐in‐
charge/Consultant/. The  rate  shall  include  supplying  (as  per  supply  conditions  given  in  the Tender) 
fabricating, erecting in position (at all levels & locations), testing/examining (excluding radiography only) 
of bolted and/or welded structural steel  works of  all  types (including all  built up/compound sections 
made out of rolled sections and/or plates) including all handling, transporting, storing, straightening if 
required, cutting, edge preparation, preheating, bolting and welding  of  joints  (including  sealing  the  
joints  of  box  sections  with  continuous  welding), finishing edges  by  grinding/machining as  shown, 
fixing in line & level with temporary staging 
& bracing and removal of the same after erection, grouting with non‐shrink/ordinary grout as specified, 
preparation  of  fabrication  &  erection  drawings,  erection  schedule  and  getting  them  reviewed, 
preparation and submission of as built drawings, as built drawings, preparing the surfaces for painting, 
surface cleaning, wire brushing, removal of mill scale, dust, rust, oil or grease and applying one coat of 
red  oxide  zinc  chromate  primer or  any  other  primer as  specified  after  fabrication,  return  of  surplus 
materials to owner's stores and material reconciliation in the case of materials supplied by the owner 
as per relevant contract conditions etc. all complete for all the operations mentioned in the foregoing 
clauses. 
 

 
16.2  The  weight  for  payment  shall  be  determined  from  the  fabrication  drawings  and  respective  bill  of 
materials  prepared  by  the  Contractor.  The  bill  of  materials  shall  be  checked  and  approved  by  the 
Engineer‐in‐charge/Consultant/ before  making  the  payment.  The  Contractor  shall  prepare  full  scale 
template  in  order  to  supplement/verify  the  actual  cutting  dimensions  where  so  directed  by  the 
Engineer‐in‐charge/Consultant. The weight shall be calculated on the basis of BIS Code/Hand Book 
wherever applicable. In case sections used are different from BIS sections, then Manufacturers' Hand 
Book shall be adopted. No allowance in weight shall be made for rolling tolerances. 
16.3  Welds,  bolts,  nuts,  washers,  shims,  pack  plates,  wedges,  grout  and  shop  painting  shall  not  be 
separately measured. The quoted rate shall be deemed to include the same. 
 

16.4  The  rate  shall  include all  expenses related  to  safety  &  security  arrangements during erection and all 
plants & tools required for fabrication, transportation & erection. 
 
16 Painting after Erection 
 

17.1  General 
 

17.1.1    The    scope    of    painting    after    erection    shall    be    at    the    sole    discretion    of    the  Engineer‐in‐
charge/Consultant and the Contractor shall obtain written instruction in this regard sufficiently prior to 
taking up any procurement of paint and execution of painting work after erection of steel structures. 
 

17.1.2   The  Contractor  shall  carry  out  the  painting  work  in  all  respects  with  the  best  quality  of approved 
materials  (conforming  to  relevant  BIS  Codes)  and  workmanship  in  accordance  with  the  best 
engineering practice. The Contractor shall furnish characteristics of paints (to be used) indicating the 
suitability for the required service conditions. The paint manufacturer's instructions  supplemented  by 
Engineer‐in‐charge/Consultant  direction  if  any  shall  be followed at all times. Particular attention 
shall be paid to the following: 
 
‐  Proper storage to avoid exposure & extremes of temperature, 
 
‐  Surface preparation prior to painting. 
 
‐  Mixing & thinning. 
 
‐  Application of paint and the recommended limit on time intervals between consecutive coats. 
53 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 

17.1.3    Painting  shall  not  be  done  in  frost  or  foggy  weather,  or  when  humidity  is  such  as  to  cause 
condensation on the surfaces to be painted. 
 

17.1.4    Surface  which  shall  be  inaccessible  after  site  assembly  shall  receive  the  full  specified  protective 
treatment before assembly. 
 
17.1.5    Primers    &    finish    coat    paints    shall    be    from    the    same    manufacturer    in    order    to    ensure 
compatibility. Painting colour code shall be as per Annexure‐'B'. 
 
 
17.2  Rub Down & Primer Application 
 

The  shop  coated  surfaces  shall  be  rubbed  down  thoroughly  with  emery/abrasive  paper  to remove 
dust, rust, other foreign matters and degreased, if required, in accordance with IS: 1477, cleaned with 
warm fresh water and air dried. The portions, from where the shop coat has peeled off, shall be touched 
up and allowed to dry. 
 
Primer coat of fire retardant primer (conforming to ASTM 119/ISO:834), shall be applied by brushing/ 
spraying over the shop coat in a manner so as to ensure a continuous and uniform 
film  throughout.  Special  care  shall  be  taken  to  cover  all  the  crevices,  corners,  edges  etc.  The final 
primer coat  shall be  air  dried and shall have a  minimum film  thickness of 25  microns after drying, as 
applicable. 
 
In case a different cleaning procedure & primer specifications are specified in the drawing/Tender, the 
same shall be adopted. 
 
 
17.3  Final Paint Application 
 

After the  primer is  hard  dry, the  surfaces shall be  dusted off  and one  coat of fire retardant  paint  of 
approved colour & shade (conforming toASTM‐119/ISO‐834) as specified by Engineer in Charge, shall be 
applied by  brushing/spraying so  that  a  film free  from "holidaying" is  obtained. The colour & shade of 
first coat of paint shall be slightly lighter than the second coat in order to identify the application of each 
coat. The second coat of paint shall be applied after the first coat is hard dry. The minimum thickness of 
each film shall be 40 microns (+ 10% tolerance) after drying.In case a different type of paint & painting 
procedure are specified in the drawing tender, the same shall be adopted. 
 
Minimum time gap of 8 hours should be maintained between consecutive coatings. 
 
 
 
17.4  Inspection & Testing of Painting Works 
 

17.4.1  All  painting  materials  including  primers  &  thinners  brought  to  site  by  the  Contractor  for application 


shall  be  procured  directly  from  reputed  and  approved  manufacturers  and  shall  be  accompanied  by 
manufacturer's test certificates. Paint formulations without certificates shall not be accepted. 
 
17.4.2  The  Engineer‐in‐charge/Consultant  at  his  discretion  may  call  for  additional  tests  for  paint 
formulations. The Contractor shall arrange to have such tests performance including batch wise test of 
wet paints for physical & chemical analysis. All costs shall be borne by the Contractor. 
 
17.4.3  The painting work shall be subject to inspection by the Engineer‐in‐charge/Consultant at all times. In 
particular, the stage inspection will be performed and Contractor shall offer the work for inspection and 
approval  at  every  stage  before  proceeding  with  the  next  stage.  The  record  of  inspection  shall  be 
maintained. Stages of inspection are as follows: 
 
‐  Surface preparation 
 

54 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
‐  Primer application 
 

‐  Each coat of paint 
 
17.4.4 Any  defect  noticed  during  the  various  stages  of  inspection shall  be  rectified  by  the  Contractor to  the 
entire satisfaction of the  Engineer‐in‐charge/Consultant before proceeding further. Irrespective of 
the inspection, repair and approval at intermediate stages of work the Contractor shall be responsible 
for making good any defects found during  final  inspection/guarantee  period/defect  liability 
period, as defined in General Conditions of Contract.  Dry film thickness (DFT) shall  be  checked and 
recorded  after  application  of  each  coat.  The  thickness shall  be  measured  at  as  many  locations  as 
decided by the  E n g i n e e r ‐ i n ‐ c h a r g e / C o n s u l t a n t  The Contractor shall provide standard thickness 
measuring instrument such as Elko meter (with appropriate  range  for  measuring  dry  film  thickness  
of  each  coat)  free  of  cost  to the Engineer‐in‐charge/Consultant whenever asked for. 
 
 
17.5  Payment 
 

Payment for painting of structural steel works shall be made on the basis of admissible weight in metric 
tons of the painted structures accepted by the Engineer‐in‐charge/Consultant. 
The  rate  shall  include  supplying  &  applying  two  coats  of  synthetic  enamel  paint  or  any  other  paint 
specified in the tender of approved quality and shade over a coat of red oxide zinc chromate  primer  or 
any  other  primer  specified  in  the  tender  over  one  coat  of  shop  primer already applied to structural 
steel works of all types/shapes at all levels, locations & positions including storage, surface preparation, 
degreasing, cleaning, drying, touching up of shop primer coat, providing temporary staging, testing etc. 
all complete to the entire satisfaction of  the  Engineer‐in‐charge/Consultant. 
 

 
Annexure A: (Clause 12.4) Maximum Permissible Erection Tolerances 
 
A.  Columns 
 
1.  Deviation of column axes at foundation top level with respect to true axes. 
 
 
i)  In longitudinal direction  ±5mm  ii)    In 

lateral direction  ±5mm 

2.  Deviation in the level of bearing surface of columns at foundation top with respect to true level 
 
±5 mm 
 
3.  Out of plumb (Verticality) of column axis from true vertical axis, as measured at top: 
 
i)  Up to and including 30m height  ±H/1000 or ±25 mm 
Whichever is less 
 
ii)   Over 30m height  ±H/1200 or +35 mm 
Whichever is less. 
 
4.  Deviation in straightness in longitudinal & transverse 
planes of column throughout the height.  ±H/1500 or ±10 mm 
Whichever is less. 
 
 
55 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
5.  Difference in the erected positions of adjacent pairs of columns 
along length or across width of building prior to 
 
 
Annexure B: (Clause 18.1)  Painting Colour Code for Structural Steel 
 
     
     
   

1.  BUILDING STRUCTURAL STEEL COLUMNS.  BRACKETS,  DARK  ADMIRALITY 


BEAMS, BRACINGS, ROOF TRUSS, PURLINS, SIDEGIRTS,  GREY 
LOUVERS, STRINGERS 
   

2.  PIPE RACK STRUCTURE & TRESTLE  BLACK 


   

3.  CHEQUERED PLATE (BOTH FACES)  BLACK 


   

4.  GRATING  BLACK 


   

5.  LADDER  RUNGS ‐ BLACK 


    VERTICALS & CAGE RED 
6.  HAND RAILING   
 
    HANDRAIL, MIDDLE RAIL, TOE PLATE  SIGNAL RED 
 
    VERTICAL POST  BLACK 
 
 
                                                                 

Circular for structure and steel work 
In suppression to the circular  No. D/EE (P)‐1/CPWD/2013‐14/83 dated 16.5.13 and D‐307/EE  (P)‐III/07 
dated 26.09.07, the condition of procurement of cement and steel is amended as follows: 

Special conditions for steel reinforcement bars: 

1 (a) The CPWD/Contractor shall procure is marked TMT bars of various grades from the steel manufacturers or 
their authorized dealers (as per following selection criteria) having valid BIS licence for IS: 1786‐2008(Amendment 
‐1November 2012) 

The procured steel should have following qualities: 

I. Excellent ductility, bend ability and elongation of finished product due to possible refining technology. 
II. Consumption of steel should be accurate as per design. 
III. Steel should have no brittleness problem in finished product. 
IV. Steel should carry the quality of corrosion and earthquake resistance. 
V. Quality steel with achievement of proper level of sulphur and phosphorus as per IS:1786‐2008. 

  (b) Selection Criteria of steel manufacturers 

56 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
The  supply  of  reinforcement  steel  for  all  CPWD  works  should  I  have  following  selection  criteria  of  steel 
manufacturers: 

Steel producers of any capacity using iron ore/ processed iron ore as the basic raw material adopting advanced 
Refining technologies as given hereunder, 

1) DRI‐EAF=Direct Reduced iron‐Electric arc furnace. 
2) BF‐BOF=Blast furnace‐ Basic oxygen furnace 
3) COREX‐BOF=COREX‐Basic  oxygen furnace. 

For production of liquid steel to finish product at single/ multiple locations with NABL or any other similarity placed 
accrediting Government body which operates in accordance with ISO/IEC17011 and  accredits labs as per ISO/IEC 
17025  conforming  to  IS:1786‐2008(Amendment‐1  November2012).  The  check  list  for  incorporation  any  quality 
steel producer is enclosed for technical assessment is given in Annexure‐I. 

Chief Engineer/CPM/PM shall approve the steel manufactures for projects under their jurisdiction. NIT approving 
authority shall specify the manufacturers in the tender document. 

(2) The contactor shall have to obtain and furnish test certificates to the Engineer‐in‐charge in respect of all supplies 
of steel brought by him to the site of work 

(3)  Samples  shall  also  be  taken  and  got  tested  by  the  Engineer‐in‐charge  as  per  the  provisions  in  this  regard  in 
relevant BIS codes. In case the test results indicate that the steel arranged by the contractor does not conform to 
the specifications the same shall stand rejected, and it shall be removed from the site of work by the contractor at 
his cost within a week time on written orders from the Engineer‐in‐ charge to do so. 

(4)The steel reinforcement bars shall be brought to the site in bulk supply of 10 tonnes or more, or as decided by 
the Engineer‐in – charge. 

(5)The steel reinforcement bars shall be stored by the contractor at site of work in such a way as to prevent their 
distortion and corrosion, and nothing extra shall be paid on this account. Bars of different sizes and lengths shall be 
stored separately to facllitate easy counting and checking. 

(6)For checking nominal mass, tensile strength, bend test , rebend test etc. specimens of sufficient length shall be 
cut from each size of the bar at   random,and at frequency not less than that specified below: 

Size of bar  For  consignment  below  For  consignment  above  100 


100tonnes  tonnes  

Under10 mm bars  One sample for each25 tonnes or  One sample for each 40 tonnes or 


part thereof  part  there of  

10mm to 16 mm dia bars  One sample for each 35 tonnes or  One sample for each 40 tonnes or 


part thereof   part  there of 

Over 16 mm dia bars  One sample for each 45 tonnes or  One sample for each 60 tonnes or 


part thereof  part  there of 

57 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
The contractor shall supply free of charge the steel required for testing including its transportation to testing 
laboratories.  The cost of tests shall be borne by the contractor. 

(8) The actual issue and consumption of steel on work shall be regulated and proper accounts maintained as 
provided in clause 10 of the contract. The theoretical consumption of steel shall be worked out as per procedure 
prescribed in clause 42 of the contract and shall be governed by conditions laid therein. In case the consumption 
is less than theoretical consumption including permissible variations recovery at the rate so prescribed shall be 
made. In case of excess consumption no adjustment need to be made. 

(9) The steel brought to site and the steel remaining unused shall not be removed from site without the written 
permission of the ‘Engineer‐in‐charge. 

Condition/Provisions for procurement of cement by the contactor: 

1. The contractor shall procure 43 grade ordinary Portland cement conforming to IS 8112/Portland Pozzolana 
Cement conforming to IS: 1489(Part ‐1), as required in the work, from reputed manufactures of cement such 
as ACC, Ultratech, Vikram, Shree Cement, Ambuja, Jaypee Cement, Century Cement & J.K. Cement or from any 
other reputed cement manufacturer having a production capacity not less than one million tones per annum 
as approved by Engineer‐ in‐ charge. 

The Tenderers may also submit a list of names of cement manufacturers which they propose to use in the work.  
The tender accepting authority reserves right to accept or reject name(s) of cement manufacturers(s) which 
the tendere proposes to use in the work. No change in the tendere rates will be accepted if the tender accepting 
authority does not accept the list of cement manufacturers, given by the tenderer, fully or partially. The supply 
of  cement  shall  be  taken  in  50kg  bags  bearing  manufacturer’s  name  and  ISI  marking.  Samples  of  cement 
arranged  by  the  contractor  shall  be  taken  by  the  Engineer‐in‐charge  and  got  tested  in  accordance  with 
provisions  of  relevant  BIS  code,the  same  shall  stand  rejected,and    it  shall  be  removed  from  the  site  by  the 
contractor at his own cost within a week’s time of written order from the Engineer‐in‐charge to do so.  

2.  Double  lock  provision  shall  be  made  to  the  cement  Godown.  The  keys  of  one  lock  shall  remain  with  the 
Engineer‐in‐charge  or  his  authorized  representative  and  the  keys  of  the  other  lock  shall  remain  with  the 
contractor. The contractor shall be responsible for the watch and ward and safety of the cement godown. The 
contractor shall facilitate the Inspection of the cement Godown by the Engineer‐in‐charge at any time. 

3. The cement shall be got tested by the Engineer‐in‐charge and shall be used on the work only after satisfactory 
test  results  have  been  received.  The  contractor  shall  supply  free  of  charge  the  cement  required  for  testing 
including  its  transportation  cost  to  testing  laboratories.  The  cost  of  tests  shall  be  borne  by  the  contractor/ 
department in the manner indicated below: 

(a) By the contractor, if the results show that the cement does not conforms to relevant BIS codes. 

(b) By the Department,if the results show that the cement conforms to relevant BIS codes. 

4. The actual issue and consumption of cement on work shall be regulated and proper accounts maintained as 
provided  in  clause10  of  the  contract.  The  theoretical  consumption  of  cement  shall  be  worked  out  as  per 
procedure prescribed in clause 42 of the contract sand shall be governed by conditions laid therein. In case the 
cement consumption is less than theoretical consumption including permissible variation, recovery at the rate 
so prescribed shall be made. In case of excess consumption no adjustment need to be made. 

58 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
5. The cement brought to the site and the cement remaining unused after completion of the work shall not be 
removed from site without the written permission of the Engineer‐ in ‐charge.  

6. The damaged cement shall be removed from the site immediately by the contractor on receipt of the noice 
in  writing  from  the  Engineer‐in‐charge  or  the  Engineer‐in‐charge  shall  get  it  removed  at  the  cost  of  the 
contractor. 

7. The cement shall be brought at site in bulk supply of approximately 50 tonnes or as decided by the Engineer‐
in‐charge. The cement Godown of the capacity to store a minimum of 2000 bags of cement shall be constructed 
by the contractor at site of work for which no extra payment shall be made. 

8. For works where requirement of cement if a work is less than 400 bags, the conditions mentioned at SI.NO. 
1to7 shall be followed with the relaxation that the cement can be procured from the authorised sole distributor 
of the approved cement manufacturing company in India only with the following conditions: 

i) The sole distributor shall give invoice/ bill of cement sold to contractor indicating batch number/lot number 
along with proof (attested copy of bills of manufacturer) that the cement sold to contractor has been procered 
by the distributor directly from the reputed cement manufacturer having a production capacity not less than 
one million tonne per annum with attested copy of quality test certificate issued by cement manufacturer for 
the batch/lot number. 

ii)  Every consignment of cement must have identification marks on packages (date of manufacture, grade and 
type of cement). 

iii) Cement brought at site shall not be more than 6 weeks old from the date of manufacture. 

This issue with the prio approval of competent authority. 

Annexure‐ I 
Special Conditions for Steel 

SI.  Item  Checkpoint  Remarks 

    a. Factory address and registration no.   

    b. Certificate of manufacturing process   

    c.Refining process of steel producer   

    c.1 BF‐BOF route   

    C.2 Corex‐ BOF route   

  Steel  producer  having  c.3 DRI‐ EAF route   


manufacturing 
  facilities at plant  With  documentary  evidence  either  for  BOF   
or EAF 

59 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
1  d.  Steel  plant  having  infrastructure  for   
producing  sponge  iron,  billete  and  TMT 
Rebars 

e. Production and quality flow chart   

f.Plant Evaluation and process verification   

g. List of Plant & machinery   

    Document verification for :   

    a. Govt/ PSU Approvals   

    b.  Supply  orders  of  TMT  Re‐bars  in   


Govt,Project( Minimum‐5years) 
2  Established 
c. Verification of direct supply orders to any   
state/ central Govt. Department 

d.User  certificate  Issued  by  any  Govt.   


Department directly 

    Document verification for :   

    a. Certificate of Incorporation   

    b. Memorandum of Articles of Association   

    c.  Credit  rating  of  the  company  from   


CARE/CRISIL/ICRA  should  not  be  C/D 
3  Indigenous 
grade(minimum last 3 years) 

a. Test Results from Govt./NABL accredited   
laboratories 

b.In‐  house  testing  facility  for  physical/   


chemical tests(NABL accredited ) 

       

10mm to 16 mm dia bars   One sample for each 35  One  sample  for  each 


40tonnes or part there of  

Over 16 mm dia bars  One  sample  for  each  45  tonnes  One  sample  for  each  60 
or part thereof   tonnes or part there of  

60 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
(7) The contractor shall supply free of charge the steel required for testing including its transportation to testing 
laboratories. The cost of tests shall be borne by the contractor. 

(8) The actual issue and consumption of steel on work shall be regulated and proper accounts maintained as  

4    d. Calibration certificate    

Reliable  e. List of lab equipment   

e.1 Sectrometer   

e.2 Computerized UTM   

5  Use of Iron‐ Ore/Processes iron  Verification of Iron‐ ore/ Process Iron are Invoices   
are as basic raw materials 

6   In‐house rolling facility   Plant  verification  to  identify  in‐house  rolling   


facilities,production of liquid steel & crude steel 

7  Licenses & certificate  a. ISO 9001:2008 Certification   

    b. ISO 14001:2004 Certification   

    c.OHSAS 18001:2007 Certification   

    d.IS1786:2008(TMT Re‐ bars)   

    e. IS 2830:1992( Billets)   

8  Product Range  TMT Re‐ bars FE 415/415D/500/500D/550/550D   

    CRS(Corosion  Resistant)  &  EQR(Earthquake   


Resistant) TMT Re‐bars 

Size 8 to 36mm dia 

Notes: 

DRI‐ EAF‐> Direct Reduce Iron‐ Electric ARC Furnace 

BF‐ BOF‐>Blast Furnaco‐ basic oxygen furnace 

Corex‐BOF‐>Corex Furnaco – Basic Oxygen furnace 

61 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 
 
 
 
 
 
 

TECHNICAL SPECIFICATION FOR ALUMINIUM WORK 
 

  GENERAL 
 
1.1.1 All aluminum work shall be free from defects, impairing strength , durability appearance and shall    be of the 
best commercial quality for the purpose specified, made with structural properties to withstand safety strains, 
stresses to which they shall be normally subjected. All sections shall be of approved extruded tubular anodized 
aluminum section from the approved manufactures such as HINDALCO, CENTURY, BHORUKA,JINDAL,INDAL& 
MAHAVIR, as per architectural drawings and as revelent I.S. Specifications. 
1.1.2 The  contractor  shall  provide  all  the  materials,  operations,  mentioned  or  scheduled  including  all  labour, 
materials fixing devices, equipments and incidental necessary as per for their completion. 
1.1.3 The contractor shall shop submit drawings and samples of each type of doors, windows, railing, curtain glazing 
and other items of  aluminum work to the Engineer‐in charge/Architect for approval .The Shop drawings  shall 
show  full  size  sections  of  doors  and  windows  etc,  thickness  of  aluminum  sections,  details  of  construction 
hardware as well as connections of doors, windows and other aluminum work to adjacent work. Shop drawings 
shall be based on actual dimensions available on site, which should not vary from those on drawings by 1.5mm. 
1.1.4 Aluminum doors and shutters shall be manufactured by an approved manufacturer and shall be of sections, 
sizes combination and details show on the architectural drawings. The frame member shall be of one piece and 
glazing bars shall be threaded or interlocked. 
1.1.5 Glazing  for  doors  and  windows  shall  be  of  specified  thickness  and  approved  quality  and  shall  confirm  to 
specification of glazing. Fixing of glazing  shall be done with aluminum  snap –on beading as per detailed drawing 
and instructions. Necessary rubber gasket of approved make shall be provided. 
1.1.6 The contractor shall be responsible for the doors and windows shutters being set straight, plumb and level for 
their satisfactory operation after the fixing is complete. 
1.1.7 All fittings shall be got approved from the architect. The fittings and aluminum   work  shall be fixed after all 
plastering is complete and shall be wrapped and protected until the complete aluminum work is washed with 
mild solution of alkali soap and water . 
 
 

   FABICATION 
 
1.1.8 All  fabrication  shall  be  done  with  workmen  who  are  skilled  in  the  trade  and  fully  equipped  to  carry    out  phases  of 
fabrication in accordance with the best accepted practice and as show on drawing. The detail of equipment possessed 
by the contractors shall be provided which should conclusively prove that all facilities required to execute the work are 
available. 
1.1.9 All aluminum section shall be anodized or powder coated to required shade to natural matt shade of 15micron 
thickness confirming to IS: 1868 of AC 10grade. 
1.1.10 All windows, glazing etc shall be made completely water proof and necessary silicon /polysulphide sealant etc. 
as the rate quoted shall be inclusive of cost of sealent. 
62 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
1.1.11 Taking into consideration varying profile of aluminium sections being extruded by approved manufacturers and 
their availability in time as required, the contractors shall prepare detailed shop drawings of proposal using 
suitable section based on architectural design/ drawing to meet the performance and other parameter laid 
down for the work. The section , profile , weight  and suitability shall meet the requirement of specifications. 
1.1.12 All  joints  shall  be  accurately  fabricated  and  be  hairline  appearance.  The  finished  surface  shall  be  free  from 
visible defects. 
1.1.13 Doors, windows, frames shall be fixed to concrete or brick work with approved metal fastners. Method of fixing 
of the hardware shall be as approved by Engineer‐in –charge before mass fabrication. 
1.1.14 All hardware used shall conform to the relevant IS specification. Design ,quality, type, number and fixing of the 
hardware shall   be as approved by Engineer‐In –Chargre. 
 
1.1.15 A thick layer of the clear transparent lacuer based on Methacrylates or cellouse Butyrate shall be applied on 
the glazing before they are brought on the site. The lacquer shall be removed on completion of erection. 
1.1.16 No visual variation in shade shall be permitted. 
 

1.1.17 All screws shall be of stainless steel and of the shade as that of aluminum work. Gasket for retaining glass shall 
be of  heavy extended neoprene. 
 

       2..1.11  The corners of the frame shall be truly at right angle. All members shall be accurately machine  willed and fitted 
to form hairline joints. The joining accessories such as cleat, brackets etc. shall be such material as to not cause any bimetallic 
corrosive action. 
 

1.1.18 All frame members shall be washed with a suitable thinner and left in a finished condition in approved uniform 
appearance and free all marks and blemishes. The  glass panes shall be thoroughly washed and cleaned before 
the work is handed over. 
 

Glass  
1.  
3.1 The glass shall be of specified thickness and approved make. Clear glass used in  glazing, open able and fixed doors, 
windows, etc shall provide clear, completely undisrdistored  vision and reflection . It shall be free from bubbles, waves or 
blemishes. 
3.2 Tinted glasses have same quality and specifications as indicated above for clear glass. It shall however be transparent 
glass tinted or bronze/blue/green/ smoke grey shade as specified. 
 

4  WOOD WORK 
4.1 Materials 

4.1Timber: 

4.1.1 Timber as specified shall be used and shall be free from decay, fungal growth, boxed heart, 
pitch pockets or streaks on the exposed edges, splits and cracks. 

4.1.2 The maximum permissible moisture content of timber used for different purposes shall be 
as per IS:287‐1973 

4.1.3 Unless & otherwise specified, air seasoned timber shall be used  

63 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
4.2 Plywood Boards: 

4.2.1 Plywood shall be of BWP grade or BWR grade as per IS:303. Face veneers may be either 
commercial  or  decorative  on  both  sides  or  one  side  commercial  and  the  other  side 
decorative as specified. Unless otherwise stated, only BWP grade ply wood shall be used. 

4.2.2 Moisture content of the plywood boards when tested in accordance with IS: 1734(part‐ I) 
shall not be less than 5 % and more than 15%. 

4.3 Particle Boards: 

4.3.1 The particle boards shall be flat pressed with single, three or multi layers and graded and 
of type I conforming to IS: 3087. Both surfaces of the boards shall be sanded to obtain a 
smooth finish. Adhesive used for bonding shall be BWP type synthetic resin conforming to 
IS: 848. 

4.4 Veneered Particle Boards:  

4.4.1 Veneered  particle  board  shall  be  exterior(Grade  I)  as  per  IS:3097.  Both  surfaces  of  the 
boards  shall  be  sanded  to  a  smooth  finish.  Adhesive  used  for  bonding  shall  be  BWP 
synthetic resin conforming to IS: 848. 

4.5 Block Board: 

4.5.1 1.5.1 Block boards shall be grade I (Exterior Grade) conforming to IS: 1659. Both surfaces 
of the boards shall be sanded to a smooth finish. The adhesive used for bonding shall be 
BWP type synthetic resin conforming to IS:848 for grade I block boards 

4.6 Glass, Frosted Glass:  

4.6.1 Sheet glass shall be flat, transparent and clear. Sheet glass shall be ordinary quality conforming to IS: 2835. 
Sheet glass of 4 mm nominal thickness weighing not less 10kg/sqm shall be used for glass panel’s upto 0.5sqm. 
For panels exceeding 0.5 sqm in area, the thickness of glass shall be specified 

DOOR, WINDOW &VENTILATOR FRAMES: 
Timber for door, window and ventilators frames shall be as specified. Timber shall be sawn in the direction of grains. 
All  members  of  the  frame  shall  be  straight  without  any  warp  or  bow.  Frames  shall  have  smooth,  well  planed 
(wrought) surfaces except the surfaces touching the walls, hinters, sill etc. which mabe be left clean sawn. 

The frames shall have dovetail joints. The jamb posts shall be through tenoned into the mortise of the transoms to 
the full thickness of the transoms. The contact surface of tenon and mortise before pulling together shall be glued 
with poly vinyl acetate dispersion based adhesive conforming to IS: 4835. Each assembled door frame shall be fitted 
with a temporary stretcher and a diagonal brace on the rebated faces. 

The surfaces of the frames abutting masonry or concrete and the portions of the frames embedded in floors shall 
be given a coating of coal tar. Frames shall be fixed to the abutting masonry or concrete with hold fasts or metallic 
fastener as specified. A minimum of three hold fasts shall be fixed on each side of door and window frames, one at 

64 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
centre point and other two at 30cm from the top and bottom of the frames, if the height of the frames is more than 
1.00pm. Hold fasts and metallic fasteners shall be measured and paid for separately unless specified specifically. 

Measurements: 

Length of each member shall be measured over all to the nearest cm so as to include projection for tenons . Width 
and thickness shall be measured to the nearest mm and the quantity shall be worked out in unit 10 cudm in whole 
numbers. 

Rate: 

The rate shall include the cost of material and labour involved, in all the operations described above except the 
hold fasts or metallic fasteners which will be paid for separately unless specified specifically. 

ANELLED GLAZED OR PANELLED AND GLAZED SHUTTERS: 
The shutters may be single or multi‐paneled as shown in drawings or as directed by Engineers‐in‐ charge. Timber 
for for framework, material for panel inserts and thickness of shutters shall be as specified. All members of the 
shutters shall be straight without any wrap and shall have smooth well‐ planned face at right angles to each other. 

The timber for frame work shall be of some species and shall be sawn in the directions of grains. The stiles and rails 
shall be joined to each other by plain or haunched mortise and tenon joints and the rails shall be inserted 25mm 
short of the width of the stiles. The bottom rails shall have double tenon joints. Others rails shall have single tenon 
joints. The lock rails of the door shutter shall have its centre line at a height of 800 mm from the bottom of the 
shutters. 

The contact surfaces of tenon and mortise shall be treated, before putting together, with bulk type synthetic resin 
adhesive conforming to IS : 851 and period with 10mm dia hard wood dowels or bamboo pins. The width of stiles 
and rails shall not be less than 75mm. 

In case of double leave shutters, the meeting of the stiles shall be rebated by one third the thickness of the shutter. 

The panel inserts shall be either framed into the grooves or housed in the rebate of stiles and rails. Timber, plywood, 
hard board particle panel shall be fixed only with grooves.  

The depth of the groove shall be 12 mm . Panel inserts shall be framed into the grooves of stiles and rails to the full 
depth of the groove leaving space of 1.5mm. 

Side hung shutters of height upto 1.2m, each leaf shall be hung on two hinges at quarter points and shutter of 
height more than 1.2m, each leaf shall be hung on three hinges. Top hung and bottoms hung shutters shall be hung 
on two hinges. 

Measurements: 
The overall length and width of the frame work of the shutters shall be measured nearest to a cm in fixed position 
and the area calculated in square meters correct to two places of decimals. No deduction shall be made to form 
panel openings or louvers. 

65 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
For paneling of each type or for glazed panel, length and width of opening for panels inserts or glazed panels shall 
be measured correct to a cm before fixing the beading and the area shall be calculated to the nearest 0.01 sqm. 
The portions of the panel insert or glazed panel inside the grooves or rebates shall not be measured. 

Rate:  
The rate includes the cost of materials and labour involved in all the operations described above. The frame work 
and paneling of each type or glazed panels shall be paid separately. The rate for frame work includes the cost of 
butt hinges and necessary screws. 

  FLUSH DOORS SHUTTERS:  
Flush door shutters shall have a solid core and may be of decorative or non decorative type as per IS: 2202(Part I). 
The shutter shall be of specified thickness. All four edges of shutters shall be square. The shutter shall be free from 
twist or warp in its plane. The moisture content in timbers used in the manufacture of flush door shutters shall not 
be more than 12% when tested according to IS: 1708. 

Lipping where specified shall be provided internally on all edges of the shutters. Lipping shall be done with battens 
of Ist class hard wood or as specified of depth not less then 25mm. Joints will not be permitted in lipping. 

Adhesive used for bonding various components of flush door shutters shall conform to BWP type conforming to IS: 
848. 

Flush door shutters shall be subjected to the following tests:  

a) End immersion test: There shall be no delamination at the end of the test. 

b) Knife Test: The shutter should pass the test. 

c) Adhesion test: The shutter should pass the test. 

Measurements: 

The length and width of the shutters shall be measured to the nearest cm in closed position covering 
the rebates of the frames but excluding the gap between the shutter and the frame. Overlap of two 
shutters shall not be measured. All work shall he measured net as fixed and area calculated in square 
meters to nearest two places of decimal. 

Rate: 

The rate includes the cost of material and labour involved in all the operations described above. 

DOOR AND WINDOW FITTINGS: 
a. The Fittings shall be of aluminium. These shall be well made, reasonably smooth and free  from 
sharp edges and corners, flaws and other defects. Screw holes shall be counter sunk to suit the 
head of screws. 
66 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 

b. Aluminium fittings shall be anodized to natural finish or dyed. Anodic coating shall not be less than 
grade AC‐10 of IS: 1868. Chromium plated brass screws or stainless steel screws shall be used for 
fixing aluminium fittings. Fitting shall be fixed in proper position as shown in the drawings or as 
directed by Engineer‐in‐charge/Consultant. These shall be truly vertical or horizontal. Screw shall 
be driven home with screw driver and not hammered in. Recesses shall be cut to the exact size and 
depth for the counter sunking of hinges. 

c. Butt Hinges: 

d. These shall be manufactured from extruded sections. These shall be well made and free from flaws 
and defects of all kinds. These shall conform to IS: 205. 

e. Piano Hinges: 

f. These shall be made of aluminium alloy sheet and shall be anodized. The anodic coating shall not 
be less than the grade AC10 of IS:1868. 

g. Sliding door Bolts: These shall be made of aluminium alloy and shall generally conform to IS:2681. 
Aluminium sliding door bolts shall be anodized. In case of single leaf door, When iron socket plate 
or a brass or aluminium fixing bolts (or sliding door bold) cannot be fixed , hole of suitable size shall 
be drilled in the door frame and an iron or brass plate cut to shape shall be fixed at the face of the 
hole. 

h. Tower Bolts:  

i. Aluminium Barrel tower bolts with barrel and bolt shall be of  extruded sections of aluminium alloy. 
The  knob  shall  be  properly  screwed  to  the  bolt  and  riverted  at  the  back.  These  shall  generally 
conform to IS: 204(PartI & II) 

j. Pull Bolt:  

k. Aluminium pull bolts shall be anodized and the anodic coating shall to be less than grade AC10 of 
IS: 1868. The bolt shall be 10mm in diameter and the fixing plate 3mm thick 

             1.8         Mortice Lock & Latch: 

This shall generally conform to IS: 2209 

             1.9          Handles:  

  These should generally conform to IS: 208 and shall be of aluminium of specified size and of shape and  
pattern as approved by Engineer‐in‐charge/Consultant. 

Tre mix Flooring  
Trimix flooring thickness shall 75mm thick with reinforced cement concrete of grade M25 with 20mm down size 
graded  crushed stone aggregate/gravel in floors etc. laying in alternate  panels of maximum 4x4mtr  to  required 
levels and followed by suction drying process including leaving dowels, pockets openings, grooves 3x12mm, side 
shuttering, vibrating by poker/needle vibrator surface vibrator, mechanical floating and power trowelling, curing,  
67 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
and rendering if required to give smooth and even surface, cutting of grooves at construction joints and filling the 
same with mastic sealent of approved quality including heavy duty non‐metallic integrated floor hardener dosing 
@  4  kg  per  sqm  as  per  the  manufacturers  specifications  (make  of  Fosroc/  BASF).  All  complete  as  specified  and 
directed and including execution by specified and experienced agency.  

Measurements 
It shall be measured  in cubic meteres  correct to two place of decimal. 

Rate 
The  rate  shall  include  the  cost  of  material,  labour  and  machinery  involved  in  all  the  operations described 
above. 

11.15   PRESSED CERAMIC TILE FLOORING 
 
11.15.1  Pressed  Ceramic  Tiles 
The  tiles  shall  be  of  approved  make  and  shall  generally  conform  to  IS  15622.  They  shall  be  flat,  and true  to 
shape  and  free  from  blisters  crazing,  chips,  welts,  crawling  or  other  imperfections  detracting  from  their 
appearance.  The tiles shall be tested as per IS 13630. 

Classification  and Characteristics  of pressed  ceramic  tiles shall be as per IS 13712. 

The  tiles  shall  be  square  or  rectangular of  nominal  size.  Table  1, 3, 5,  and  7  of  IS  15622  give  the modular 
preferred sizes  and  table  2, 4, 6  and  8  give  the  most  common  non  modular  sizes.  Thickness shall be specified 
by  the  manufacturer.  It  includes  the  profiles  on  the  visible  face  and  on  the  rear  side. Manufacturer/supplier 
and party  shall  choose  the work  size  of tiles in order  to allow  a nominal  joint  width upto  2mm  for  unrectified 
floor  tiles  and  upto  1mm  for  rectified  floor  tiles.  The  joint  in  case  of  spacer  lug tile shall be as per spacer. The 
tiles shall conform to table10 of IS 15622 with water absorption  3 to 6% (Group  BII). 

The top surface  of the tiles shall be glazed.  Glaze shall be either glossy or matt as specified.  The underside  of the tiles shall 


not have glaze on more than 5% of the area in order that the tile may adhere properly to the base. The edges of the tiles shall 
be preferably free from glaze. However, any glaze if unavoidable,  shall be permissible  on only upto 50 per cent of the surface 
area of the edges. 

11.15.2  Coloured  Tiles 

Only  the  glaze  shall  be  coloured  as  specified.  The  sizes  and  specifications  shall  be  the  same  as  for the white glazed  tiles. 

11.15.3  Decorative  Tiles 

The type and size of the decorative  tiles shall be as follows: 

(i)   Decorated  white back ground  tiles 

The size of these tiles shall be as per IS 15622. 

(ii)  Decorated  and having coloured  back‐ground 


68 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
The sizes of the tiles shall be as per IS 15622. 

11.15.4  Preparation  of Surface  and Laying 

 
11.15.4.1  Base concrete  or the RCC slab on which  the tiles are to be laid shall be cleaned,  wetted  and mopped.  
The  bedding for  the  tile  shall  be  with  cement  mortar  1:4  (1  cement:   4  coarse  sand)  or  as specified.  The 
average thickness of  the  bedding shall  be  20  mm  or  as  specified while  the  thickness under any portion of the 
tiles shall not be less than 10 mm. 

11.15.4.2  Mortar  shall  be  spread,  tamped  and  corrected  to  proper  levels  and  allowed  to  harden sufficiently 
to offer a fairly  rigid cushion  for the tiles to be set and to enable  the mason  to place  wooden plank across and 
squat on it. 

11.15.4.3  Over  this  mortar  bedding  neat  grey  cement  slurry  of  honey  like  consistency  shall  be  spread  at the 
rate  of  3.3  kg  of  cement per  square metre  over  an  area  upto  one  square  metre.    Tiles  shall  be soaked  in 
water  washed  clean  and  shall  be  fixed  in  this  grout  one  after  another,  each  tile  gently  being tapped  with  a 
wooden  mallet  till it is properly  bedded  and  in level  with  the  adjoining  tiles.  The  joints  shall be kept as thin as 
possible  and in straight lines or to suit the required  pattern. 

11.15.4.4  The surface  of the flooring  during laying shall be frequently  checked  with a straight  edge about 

2  m  long,   so  as  to  obtain   a  true   surface   with   the  required   slope.   In  bath,   toilet   W.C.   kitchen   and 
balcony/verandah  flooring,  suitable  tile drop or as shown  in drawing  will be given in addition  to required slope 
to avoid spread of water.  Further  tile drop will also be provided  near floor trap. 

11.15.4.5  Where  full  size  tiles  cannot  be  fixed  these  shall  be  cut  (sawn)  to  the  required  size,  and  their edge  rubbed 
smooth  to ensure  straight  and true joints. 

Tiles which are fixed in the floor adjoining the wall shall enter not less than 10 mm under the plaster, skirting  or dado. 

11.15.4.6  After tiles have been laid surplus  cement  slurry shall be cleaned  off. 

11.15.5  Pointing  and Finishing 

The  joints  shall  be  cleaned  off  the  grey  cement  slurry  with  wire/coir  brush  or  trowel  to  a  depth  of  2 mm to 3 mm and 
all dust and loose mortar  removed.  Joints shall then be flush pointed  with white cement 

added  with  pigment  if required  to match  the  colour  of tiles.  Where  spacer  lug tiles  are  provided,  the half 

69 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
the  depth  of  joint  shall  be  filled  with  polysulphide  or  as  specified  on  top  with  under  filling  with  cement grout  without 
the  lugs  remaining  exposed.  The  floor  shall  then  be  kept  wet  for  7  days.  After  curing,  the 

surface  shall be washed  and finished  clean.  The finished  floor  shall not sound  hollow  when  tapped  with a wooden mallet. 

 
11.15.6  Measurements 

Length  and breadth  shall be measured  correct  to a cm before  laying  skirting,  dado or wall plaster  and the  area 
calculated in  square metre  correct to  two  places of  decimal.  Where coves  are  used  at  the junctions, the length 
and breadth  shall be measured  between  the lower edges of the coves. 

No  deduction  shall  be  made  nor  extra  paid  for  voids  not  exceeding  0.20  square  metre.  Deductions for  ends 
of  dissimilar  materials  or  other  articles  embedded  shall  not  be  made  for  areas  not  exceeding 

0.10 square metre. 

Areas, where glazed tiles or different  types of decorative  tiles are used will be measured  separately. 

11.15.7  Rate 

The  rate  for flooring  shall  include  the  cost  of all materials  and  labour  involved  in all the  operations described 
above,  For  tiles  of  sizes  upto  0.16  sqm.  unless  otherwise  specified  in  the  description  of  the item.  Nothing 
extra shall be paid for the use of cut (sawn) tiles in the work. 

Extra over and above the normal rate for white tiles shall be paid where coloured or any other type of decorative 
tiles have been used. 

11.16  PRESSED CERAMIC TILE FLOORING (VITRIFIED TILE FLOORING) 

11.16.1 Operations as described in 11.15.1 to 11.15.6 shall be followed except the tiles shall conform to Table 12 
of IS 15622 (Tiles with water absorption  E ≤ 0.08 per cent Group BIa) and the joint thickness  in flooring  shall not 
be more than 1mm. 

11.16.2  Rate 

The  rate  for flooring  shall  include  the  cost  of all materials  and  labour  involved  in all the  operations described 
above. Nothing  extra shall be paid for the use of cut (sawn) tiles in the work. 

11.17‐ Not applicable  

11.18  PRESSED CERAMIC TILES IN SKIRTING AND DADO 

70 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 

11.18.1  The tiles shall be of approved  make  and shall generally  conform  to IS 15622.  The tiles shall  be pressed 


ceramic  covered  by a glaze  thoroughly  matured  and fitted  to the body.  The  tiles shall be sound, true to shape, 
flat and free from flaws and other manufacturing  defects affecting  their utility. 

The top surface  of the tiles shall  be glazed.  The  underside  of the tiles  shall  not have  glaze  on more than 5% of 
the area  in order  that the tile may adhere  properly  to the base.  The edges  of the tiles shall  be free from glaze, 
however, any glaze if unavoidable  shall be permissible  on only upto 50 per cent of the surface area of edges. 

The  glaze  shall  be  free  from  welts,  chips,  craze,  specks,  crawlings  or  other  imperfections  detracting from the 
appearance  when viewed from a distance of one metre. The glaze shall be either glossy or matt as specified. The 
glaze shall be white in colour except in the case of coloured tiles when colours shall be specified  by the Engineer‐
in‐Charge.  There may be more than one colour on a tile. 

11.18.1  (a) Dimensions  and Tolerances 

Glazed  pressed  cramic  tiles  shall  be  made  square  or  rectangular  in  sizes  Table  1,  3,  5  &  7  of  IS 15622   give 
the modular  sizes  and table  2, 4, 6 & 8 of IS 15622  gives  the sizes  of non modular  tiles.  The tiles shall conform 
to IS 15622 for dimensional  tolerance,  physical  and chemical  properties. 

Half  tiles  for  use  as full  tiles  shall  have  dimensions  which  shall  be such  as to make  the  half  tiles  when jointed 
together  (with  1 mm  joint)  match  with  dimensions  of full tiles.  Tiles  may  be manufactured  in sizes other  than 
those specified.  above. 

The thickness  of the tiles shall be 5 mm or 6 mm or as specified. 

The  dimensions   of  fittings   associated   with  the  glazed   tiles  namely   cover   base,   round   edge  tile, angles 
corner  cups,  ridge  and  legs,  cronices  and  capping  beads  shall  be of the  shape  and  dimensions as required  and 
the thickness  of fittings shall be the same as the thickness  of tiles given above. 

11.18.2 Preparation  of Surfaces 

The joints shall be raked out to a depth of at least 15 mm in masonry  walls. 

In case  of concrete  walls,  the  surface  shall  be hacked  and  roughened  with  wire  brushes.  The  surface shall  be 
cleaned  thoroughly,  washed  with water and kept wet before skirting is commenced. 

11.18.3  Laying 

12  mm  thick  plaster  of  cement  mortar  1:3  (1  cement  :  3  coarse  sand)  mix  of  as  specified  shall  be applied  
and  allowed  to  harden.   The  plaster   shall  be  roughened   with  wire  brushes   or  by  scratching diagonal  at 
closed intervals. 

The  tiles  should  be  soaked  in  water,  washed  clean,  and  a  coat  of  cement  slurry  applied  liberally  at the  back 
of tiles and set in the bedding  mortar.  The tiles shall  be tamped  and corrected  to proper  plane and  lines.  The  
tiles  shall  be  set  in  the  required  pattern  and  jointed.  The  joints  shall  be  as  fine  as possible. Top of skirting 
71 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
or dado shall be truly horizontal and joints truly vertical except where otherwise indicated.  Odd  size/cut  size  of 
tile  shall  be  adjusted  at  bottom  to  take  care  of  slope  of  the  flooring. Skirting  and dado shall rest on the top 
of the flooring.  Where full size tiles cannot be fixed these shall be cut (sawn) to the required size and their edges 
rubbed smooth. Skirting /dado shall not project from the finished “surface of wall” by more than the tile thickness, 
undulations  if any shall be adjusted  in wall. 

11.18.4 Curing and Finishing 

The  joints  shall  be  cleaned  off  the  grey  cement  grout  with  wire/coir  brush  or  trowel  to  a  depth  of  2 mm to 
3 mm and all dust and loose mortar  removed.  Joints shall then be flush pointed  with white cement added  with 
pigments  if required  to match the colour of tiles. The work shall then be kept wet for 7 days. 

After  curing,  the  surface  shall  be  washed  and  finished  clean.  The  finished  work  shall  not  sound hollow 
when tapped with a wooden  mallet. 

11.18.5  Measurements 

Length  shall  be  measured  correct  to  a  cm.  Height  shall  be  measured  correct  to  a  cm  in  the  case  of dado  and 
5 mm  in the  case  of riser  and  skirting.  The  area  shall  be  calculated  in square  metre,  correct  to two  places  of 
decimal.  Length  and  height  shall  be  measured  along  the  finished  face  of  the  skirting  or dado including curves 
where specials such as coves, internal and external angles and beads are used. Where  cornices  are used the area 
of dado shall be measured  excluding  the cornices.  Nothing  extra will be paid for cutting (sawn) the tiles to sizes.
   

Areas where coloured tiles or different types of decorative  tiles are used will be measured  separately to be paid 


extra over and above the normal rate for white tiles. 

11.18.6  Rates 

The  rate  shall  include  the  cost  of  all  material  and  labour  involved  in  all  the  operations  described above,  for 
tiles  of  sizes  upto  0.14  sqm.  unless  otherwise  specified  in  the  description  of  the  item.   The specials   such  as  
coves,  internal  and  external  angles  and  beading  shall  be  measured   and  paid  for separately.  The rate shall 
not include cost of cornices which shall be measured  and paid for in running meters separately. 

Full Body Vitrified tile  
 Parking Flooring with full body Vitrified tiles in different sizes 12‐15mm thick, make of tile  ,  water absorption less 
than 0.05 % and conforming to I.S. 4457:2007, of approved make, in all colors & shade,  ,over 20 mm thick bed of 
cement mortar 1:3 (1 cement: 3 coarse sand), including PVC spacers 5mm thick  with  epoxy grouting the joints & 
matching pigments etc. complete.  

 Measurements 
Length  shall  be  measured  correct  to  a  cm.  Height  shall  be  measured  correct  to  a  cm  in  the  case  of dado  and 
5 mm  in the  case  of riser  and  skirting.  The  area  shall  be  calculated  in square  metre,  correct  to two  places  of 
72 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
decimal.  Length  and  height  shall  be  measured  along  the  finished  face  of  the  skirting  or dado including curves 
where specials such as coves, internal and external angles and beads are used. Where  cornices  are used the area 
of dado shall be measured  excluding  the cornices.  Nothing  extra will be paid for cutting (sawn) the tiles to sizes. 

Areas where coloured tiles or different types of decorative  tiles are used will be measured  separately to be paid 


extra over and above the normal rate for white tiles. 

Rates  
The  rate  shall  include  the  cost  of  all  material  and  labour  involved  in  all  the  operations  described above,  for 
tiles  of  sizes  upto  0.14  sqm.  unless  otherwise  specified  in  the  description  of  the  item.   The specials   such  as  
coves,  internal  and  external  angles  and  beading  shall  be  measured   and  paid  for separately.  The rate shall 
not include cost of cornices which shall be measured  and paid for in running meters separately. 

Water proofing    
22.5  WATER PROOFING TREATMENT IN SUNKEN PORTION OF WCs, BATHROOMS ETC. 

22.5.1 Preliminaries  to be attended 

The preliminaries  shall be attended  as described  in clause  22.3.1. 

22.5.2  Preparing  Surface,  Fixing  Pipes and Fittings 

In  this  case,  unlike  as  described  in  clause  22.3.2,  no  hacking  of  surface  need  be  made,  but  only extra  mortar  sticking 
to  the  surface  should  be  removed  and  the  surface  should  be  cleaned  thoroughly. Fixing  ‘P’ trap  etc.  shall  be done  as 
described  in Clause  22.3.2. 

22.5.3  Providing  and Laying  of Slurry for First Layer 

The  consistency  of  the  slurry  should  be  such  as  to  cover  the  desired  area  by  using  0.488  kg  of blended  cement  per 
sqm of area. 

On  deciding the  correct quantity of  water required  per  sqm.  area the  required  quantity  of  slurry should  be  prepared 


which  can  be  applied  over  the  desired  surface  within  half  an  hour  of  mixing  with 

0.488  kg.  of  grey  cement  + 0.253  kg.  water  proofing  compound  as  per  manufacturer  specifications  +  x 

litres  of  water  per  sqm.  area  and  the  required  quantity  of  slurry  thus  prepared  should  only  be  used  for first application. 

The  first  layer  shall  be  applied  with  painting  brushes  over  the  specified  and  dampened   area carefully   including   the  


corners,  holes  on  the  surfaces  and  joints  of  pipes  in  concrete  etc.  and  the application  should  continue  at  least  upto  
150  mm  height  of  fixtures  of  pipes  from  the  surface.  The surface  on application  shall be air cured for 4 hours. 

22.5.4  Providing  and Laying  of Slurry for Second  Layer 

The quantity  of slurry required  for second  application  to be covered  within an hour of mixing shall be prepared  with 0.242 


kg. Cement  + 0.126 kg. Water proofing  compound  + y litres of water per sqm. area 

and the required  quantity  of slurry thus prepared  should  only be used for second  application. 

The application  of 2nd layer of slurry is same as for first layer as detailed  in clause  22.5.3. 

The applied  surface  shall be allowed  to air cure for 4 hours and thereafter  water curing  shall be done for full 48 hours. 

73 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
In  case  no  further  work  as  described  above  is  to  be  taken  up  immediately  on  completion  of  water proofing  treatment  
due  to  any  reason  it  is  recommended   to  protect  the  treated  portion  with  cement plaster  1:4 as a protective  layer for 
which separate  payment  shall be made to the contractor. 

22.5.5 Measurement 

Length  and breadth  shall be measured  along the finished  surface  correct  to a cm and area shall be worked  out to nearest 


0.01 sqm. 

22.5.6 Rate 

The  rate  shall  include  the  cost  of  all  labour  and  materials  involved  in  all  the  operations  described above.  The cost of 
plastering  shall be measured  and paid for separately. 

22.7  INTEGRAL  CEMENT  BASED  WATER  PROOFING  TREATMENT  WITH  BRICK  BAT  COBA   

22.7.1  Before  taking  up the work  the preliminaries  to be attended  shall  be exactly  same  as described  in clause  22.6.1. 

22.7.2  Preparing  the Surface 

The  surface  of  the  slab  should  be  roughened by  scrapping when  the  slab  concrete is  still  green, however,  the surface 
need not be hacked. In case the slab is already cast and surface fairly finished, the same shall be cleaned neatly of all mortar 
droppings,  loose materials  etc with brooms/cloth. 

22.7.3  Providing  and Laying  of Slurry under  Base Coat 

The  quantity  of  water  required  to  prepare  the  slurry  with  2.75  kg.  of  blended  cement  to  be  painted over an area of 1 
sqm. Shall be calculated  exactly  as described  in clause  22.5.3. 

Depending  upon the area of surface  that has to be covered,  the required  quantity  of slurry should be prepared  using  2.75 


kg.  blended  cement  +  water  per  sqm.  area  to  be  covered,  taking  particular  care  to see that only that much  quantity  of 
slurry shall be prepared  which can be used within half an hour of preparation  i.e. before the initial setting  time of cement. 

The  prepared   slurry   shall   be  applied   over  the  dampened   surface   with  brushes   very  carefully, including  the joints 


between the floor slab and the parapet wall, holes on the surfaces,  joints of pipes, masonry/concrete  etc. 

The  application  of the  slurry  should  continue  upto  a height  of 300  mm  on the parapet  wall  and  also the groove as shown 
in Fig. 22.6. The slurry should also be applied upto a height of 150 mm over pipe projections  etc. 

22.7.4  Laying  Base Coat 20 mm thick 

Immediately  after the application  of slurry and when the application  is still green, 20 mm thick cement plaster  as base  coat 


with  cement  mortar  1:5  (1  blended  cement  :  5  coarse  sand)  shall  be  evenly  applied over  the  concrete  surface  taking 
particular  care  to  see  that  all  the  corners  and  joints  are  properly  packed and  the  application  of  the  base  coat  shall  be 
continued  upto a height of 300 mm over the parapet  wall. 

22.7.5  Laying  Brick Bat Coba 

Brick  bat  of  size  25  mm  to  115  mm  out  of  well  burnt  bricks  shall  be  used  for  the  purpose  of  brick bat coba. 

74 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
The brick bats shall be properly  dampened  for six hours before  laying. 

Brick bats shall be laid to required  slope/gradient  over the base  coat of mortar  leaving  15‐25  mm gap between  two  bats. 


Cement  mortar  1:5 (1 blended  cement:  5 coarse  sand) shall be poured  over the brick bats and joints filled properly.  Under 
no circumstances  dry brick bats should be laid over the base coat. 

The  haunches/gola  at  the  junction  of  parapet  wall  and  the  roof  shall  be  formed  only  with  brick  bat coba  as shown  in 
Fig. 22.6. 

In case the brick bat coba is laid on the base coat immediately  on initial set there  will be no necessity of  applying  cement 


slurry  over  the  base  coat  before  laying  the  brick  bat  coba.  However,  if  the  brick  bat coba is to be laid on the subsequent 
day, cement slurry prepared  as described  in clause 22.7.3 shall be applied  over the top surface  of the base coat, then only 
the brick bat coba shall be laid. 

22.7.6  Application  of Slurry over Brick Bat Coba 

After  two  days  of  curing  of  brick  bat  coba  cement  slurry  prepared  as  per  clause  22.7.3  shall  be applied  on  the 
surface  of  brick  bat  coba  The  application  of  slurry  shall  be  the  same  as  described  in clause  22.5.3  which  should  cover 
the  haunches/gola,  and  the  remaining  small  portion  of  parapet  wall and also inside the groove as shown  in the figure. 

22.7.7  Laying  Finishing  Layer (Protective  Coat) 

Immediately  on applying the cement slurry over the surface of the brick bat coba and when the slurry applied  is  still  green, 


the  fibre  glass  cloth  as  specified  in  clause  22.6.4  shall  be  spread  evenly  on  the surface  without  any  kink  &  pressed  to 
see  that  no  air  spaces  exist.  The  fibre  glass  cloth  shall  be  taken up  to  a height  of  300  mm  on  parapet  walls  &  tucked  in 
the  groove  specially  prepared  at  that  height.  20 mm  thick  layer  of  cement  plaster,  without  leaving  any  joints  shall  be 
applied  with  cement   mortar  1:4  (1  blended  cement:  4  coarse  sand)  over  the  entire  fibre  glass  cloth  including  the 
haunches/gola  and  the small  portion  on  the  parapet  wall.  The  groove  in  the  parapet  wall  over  the  haunches  shall  also 
be  filled neatly packing  the mortar firmly in the groove. 

The  surface  of  the  finishing  layer  (protective   coat)  shall  be  neatly  finished  with  cement  slurry prepared  as per clause 


22.7.3.  The finished  surface  shall be allowed  to dry for a while  and then pattern of 300 mm x 300 mm groove, 8 mm deep 
shall be made over the entire surface. 

22.7.8  Curing  and Testing  the Treatment 

The  entire  surface  thus  treated  shall  be  flooded  with  water  by  making  kiaries  with  weak  cement mortar, for a minimum 
period of two weeks. 

22.7.9  Measurement 

The  measurement  shall  be taken  along  the  finished  surface  of treatment  including  the  rounded  and tapered  portion  at 
junction  of  parapet  wall.  Length  and  breadth  shall  be  measured  correct  to  a  cm  and area shall be worked  out to nearest 
0.01 sqm. No deduction  in measurement  shall be made  for openings or recesses  or chimney  stacks,  roof  lights  or khurras 
of area  upto 0.40  sqm.,  nor anything  extra  shall  be paid for making  such openings,  recesses  etc. For areas  exceeding  0.40 
sqm.,  deduction  will  be  made  in the measurements  for the full openings  and nothing  extra  shall  be paid  for making  such 
openings. 

22.7.10  Rate 

The  rate  shall  include  the  cost  of  all  labour  and  materials  involved  in  all  the  operations  described above. 

75 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
   

GRC (Glass Reinforced Concreting)  
1. CHARETERSTIC 

Made up of Fine Slica Sand. Cement 53 Grade 

Akali Resistant Glass Fiber manufactured by ‘NEG’ or equivalent. 

Super plasticizer manufactured by ‘NEG’ or  equivalent. 

Or  Super plasticizer manufactured by ‘BASF’ Genilium 51 or  equivalent. 

Polymers manufactured by ‘BASF’, Pdilite or  equivalent 

UV resistance Synthetic inorganic  pigments should be used   

pigmentation manufactured by ‘BAYFERROX (germany),Lanxess or equivalent  

Casting material should be used for pigmentation manufactured by ‘RECKLI’ or equivalent  

        . 

2. Technical specification  
 

S.no  Material  Percentage  Manufacture   


Name 

1  Portland White Cement  47% to 48%  JK cement / Birla   


white 

2  White Quartz fine silica sand  47% to 48%  Procured locally   

(Fine Graded and Selected) 

3  Alkali Resistant  3%  to  4% to 5%  NEG ‐ Japan   

3.5%  NEG ‐ Japan  Owens Corning 

Glass Fiber 

AR Zirconia 17%) 

4  Super Plasiticizer  0.6% minimum  Glenium  51   


make BASF 

5  Polymers  0.5% to 3%  Pidilite or BASF   

6  FRP Mould    In  House   


Manufacturing 

76 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
7    Dose  as  per  BAYFERROX   
approved color  (germany)/Lan
UV & Alkali Resistant 
xess 
Synthatic inorganic pigments 

8  GFRC production shall be spray mix    

9  Water  cement  ratio  .32  including     


water and admixture , acryalic etc 

10  Miniumum  7  days  of  mist/vapour     


curing after casting 

Dry Density  :  1.8 to 2.0 ton / cubic meter 
 
Water Absorption  :  Less than 7% of dry weight by 
Immersion over a period 24 hours. 
 
Compressive Strength  :  M ‐ 40 Grade concrete mix design With 
compressive  strength  of  400  kg/cm² 
(in 28 days cube testing) 
 
Tensile Strength  :  4‐7 MPa 
 
Abrasion Resistance  :  Less than 2.0 for E.H.D. 
 
Thermal Conductivity  :  1.63 W/MK at 3% moisture content 
1.80 W/MK at 5% moisture content 
 

2.  Fixing Arrangement    

1. The fixing of screen should be ‘Dry Fixing” I.e to be done with stainless steel (SS‐304) ‘L’ shaped brackets, fastners 
and pins, MS fabricated steel support system.  

2. Before operating work , fixing arrangement should be approved by Engineer in charge/ Consultant. 

3 Measurement  

For payment Clear opening should be measured up two decimals  

77 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 

Metallic Ceiling  
 Gl Clip in Metal Ceiling System of 600x600 mm module which includes providing and fixing 'C' wall angle of
size20x30x20 mm made of 0.5 mm thick pre painted steel along the perimeter of the room with help of nylon
sleeves and wooden screws at 300 mm center to centre, suspending the main C carrier of size 10x38x10 mm
made of G.I steel 0.7 mm thick from the soffit with help of soffit cleat 37x27x25x1.6 mm, rawl plugs of size 38x12
mm and C carrier suspension clip and main carrier bracket at 1000 mm c/c. Inverted triangle shaped Spring Tee
having height of 24 mm and width of 34 mm made of Gl steel 0.45 mm thick is then fixed to the main C carrier
and in direction perpendicular to it at 600 mm centers with help of suspension brackets. Wherever the main C
carrier and spring T have to join, C carrier and spring T connectors have to be used. All sections to be galvanized
@ 120 gms/sqm (both side inclusive), fixing with clip in tiles into spring  with : 

   GI Metal Ceiling Clip in plain Beveled edge global white color tiles of size 600x600 and 0.5 mm thick with 25
mm height, made of G I sheet having galvanizing of 100 gms/ sqm (both sides inclusive) and electro statically
polyester powder coated of thickness 60 microns (minimum), including factory painted after bending. 

Measurements: Length and breadth of the roofing insulation shall be measured correct to a cm and the surface 
area worked out in square metre of the finished work. 

No deduction shall be made for openings of areas upto 40 square decimetre. No extra payment will be made for 
any extra material or labour involved in forming such openings. For openings exceeding 40 square decimetre in area 
deduction for the full opening will be made, but nothing extra will be paid for any extra material/labour involved in 
forming such openings. 

 Rate  : The  rate  shall  include  the  cost  of  material  and  labour  in providing  and  fixing   

Aluminum Composite Panel (ACP) 
 Aluminium Composite Panel Cladding using 4mm thick sheet ( 0.5mm + 3mm + 0.5mm ) consisting of a core of 
3mm polyethylene sandwiched between two skins of 0.5mm Aluminium  alloy sheets with outer surface in desired 
color coating of PVDF paint in fully automatic coil coating process. The PVDF coated finished surface to be factory 
protected  with  self  adhesive  peel  off  foil  tested  to  with  stand  at  least  6  months  exposure  to  local  weathering 
conditions. The ACP Sheets shall be of ALUCOBOND / EUROBOND / ALU  DECOR / ALSTONE/ ALSTRONG make or 
equivalent. complete in all respects as per the direction of engineer‐in‐charge. Only Skin area of ACP sheets fixed 
on the Building Facade Structure shall be measured on out to out basis and paid for. The Contractor shall include 
1.5mm thick 38 x 38 hollow Aluminium tube for basic framework. The anchoring / bracing of the structural glazing 
to  the  RCC  Beams  /  Slab  /  Columns  shall  be  done  with  3mm  thick  MS  brackets  of  Approved  design,  Hot  Dip 
Galvanised or duly powder coated up to 60 micron thickness with Black Colour Berger / Nerocoat Pure Polyester 
powder.Hilti/Fischer make anchor fasteners shall be used providing a minimum anchoring depth of 70mm in the 
concrete for anchoring the bracket to withstand the dead load  of the structural glazing as well as stresses due to 
wind pressure etc. the glazing contractor shall also make arrangements with the anchor supplier – HILTI / FISCHER 
to carry out RANDOM PULL OUT TESTS at site after embedding the anchor in the concrete and submit the reports 
to the engineer‐in‐charge. All screw, bolts, nuts and washers used in the structural glazing shall be only stainless 
78 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
steel. The grooves between the ACP Panels shall be sealed by inserting Bond Breaking Backer Rod as manufactured 
by Supreme Industries and by application of High Performance Weather Silicone Sealant Non Staining Non Streaking 
as  DC  –  991  as  manufactured  by  DOW  CORNING  or  605‐S  as  manufactured  by  WACKER  Silicones.  Aluminium 
composit panel cladding on external shop front  

Fixing Arrangement  
 M.S. structural work fabricated from standard sections, (MS rounds, flats, angles, channels etc.) including cutting 
to size, drilling, welding, including cost of fasteners, clamps in RCC structural members as directed, including two or 
more coats of synthetic paint over one coat of primer after surface preparation including cutting and making good 
walls/ floors etc for ACP facade work etc. 

Measurement  
Building Facade Structure shall be measured on out to out basis and paid for. Length and breadth of the ACP  shall 
be measured correct to a cm and the surface area worked out in square metre of the finished work. 

Rates 
Rates are inclusive material and labour excluding the M.S structure 

Glass work  

Toughened glass  
 12mm tuffened glass panel of desired size , as per design/detail as show‐window glass. The panels shall be fixed 
within  aluminum  concealled  channels  fixed  in  floor  and  ceiling  with  necessary  rough  ground  for  both,  with  a 
minimum expansion tolerance gap of 3mm on both sides of panel. The  edges shall then be finished with absolute 
clear silicon. All edges of glass shall be straight polished to mirror finish.Provision shall be left for fixing of patch 
fittngs for fixing of glass door 

Toughened or tempered glass is glass that has undergone processes of controlled thermal treatment to increase its 
strength. 

  

Toughened glass is made from annealed glass that has been heated to approximately 650⁰C and then rapidly cooled. 
Due to the increased heat treatment and rapid cooling of the glass, especially between the surface and the inside 
of the glass, the treatment produces different physical properties. This results in compressive stress on the surface 
and improved bending strength of glass.  

Before toughening, the glass must be cut to size or pressed to shape. This is because once it is toughened, it cannot 
be re‐worked on. Toughened glass is widely used in a number of applications. 

  

Characteristics of Toughened Glass 

79 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
  

Toughened  glass  is  four  to  five  times  stronger  than  annealed  glass  of  the  same  size  and  thickness  against 
impact.Toughened  glass  has  higher  thermal  strength  and  can  withstand  a  high   temperature  differential  upto 
250°C.Toughened glass is considered as safety glass. It is difficult to break and even in the event of a breakage, 
disintegrates into small globules, which are relatively harmless. 

  

Toughening  does  not  alter  the  basic  characteristics  of  glass  such  as  light  transmission  and  solar  radiant  heat 
properties.  

After  heat  treatment,  the  surface  of  toughened  glass  has  the  same  resistance  to  surface  damage  as  annealed 
glass.Toughened glass cannot be cut, drilled or altered.  

Heat soak test is recommended to be  carried out on Toughened glass that is  used for overhead and  horizontal 


application, to prevent the spontaneous breakage caused due to nickel sulphide inclusion.  

Properties of Toughened Glass: 

Properties  Toughened Glass 

Thermal Shock Resistance  Up to 250°C 

Mechanical Strength  Four  to  five  times  stronger  than


annealed glass 

Tensile Strength  65 MPa 

Bending Strength  120‐200 N/mm2 

Surface Compression  > 95 MPa 

Design Stress for Architectural Purposes  50 MPa 

Fragmentation  Small round crystals 

Conducive for Processing  Cannot be cut after Toughening 

Sizes 

Having different sizes 4mm to 12mm as per given in BOQ 

Fixing arrangement  

80 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
Fixed within aluminum concealled channels fixed in floor and ceiling with necessary rough ground for both, with a 
minimum expansion tolerance gap of 3mm on both sides of panel. The  edges shall then be finished with absolute 
clear silicon. All edges of glass shall be straight polished to mirror finish.Provision shall be left for fixing of patch 
fittngs for fixing of glass door. 

Measurement  

Building  Facade  Structure  shall  be  measured  on  out  to  out  basis  and  paid  for.  Length  and  breadth  of  the  clear 
opening   shall be measured correct to a cm and the surface area worked out in square metre of the finished work. 

Rates 

Rates are inclusive material and labour   

Note : Work done as per CPWD Specification 

LIST OF APPROVED MANUFACTURERS/ SUPPLIER 
 

81 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
ACC, BIRLA, Ultratech ,Lafarge or any RMC plant installed for
6 RMC
MCD works.
7 Anti termite Treatment or PCI
RCC Man Holes Frame &
8 Cover & Footrest
K.K. or equivalent as approved by Engineer-in-Charge.

9 Anchor Fasteners/ chemicals Hilti ,Fisher,Halfen

10 Structural Steel  SAIL, JSW,CORUS


11 PVC cover Block  Elmich, Aspitha Exports
12 Polypropylene Fibres Fibermesh, Duracem,Eurofastner, Cetex
13 Adhesives & Grouts  Bal,Laticrete
14 Vitified Tile Johnson,Nitco,Kajaria,Asian
15 Full body vitrified tile Pavit, granito,Marbonite,Unistone
16 Silicon sealent Dow Corning,GE Silicon,Wacker Silicon, Pidilite
17 Metal Doors Shakti-Met Dor, Basic Arch Products,Radiant
18 Flush Doors Anchor,Century,Sheeji,Kalpataru
19 Aluminium Sections Jindal,Indal,Hindalco,Bhoruka,Hydro Aluminium Extrusion
20 Hardware Dorset,Magnum
21 Glass Saint Gobain,Asahi,,Pikington,Guardian Glass
22 Paints & Polish Asain, Kensai-Nerolac, Berger,Unite,Spectrum
23 Wooden Fire Door Navaire, Sukri
24 ACP Alucobond/ Eurobond/Alu Décor/ Alstone/ Alstrong

  * Raw material source to be approved by the Engineer‐in‐charge/Consultant. 

Note: ‐  In  case  of  shortage  or  scarcity  or  non  availability  of  material  from  above  mentioned  manufacturers, 
Engineer‐in‐charge/Consultant  may  approve  the  fresh  /  new  manufacturers  after  the  testing  of  material  from 
approved lab or IIIrd Party Agency 

                                    

TECHNICAL SPECIFICATIONS FOR ELECTRICAL WORKS 
 

82 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 

GENERAL: 
 
1.01  The electrical installation work shall be carried out in accordance with Indian Standard Code of practice for 
Electrical wiring installation IS: 732‐1989 and IS:2274‐1963.  It shall also be in conformity with the current Indian 
Electricity  rules  and  regulations  and  requirements  of  the  Local  Electricity  supply  authority  and  fire  insurance 
regulation.   

  Wherever  these  specifications  calls  for  a  higher  standard  of  material  and  or  workmanship  than  those 
required by any of the above mentions regulations and specification then the specification here under shall take 
precedence over the said regulations and standards. 

 
1.02  SCOPE OF WORK: 
The scope of work shall cover the following Electrical work. 
 The  Items  /  Activities  covered  under  internal  and  external  Electrical  works  shall  include  the 
following  conditions: 
i)  Meter Board, Main Distribution Boards and Distributions Boards. Switch Fuse Unit/MCB/ Provision 
for lifts and other equipment etc. complete in all respect. 
ii)  Cables from Meter board to Main Distribution Board.  Sub main wiring from Main/Sub Distribution 
Boards  to  various  final  Distribution  Boards.    Power  wiring  for  equipment  etc.  complete  in  all 
respects. 
iii)  Point wiring of all lights points, Ceiling fan points, exhaust fan points, cabin fan points, light plug 
points, general power points, modular plug & socket, outlet points etc. including supply and fixing 
of light & power accessories etc. complete in all respects. 
iv)  Receiving and fixing of light fixtures, and fans as per the instruction of Client / Architect. 
v)  Telephone cabling with telephone cable from each outlet to the Tag block and & sub tag blocks, 
telephone outlets incoming MS pipes etc. complete in all respect. 
vi)  RCC/GI pipes for cables, manholes, cable tray and other items required to complete with electrical 
installation work in all respects. 
vii)  Earthing of electrical installation complete in all respects. 
viii)  Supply and fixing of DG Set 125  KVA  with AMF Panel complete in all respect. 
ix.)  Scope of work shall include supply installation, testing and commissioning of complete electrical 
installation as described above. 
 
 
1.03  STANDARDS AND REGULATIONS: 
 
  All  equipments,  switchgear,  cables  and  other  items  of  work  shall  conform  to  Indian  Standard 
specifications. The installation shall conform in all respects to Indian Standards Code of Practice 
for Electrical wiring installation IS : 732‐ 1989. It shall also be in conformity with the current Indian 
Electricity Rules and the Regulations and requirements of the Local Electric Supply Authority, Local 
laws/by laws in so far as these become applicable to the installation. Wherever these specifications 
call for a higher standard of materials and /or workmanship than those required by any of the 
above  regulations,  these  specifications  shall  take  precedence  over  the  said  regulations  and 
83 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
standard. In general, the materials, equipment and workmanship shall conform to the following 
Indian Standards, unless otherwise called for. 
                       
 XLPE  insulated  cables           IS :  7098 Part‐I & II     
                1988/1985 
 Marking and arrangements for Switchgear:          
 Bus bars, main connection and auxiliary wiring.    IS  :  375  ‐ 1963 
       
 Specifications for normal duty air break switches            IS  :  13947‐1993 
 

 and composite units for air break switches and           (Part‐I  to  V  )fuses  for  voltage  not 


exceeding 1000 volts.       
 
 Specification for low Voltage Switchgear and     IS  :  8623 ‐1993 
 Control gear Assemblies                (Part‐I to III) 
 
 Specifications for enclosed distribution        IS  :  2675 ‐ 1983 
 
 Installation and maintenance of Switchgear       IS  :  10118‐1982     
                 (Part‐I to IV) 
 
 HRC  Fuses                IS  :  9224 ‐1979 
 
 Specification for PVC  conduits                                            IS:  9537 ‐1981   
              for electrical wiring.                             
 Specifications for accessories for PVC  conduits for electrical wiring.  IS  :  419          
  
 3 Pin Plugs and Socket Outlets          IS  :  1293 ‐1988 
 
 General & safety requirements for  electric light fittings.  IS  :  1913 ‐1978              
      
 
 Electric ceiling fans and regulators        IS  :  374   ‐1979 
 
 Code of practice for earthing           IS  :  3043 ‐1987 
 
 Current transformers            IS  :  2705 ‐1992   
                                     (Part‐I) 
  Shut capacitors for power system         IS  :  2834 ‐2986 
 
 
 
Inspection and Approval of the Work by Local Authority: On completion of this work, the contractor shall 
obtain and deliver to the Client all the certificates of inspection and approval by the electrical inspectorate 

84 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
as required. The Client shall have access to the manufacturer's premises for inspection of any item of the 
tender for which contractor has to make arrangement with different manufacturers. 

1 METER BOARD ,  MAIN DISTRIBUTION BOARDS AND SUB ‐   DISTRIBUTION BOARDS: 
 
2.01  GENERAL: 
  Meter  boards,  Main  Distribution  Board/Sub  Distribution  Boards  shall  be  metal  clad  totally 
enclosed, rigid, floor mounting, air insulated, and cubicle type for use on 415 volts, 3 phases, and 
50 cycle system.    Equipment shall be designed for operation in high ambient temperature and 
high humidity tropical atmospheric conditions. 
2.02  STANDARDS: 
          (A)    The equipment shall be designed to conform to the requirements of : 
i)      IS‐8623  ‐ Factory Built Assemblies of switchgear and control gear. 
ii)     IS‐4237 ‐General requirements for switchgear and control gear for voltages   not exceeding 
1000 volts. 
iii)  IS‐2147 ‐Degrees of protection provided by enclosures for low voltage    Switchgear and 
Control gear. 
iv)     IS‐375  ‐ Marking and arrangement of bus bars. 
     
        (B)  Individual equipment housed in the Main & Sub Distribution Board shall conform   to the 
following IS specifications: 
i)       Moulded Case Circuit Breakers ‐ IS 2516 (Parts I & II/Sec 1) ‐ 1977 
ii)      Fuse Switch and Switch Fuse Units ‐ IS 4064 ‐ 1978 
iii)     H.R.C. Fuse links ‐ IS 2208‐1962 or IS 9224‐1979. 
iv)     Current Transformers ‐  IS 2705 
v)      Voltage Transformer ‐  IS 3156 
vi)     Relays ‐ IS 3231 
vii)     Indicating Instruments  ‐  IS 1248 
viii)   Integrating Instruments ‐ IS 722 
ix)     Control Switches & Push Buttons ‐ IS 6875 
x)      Auxiliary Contractors ‐ IS 2959. 
 
2.03  CONSTRUCTIONS: 
  Main  LT  Panel  ,  Main  Distribution  Board/Sub  Distribution  and  Meter  Boards  shall  be  metal 
enclosed, indoor, floor mounted free standing type made up of the required vertical section, which 
when coupled together shall form continuous dead front Distribution Board.  Main Distribution 
Board/Sub Distribution Board shall be dust and damp protected the degree of protection being no 
less than IP‐45 to IS 2147.  All Panels & Main Distribution Board shall be extensible on both sides 
by  the  addition  of  side  section  after  removal  of  end  covers.    Main  Distribution  Board/Sub 
Distribution  Board  shall  be  fabricated  with  a  framed  structure  with  rolled/folded  sheet  steel 
85 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
channel section of minimum 2mm thickness, doors and covers shall be of minimum 2mm thick 
sheet steel.  Sheet steel shroud and partitions shall be of exterior of Main Distribution Board/Sub 
Distribution  Board  shall  be  smoothly  finished,  leveled  and  free  from  flaws.  The  corners  to  be 
rounded.  Front and rear doors to be fitted with dust excluding neoprene gasket with fasteners 
designed  to  ensure  proper  compression  of  the  gaskets.    When  covers  are  provided  in  place  of 
doors,  generous  overlap  shall  be  ensured  between  sheet  steel  surfaces  with  closely  spaced 
fasteners to preclude the entry of dust. 
  Following minimum clearances to be maintained after taking into account connecting bolts, clamps 
etc.: 
  i)  Between Phases                        ‐    32 mm 
  ii)  Between Phases and neutral       ‐    26 mm 
  iii)  Between Phases and earth          ‐    26 mm 
  iv)  Between neutral and earth         ‐    26 mm 
     
    All  insulating  materials  used  in  the  construction  of  the  equipment  shall  be  of  non 
hygroscopic materials, duly treated to withstand the effect of high humidity, high temperatures, 
tropical  ambient  service  conditions.  Functional  units  such  as  fuse  switch  /  switch  fuse  unit/ 
moulded case circuit breakers shall be arranged in multi‐tier formation.  The design of the Main 
Distribution  Board/Sub  Distribution  Board  shall  be  such  that  each  fuse  switch/switch  fuse 
units/MCCB shall be fully compartmentalized. 
    Insulated barriers shall be provided with a vertical section and between adjacent section 
to ensure prevention of accidental contact with main busbars and vertical risers during operation, 
inspection or maintenance of functional units.    All doors/covers providing access to live power 
equipment/circuits shall be provided with tool operated fasteners to prevent unauthorized access, 
The panel shall be so constructed that the cable alley shall be sufficient enough to accommodate 
all the outgoing and  incoming cables.  For each cable, there shall be separate cable gland plate of 
detachable type at the bottom and/or top of the panel as required.  Gland plate shall be 3mm 
thick. 
 
 
 
2.04  METAL TREATMENT AND FINISHING: 
  All  metal  work  used  in  the  construction  of  the  main  Distribution  Board/Sub  Distribution  Board 
should have under gone a rigorous metal treatment process as follows: 
i)  Effective  cleaning  by  hot  alkaline  degreasing  solution  followed  by  cold  water  rinsing  to 
remove traces of alkaline solution. 
ii)  Pickling in dilute sulphuric acid to remove oxide scales & rust formation, if any, followed by 
cold water rinsing to remove traces of acidic solution. 
iii)  A recognized phosphating process to facilitate durable coating of the paint on the metal 
surfaces  and  also  to  prevent  the  spread  of  rusting  in  the  event  of  the  paint  film  being 
mechanically damaged.  This again, shall be followed by hot water rinsing to remove traces 
of phosphate solution. 
86 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
iv)  Passivating in de‐oxalite solution to retain and augment the effects of phosphating. 
v)  Drying with compressed air in a dust free atmosphere. 
vi)  Primer coating with two coats of a highly corrosion resistant primer, applied wet on wet 
and stove dried under strictly controlled conditions of temperature and time. 
vii)  A finishing coat of stoving synthetic enamel paint of gray colour of approved colour / or 
powder coating. 
2.05   BUSBARS: 
  The busbars shall be air insulated and made of high conductivity, high strength aluminium alloy 
complying with the requirement of grade E‐91E of IS‐5082.The busbars shall be suitable braced 
with non hygroscopic SMC supports to provide a through fault withstand capacity of 50KA RMS 
symmetrical for one second and a peak short circuit withstand capacity of 105KA for Main LT Panel 
& 50KA RMS symmetrical for one second for Main Distribution boards and other Panels 
  The neutral as well as the earth bar should be capable of withstanding the above level.  Ridges 
shall  be  provided  on  the  SMC  supports  to  prevent  tracking  between  adjacent  busbars.    Large 
clearances  and  creepage  distances  shall  be  provided  on  the  busbar  system  to  minimize  the 
possibility of fault.  The main phase busbars shall have continuous current rating throughout the 
length of the panel.  The cross section of neutral busbars shall be same as that of the phase busbar 
for busbars of capacity upto 500 Amp., for higher capacities, the neutral busbar shall not be less 
than half (50%) the cross section of that of the phase busbars.  Connections from the main busbars 
to  functional  circuits  shall  be  so  arranged  and  supported  to  withstand  without  any  damage  or 
deformation  the  thermal  and  dynamic  stresses  due  to  short  circuit  currents.    Busbars  shall  be 
colour coded with PVC Sleeves. 
  The  Main  Distribution  Board/Sub  Distribution  Board  shall  be  designed  that  the  cables  are  not 
directly terminated on the terminals of switch fuse/fuse switch etc. but are terminated on cable 
termination links.  Capacity of aluminium busbars shall be considered as follows: 
 
 
Sr.No.  Current Rating   (Ampere)  Current  Carrying  Capacity  of  Al.  Bus    
Bars     (Amp. Per sq.mm) 
1.  100 Amp – 500 Amp  1.0 Amp./ sq.mm 
 
   
2.07  MOULDED CASE CIRCUIT BREAKERS: 
  GENERAL: 
  Moulded  case  circuit  breakers  shall  be  incorporated  in  the  Main  Distribution  Board  and  Sub 
Distribution Board wherever specified.  MCCBS shall be suitable either for single phase AC 230 
volts or three phase 415 volts. 
  The Circuit breaker shall comply with IEC60 947‐2 and IS 13947 part 2 
The  breaking  capacity  performance  certificate  shall  be  available  for  category  A  to  the  above 
mentioned standards. The test shall be carried out under the breaking performance during operation 
(Ics) equal to 100 % of the ultimate breaking capacity (Icu),with following minimum services breaking 
capacity requirements. 

87 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
  The MCCB shall be with Electronic trip unit or with thermal magnetic releases as  specified in the 
BOQ. All circuit breakers shall have a rated operational voltage of   415/500 AC (50 / 60 Hz). 
  CONSTRUCTIONS: 
  The  MCCB  cover  and  case  shall  be  made  of  high  strength  heat  treatment  and  flame  retardant 
thermo setting insulating material.  Operating handle shall be quick make/ quick break, trip‐free 
type.  The operating handle shall have suitable "ON" "OFF" and "TRIPPED" indicators.  Three phase 
MCCBS shall have common operating handle for simultaneous operation and tripping of all the 
three phases. 
  Suitable  for  extinguishing  device  shall  be  provided  for  each  contact.    Tripping  unit  shall  be  of 
thermal magnetic or static type provided in each pole and connected by a common trip bar such 
that tripping of any one pole operates all three poles to open simultaneously.  Thermal magnetic 
or static tripping device shall have IDMT characteristics for sustained over loads and short circuits. 
Contacts  trips  shall  be  made  of  suitable  are  resistant,  sintered  alloy  for  long  electrical  life.  
Terminals shall be of liberal design with adequate clearance. 
    
 
 CHARACTERISTICS: 
The Protection unit shall have variable overload setting from 80 to  100 % of line current .  The 
setting  knob  should  be  centrally  adjustable  from  front,  MCCB  cover  need  not  be  opened  for 
carrying out adjustment. 
   The short circuit setting should be fixed as specified in IEC 60947‐2 and IS 13947 part 2. 
     OPERATION: 
If required, the breaker shall be provided with the facility for padlocking and door interlocking. 
The  Electrical  and  mechanical  endurance  of  the  MCCB  should  be  as  defined  by  IEC  60947‐2 
standard. 
The MCCB shall be equipped with ‘’Push to trip’’ Button in front to test operation and the opening 
of the poles. 
The circuit breaker rating, the ‘’ push to trip’’ button, outgoing circuit identification and the contact 
position indication must be clearly visible and accessible from the front, through the front panel 
or the door of the switchboard. 
 
     
THE OPTION: 
It shall be possible to combine the earth fault protection Remote indication of circuit breaker trip 
condition  and  operational  condition  (ON/OFF),  Auxilary  contact,  alarm  contact  to  the  Circuit 
breaker. 
    INSTALLATION: 
It should be possible to terminate cable of required size for the defined current carrying capacity. 
The requisite size should be made available by means of extended terminals in case the direct 
terminals are not of adequate size. Adequate phase to phase clearance has to be ensures in case 
of extended terminals. 

88 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
The circuit breaker should provide the flexibility of terminating line and load from any direction. 
Phase barrier should be provided as a standard feature. 
    TESTING: 
a)  Original  test  certificate  of  the  MCCB  as  per  Indian  Standard  (IS)  315‐C  ‐  8370  shall  be 
furnished. 
b)  Pre‐commissioning  tests  on  the  MV  panel  incorporating  the  MCCB  shall  be  done as  per 
standard. 
 
2.09  MEASURING INSTRUMENTS FOR METERING : 
  GENERAL: 
  All the meters shall be of digital type.  The accuracy of direct reading shall be 1.0 for voltmeter and 
1.5 for ammeters.  Other type of instruments shall have accuracy of 1.5. The errors due to variation 
in  temperature  shall  be  limited  to  a  minimum.    The  meter  shall  be  suitable  for  continuous 
operation between 10 degree C to  +50 degree C.  All meters shall be of flush mounting type of 
96mm square pattern.  The meter shall be enclosed in a dust tight housing.  The housing shall be 
of steel or phenolic mould.  The design and manufacture of the meters shall ensure the prevention 
of fogging of instruments glass.  Instruments meters shall be sealed in such a way that access to 
the  measuring  element  and  to  the  accessories  with  in  the  case  shall  not  be  possible  without 
removal of the seal.  The meters shall be provided with white dials and black scale markings. 
  The indications shall be of LED type red in clour and shall have zero position adjustment device 
which could be operated from outside.   
  Suitable selector switches shall be provided for all ammeters and voltmeters intended to be used 
on three phase supply. 
  The specifications here in after laid down shall also cover all the meters, instrument and protective 
devices required for the electrical works.  The ratings, type and quantity of meters, instruments 
and protective devices shall be as per the schedule of quantities. 
  AMMETERS: 
  The ammeter shall be of Digital type.  Ammeters shall be instrument transformer operated, and 
shall be suitable for 5A secondary of instrument transformer.   The scales shall be calibrated to 
indicate primary current, unless otherwise specified.  The ammeters shall be capable of carrying 
sustained overloads during faults conditions without damage or loss of accuracy. 
 
  VOLTMETERS: 
  The Voltmeter shall be of digital type.  The range for 415 volts, 3 phase voltmeter shall be 0 to 500 
volts.  Suitable selector switch shall be provided for each voltmeter to read voltage between any 
two lines of the systems.  The voltmeter shall be provided with protection fuse of suitable capacity. 
CURRENT TRANSFORMERS : 
  Current transformers shall be in conformity with IS: 2075 (part I, II & III) in all respects.  All current 
transformers  used  for  medium  voltage  applications  shall  be  OF  Cast  resin  type  rated  for  1  kv.  
Current  transformers  shall  have  rated  primary  current,  rated  burden  and  class  of  accuracy  as 
required.    However,  the  rated  secondary  current  shall  be  5A  unless  otherwise  specified.    The 
acceptable minimum class of various applications shall be as given below: 

89 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
  Measuring   :         Class 1   Protection 08   
                    Class 5   Protection10 
  Current  transformers  shall  be  capable  of  withstanding  without  damage,  magnetic  and  thermal 
stresses due to short circuit fault of 65KA on medium voltage system.  Terminals of the current 
transformers shall be marked permanently for easy identification of poles.  Separate CT shall be 
provided for measuring instruments and protection relays.  Each CT shall be provided with rating 
plate. 
  Current  transformers  shall  be  mounted  such  that  they  are  easily  accessible  for  inspection, 
maintenance and replacement.  The wiring for CT's shall be copper conductor, PVC insulated FRLS 
wires with proper termination lugs and wiring shall be bunched with  cable straps and fixed to the 
panel structure in a neat manner. The Panel builder to be produced the original invoice of the 
manufacturer of the current Transformers.  
  MISCELLANEOUS : 
  Control switches shall be of the heavy duty rotary type with escutcheon plates clearly marked to 
show  the  operating  position.    They  shall  be  semi‐flush  mounting  with  only  the  front  plate  and 
operating handle projecting. 
  Indicating  lamps  shall  be  of  the  filament  type  of  low  watt  consumption,  provided  with  series 
resistor  where  necessary,  and  with  translucent  lamps  covers.    Bulbs  &  lenses  shall  be  easily 
replaced from the front. 
  Push  buttons  shall  be  of  the  momentary  contact,  push  to  actuate  type  fitted  with  self  reset 
contacts & provided with integral escutcheon plates marked with its functions. 
  CABLE TERMINATIONS : 
  Cable entries and terminals shall be provided in the distribution board to suit the number, type 
and size of aluminium conductor power cables and copper conductor control cable specified. 
  Provision shall be made for top or bottom entry of cables as required.  Generous size of cabling 
chambers shall be provided with the position of cable gland and terminals such that cables can be 
easily and safely terminated. 
  Barriers or shrouds shall be provided to permit safe working at the terminals of one circuit without 
accidentally touching that of another live circuit. 
  Cable risers shall be adequately supported to withstand the effects of rated short circuit currents 
without damage and without causing secondary faults.  
   CONTROL WIRING : 
  All control wiring shall be carried out with 1100V grade single core PVC cable conforming to IS:694/ 
IS 8130 potential standard copper conductors of minimum 1.5sq. mm for potential circuits and 
2.5sq.mm for current transformer circuits. Wiring shall be neatly bunched, adequately supported 
and  properly  routed  to  allow  for  easy  access  and  maintenance.  Wiring  shall  be  identified  by 
numbering ferrules at end. All control fuses shall be mounted in front of the panel and shall be 
easily accessible. 
   TERMINAL BLOCKS : 
  Terminal  blocks  shall  be  500Volts  grade  of  the  stud  type.  Insulating  barriers  shall  be  provided 
between adjacent terminals. Terminal blocks shall have a minimum current rating of 10amps and 
shall be shrouded. Provisions shall be made for label inscriptions. 
 
90 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
    
 
 THE LABELS : 
  Labels shall be of anodized aluminium, with white engraving on black background. They shall be 
properly secured with fasteners. 
            All cables should be Numbering or Tag 
TEST AT MANUFACTURES WORK: 
  All routine tests specified in IS: 8623‐‐1977 shall be carried out and test certificates submitted to 
the Engineer 
2.10  TESTING AND COMMISSIONING: 
  Commissioning checks and tests shall be included all wiring checks and checking up of connections. 
Primary/secondary  injection  tests  for  the  relays  adjustment/setting  shall  be  done  before 
commissioning in addition to routine meggar test. Checks and tests shall include the following. 
a)  Operation checks and lubrication of all moving parts. 
b)  Interlocking function check. 
c)  Insulation test: When measured with 500V meggar, the insulation resistance shall not be 
less than 100 mega ohms. 
e)  Trip tests & protection gear test. 
 
 
2 DISTRIBUTION BOARDS :   
(1)  Distribution Board shall be double door type suitable for flush installation. All distribution boards 
shall be of three phase (415 Volts) or single phase (240 volts) type with incoming  MCB and ELCB 
as  in  Schedule  of  quantities.  Distribution  boards  shall  contain  plug  in  or  bolted  type  miniature 
circuit breaker mounted on busbars. Miniature circuit breakers shall be quick made & quick break 
type with trip free mechanism. MCB shall have thermal & magnetic short circuit protection. MCB 
shall  conform  with  is  8828‐1978.  Neutral  busbars  shall  be  provided  with  the  same  number  of  
terminals as there are single ways on the board, in addition to the terminals for incoming mains. 
An earth bar of similar size as the neutral bar shall also be provided. Phase barrier shall be fitted 
and all live parts shall be screened from the front. Ample clearance shall be provided between all 
live metal and the earth case and adequate space for all incoming and outgoing cables. A circuit 
identification card in clear plastic cover shall be provided for each distribution board. 
(2)  Miniature Circuit Breakers for lighting circuits shall be of "B" curve where as `C' Curve MCB's shall 
be invariable used for motor loads, halogen lamps fitting, sodium/mercury discharge lamps and 
for all power circuits and ‘D’ curve for the UPS and computer applications. All miniature circuit 
breakers shall be of 10KA rated rupturing capacity. The  
 
(3)  EARTH LEAKAGE CIRCUIT BREAKER or RESIDUAL CURRENT  CIRCUIT BREAKERS : 
  Earth  leakage  circuit  breaker  shall  be  current  operated  type  and  of  100mA  sensitivity  unless 
otherwise stated. For single phase distribution, ELCB shall be housed within the DB box. For three 
phase distribution board, either the ELCB shall be housed in the same box or in a separate box of 
shall be width & depth of D.B box. ELCB box shall be of same finish. 
91 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
3.01   CONDUIT WIRING SYSTEM : 

   TYPE AND SIZE OF CONDUIT 

(i)   All PVC conduit pipes and accessories shall be of suitable material complying with IS: 2509‐1973 
and IS:3419‐1989 for rigid conduits and IS: 9537 (Part 5) 2000 for flexible conduits. The interior of 
the conduits shall be free from obstructions. The rigid conduit pipes shall be ISI marked. 

(ii)  The conduits shall be circular in cross‐section. The conduits shall be designated by their nominal 
outside diameter.  

(iii)   No PVC conduit less than 20mm in diameter shall be used. 

(iv)       Wiring capacity 

The maximum number of PVC insulated copper conductor cables of 650/1100V grade conforming 
to IS: 694‐1990 that can be drawn in one conduit of various sizes is given in table the Conduit sizes 
shall be selected accordingly. 

 
3.02  CONDUIT ACCESSORIES 

(i)   The conduit wiring system shall be complete in all respect including accessories. 

(ii)   Rigid conduit accessories shall be normally of grip type. 

(iii)   Flexible conduit accessories shall be of threaded type. 

(iv)       Bends, couplers etc. shall be solid type in recessed type of works, and may be solid or inspection 
type as required, in surface type of works. 

 
3.03   INSTALLATION 

Common aspects for both recessed and surface conduit works. 

(i)   The erection of conduits of each circuit shall be completed before the cables are drawn in. 

92 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
(ii)   Conduit joints 

(a)   All joints shall be sealed/cemented with approved cement. Damaged conduit pipes/fittings shall 
not be used in the work. Cut ends of conduit pipes shall have neither sharp edges nor any burrs 
left to avoid damage to the insulation of Conductors while pulling them through such pipes. 

(b)   The  Engineer‐in‐charge/Consultant  with  a  view  to  ensuring  that  the  above  provision  has  been 
carried out, may require that the separate lengths of conduit etc. after they have been prepared 
shall be submitted for inspection before being fixed. 

(iii)   Bends in conduit 

(a)   All bends in the system may be formed either by bending the pipes by an approved method of 
heating, or by inserting suitable accessories such as bends, elbows or similar fittings, or by fixing 
non‐metallic  inspection  boxes,  whichever  is  most  suitable.  Where  necessary,  solid  type  fittings 
shall be used. 

(b)   Radius of bends in conduit pipes shall not be less than 7.5 cm. No length of conduit shall have more 
than the equivalent of four quarter bends from outlet to outlet. 

(c)   Care shall be taken while bending the pipes to ensure that the conduit pipe is not injured, and that 
the internal diameter is not effectively reduced. 

(iv)   Outlets 

All switches, plugs, fan regulators etc. shall be fitted in flush pattern. The fan regulators can be 
mounted on the switch box covers, if so stipulated in the tender specifications, or if so directed by 
the Engineer‐in‐charge/Consultant. 

 
 
3.04    RECESSED CONDUIT WORK 

(i)   Making chase 
93 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 

(a)   The chase in the wall shall be neatly made and of ample dimensions to permit the conduit to be 
fixed in the manner desired. 

(b)   In  the  case  of  buildings  under  construction,  the  conduits  shall  be  buried  in  the  wall  before 
plastering, and shall be finished neatly after erection of conduit. 

(c)   In case of exposed brick / rubber masonry work, special care shall be taken to fix the conduit and 
accessories in position along with the building work. 

(ii)   Fixing conduits in chase 

(a)   The conduit pipe shall be fixed by means of staples, J‐hooks, or by means of saddles, not more 
than 60 cm apart or by any other approved means of fixing. 

(b)   All threaded joints of conduit pipes shall be treated with some approved preservative compound 
to secure protection against rust. 

(iii)   Fixing conduits in RCC work 

(a)   The conduit pipes shall be laid in position and fixed to the steel reinforcement bars by steel binding 
wires  before  the  concreting  is  done.  The  conduit  pipes  shall  be  fixed  firmly  to  the  steel 
reinforcement bars to avoid their dislocation during pouring of cement concrete and subsequent 
tamping of the same. 

(b)   Fixing of standard bends or elbows shall be avoided as far as practicable, and all curves shall be 
maintained by bending the conduit pipe itself with a long radius, which will permit easy drawing 
in of conductors. 

(c)   Location of inspection / junction boxes in RCC work should be identified by suitable means to avoid 
unnecessary chipping of the RCC slab subsequently to locate these boxes. 

(iv)   Fixing inspection boxes 

94 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 

(a)   Suitable inspection boxes to the minimum requirement shall be provided to permit inspection and 
to facilitate replacement of wires, if necessary. 

(b)   These shall be mounted flush with the wall or ceiling concrete. Minimum 65mm depth junction 
boxes shall be used in roof slabs and the depth of the boxes in other places shall be as per IS: 2667‐
1988. 

(c)   Suitable ventilating holes shall be provided in the inspection box covers. 

(v)   Fixing switch boxes and accessories. 

Switch boxes shall be mounted flush with the wall. All outlets such as switches, socket outlets etc. 
shall be flush mounting type, unless otherwise specified in the Additional Specifications.  

(vi)   Fish wire 

To  facilitate  subsequent  drawing  of  wires  in  the  conduit,  GI  fish  wire  of  1.6mm/1.2mm  (16/18 
SWG) shall be provided along with the laying of the recessed conduit. 

(vii)   Bunching of Cables 

(a)   Cables  carrying  Direct  Current  may,  if  desired,  be  bunched  whatever  their  polarity,  but  cables 
carrying  alternating  current,  if  installed  in  metal  conduit  shall  always  be  bunched  so  that  the 
outgoing and return cables are drawn into the same conduit. 

(b)   Where the distribution is for single phase loads only, conductors for these phases shall be drawn 
in one conduit. 

(c)   In case of three phase loads, separate conduits shall be run from the distribution boards to the 
load points, or outlets as the case may be. 

95 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
All conduit pipes shall be of PVC HMS type approved gauge confirming to IS: 9537 Part 3 impact 
resistance with out cracks. The maximum number of PVC insulated 650/1100 volts grade copper 
conductor cable that can be drawn in PVC conduit of various sizes shall be as per IS  code. No 
conduit less than 20mm in diameter shall be used. 
 
   
3.05  EARTHING REQUIREMENT 

(i)   A  protective  (earth)  conductor  shall  be  drawn  inside  the  conduit  in  all  distribution  circuits  to 
provide  for  earthing  of  non‐current  carrying  metallic  parts  of  the  installation.  These  shall  be 
terminated on the earth terminal in the switch boxes, and/or earth terminal blocks at the DB’s. 

(ii)   Gas or water pipe shall not be used as protective conductors (earth medium). 
 
3.06     OUTLET BOXES & COVERS 
  The switch  box shall be made of metal on all sides except on the front. Boxes shall be hot dip 
galvanized mild steel. Up to 20 x 30cm size M.S. box shall have wall thickness of 18SWG and MS 
boxes  above  20  X  30cm  size  shall  be  of  16SWG.  The  metallic  boxes  shall  be  painted  with  anti‐
corrosive paint before erection. Clear depth of the box shall not be less than 60mm. All fitting shall 
be fitted in flush pattern. Phenolic laminated sheet of approved shade shall be used for switch box 
covers.  These  shall  be  of  3mm  thick  synthetic  phenolic  resin  bonded  laminated  sheet  as  base 
material and conform to grade P‐1 OF IS 2036‐1994. 
  SWITCHES 
All switches and sockets are modular type which shall be made of fire retardant, self extinguish 
poly carbonate plastic, able to withstand the glow wire test at 960 deg. C. 
The switches shall confirm IS 3854 :1997, The internal design of terminals and contact shall make 
the switch capable of  high overload conditions, The switch shall be of flush type with silver inlay 
contact on pure copper. All 5Amp, 13 Amp. and 15Amp switches shall be modular type of 240 volts 
A.C. grade. All 13 Amp. Switch sockets shall be of universal type. All switches shall be fixed on 
modular plate . All socket shall fully comply with IS 1393: 1988 specifications. The connector s shall 
be of phosphor bronze for modular type. All 5 Amp socket shall be 5 pin types. All 15Amp socket 
shall be 6 pin type suitable for 15/5Amp. All switches, sockets, telephone outlets, TV controlling 
the lights or fans shall be connected to the phase wire of the circuit. Switches shall be located at 
1200mm above finished floor level unless otherwise indicated on drawings.  
 
  FLUSH COVER PLATE 
  All switches, sockets, telephone and TV outlets etc. shall be fixed on 3mm thick phenolic laminated 
sheet cover unless otherwise called for in drawing or BOQ. Flush cover plate shall be secured to 
the box with counter sunk brass screws & cup washers. 
  WALL SOCKET PLATE 

96 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
  All 5 and 15Amp socket outlet shall be modular type 5/6 pin respectively. Each outlet shall have a 
switch located beside the socket preferable on the same flush  cover plate. The earth terminal of 
the socket shall be connected to the earth wire. 
 
 
3.07   THE WIRING 
All internal wiring shall be carried out with PVC insulated multistranded FR copper wires of 1100 
volts grade. The circuit wiring for points shall be carried out in looping in system and no joint shall 
be  allowed  in  the  length  of  the  conductors.  Circuit  wiring  shall  be  laid  in  separate  conduit 
originating from distribution board to switch board for light/fan. A light/fan switch board may have 
more than on circuit but shall have to be of same phase. Looping circuit wiring shall be drawn in 
same conduit as for point wiring. Each circuit shall have a separate neutral wire. Neutral looping 
shall be carried out from point to point or in light/fan switch boards. A separate earth wire shall 
be point wiring green colour wire shall be used for phase and black colour wire for neutral. Circuit 
wiring shall be carried out with red, yellow or blue colour PVC insulated wire for RYB phase wire 
respectively and black colour PVC insulated wire for the neutral wires. Bare copper wire shall be 
used as dearth continuity conductor and shall be drawn along with other wires. No wire shall be 
drawn into any conduit until all work of any nature, that may cause injury to wire is completed. 
Care shall be taken in pulling the wires so that no damage occurs to the insulation of the wire. 
  Before the wires are drawn into the conduit, the conduits shall be thoroughly cleaned of moisture, 
dust and dirt.  
   
 
          THE JOINTS 
  All joints shall be made at main switches, distribution board socket and switch boxes only. No joint 
shall be made in conduits & junction boxes. Conductors shall be continuous from outlet to outlet. 
  MAINS AND SUBMAINS 
  Mains and sub main cable where called for shall be of the rated capacity and approved make. Every 
main and sub main shall be drawn into an independent adequate size conduit. Adequate size draw 
boxes shall be provided at convenient locations to facilitate easy drawings of the sub main & main 
cables. Cost of junction box/drawn box is deemed to be included in the rates of sub main wiring. 
Three phase sub main shall be provided with two earth wire. 
  Where mains and sub mains cables are connected to the switchgear, sufficient extra lengths of sub 
main  and  mains  cable  shall  be  provided  to  facilitate  easy  connections  and  maintenance.  For 
termination of cables crimping type cable socket/lugs shall be provided. Same colour code as for 
circuit wiring shall be followed. 
   
 
         LOAD BALANCING: 
  Balancing  of  circuits  in  three  phase installation  shall  be  planned  before  the  commencement  of 
wiring and shall be strictly adhered to. 
  COLOUR CODE FOR CIRCUIT & SUBMAIN WIRING 

97 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
  Colour  code  for  circuit  &  sub  main  wiring  installation  shall  be  Red,  Yellow,  and  Blue  for  three 
phases. Black for neutral and yellow/green or green insulated earth wire. 
   
  CONDUCTORS SIZE 
  The wiring for the points shall be done as indicated in the boq and drawing. 
 
         
  TELEPHONE WIRE/CABLES 
  Separate  conduits  shall  be  provided  for  internal  telephone  wiring  of  telephone  system 
commencing from tag block. Each telephone outlet shall be wired with 2 pair telephone cable from 
the tag block. All telephone wires shall be of 0.61mm dia annealed tinned high conductivity copper 
conductor PVC insulated & PVC sheathed grey conforming to ITD specification SWS 113 B & C.  
Multipair PVC insulated cables laid in conduit shall be provided for connecting various tag blocks. 
Telephone  cables  used  for  external  connections  shall  be  armoured.  These  cable  shall  be  laid 
directly in ground or in pipe etc. as call for else where.   
 
 
 
Following number of 2 pair wires/cables shall be drawn in various sizes of conduits     as listed 
below: 
  20mm Conduit       ‐  Up to 3 cables. 
  25mm Conduit       ‐   More than 3 upto 6 cables. 
 
 
 
  Maximum number of:PVC INSULATED 1100 V GRADE COPPER CONDUCTOR                     CABLE 
CONFORMING TO IS:   694 – 1990 
 
Nominal      25m   32m   38m   51m   64m  
Cross  20m m  m  m  m  m 
Sectional  m 
area  of 
conductor 
in sq.mm 
  S  B  S  B  S  B  S  B  S  B  S  B 
1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13 
1.5  5  4  10  8  18  12  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐ 
2.5  5  3  8  6  12  10  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐ 
4  3  2  6  5  10  8  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐ 
6  2  ‐  5  4  8  7  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐ 
10  2  ‐  4  3  6  5  8  6  ‐  ‐  ‐  ‐ 
16  ‐  ‐  2  2  3  3  6  5  10  7  12  8 

98 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 

25  ‐  ‐  ‐  ‐  3  2  5  3  8  6  9  7 
35  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐  3  2  6  5  8  6 
50  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐  5  3  6  5 
70  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐  4  3  5  4 
 

 
 
NOTES: 
1.  The above table shows the maximum capacity of conduits for a simultaneous drawing in of cables. 
2.  The  columns  headed  'S`  apply  to  runs  of  conduits  which  have  distance  not  exceeding  4.25m 
between draw in boxes and which do not deflect from the straight by an angle of more than 15 
degrees. The columns headed 'B' apply to runs of conduit which deflect from the straight by an 
angle of more than 15 degrees. 
3.  Conduit sizes are the nominal external diameters. 
 
3  THE L.T. CABLES:   
4.01   GENERAL: 
  L.T. Cables shall be supplied, inspected, laid tested and commissioned in accordance with drawings 
specifications, relevant Indian Standards specifications and cable manufacturer's instructions. The 
cable shall be delivered at site in original drums with manufacturer's name clearly written on the 
drums. The recommendations of the cable manufacturer with regard to jointing and sealing are 
strictly followed. 
4.02   MATERIALS: 
  The  L.T.  Cables  shall  be  XLPE  insulated  PVC  sheathed  aluminium  conductor  armoured  cable 
conforming to IS: 7098  (part‐I) with upto date  amendments or revision. The cable shall be laid 
directly in ground, pipes, masonry ducts, cable tray surface of wall etc. as shown on drawings. 
4.03   INSPECTIONS: 
  All cables shall be inspected at site and checked for any damage during transit. 
4.04  JOINTS IN CABLES: No joints in the cables are allowed in the middle length of the cable.   
4.05   INSTALLATION OF CABLES: 
  Cable laying work shall be carried out as per CPWD specification. 
4.06   LAYING OF CABLES IN THE GROUND: 
  Cables shall be laid by skilled experienced workmen using adequate rollers to minimize stretching 
of the cables. The cable drums shall be placed on jacks before unwinding the cable. With great 
care it shall be unrolled on over wooden rollers placed trenches at intervals is not exceeding 2 
meters. Cables shall be laid at depth of 0.6 meters below ground level. A cushion of sand total of 
250mm shall at provide both above and below the cable, joint boxes and other accessories. Cable 
shall not be laid in the same trench or along side a water main. The cable shall be laid in excavated 
trench over 80mm layer of sand cushion. The relative position of the cables, laid in the same trench 
shall preserve. At all changes in direction in horizontal and vertical planes, the cables shall be bent 
smooth with a radius of bend not less than 12 times be provided at both end of cable. 
4.07   PROJECTIONS OF CABLE: 
99 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
  The  cables  shall  be  protected  by  bricks  laid  on  the  top  layer  of  the  sand  for  the  full  length  of 
underground  cable.  Where  more  than  on  cables  is  laid  in  the  same  project  a  minimum  of 
approximately 80mm on either side of the cables. Cable under road crossings and any other places 
subject to heavy traffic shall be protected by running them through Hume Pipes of suitable size. 
 
 
4.08   EXCAVATION & BACK FILL: 
  All excavation and back fill required for the installation of the cables shall be carried out by the 
contractor in accordance with the drawings and requirements laid down elsewhere. Trenches shall 
be dug true to line and grades. Back fill for trenches shall be filled in layer not exceed 150mm. Each 
layer shall be properly rammed and consolidated before laying the next layer. 
  The  contractor  shall  restore  all  surface,  road  ways,  side  walks,  curbs,  wall  or  the  works  cut  by 
excavation to their original condition to the satisfaction of the Engineer. 
 
4.09   LAYING OF CABLES ON CABLE TRAY& SURFACE OF WALL CEILLING: 
  Cable  shall  be  laid  on  purpose  made  cable  try.  Cables  shall  be  properly  dressed  before  cable 
ties/clamps shall be fixed. Wherever cable tray is not proposed, cables shall be fixed on surface of 
wall or ceiling slab by suitable MS clamps/saddles. Care shall be taken to avoid crossing of cable. 
4.10   TESTING OF CABLES 
(1)      Prior to installation burying of cables, following tests shall be carried out. Insulation test between 
phases, phase & neutral, phase & earth for each length of cable. 
a.)  before laying 
b.)  After laying  
c.)  After jointing  
(2)   On completion of cable laying work, the following tests shall be           conducted in the presence of 
the Engineer 
a.)  Insulation Resistance Test (Sectional and overall). 
b.)  Continuity Resistance Test. 
c.)  Earth continuity Test. 
         All tests shall be carried out in accordance with relevant Indian Standard code of practice and 
Indian  Electricity  Rules.  The  contractor  shall  provide  necessary  instruments,  equipments  and 
labour for conducting the above tests & shall bear all expenses of conducting such tests. 
4 THE CABLE TRAY: 
       The cable tray shall be fabricated out  of slotted/perforated MS sheets as channel sections, 
single or double bended. The channel sections single or double bended. The channel sections shall 
be supplied in convenient lengths and assembled at side to the  desired lengths. These may be 
galvanized  or  painted  to  the  desired  lengths.  These  may  be  galvanized  or  painted  as  specified. 
Alternatively,  where  specified,  the  cable  tray  may  be  fabricated  by  two  angle  irons  of  50mm  x 
50mm x 6mm as two longitudinal members, with cross bracings between them by 50mm x 5mm 
flats welded/bolted to the angles at 1m spacing. 2mm thick MS perforated sheet shall be suitable 
welded/bolted to the base as well as on the two sides. 

100 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
  Typically,  the  dimensions,  fabrication  details  etc.  are  shown  in  CPWD  General  Specification  for 
Electrical Works ‐ part II‐External, 2007. 
  The Jointing between the sections shall be made with coupler plates of the same material and 
thickness as the channel section. Two coupler plates, each of minimum 200mm length, shall be 
bolted on each of the two sides of the channel section with 8mm dia round headed bolts, nuts and 
washers.  In  order  to  maintain  proper  earth  continuity  bond,  the  paint  on  the  contact  surfaces 
between the coupler plates and cable tray shall be scraped and removed before the installation. 
  The  maximum  permissible  uniformly  distributed  load  for  various  sizes  of  cables  trays  and  for 
different supported span are as per CPWD General Specification of Electrical Work Part II ‐1994. 
The sizes shall be specified considering the same.  
  The width of the cable tray shall be chosen so as to accommodate all the cable in one tier, plus 30 
to 50% additional width for future expansion. This additional width shall be minimum 100mm. The 
overall width of one cable tray shall be limited to 800mm. 
  Factory  fabricated  bends,  reducers,  tee/cross  junctions,  etc.  shall  be  provided  as  per  good 
engineering practice. (Details are typically shown in Figure 3). Of CPWD General Specification of 
Electrical Work Part II ‐ 2007. the radius of bends, junctions etc., shall not be less than the minimum 
permissible radius of bending of the largest size of cable to be carried by the cable tray. 
  The cable tray shall be suspended from the ceiling slab with the help of 10mm dia MS rounds or 
25mm x 5mm flats at specified spacing as per of CPWD General Specification of Electrical work 
Part II ‐2007. Flat type suspenders may be used for channels upto 450mm width bolted to cable 
trays. Round suspenders shall be threaded and bolted to the cable trays or to independent support 
angles 50mm x 50mm x 5mm at the bottom end as specified. These shall be grouted to the ceiling 
slab at the other end through an effective means, as approved by the Engineer, to take the weight 
of the cable tray with the cables. 
  The entire tray (except in the case of galvanized type) and the suspenders shall be painted with 
two coats of red oxide primer paint after removing the dirt and rust, and finished with two coats 
of spray paint of approved make synthetic enamel paint. 
  The cable tray shall be bonded to the earth Terminal of the switch bonds at both ends. 
  The cable trays shall be measured on unit length basis, along  the center line of the cable tray, 
including bends, reducers, tees, cross joints, etc., and paid for accordingly. 
 
 
 
 
5 FIRE DETECTION AND ALARM SYSTEM 
6.01  GENERAL 
  The contractor shall supply and install the Fire Detection & Alarm system as per schedule of quantities and 
as herein specified. The system shall include main fire alarm control panel, Repeater Panel, control panel 
charger,  batteries,  heat  detectors,  smoke  detector,  manual  fire  alarm  station,  fire  alarm  bells/hooters, 
response indicators, in‐built PA system, wiring and all necessary accessories required to complete fire alarm 
system installation as per IS: 2189‐1988. Equipment like control panel, smoke detector, heat detectors shall 
be TAC approved. 
 

101 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 
 
6.02  FEATURES 
  The system shall be general alarm electrically supervised type activation of manual fire alarm station or any 
of  the  automatic  alarm  initiating  devices  shall  sound  the  general  alarm  bells  on  all  floors  and  shall  give 
indication on the control panel. The signal shall be continuous until the station from which it is originated 
is restored to normal and a reset button on the control unit is operated. 
  The system shall be electrically supervised against open and ground on both the stations and signal device 
wiring. Open and ground in the system shall cause a trouble bell to ring at the fire alarm  control panel and 
a trouble lamp to light. It shall be possible to silence the bell but the lamp shall remain lit until the fault is 
rectified. In case of power failure the system shall automatically changeover to the battery standby. 
 
 
6.03  CONDUITING & WIRING  
  Conduiting & Wiring for FDA system shall be carried out in M.S. conduit with FRLS copper conductor PVC 
insulated wires or armoured cable with copper conductor. Each zone shall be wired with two wire system 
looping from outlet/detector to detector through monitor modules. Ground floor has been provided with  
repeater panel and Main fire detection & alarm panel located in fire control Room  on in the basement of 
the building. 
 
 
 
6.04  CONTROL PANEL 
  The Main & local fire control panel shall be constructed to sheet steel of red colour, and provided with 
windows  for  the  alarm  and  trouble  lights.  All  components  shall  be  of  the  plug  in  type,  for  simple 
replacement and extension in the future. Control panel shall be wall mounting type conforming to IS 513‐
1986. 
  The Main & local fire control panel shall be 8zone / required no. of loops. The Panel shall be Microprocessor 
based with its own fire detection loop/ zone interface cardfor initiating and indicating devices and should 
also  be  networkabe  with  other  repeater  panel.  The  fire  alarm  panel  and  repeater  panel  should  be 
connected through RS 485 interface with standby batteries for 24 hrs and half hours alarm condition . The 
Panel shall be microprocessor based having its own operating system with 40 x 2 lines LCD display Event 
logging etc as required, LD display with key pad for operation. And monitoring display required. To display 
all types of alarm conditions, short, open condition with address and should also indicate time and date . 
The power input to the Pnael shall be of 230 voils AC. 50 Hz single phase. 
  The Mimic diagram with various Zones clearly marked and provided with LED. 
 
 
6.05  CHARGER AND BATTERY 
  Unit shall comprise a ventilated cabinet supplied complete with charger, meters, high rate charge switch 
and lock and key. 
  Unit shall be designed for Sealed Maintenance Free Batteries and shall provide these batteries with means 
for  keeping  the  charge  up  to  the  proper  level.  Cabinet  shall  be  ruggedly  constructed  of  a  minimum  of 
1.63mm sheet (16SWG), primed and then finished in red. A steel divider shall completely separate the cell 
from the charger controls. Separator strips between cells shall hold them securely to prevent movement or 

102 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
spillage. SMF batteries shall be provided. The battery backup shall be for minimum 24 hours. Batteries shall 
be kept on wooden planks. 
6.06  ELECTRONIC HOOTERS 
  Hooter shall be electronic solid state speaker type having tone for fire which shall be wailing. Hooter shall 
operate on 24V having an output of approximately 6 watt. The audible range shall be around 100m under 
normal condition. Cable for this in our system shall be 2 core. The switching shall be provided on the control 
panel. The outer enclosure of the speaker is made of MS sheet and shall be suitably oven baked and painted. 
The speaker shall be 4" heavy magnet type. All hooters shall be on one or more circuits. The hooter shall 
be compatible with P A system. 
  Specification 
a.  Ambient Temperature.           ‐ minus 25 degree C to plus 80 degree C 
b.  Relative humidity.                   ‐ Max. 95% RH 30 days/year without      
                      condensation. 
c.  Sound Intensity at on metre distance   ‐ atleast 90db. 
d.  Operating Voltage.                             ‐ 24 VDC nominal (16 to 26V) 
 
6.07  MANUAL ALARM CALL POINT FOR SURROUNDINGS 
  The manual call point shall be electrically compatible with the standard range of automatic detectors so 
that it can be connected directly into a supervised two‐wire zone of the manufacturer's standard range of 
control units. The manual call point shall be of pleasant, streamlined and flat appearance permitting its use 
as flush and surface mounted unit. The manual call point shall consist of the baseplate, insert and cover. 
The push button shall have minimum on normally closed plus one normally open contacts. The push button 
shall  not  be  shrouded  and  the  same  shall  be  projected  out  from  the  surface  of  the  MS  Box.  The  whole 
assembly of push button that shall be enclosed in the 16 SWG MS Box except the front side. The front side 
shall be sealed with breakable glass cover using neoprene or equivalent gasket. The glass cover shall be 
fixed in such a way that the actuating push button is kept depressed (with NC contact open) so long as the 
glass cover is in contact. In case of fire, when the glass cover is broken to give the fire warning the push 
button shall be released due the spring action hence giving remote fire alarm through the NC  contact. The 
breaking of the glass must release an alarm. all inscriptions, texts and marks must be on the manual, call 
point  front plate, not on the glass, so that the glass can easily be replaced anywhere. The alarm contacts 
shall  be  of  self‐cleaning  design  to  prevent  failure  after  a  prolonged  period  of  inactivity  in  unclean 
environments. The manual call point shall be designed for fail safe operation. 
  It shall be possible to test the call point without destroying the seal or removing the cover. The manual call 
point  shall  be  equipped  with  a  self‐holding  device  to  maintain  the  alarm  condition  until  reset  by  an 
authorized person. The complete unit and the push button shall be painted signal Red. The internal surface 
of  the  MS  enclosure  of  the  box  shall  painted  white  colour.    The  external  painting  shall  be  of  synthetic 
enameled paint. Aluminium hammer shall be suspended on a hook fixed to the external MS enclosure by 
means of a non corrodable aluminium chain of sufficient length and play to facilitate easy breaking of the 
glass cover. 
  Manual alarm call point located on the outer walls of the building and/or exposed to weather conditions, 
shall be weather proof type and satisfying the requirement of IP66. 
 
  Specifications : 
  a.  Operating voltage.                           16 to 50 VDC 
  b.  Max. contact load.                            0.1A/1W 
  c.  Terminal for wire cross‐                   0.2 to 1.5sq.mm. 
        sectional area                                    (SWG 24 to 15) 
103 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
  d.  Ambient temperature                         ‐25degree C to + 80degree. C. 
                                                                                         (‐13degree.F to + 176degree.F 
  e.  Relative Humidity                                  95% RH 30 days/year 
                                                                                  without condensation. 
  f.  Housing colour                                  Red. 
 
6.08  OPTICAL TYPE SMOKE DETECTORS 
  Ionization smoke detectors shall respond to invisible and visible combustion gases. The smoke detectors 
shall    have  an  inherently  stable  sensor  with  built‐in  automatic  compensation  for  changes  in  ambient 
conditions. All electronic circuits must be solid state devices and virtually hermetically sealed to prevent 
their operation from being impaired by dust, dirt or humidity. All circuitry must be protected against usual 
electrical  transients  and  electromagnetic  interference.  Reverse  polarity  or  faulty  zone  wiring  shall  not 
damage the detector. The detector shall have no moving parts or components subject to wear. A built‐in 
optional integration circuit shall allow the suppression of brief deceptive phenomena. The detector shall be 
designed for fast and simple laboratory cleaning. 
  The detector shall be inserted into or removed from the base by a simple push‐twist mechanism to facilitate 
exchange  for  cleaning  and  maintenance.  The  manufacturer  shall  produce  and  provide  test  equipment 
allowing  to  test  and  exchange  ionization  type  smoke  detectors  upto  7m  (23ft)  above  floor  level.  The 
detector shall connect to the control unit via a fully supervised two‐wire circuit. 
  Specifications:‐ 
  a.  Ambient temperature                        ‐25degree C to + 80degree C 
              (‐13degree F to + 176degree F) 
  b.  Relative humidity                              Max. 95% RH 30 days year 
                                                                           without condensation. 
  c.  Ambient air velocity                         Max. 10m/sec (33ft/sec) horizontal 
  d.  Operating Voltage                              24 VDC nominal (16 to 26 V) 
  e.  Protection category (IEC 529)            IP ‐ 43 
  f.  Quiescent current draw                       60uA Max. 
  g.  Maximum Activity                             0.9 micro curies 
  h.  Sensitivity                                          Threshold value (y) 0.9 typical 
6.09  HEAT DETECTOR 
  Heat detector shall be combined rate of rise and fixed temperature type. Heat detectors shall consist of 
two independent thermistors, designed to automatically compensate changes in ambient conditions. All 
electronic circuits must be solid state devices and virtually hermetically sealed to prevent their operation 
from  being  impaired  by  dust,  dirt  of  humidity.  All  circuitry  must  be  protected  against  usual  electrical 
transients and protected    against usual electrical transients and electromagnetic interference. Reversed 
polarity or faulty electromagnetic interference. Reversed polarity or faulty zone wiring shall not damage 
the detector. The detectors shall have no moving parts or components subject to wear. It shall be possible 
to test the detector in the field. The response (activation) of a detector shall be clearly visible from the 
outside by a flashing light of sufficient brightness. The detector shall be installed into the base by a simple 
push‐twist mechanism to facilitate exchange for cleaning and maintenance. The detector shall connect to 
the control unit via a fully supervised two‐wire circuit. 
  The  manufacturer  shall  produce  and  provide  test  equipment  allowing  to  test  and  exchange  rate‐of 
rise/fixed temperature heat detectors up to 7m (23ft) above floor level. 
  Specifications. 

104 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
  a.  Ambient temperature                               ‐25degree.C to + 70 degree.C. 
                   (‐13degree.F to + 158 degree.F) 
  b.  Relative humidity       max. 95% RH. 30 days/year. 
  c.  Protection Category IEC:      IP43. 
  d.  Operating voltage.      24 VDC nominal (16 to 26) 
  e.  Quiescent current draw             150uA max. 
  f.  Current in alarm stage       100mA max. 
  g.  Sensitivity 
    Operating fixed temperature    57 degree centigrade + 1.5deg.C. 
    Operating Rate of Rise                               2 deg. C./minute 
 
6.10  PLUG‐IN BASES 
  The smoke & heat detectors shall fit into a common type of standard base. Once a bases has been installed, 
it  shall  be  possible  to  insert,  remove  and  exchange  different  types  of  detectors  by    a  simple  push‐twist 
movement. The standard base shall  be equipped with screw less wiring terminals capable of securing wire 
sizes upto formation and weakening of contact pressure. The standard base shall be supplied with a sealing 
plate, preventing dirt, dust, condensation or water from the conduit reaching the wire terminals or the 
detector contact points . All standard bases shall be supplied with a removable dust cover to protect the 
contact area during installation and construction phase of the building. It must allow the check out and 
verification of the zone wiring before insertion of any detectors. The standard base shall feature a built‐in 
mechanism which allows mechanical locking of as installed detector head, thus preventing unauthorized 
removal or tempering while maintaining. 
  The detector contact points shall be designed to retain the detector safely and to ensure uninterrupted 
contact also when exposed to continuous sever vibration. All electronic components of base and modules 
must  be solid state and virtually hermetically sealed to prevent  their operation from being impaired by 
dust, dirt or humidity. All circuitry must be protected against usual electrical transients and electromagnetic 
interference. Reversed polarity or faulty zone wiring shall not damage the detector. The standard base shall 
allow snap‐on insertion of an (optional) electronic module, it shall be possible to turn a standard base part 
into an individually addressable detector base with its own unique identification address at the control unit. 
The standard base shall have a built‐in alarm indicator which is repeatable by connecting a simple 2 core 
wire to the base. No changes in the zone wiring shall be required to operate the additional alarm indicator. 
Removal and insertion of dust covers or detectors shall be feasible by a simple push twist movement, even 
if the locking device has been activates. Special base assemblies shall be available for use in airducts and 
aspiration air‐sampling system wherever required. 
6.11  RESPONSE INDICATOR 
  Wherever Smoke/Heat detectors are installed in rooms which are normally closed it is a practice to install 
a response indicator outside the room to enable the person concerned to determine the spot of fire. The 
response  indicators  consist  of  two  LEDs.  Which  will  lights  up  when  an  automatic  heat/smoke  detector 
operates, There shall be a top red facie on the top of the two LEDs.  The enclosure of the response indicator 
shall be of aluminium. 
6.12  MONITOR MODULE 
  The control monitor module shall be of addressable type for 8 way hooter and for control option analog 
with suitable MS Junction box . The another Adrressable Monitor module of 8 way to connect conventional 
detection devices, manual call point, flow switches, supervisory space switches with suitable junction box 
etc. 
 
 
105 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
7.00  DIESEL GENERATOR SET  
  The Diesel Generator shall be confirmed to CPCB Norms ‐2  and submit the same certificate to 
Engineer in charge/consultant  
             
            The Diesel Generator Sets shall consist of AC Alternator of 180 KVA, 0.8 P.F. capacity coupled with 
diesel engine with all accessories and control such as starting device, lubricating arrangements, 
speed  control,  automatic  control  devices,  protection  gear,  instruments  etc.  as  required  and 
specific  here  in  after.  The  diesel  Generator  shall  be  factory  assembled  and  factory  tested 
completed in all respects. 
7.01  DIESEL ENGINE   
  Diesel engine shall be of heavy duty, robust construction, suitable for continues duty. Engine shall 
be enclosed construction and engine case shall be made of grey iron castings. The cylinder head 
shall be cast iron and shall accommodate one suction valve, one starting valve, one injection valve 
and one safety valve etc. Piston shall be of cast aluminium and shall be provided with adequate 
number of sealing ring and strapping rings . The big and small ends shall be fitted with bearings. 
7.02  ENGINE     
  The Diesel Engine shall be naturally aspired air cooled type, four strokes, 4 cylinder direct injection 
type, air cooled , electric starting , multicylinder diesel engine confirming to BS: 5514/BS:649 with 
10% overloading for one hour in any 12 hrs. duration. 
  Lubrication shall be full pressure by gear type pump with full flow filters with replace element. An 
oil temperature gauge, strainer and relief valve shall be fitted. 
  Fuel injection shall be enclosed in line fuel injection pump with diaphragm type fuel lift pump. Full 
fuel filters with replacement element s shall be fitted and 24 volt solenoid provided. 
  The speed governing mechanism shall be hydraulic type and should keep correct frequency at all 
possible operating condition well within the limit. 
  Coolant shall be circulated by a gear driven centrifugal pump through a radiator cool by a pusher 
flow fan completed with fan cool and a hand protection guard. Generator set shall air cooled and 
having radiator and fan. 
  Starting type shall be push button electric starting type by an axial type starter motor from a 184 
volt lead acid battery. 
  A length of flexible exhaust pipe shall be supplied connected to the exhaust manifold. Silencer and 
exhaust system shall be part of the installation costs. Silencers shall be domestic type Length of 
exhaust pipe upto 10 mtrs. above ground level from D.G. room shall be deemed to be included in 
the rates. 
7.03    ENGINE DETAIL 
    Dry type air filters shall be fitted. 
    Type        Multicylinder diesel. 
    Method of starting    Electric start 
    Type of cooling    Radiator 
    Type of governor    Mechanical Governer 
    Type of fuel      High speed diesel 
    Type of lubricating oil Heavy duty detergent oil 

106 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
    The above engine shall be equipped with the following  :‐   
  a.  ‐ Radiator 
  b.  ‐Fuel Tank suitable for 8 hrs. running with necessary piping and fuel gauge. 
  c.  ‐Fly wheel of suitable diameter and weight. 
  d.  ‐Fuel and lubricating oil filter. 
  e.  ‐Fuel injection equipment. 
  f.  ‐Air cleaner /filter. 
  g.  ‐Lubricating oil pump. 
  h.  ‐Flexible coupling. 
  j.  ‐Governor Electronic. 
  k.  Batteries and battery charger. 
Suitable stop device to stop the engine in case of the controller variable exceed the upper 
limit (Temperature of cooling water lub. and pressure of lub oil.) 
    Indicating panel of Engine shall be consist of the following. 
  i.  Cooling water temperature gauge. 
  ii.  Lub. oil pressure gauge . 
  iii  Lub oil temperature gauge. 
  iv  Starting switch with key. 
  v  RPM meter with hour meter. 
  vi.  Battery charging ammeter. 
vii  Oil  service  tank  with  all  accessories  such  as  level  indicator  ,  man  hole  .,  valve  inlet  and 
outlet, air vent , drain plug, mounting pedestals etc. 
 
7.04    BASE AND MOUNTING   
    The DG Set shall be mounted on a MS skid base with necessary reinforcement. 
7.05    MOUNTING   
    The set will be mounted on spring loaded cushy ‐ footing pads. 
7.06    PERFORMANCE OF DG SET 
  a. Voltage regulation : Plus or minus 2.5% from no load to full load and at power factor from 0.8 
PF (lag) to unity with 4% speed regulation of the engine. 
  b. Voltage wave form: Wave form deviation shall not be greater than 10% or within      NEMA MG 
1‐22.43. 
  c. Telephone influence :  As per NEMA requirement. 
  d. Interference level : For AM/FM Radio and Television Equipment. 
 
 
 
 
 
107 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
7.07  ALTERNATOR. 
7.07.1  GENERAL   
  Alternator shall be of silent pole , rotating field type and shall be self exciter suitable for 415 volts 
, 50 Hz, A C 0.8 P.F. and 1500 RPM. The alternator shall be of drip ‐ proof construction. Alternator 
shall generally confirm to IS : 4722 and BS 2613. 
 
7.07.1  FRAME 
  Frame shall be of cast iron construction, the feet and terminal box mounting being cast integral 
with the frame. A terminal box (adopter) shall be used if required for proper termination of Cables. 
7.07.2  STATOR CORE :  
  Stator  core  shall  be  built  upto  silicon  steel  lamination  compressed  hydraulically  and  rigidly 
supported by either cast iron or steel end rings. The core shall be designed for minimum reactance, 
low voltage wave from distortion and maximum efficiency , stator coils shall be of tropicalized mica 
or leatheriod. End windings shall be taped with fiber glass tape and the complete windings shall 
be impregnated with fiber glass tape and complete winding shall impregnated with varnish and 
spray  finished  with  moisture  protection  varnish.  Otherwise  100%  epoxy  impregnating  with  an 
overcoat of resilient insulating material shall be carried out. 
7.07.3  END FRAMES  
  The end frames shall be of well ribbed cast iron design. The end frames shall spigotted to the stator 
frame and secured by easily available set screws. Ventilation openings shall be cast into the vertical 
and bottom side face which shall be screen protection and drip proof. 
7.07.4  BEARING 
            The bearing shall be of heavy duty prelubricated cartridge ball or roller bearings. Single bearing 
alternators  shall  have  self  ‐  align  ball  on  roller  bearing.  The  end  frame  of  the  rotor  shall  be 
removable from stator without disturbing the bearings. 
7.07.5  ROTOR  
  The rotor shaft shall be turned either from a tensile MS bar or from a MS forging. Field coils shall 
be wound with synthetic enamel covered or varnish bounded end glass cover copper strips of high 
conductivity. Poles shall be of bolt on type made of sheet steel of high permeability. The insulation 
between the pole and coil shall comprises of varnished fiber glass cloth backed mica around the 
body and thick insulating washers on the top and bottom of the coil. Coil shall be impregnated 
with  resin  and  the  complete  rotor  shall  be  spray  finished  with  a  moisture  protection  varnish 
suitable for tropical conditions. However 100% epoxy impregnation and an overcoat of resilient 
insulating material shall be preferable. 
7.07.6  DAMPER WINDING            
  The  damper  bars  of  copper  brazed  to  heavy  copper  and  connectors  shall  be  located  in  a  semi 
closed circular slots situated in the pole faces. 
7.07.7  TYPE 
  Alternator shall be brushless. 
7.07.8  COUPLING 
  Engine and alternator shall be directly coupled through a sturdy flexible coupling. 
 

108 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
7.07.9  TEMPERATURE RISE 
  The  alternator  shall  suitable  for  temperature  rise  of  50  degree  c  above  ambient  and  shall  be 
capable of withstanding 10% over load for one hour continuously in 12 hrs. as per IS 4722. 
 
 
7.7.10  EXCITER ‐ VOLTAGE REGULATORS 
  The exciter shall be over hung, rotating type without any bearing exciter of static type or semi 
conductor may be provided. Solid state voltage regulator with all accessories and relays shall be 
providing for proper voltage regulation. 
7.7.11  BALANCING   
  All the rotating part shall be dynamically balanced to ensure smooth vibration free running. of 
number of on load change over switches.  
 
 
7.08  OTHER ANCILLARY EQUIPMENT  
7.08.1  DAY FUEL TANK 
  The engine shall be provided with inbuilt day service fuel tank  
7.09  SPECIFICATION OF MATERIALS 
7.09.1  EXHAUST SILENCER PIPING 
  The exhaust silencer piping system shall be of heavy duty MS pipes confirming to class B. Suitable 
length of flexible piping shall be used for connecting the exhaust piping to the engine as per the 
recommendation  of  the  manufacturer.  MS  screws  flanges  and  bends  shall  be  used  as  per  site 
requirements. Exhaust pipe inside the building shall be logged with 6 mm dia. asbestos rope and 
suitably bonded with asbestos cloth. 
7.09.2  OIL PIPING 
           Oil piping shall be of MS suitable to withstand the pressure as recommended by manufacturer. 
7.09.3  FOUNDATION  
  Foundation shall be casted by the civil contactor. 
7.09.6   24 VOLTS DC BATTERIES AND BATTERY CHARGING EQUIPMENTS 
  SMF Batteries of required voltage and Ah for the starting of the DG Set shall be fixed inside the 
enclosure. The battery charger is in the scope of other agency. 
The battery bank shall be provided with the following accessories. 
  a.  Battery stand. 
  b.  Set of connectors with ends take off suitable for connection. 
              
7.09.7  The Vendor shall be submitted the Vibration Level data and the sound level data of the DG Set 
along with the quotation of the DG Set and after the commissioning of the DG Set. 
 
7.10  SOUND ATTENUATING ACOUSTIC ENCLOSURE 

109 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
Sound Attenuating Acoustic Enclosure should have pleasant and aesthetical looks and should be 
able to bring down the noise by 25 decibels when measured at a distance of 1 meter away from 
the set. The DG set should be supported on a base frame in an MS Sheet enclosure with suitable 
ducting  for  air  inlet  and  outlet.  The  door  and  enclosure  should  be  given  corrosion  resistant 
treatment and painted to be weatherproof and long lasting. Resin bonded Glass / Mineral / Rock 
wool of high density (greater than 45 Kg / Cu. M) with minimum thickness of 75 mm covered with 
perforated  MS  Sheet  should  be  provided  and  covered  with  tissue  paper.  Enclosures  should  be 
provided with durable locking system with doors duly gasket with neoprene rubber. Exhaust gases 
should be taken out from the DG Set by means of MS Pipe and a noise suppressor. Proper care 
should be taken for engine heat rejection in order to have safe working temperature inside the 
enclosure  by  provision  of  fans  etc,  as  required.  The  design  aspect  should  ensure  free  and 
uninterrupted flow of suction and exhaust air in order that the temperature rise of the enclosure 
with respect to the ambient is less than 7C. 
7.11  AUTOMATIC MAIN FAILURE CONTROL PANEL : 
  The automatic transfer switch panel shall be totally enclosed dead front pattern. The panel shall 
be free floor standing type with automatic transfer switch to transfer the load from normal source 
to diesel generator emergency source. The transfer switch shall mechanically held and electrically 
operated. The switch shall be interlock to ensure only one of the two possible position ‐ normal or 
emergency. All main contact shall be protected by arcing contact. The operating transfer time shall 
not  exceed  fifteen  second  .All  replaceable  contacts,  coil,  spring  control  mechanism  shall  be 
suitable for front operation and maintenance without disassembly and disconnected the power 
source. Sensing and control relay shall be continues duty, industrial control grade and confirming 
to relevant and NEMA standards. The panel  
 
          shall be provided with aluminum bus bars of the suitable capacity. AMF Panel shall be provided with 
bye‐ pass arrangement by incorporating required changeover switches. 
7.12  OPERATIONS  
  a.  The normal or mains sources shall be constantly monitored by a main voltage monitor. 
  b.  When  main  voltage  fails  or  drops  below  80%  adjustment  and  selectable  of  the  rated 
voltage, the automatic control system shall give a starting signal to the generator set. 
  c.  As soon as the diesel generator set reaches its operating speed and attains its operating 
voltage the load shall be transferred on to the generator set. 
  d.  When the normal supply is return back and the voltage is reaches to 90% of its rated voltage 
for a minute the switch shall re‐transfer the load to the normal source. 
  e.  The automatic control system shall reset itself and start the engine generator set upon the 
failure of the normal sources. 
  f.  In  the  event  of  failure  of  the  diesel  generator  or  set  due  to  faulty  starting  the  normal 
contactor / switch shall get energized without any time delay on the restoration of the normal 
source. 
  g.  If the diesel set fails to start and reach its operating speed in 25 seconds in three attempts, 
the set shall automatically be disconnected and locked in isolated position. 

110 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
  h.  A test switch to stimulate a normal source failure shall be provided of routing testing of the 
transfer switch panel and D.G.Set. 
7.13  PROTECTON, INSTRUMENTATION AND ACCESSORIES.  
  The  automatic  transfer  switch  panel  shall  be  provided  with  the  following  protection  gear, 
instruments and accessories. 
7.14  PROTECTION GEAR               
  i  Neutral isolation by overlapping contacts. 
  ii  Adjustable time delay relays for transfer and retransfer of loads. 
iii  Engine start/stop control relays, three attempt start facility and failure to start lockout. 
  iv  Auto/Manual/Test selector switch. 
  v  Push buttons, start./stop /reset/test. 
  vi  Selector switch for engine control on/off. 
vii  A by pass arrangement in the control panel for isolating the control panel from main supply 
for carrying out maintenance repair to control panel. 
  viii  A by pass arrangement shall consist of number of on load change over switches.  
7.15    INSTRUMENTATION     
             i        1 no. AC voltmeter. 
  ii          1 no. voltmeter selector switch off/main/load on set. 
  iii  1 no. AC ammeter with selector switch. 
  iv  1 no. frequency meter. 
  v  1 no. KWH meter. 
  vi  3 nos. CTs  of specified ratio and burden. 
  vii  1 no. signal lamp. 'Load on set'. 
  viii  1 no. signal lamp. (load on mains). 
  ix  1 no. signal lamp (set fails to start). 
  x  Audio  visual  system  to  indicate  abnormalities  in  the  standby  system.            
     
7.16    ACCESSORIES 
i  Battery  charging  equipment  and  instrument  for  starting  of  the  engine  and  control 
energisation. This shall be Part of AMF panel. 
  ii  Cable alley for incoming and outgoing cable with glands. 
iii  Removal side panel for easy for access and locking arrangement to prevent tempering. 
 

 
8.0              DRAWING PROCUREMENT & INSPECTION OF EQUIPMENTS.S 
8.01  Based on the drawings and the equipment/scheme finally selected, the contractor shall supply 
layouts, cable line and conducting drawing etc. required for the satisfactory and complete 
installation of the total electrical power supply and distribution system as envisaged in the 
tender.  
111 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 
8.02  PROCUREMENT & INSPECTION OF EQUIPMENT 
  Approved list of makes and vendors are given at Para No. 9.0 the makes of equipment/materials 
supplied shall be strictly as mentioned therein. For items not specially mentioned, prior approval 
shall be taken before procurement of the same. All equipments/material supplied shall be brand 
new and shall be procured directly from the manufacturers, dealers or authorized agents. 
  Client/Architect  shall  have  access  to  the  manufacturer`s  premises  for  stage  inspection/final 
inspection of any item during its design, manufacturing, assembly and testing. After carrying out 
the  necessary  factory  tests  and  routine  tests  as  per  IS  Standards,  a  copy  of  the  routine  test 
certificate  shall  be  forwarded  along  with  the  call  for  carrying  out  the  inspection  at  the 
manufacturer`s works. 
  Based on the inspection certificate, Client/Architect reserves the right to carry out the inspection 
at a mutually agreed date and/or give inspection waiver. A minimum of two weeks will be needed 
after  receipt  of  complete  shop  inspection  report  and  other  details  to  depute  our  inspector  for 
inspection. 

112 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
9.0             THE LIST OF APPROVED MAKES / SPECILAISED AGENCY 
 
9.01    Moulded  Case Circuit Breakers    ‐   Schneider electric  
                Siemens  
                ABB  
                L & T  
                 
                           
9.02   Switch fuse unit, Fuse switch unit    ‐    L & T 
                 GEC Alsthom (English 
                 Electric) 
Siemens 
 
9.03   Voltmeter & Ammeter.       ‐     Conserve 
                L&T 
                ABB 
 
9.04 Contactors          ‐     Telemechnique       
                               ABB 
 L&T 
 
9.05 Current Transformer        ‐    Kappa  
AE 
                Pragati 
9.06 Indication Lamp          ‐  L & T 
                Telemechnique       
           
9.07 Distribution Board with Miniature    ‐    Schneider (MG) 
       Circuit Breakers            Hagger   
                ABB  
Legrand 
 
9.08   PVC insulated copper conductor    ‐   ESC Wire and cables 
  Single Core Stranded Wires of                                   Skytone 
  1100 Volt grade          Finolex 
                RR cable 
                Havells          
       
 
 
 
9.09   Digital Multifunction Meters          Conzerv 
113 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
                  Enercon  
L&T 
                   ABB 
 
9.10   Connectors            ‐  WAGO 
 
 
9.11   Protection relays          ‐  ABB 
                  L & T   
GE 
                  Schneider 
 
9.12 Aluminum Bus bars          ‐  Hindalco 
 
 
9.13 Cable thimbles and glands        ‐  Combat/Approved make 
 
 
9.14 Modular type Switches, Socket etc.      ‐    Crabtree 
                  Legrand  
                  Schneider        
            
9.15 Steel/ PVC Conduit (ISI marked)     ‐  BEC  
                                                                                               ECS conduit 
                  AKG 
                  Polypack  
                           
   
9.16 Conduit accessories (ISI marked)      ‐  BEC 
                   
 
9.17   Exhaust Fan and ceiling fans        ‐  Crompton 
                  GEC 
                  Orient 
   
9.19  Batteries            ‐  Excide 
                     
 
 
 
 
 
9.20 XLPE insulated PVC sheathed armoured     ‐     Skytone 

114 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
       Cables of 1.1kv as per IS    7098 Part‐I          Havells              
                           ESC wire and Cable 
                  R R cable 
                   
9.21 Main L.T Panel and  AMF Panel      ‐    SPC Electrotech 
                  Shivan Instrumentation 
                                                                                                            Advance 
                                                                                                            Rajeev Associates 
                                                                                                            Adlac 
                       Sudhir Power Ltd. 
 
 
9.22   Servo Voltage stabilizer       ‐    A.E. 
                  Skyline 
 
9.23   DG Set                        ‐    Sudhir Genset. 
                  Sterling genset 
Mahindra Genset 
Volvo Penta 
 
9.24  Fire Alarm & detection system                            ‐    Daksh Electronics 
                  Honeywell 
Cooper 
9.25  Electrical work for agency                             ‐    Mile stone pvt ltd 
                  Sterling Wilson, 
MEP Contractor and  Engineers 
 
 
 
 
SPECIFICATIONS OF INTEGRATED SECURITY SYSTEM 
 
 
 
I. CCTV System: 
 
System Design And Architecture 
 
CCTV  system  should  be  designed  such  as  to  cover  the  strategic  locations  and  sensitive  areas  of  the 
parking facility for comprehensive surveillance and monitoring from central control room within The 
parking  premises.. High end cameras with Day/Night features to be installed for outdoor and perimeter 
security application, these cameras shall be IR Compatible so that IR Lamps can be introduced at a later 
stage  to  enhance  night  vision.  All  Speed  domes  shall  be  rugged  and  shall  be  weather  proof  as  per 
specifications.  The  fixed  dome  cameras  shall  necessarily  be  of  Varifocal  /  fixed  lens  as  per  detailed 
specifications. Day/Night Cameras with built in zoom lenses shall be provided for select indoor/outdoor 
locations as per the detailed BOQ. Also the systems should utilize only industry standard protocol. 
 
System should be programmed such that operator’s intervention if required shall be minimal and the 
system should provide features like guard tours, preset positions and the preset positions  will  be  linked 
115 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
to  perimeter  protection  system/intrusion  system  in  future.  The DVR’s should allow for recording of 
events  both  continuous  and  motion  triggered  as  per  requirement  and  recordings  should  be  able  to 
create evidences and support post event analysis. 
 
All Cameras, DVR and Matrix System must be of the same make 
 
1.  Fixed Dome with Varifocal Lens: 
 
1.1   General Requirements 
•  The product specified shall be a fixed dome, 750 TVL high resolution color camera using a 1/3 
inch format interline Super HAD CCD imager (795h x 596v effective pixels) prepackaged in an a 
dome on a molded PC/Acryl housing, and comes complete with a 4.0~9.0 mm varifocal DC iris 
lens. The Camera should be CE/FCC Certified. 
•  The camera specified shall be easily surface mounted on ceilings or walls and provide manually 
adjustable viewing positions of 360° pan and 65° tilt position. And ground floor camera shall be 
fixed with M.S bracket C, mount type 2,nos. 
•  The  Camera  should  work  with  minimum  illumination  of  0, lux  @  3 o   m e t e r   F1.2,  30  IRE, 
AGC 
•  The cameras shall provide high picture quality through Digital signal processing and real color 
picture through ATW. 
•  The cameras shall operate within the voltage range of 12VDC (8~18 V) and require maximum 
70mA current drain. 
 
1.2 Electrical Specifications: 
•  Voltage range: 8 to 18 VDC. 
 
 
•  Composite Video Output: 1.0 Vp‐p, 75 ohms. 
•  Resolution: Horizontal: 750 TVL. 
•  Backlight compensation: Selectable On/Off through DIP switch. 
•  Sync: Internal crystal‐lock 
•  Imager: 1/3‐inch, interline Super HAD CCD 
•  Signal to noise ratio: More than 48 dB at AGC off. 
•  Electronic Shutter: 1/50 to 1/100,000 sec. 
•  White balance: Automatic 
 
1.3 Mechanical Specifications: 
•  Connectors: Video Out: BNC.  Power: DC Jack type 
•  Horizontal Adjust Angle: 0°~360°; Vertical Adjust Angle: 0°~60° 
 
1.4 Environmental Specifications: 
•  Temperature: 
1) Operating: ‐10°C to +55°C 
2) Storage: ‐20°C to +70°C 
•  Humidity: 0% to 90% RH, non‐condensing. 
 
 
 
2.  Day/Night Fixed Camera with Varifocal Lens C/CS Mount in Housing 
116 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 
2.1  General Requirements 
•   The High‐Resolution  True Day Night Camera shall  include, as a minimum, the following 
features/functions/specifications and CE/FCC certified: 
•  High   performance,   ultra   miniature,   high‐resolution   digital   low   light   CCD   color camera
  with  0,lux  low  light  sensitivity  in  color  mode,  and  0,lux  low  light sensitivity in 
“night” mode. 
•  The High‐Resolution True Day Night Camera shall incorporate a 1/3‐ inch interline transfer CCD, 
digital signal processing (DSP), and a minimum of 750 TV lines of resolution utilizing an effective 
pixel count of no less than 752 (H) x 582 (V) PAL. 
•  The   High‐Resolution   True   Day   Night   Camera   shall   provide   excellent   color performance 
in  low  light,  down  to  0.  lux  @  f1.2  (50IRE).  The  camera  shall  incorporate  advanced  circuitry 
allowing  for  automatic  changeover  to  monochrome,  providing  monochrome  performance  in 
extremely low light down to 0. lux @ f1.2 (50IRE). 
•  For  extreme  lighting  situations,  the  camera shall  support  the  use  of  DC  and  Video iris lenses, 
selectable by a switch on the unit. 
•  The  High‐Resolution  True  Day  Night  Camera  shall  include  a  switching 
12VDC/24VAC power supply with adjustable linelock (from 0º to 280º) and internal sync mode. 
•  The High‐Resolution True Day Night Camera shall provide digital backlight compensation   with  
six   (6)   sensing   zones   to   electronically   compensate   for   the background  lighting  and  give 
detail which would normally be silhouetted. To allow 
 
 
the  most  suitable  area  to  be  selected,  the  user  shall  have  the  ability  to  activate  the zones 
individually, or in any combination of the six zones. 
•  The High‐Resolution True Day Night Camera shall have a signal to noise ratio of 50 dB with the 
AGC off. 
•  The High‐Resolution True Day Night Camera shall incorporate auto white balance to constantly 
monitor the light and adjust its color. The following three modes must be available: Auto‐White 
Balance (WB‐Auto), Preset White Balance (WB‐Push), Manual White Balance (WB‐Manual) 
•  To  allow  the  image  to  be  viewed  properly  on  a  standard  monitor,  the  High‐ Resolution 
True Day Night Camera’s default gamma value must be 0.45. 
•  The  High‐Resolution  True  Day  Night  Camera  shall  include  a  Flickerless  mode, allowing the 
unit to be used in applications with 50Hz fluorescent lighting. 
•  The High‐Resolution True Day Night Camera shall offer a menu system capable of activating all 
the features and options available on the camera. 
•  The High‐Resolution True Day Night Camera shall include a movable IR cut filter that blocks IR 
light at wavelengths longer than 750nm when the filter is in front of the CCD sensor, and allows 
the IR light to be incident on the CCD when the filter is removed from infront of the CCD. 
•  The High‐Resolution True Day Night Camera shall include wired remote control of the camera 
via RS485 communication. The RS485 communication shall allow remote control of the functions 
that are accessible via the OSD Screen Display. 
 
2.2 Mechanical Specifications 
 
The  High‐Resolution  True  Day  Night  Camera  must  have  the  following  mechanical 
specifications: 

117 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
1. Video Output..............................BNC connector 
2. Power Input................................ 3‐pin push terminal 
3. Auto Iris Output ......................... 4‐pin standard jack 
4. Lens Mount ................................ C/CS 
 
2.3 Electrical Power Requirements 
 
The  High‐Resolution  True  Day  Night  Camera  must  have  the  following  electrical 
specifications: 
1. Voltage (+/‐10%) ........................24VAC/12VDC 
2. Power Indicator........................... Green LED 
 
2.4 ENVIRONMENTAL CONDITIONS 
 
The  High‐Resolution  True  Day  Night  Camera  shall  be  designed  to  meet  the  following 
environmental conditions: 
1. Operating Temperature .............. 14° to 122° F (‐10° to 50° C) 
2. Operating Humidity ...................<85% 
3. Storage Temperature.................. ‐4° to 140° F (‐20° to 60° C) 
4. Emissions ................................... FCC: Part 15, Class A 
 
 
2.5 Lens: 
•  Focal Length (mm) : 5 ~ 50 (10x) 
•  Iris Range : F1.6 ~ T360 (Equivalent to F360) 
•  Angle  of  View  (H  X  V)  1/3”  WIDE  :  51˚17’  X 
39˚36’ TELE : 5˚30’ X 4˚07’ 
•  Focusing Range (From Front Of Lens) (m) : ∞ ~ 0.3 
•  Back Focal Distance (In Air) (mm) : 7.52 (W) ‐ 7.46 (T) 
•  Mount : CS 
•  When power is turned off, iris will automatically be closed. 
 
2.6 Housing: 
 
The  Environmental  Camera  Housing  shall  include,  as  a  minimum,  the  following  features/ 
functions/ specifications: 
•  The Environmental Camera Housing shall incorporate a side‐hinged lid to provide easy access 
to the camera and lens for trouble‐free installation and servicing. 
•  The  Environmental  Camera  Housing  shall  be  constructed  from  light  gray  epoxy powder 
coated die‐cast, extruded, and sheet aluminum to provide an excellent barrier against outdoor 
environments. 
•  The  Environmental  Camera  Housing  shall  be  totally  protected  from  dust  and  strong  jets  of 
water, and must have an International Standards IP Protection Classification of sixty‐ six (IP66). 
•  The Environmental Camera Housing shall utilize three (3) weatherproof cable entry glands  on 
the rear of the housing to allow for easy installation of power and video cables. 
•  The   Environmental   Camera   Housing   manufacturer   shall   offer   the    housing   with factory 
installed sunshield, heater, and blower and prepackaged with a wall mount. 
•  The Environmental Camera Housing shall have a removable camera sled that can be secured 
118 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
along any position in the housing. 
•  The  Environmental  Camera  Housing  shall  have  the  following  electrical 
specifications: 
1.   Input Voltage...................................24VAC 
2.   Power: 
a.  Housing  ..............................Camera  power  b.   
Heater..................................20 watts 
c.  Blower .................................3.4 watts 
•  Operating Temperature: Housing ..............‐4° to 140°F (‐20° to 60°C) 
 
3.   Speed Dome Camera 25x 
 
3.1   GENERAL REQUIREMENTS 
•  The  product  specified  shall  be  a  high  speed  domed  camera  system  available  in pendant 
or  suspended  ceiling  mounted  versions  designed  for  indoor  and  outdoor  surveillance 
applications.  The  camera  system  consists  of  an  integrated  Super  HAD 
 
 
color CCD camera with a 1/4‐inch imager and a 25X (Color, F=1.6 to 3.7, 3.8 mm to 95 mm) 
auto‐iris, auto‐focus zoom lens; a variable/high speed, 360( pan/tilt unit; and an intelligent, 
integral receiver/driver with RS485/422. Camera should be CE/FCC certified. 
•  The camera shall have built‐in multi protocol for easy interface with DVR or Matrix switcher 
systems. It should also support selectable cameras address at least up to 999. 
•  The camera shall be compatible with Switcher/Controller variable speed keyboard. 
•  The camera shall be equipped with an 25x optical zoom lens and 10x digital zoom facility. 
•  The camera shall allow the storage of up to 240 preset scenes with each preset programmable 
for 16 character titles. Eight (8) guard tours shall be available to consecutively display each of 
the  preset  scenes  for  a  programmed  dwell  time.  Also  a  facility  of  storing  4  user  control 
patterns in the memory. 
•  The  camera  shall  Alarm  inputs  facility  to  interface  with  external  devices  etc  as  per  the 
application. There should be minimum 8 alarm inputs and 2 alarm programmable outputs. 
 
3.2   Camera Specifications 
•   Imager: 1/4 inch Super HAD color CCD (PAL: 752H x 
582V) 
•  Horizontal Resolution: 750 TVL 
•  Lens:  25x  optical  zoom  with  auto  focus  (F=1.6  to  3.7,  3.8  mm  to  95  mm)  Digital 
Zoom: 10x 
 
3.3   Electrical Specifications 
•  Power: 18~30 VAC, 24 VAC Normal, 850mA, Built‐in power line surge circuit 
•  Video output: 1.0Vp‐p ± 0.1Vp‐p, 75 ohms. 
•  Sensitivity: 1.0 lx (Color/day), 0.1 lx (B&W/Night) and 0.01 lx (Digital Slow Shutter) 
•  Signal to Noise Ratio: Greater than 48 dB. 
 
3.4   Mechanical Specifications 
•  Pan: Turbo speed 360°/sec; 01(~90(/sec variable speed pan; 
•  Tilt: Degree 0(~180(, Speed 0.1(~90(/sec according to zoom ratio 
119 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
•  Pre‐position speed: 380(/sec. 
 
3.5   Environmental Specifications 
•  Humidity: Under 90% RH non‐condensing. 
•  Operating temperature: Indoor: 0(C to +50(C; 
•  Storage temperature: ‐20(C to +60(C 
 
 
 
4.   Vandal Proof Fixed IR Dome Camera 
•  Vandal Proof Dome Camera 
•  High resolution 750 TV Lines 
•  1/3” IT color SONY super HAD CCD 
 
 
•  0 lx with IR Lamp on 
•  Camera picture mode change with built‐in CDS sensor 
•  Real color picture through ATW 
•  Signal to Noise ratio : more than 48dB 
•  Automatic Back Light Compensation 
•  8 step Shutter speed control 
•  Video Out : Composite(1.0Vp‐p), 75 Ω 
•  Picture Elements: PAL : 795(H) x 596(V) 
•  Horizontal Resolution : 750 TV Lines 
•  Minimum Illumination : 0 lx, IR Lamp On 
•  Electronic Shutter : PAL : 1/50 ~ 1/100k 
•  Signal‐to‐Noise Ratio : More than 48dB (AGC Off) 
•  AGC(Automatic Gain Control) : ON / OFF selectable 
•  White Balance: Auto (Dip switch Select Auto/Manual) 
•  BLC: ON / OFF selectable 
•  Connector :  Power input : Jack type; Video Out : BNC 
•  Operating Temperature : ‐10°C to 50°C 
•  Storage Temperature : ‐20°C to 70°C 
•  Humidity : Under 80% RH (non‐condensing) 
•  Certification FCC, CE 
 
5.    Fixed Dome Camera 
 
5.1 Key Features: 
•  1/3” Color CCD 
•  Minimum illumination 0. lx 
•  High resolution 750 TV Lines 
•  High resolution picture quality through Digital Signal Processing 
•  High S/N ratio, more than 48dB 
•  True Color Reproduction through Various White Balance 
•  Mirror Mode 
 
5.2 Specifications: 
120 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
•  Pick‐up Device .............................................1/3” Color CCD, 410k Pixels 
•  Effective Pixels  ............................................ 752(H) x 582(V) 
•  Television System ........................................ PAL, 750 TV Lines, 2:1 Interlace 
•  Sync System ..................................................Internal 
•  Horizontal Resolution  ................................750 TV Lines 
•  Minimum Illumination  ...............................0.5 lx (F1.2, 30IRE, AGC On) 
•  Shutter Speed  ............................................... 1/50 ~ 1/100k 
•  S/N Ratio  .....................................................More than 48dB (AGC off) 
•  AGC  ..............................................................On 
•  White Balance  ..............................................Auto 
 
 
•  BLC  ...............................................................ON / OFF 
•  Mirror ............................................................ON / OFF 
•  Video Output ...............................................Composite (1.0Vp_p),75   
•  Power Source  ...............................................DC12V 
•  Operating Temperature ..............................‐10°C ~ +55°C 
•  Operating Humidity ....................................90% RH (non‐condensing) 
•  Storage Temperature ...................................‐20°C ~ +70°C 
•  Lens Mount  ..................................................3.6 mm 
•  Horizontal Adjust Angle  ............................0°~ 360° 
•  Vertical Adjust Angle ..................................0°~ 65° 
•  Certification ..................................................FCC, CE 
 

MANUFACTURER/ ACCEPTABLE SUPLEPLIER FOR C.C.T.V.SYSTEM 

1. CAMARA AND DVR ‐   BOSHE, SONY ,SAMSUNG ,GE. 
2. P.C & PROSSESOR FOR CAMERA IMEGEIN – DEL, H.P, AND LENOVO. 
3. WIRE AND CABLES ‐‐     HAVELS,FINOLEX,KEI,POLYCAB. 
4. PVC AND M.S CONDUIT‐‐  AKG , BEC, POLYPAC. 

 
 
 
 

Lighting Arrestor ESE TYPE Lightning Protection System Specification 

1.1      Scope of Work 

The work to be done under this section comprises the supply & installation necessary for the complete 
installation of the lightning protection system. 

121 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
The design of the components shall be traceable to field research, laboratory testing, fundamental analysis, 
and statistical levels of the lightning event. 

The lightning protection system should complies in accordance with NFC 17‐102 & UNE 21 186 standard 
and shall be installed strictly to the manufacturer’s instructions. 

The advance lightning protection system shall include components as follows: 

 ESE Air Terminal 
 Mast with Accessories (Mechanical Supports) 
 Down Conductors  
 Lightning Strike Counter 
 Maintenance free chemical gel earthing system 
 

The  LPS  shall  be  designed  by  a  company  engaged  in  the  manufacturing  and  development  of  advanced 
lightning system components, of types, sizes and ratings as shown. 

The advanced lightning protection system shall be installed strictly to the manufacturer’s instructions. 

1.2       Standards 
 

(i) Complete installation shall be engineered and constructed in accordance with the latest revision of the 
following: 

 NFC 17 102 
 UNE 21 186 
 

1.3      ESE Air Terminal 
 

The Terrastreamer ese air terminal shall be of the type that responds dynamically to the appearance of a 
lightning downleader by creating free electrons between outer floating four panels and an earthed central 
finial  rod.  The  lightning  air  terminal  shall  be  configured  as  a  spheroid  which  is  comprised  of  separate 
electrically isolated panels surrounding an earthed central finial. The unit shall detect the lightning when it 

122 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
approaches and emit the streamer within few micro seconds. ESE air Terminals shall be manufactured as 
per NFC 17‐102 standard.  

The air terminal should work under Early Streamer Emission (ESE) Technology and the attractive radius of 
the air termination shall be traceable to known and acceptable lightning research and statistics. The ese air 
terminal  should  have  no  moving  parts,  no  electronic  circuits  and  will  have  no  dependence  on  external 
power supply or batteries. The ese air terminal shall not have any solar panels, no inbuilt batteries, no usage 
of any degradable ceramics like transducers, etc. 

The ese air terminal should deliver a unique gain time in efficiency, anticipating the natural formation of an 
upward leader. The ese air terminal generates a leader that propagates rapidly to capture the Lightning 
stroke and conduct it towards the ground. 

   

The protective zone provided by the air termination shall be such that it becomes the 

preferred strike point for all discharges exceeding a peak amplitude return strike current of "X" kA according 
to the statistical level "Y". The design shall take account of upward leader competing projections on the 
structure. 

Strike Current (X)  Level of Protection (Y)  Exceedance 


Probability  

2.9 KA  Protection Level I ‐ Very High  99% 

5.4 KA  Protection Level II ‐ High  97% 

10.1 KA  Protection Level III ‐ Medium  91% 

15.7 KA  Protection Level IV ‐ Standard  84% 

   

The materials of the air termination shall be non –corroding in normal atmosphere. The height of the air 
terminal support mast should be minimum 2 meters and the height will be increase as per the coverage 
design. 

The  support  shall  be  securely  installed  and  guy  wires  shall  be  used  where  necessary  to  enable  the  air 
termination and mast system to withstand maximum locally recorded wind velocities. 
123 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 

 
1.4  AIR TERMINATION SUPPORT (MAST)  

The air termination shall be fixed at the top of a GI or FRP elevation pole so as to be at least 2 meters above 
the top of the structure to be protected. The elevation pole should have a minimum diameter of 35 mm to 
50 mm with a thread at the top to fix the unit.  

The support shall be securely bolted to other mast materials with guy wires used where necessary to enable 
the air termination and mast system to withstand maximum locally recorded wind velocities. 

 
1.5  DOWN CONDUCTOR  

The down conductor for the lightning arrester shall be of 70 sq.mm PVC insulated flexible copper cable or 
25 x 3 mm (copper/G.I) strip along with the fixing accessories.  

 
1.6  LIGHTNING STRIKE COUNTER  

Each protection system shall be supplied with Lightning strike counter. The lightning strike counter shall be 
of  mechanical  type  and  non‐resettable  with  7  digits.  LCD  screen  is  not  permitted;  because  the  display 
depends upon the battery and battery life is not reliable. 

The  counter  shall  have  a  register  that  activates  one  count  for  every  discharge  where  the  peak  current 
exceeds 3000A at the 8/20 micro second waveform and a maximum of 220 KA. 

The  lightning  strike  counter  shall  be  installed  to  the  manufacturer’s  instructions  in  a  readily  accessible 
manner (always 2 mtrs above the ground) so that reading can be taken at regular intervals.  

 
1.7  EARTHING  

124 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
The lightning arrester grounding system reading shall not exceed 10 ohms static impedance except with 
prior approval by the specifying engineer or manufacturer of the lightning protection system. The backfill 
compound should be tested & certified from any laboratory for the resistivity of the material parameter of 
less than 0.2 ohm‐mtr.  

As per the international standards, earthing system is a preferred design for lightning protection. The earth 
electrode shall be of UL listed 10 feet long 17 mm dia 250 microns copper bonded steel rod. 

The  electrode  shall  be  surrounded  by  Terrafill  ground  enhancement  backfill  compound.  The  grounding 
minerals shall contain a compound with a base electrolyte when mixed with other compounds produces an 
earth gel which provides good earthing gel. 

  The earth pit shall be suitable covered with the man hole chamber for the testing  

  purpose. Polyplastic earth pit chamber with cover – shall be weather proof heavy duty   environment 
friendly with cover. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

TECHNICAL  SPECIFICATIONS FOR FIRE SUPPRESSION WORKS. 

Section F1.  General Instructions 
 

F1.1  Fire suppression works specified in the tender have to be executed in accordance with: 
 

F1.1.1  The rules and regulations of Local Fire Authority as per the statutory regulations applicable for obtaining 
the occupation certificate from the Local Development / Fire Authority. 

F1.1.2  The contractor has also to ensure compliance of the Rules of the Tariff Advisory Committee (TAC) of the 
Insurance Association of India, as amended up to date to enable the Project Managers to apply for getting 
the maximum rebate on insurance premium for the building. Contractors responsibility for compliance 
will be only with respect to the items of work put to tender. He will prepare and submit a set of drawings 

125 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
and calculations and such other information as required for making the application. He will also assist the 
Project  Managers  in  providing  all  technical  clarifications,  corrections  to  drawings  and  calculations  as 
required by the TAC.  

F1.1.3  Applicable norms laid down by the National Building Code of Bureau of Indian Standards (B.I.S.) shall be 
followed as applicable.  

F1.1.4  The codes of the National Fire Protection Association of USA (N.F.P.A.) shall used as a general guide for 
good engineering practice, design and workmanship norms. No certificate of compliance to NFPA codes 
will be required.  

      

F1.1.5  All materials used in the works shall have Bureau of Indian Standards valid certification stamped, marked 
or cast on the material in an acceptable and approved manner. 

      

F1.1.6  It is the contractor's responsibility to ensure the competence of design to meet the above requirements. 

F1.1.7  Drawings issued with the tenders are schematic and indicate the concept. Contractor shall make his shop 
drawings  on  basis  of  Architectural  and  Interior  design  drawings  issued  by  the  Engineer‐in‐charge 
/Consultant Work will be executed only as per approved shop drawings. 

F1.1.8  Quantities in the tender document are approximate worked out on the tender drawing issued. 
 

F1.1.9  Contractors  are  invited  to  highlight  any  aspects  of  the  contract  document  that  may  need  revision  or 
reconsideration before the work is started.  He must furnish a details of any variations in the specifications 
or the quantities that may be necessary for him to comply with the Code and statutory requirements. 
These may  be identified and approval of the Project managers taken before the start of the work. 

F1.1.10  Contractors shall furnish detailed Shop drawings, hydraulic and other design calculations for submission 
and approval of the Local Fire Authority and for Insurance Companies 

F1.1.11  It is the sole responsibility of the contractor to get the approval of the Local Fire Authority for the work 
done by him and nothing extra shall be payable including the official and other charges.  

126 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
F1.2  System Design 

  Fire suppression system for the building is based on the concept of "total protection" by the wet riser hydrant and 
sprinkler  system  for  the  entire  premises  with  excepted  areas  identified  on  the  drawings  or  as  instructed  by  the 
Project Managers. 
 

F1.3  Water Storage & Pump House 

F1.3.1  A  static  underground  RCC  water  storage  tank  having  gross  water  storage  capacity  of  120  cum  will  be 
provided. The tank will be provided with manholes, inserts, puddle flanges, ladders inside and outside the 
tanks.  

F1.3.2  One over head water storage tank of 75 cum capacity as a secondary water source for the sprinkler system 
/hydrant system will be provided on the terrace.  

      

F1.3.3  The  pump  house  and  U.G.  water  tanks  are  located  in  the  first  basement  so  as  to  provide  net  positive 
suction to all pumps. Test lines from pumps shall discharge back into the fire tank to conserve water.  

  

F1.3.4  Configuration and operating conditions of pumps are given in the Specifications. 

      

F1.4  Wet Riser Hydrant System 

F1.4.1  The building will be provided with a wet riser system. Hydrants are fed from a 150 mm dia M.S.  pipe 
running in first basement.  

F1.4.2  External fire hydrants with butterfly isolation valves will be provided on the ring main. Hydrants shall be 
located at least 2 m away from the building. 

Internal wet risers for the building shall be connected to the ring main with an non return valve and a 
three way fire brigade inlet connection with isolation butterfly valve for each wet riser connection. 

F1.4.3  Hydrant  stations  and  cabinets  shall  be  provided  at  all  designated  locations  inside  and  along  with  the 
external hydrants. The hydrant stations shall be located in a MS steel fire cabinets as per drawings and 
will contain all items described in the specifications.  

127 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 

F1.5  Sprinkler System 

F1.5.1  A separate and independent riser for sprinkler shall be provided as shown on the drawings. The system 
will be divided in several zones with their own installation valves, located in the basement or near the fire 
pump room.  

F1.5.2  The entire building is protected with automatic sprinkler system with permitted exceptions e.g. electrical 
switch rooms, power transformers and D.G. rooms plant rooms as identified.  

F1.5.3  Types  of  sprinklers  to  be  used  shall  be  as  given  in  specifications,  BOQ  and  approved  by  the  Project 
Managers 

F1.6  Pumping System 

F1.6.1  The pumping system shall provide the water supply and pressure to the wet riser fire and sprinkler mains.  
Diesel Engine will be a common stand by.  

F1.6.2  Provide a full bore test valve on the by pass line with rate of flow meter on the common pump header to 
discharge in the water tank.   Also provide an isolation valve on headers outlet to each circuit to enable 
pressure setting and testing of pumps. 

‐‐‐ xxx ‐‐‐ 

End of Section F1.  General Instructions 

Section  F2.  Fire Hydrant & Automatic Sprinkler System 
 

F2.1  Scope of work 

F2.1.1   Wet riser fire hydrant system (internal & external) 
128 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 

F2.1.2   Automatic sprinkler system 

           

F2.1.3   Fire hydrant & sprinkler pumps. 

F2.1.4   Valves, suction and delivery connections and headers.  

F2.1.5  Hand appliances. 

F2.1.6  Pipe protection, painting, sleeves & minor civil works other than specifically mentioned in the tender. 

F2.1.7  Electrical installations. 

F2.1.8  Specialised protection as specified. 

F2.1.9  Testing and commissioning. 

F2.2   General Requirements  

F2.2.1  All materials shall be new of the best   quality conforming to the specifications and subject to the approval 
of the Project Managers. 

F2.2.2  Pipes and fittings shall be fixed truly vertical, horizontal or in slopes as required in a neat workmanlike 
manner. 

F2.2.3  Pipes shall be fixed in a manner as to provide easy accessibility  for  repair  and  maintenance  and  shall 
not cause obstruction in shafts, passages etc. 

 
129 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 

F2.2.4  Pipes shall be securely fixed to walls, and ceilings by suitable clamps at intervals specified.  Only approved 
type of anchor fasteners shall be used for RCC ceilings and walls. 

F2.2.5  Valves and other appurtenances shall be so located that they are easily accessible for operations, repairs 
and maintenance. 

F2.3  Pipes 

F2.3.1  All pipes within and outside the building in exposed locations   and shafts  including connections  buried under   floor 
shall be M.S. Pipes as follows: 
 

F2.3.1  Pipes 150 mm dia and below IS: 1239 Medium Class 

F2.3.2  Pipe 200 mm dia and above IS 3589 of thickness specified. 

F2.4  Pipe Fittings. 

F2.4.1  Pipes and fittings means tees, elbows, couplings, flanges, reducers etc.  And all such connecting devices 
that are need to complete the piping work in its totality. 

F2.4.2  Screwed fittings shall be  approved type malleable  or cast iron  with reinforced ring on all edges of the 


fittings suitable for screwed joints. 

F2.4.3  Forged steel fittings of approved type with “V" groove for welded joints. 

F2.4.4  Fabricated fittings shall not be permitted for pipe diameters 50 mm and below. 

F2.4.5  When used, they shall be fabricated, welded and inspected in workshops under   supervision   of Project 

130 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
Managers whose welding procedures have been approved by the TAC as per TAC rule 4102 for sprinkler 
system and applicable to hydrant and sprinkler system.  For "T" connections, pipes shall be drilled and 
reamed.  Cutting by gas or electrical welding will not be accepted. 

F2.5  Jointing 

F2.5.1  Screwed (50 mm dia pipes and below) 

Joint for black steel pipes and fittings shall be metal‐to‐metal thread joints.   A small amount of red lead 
may be used for lubrication and rust prevention. Joints shall not be welded or caulked. 

    

F2.5.2  Welded (65 mm dia and above) 

Joints between M.S. and pipes and fittings shall be made with the pipes and fittings having "V" groove and 
welded with electrical resistance welding in an   approved manner.  Butt‐welded joints are not acceptable. 
Buried pipes will be subject to X Ray test from an approved agency as per the TAC norms at the cost of 
contractor. 

F2.5.3  Flanges. 

Flanged joints shall be provided on : 

 a)       Straight runs not exceeding 30 m on pipelines 80 mm dia and above. 
 

b)        Both ends of any fabricated fittings e.g. bends, tees etc. of 65 mm dia or larger diameter. 

c)          For jointing all types of valves, appurtenances, pumps, connections   

            With other type of pipes, to water tanks and other places necessary and  

            required as good for engineering practice. 

d)  Flanges  shall  be  as  per  I.S.  with  appropriate  number  of  G.I.  nuts  and  bolts,  3  mm  insertion  neoprene 
gasket complete. 
131 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 

F2.5.4  Unions 

  Provide  approved  type  of  dismountable  unions  on  pipes  lines  65  mm  and  below  in  similar  places  as 
specified for flanges. 

F2.6  Excavation 

F2.6.1  Excavation  for  pipe  lines  shall  be  in  open  trenches  to  levels  and  grades  shown  on  the  drawings  or  as 
required at site. Pipe lines shall be buried to a minimum depth of 1.2 meter or as shown on drawings. 

F2.6.2  Wherever  required  contractor  shall  support  all  trenches  or  adjoining  structures  with  adequate  timber 
supports. 

F2.6.3  On completion of testing and pipe protection, trenches shall be refilled with excavated earth in 15 cms 
layers and consolidated. 

F2.6.4  Contractor shall dispose off all surplus earth with in a lead of 200 m or as directed by Project Manager. 

F2.7  Anchor Thrust Blocks 

F2.7.1  Contractor shall provide suitably designed anchor blocks in cement concrete to encounter excess thrust 
due to water hammer & high pressure. 

F2.7.2  Thrust  blocks  shall  be  provided  at  all  bends  &  tees  &  such  other  location  as  determined  by  the  Project 
Manager. 

F2.7.3  Exact location, design, size and mix of the concrete block shall be approved by the Project Manager prior 
to execution of work. 

132 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
F2.8  Valves  

F2.8.1  Ball Valves 

a)  Valves 40 mm dia & below shall be heavy type nickel plated Brass body screwed type, with chromium plated 
brass balls, PTFE Teflon seating and gland packing tested to a hydraulic pressure of 20 kg/sq cm including 
coupling and gunmetal handle conforming to B.S. 5351 with female screwed ends. 
 
b)  All valves shall be approved by the Project Manager before they are allowed to be used on work. 
 
F2.8.2  Butterfly Valves 

   Butterfly Valves shall be cast iron body and shall be of class P.N. 1.6 tested to 20 kg/cm2 with following 
details :‐ 

a)  Disc shall be CI heavy duty electrolyses nickel plated abrasion resistant. 

b)    The shaft be EN‐8 Carbon Steel with low friction nylon bearings. 

c)  The seat shall be drop tight constructed by bonding resilient elastometer inside a rigid backing. 

d)  Built in flanged rubber seals. 

e)  Actuator to level operated for valves above ground and T Key operated for valves below ground. 

f)  Built in flanges for screwed on flanged connections. 

  Manufacturer’s details on fixing and installation will be followed. 

F2.8.3  Non Return Valves (NRV) 

Where specified non return valve (swing check type) shall be C.I. / MS. Wafer type, suitable for PN‐1.6 
pressure, EPDM / Nitrile seat, provided through which flow can occur in one direction only. It shall be 
single door swing check type of  best  quality. 

133 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 

F2.9  Air Vessel / Air Cushion tank. 

F2.9.1  Air cushion tank shall be of size and capacity indicated in schedule of quantities.  It shall be provided at 
the top most point/points and/or in pump house (as specified).  The tank shall be complete with 20mm 
dia.  Brass  Air  Valve  (Ball  type),  Stop  Valve  (20mm  dia),  Drain  valve  (20mm  dia)  and  pressure  gauge 
including 20mm  dia.  Mild Steel  Galvanised pipes and fittings, unions, etc. as required to  complete the 
work as per site conditions.  

F2.9.2  Air Cushion tank shall be measured by numbers and shall include Air Valve, Pressure Gauge, Globe Valves 
for testing and draining, M.S. Clamps, Pipes, Fittings, Tees Elbows Union and all other items required to 
complete the work. 

F2.10  Orifice Flanges 

Provide  orifice  flanges  fabricated from  6  mm  thick stainless  steel plate to reduce pressure on  individual 
hydrants  to  restrict  the operating  pressure  to  3.5 Kg/sq.cm.   and allow  a discharge  of  560  lpm. The 
contractor shall submit design of the orifice  flanges for approval before installation 

F2.11  Drain Valve 

Provide  25 mm dia black steel pipe to IS: 1239  (heavy class) with  25 mm Ball valve for  draining any  water 
in the system in low pockets.  

F2.12  Inspection & testing assembly 

Inspection  and  testing  of  the  sprinkler  system  shall  be  done    by    providing  an  assembly  consisting    of  
gunmetal valves, gunmetal sight glass, bye‐pass valve.  The drain pipe  beyond the valve upto the drainage 
point shall  be measured with the pipe. 

          

F2.13   Pump test assembly 

Provide  on the main fire sprinkler header a 150 mm  dia bye  pass  valve located in an accessible  manner  
along with  a  rate of flow rotometer calibrated in  lpm  and able  to  read 200 % of the rated  pump  
capacity.   The delivery shall be connected to the fire tank.   

F2.14  Pressure Gauge 
134 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
Pressure gauge shall be provided near all connections to hydrant  system and isolation valves of sprinkler 
system and where required.   Pressure gauge shall be 100 mm  dia gunmetal  Bourden  type  with gunmetal  
isolation  cock, tapping and connecting pipe and nipple.  The gauge shall be  installed at appropriate level 
and height  for  easy readability. 

             

F2.15  Hydrant/valve chambers  

F2.15.1  Contractor shall provide suitable brick masonry chambers (wherever required) in cement mortar 1:5 (1 
cement: 5 coarse sand) on cement concrete foundations 150 mm thick 1:5:10 mix ( 1 cement: 5  fine sand:  
10 graded stone aggregate 40  mm  nominal size) 15  mm  thick cement plaster  inside  and  outside finished 
with a floating coat of neat cement inside with cast iron surface box approved by fire brigade including 
excavation, back filling complete. 

F2.15.2  Valve chambers shall be 60x60 cms. for depths up to 100 cms.    

F2.16  Flow switch 

F2.16.1  Flow switches shall be provided on sectional mains and branch lines of sprinkler systems where indicated 
on drawings, or necessary and required and directed by the Project Manager. 

F2.16.2  Flow switch should be suitable to actuate for opening of  a  single  sprinkler and shall  be  suitable  for 
connection to a central annunciation panel. 

F2.17  Fire brigade connections   

Provide as shown on drawings separate gunmetal 4 way  collecting  head  with four    63 mm  instantaneous  type 

inlets with built in  check valves and 150 mm dia outlet connected to  the fire and sprinkler main. Collecting head  

shall  be installed on a stand post  and   provided  with  horizontal  C.I. reflux valve and location to be approved by 

Project Manager. Provide etched gunmetal label plates with 50mm height letter. The plates  should be  firmly  fixed 

to the FB connection and  any  support system. 

F2.18  Fire hydrants 

135 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
F2.18.1  External hydrants 

a)  Contractor shall provide external hydrants. The hydrants shall be controlled  by  a  cast  iron  butterfly  
valve  installed  in  underground  lockable  chambers.  Hydrants  shall  have  instantaneous  type  63  mm  dia 
outlets.  The  hydrants  shall  be  single  outlet  conforming  to  I.S.5290‐1969  with  C.I    duck  foot  bend    and  
flanged riser of required height to bring the hydrant to correct level above ground. 

b)  Contractor shall provide for each external fire hydrant two numbers of 63 mm dia.  15 m long rubberized 
perm line hose  pipe  with  gunmetal   male   and  female instantaneous  type  couplings machine wound  
with  G.I. wire (hose to I.S.  8423 and couplings to I.S. 903 with  M.S. certification),  gunmetal  branch pipe  
with nozzle to I.S. 903. 

F2.18.2  Internal hydrants 

a)  Contractor  shall  provide  on each  landing  and  other locations  as  shown  on the drawings two double  
headed gunmetal landing valve with 63 mm dia outlet  mounted on a common 100 mm inlet (I.S.5290‐
1969).  Landing valve shall have flanged inlet  and  instantaneous type outlets as shown  on  the drawings. 

b)  Instantaneous  outlets    for    fire  hydrants  shall    be    of  standard  pattern  approved  and  suitable  for  fire  
brigade hoses. 
 

c)  Contractor  shall  provide  for  each  internal  fire  hydrant  station  two  numbers  of  63  mm  dia.  15  m  long 
rubberized fabric linen  hose pipes with gunmetal male and  female instantaneous type coupling machine 
wound with G.I. wire (hose to I.S.  636 Type 2 and couplings to I.S. 903 with I.S. Certification), fire hose 
reel, gunmetal branch pipe with nozzle I.S. 903 and Fire man's axe. 

d)  Each hose box shall be conspicuously painted with the letters "FIRE HOSE". 

F2.19  Fire hose reels 

Contractor  shall provide standard fire hose reels  with 20  mm dia high pressure rubber hose 36.5 m  long 
with gunmetal nozzle and control valve, shut off  valve, all  mounted  on circular hose reel of heavy  duty  
mild steel  construction and cast iron brackets.   Hose reel shall be connected directly to the wet riser.  
Hose reel shall conform to IS:884‐1969 and rubber hose to IS: 5132. 

136 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
F2.20  Hose Cabinets 

  Provide hose cabinets for all internal fire hydrants. Hose  cabinets  shall be fabricated from 16  gauge  M.S. 
sheet    of  fully  welded  construction  with    hinged    double  front    door    partially  glazed  with  locking  
arrangement, stove enameled fire red paint with "FIRE HOSE"  written on  it  prominently.(Size  as  given  
in  the  Bill   of Quantities). 

F2.21  Pipe protection 

          

F2.21.1  All pipes above ground and in exposed locations shall be painted with one coat of zinc chromate primer 
and two or more coats of synthetic enamel paint of approved shade. 

F2.21.2  Pipes  in  chase  or  buried  underground  shall  be  painted  with  two      coats  of  zinc  chromate  primer  and 
wrapped  with  one  layer  of  4  mm  thick  PYPCOAT  or  equivalent  multi  layer  sheet  as  per  standard 
manufacturer's specifications. 
 

F2.22  Pipe Supports 

F2.22.1  All pipe clamps and supports shall be galvanised steel.  When  fabricated from M.S. steel sections, the  supports shall 
be factory galvanised before use at site.  Welding of galvanised clamps and supports will not be permitted. 
F2.22.2  Pipes  shall  be  hung by  means  of  expandable  anchor fastner  of approved make and design (Dash  Fastners  or 
equivalent). The hangers and clamps shall be  fastened by   means   of   galvanised  nuts   and   bolts.  The size/diameter 
of  the  anchor  fastener  and  the  clamp  shall  be  suitable    to  carry  the  weight  of  water    filled    pipe  and  dead  load 
normally accounted. 

Pipe Spacing Table  
    <‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   Pipe  commercial dia.  ‐‐‐‐‐  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐‐‐‐‐‐

S.No.  Pipes & Position   15/20  20/25  32/40  50  75/80  100/110  150/160 200 

                   

1  Vertical                  

                   

1.1  GI /MS  2.4  2.4  3  3.6  4.5  4.5  5.4  5.4 

1.2  CI  Pipes  IS 1729/3989  x  X  <‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  3 m ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐‐‐‐‐‐

137 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
1.3  CI Heavy Duty IS 1536  x  X  <‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  3.6  m  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐‐‐‐‐‐

1.4  uPVC SWR Systems  x  X  0.5  0.7  0.9  0.9  1.0   

1.5  uPVC Water Supply                 

1.6  Polybutylene   <‐‐‐   As per manufacturer's  Reccomendations  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  ‐‐‐‐‐‐

                   

1  Horizontal                   

                   

1.1  GI /MS  2.0  2.0  2.4  3.0  3.6  4.0  4.5  4.5 

1.2  CI  Pipes  IS 1729/3989      <‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  3 m  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐>     

             

    <‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   Pipe  commercial dia.  ‐‐‐‐‐  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐‐‐‐‐‐

S.No.  Pipes & Position   15/20  20/25  32/40  50  75/80  100/110  150/160 200 

                   

1.3  CI Heavy Duty IS 1536          3.0  3.6  3.6  4.5 

1.4  uPVC SWR Systems         1.2  1.8  1.8  1.8   

1.5  uPVC Water Supply                 

1.6  Polybutylene   <‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐      As  per  manufacturer's       


recommendations   ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐> 

                   

          

F2.23  Installation Valve 

138 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
F2.23.1  Installation valves shall be installed on the sprinkler circuits as shown on the drawings. 

F2.23.2  Contractor shall submit his detailed shop drawings showing the exact location, details of installation of 
the valve and alarm in all its respects. 

F2.23.3  Installation valve shall comprise of a 150 mm dia vertical alarm valve complete with 50 mm dia drain and 
15mm dia test valve with a provision to install water operated turbine alarm and an electrical alarm bell. 
A 150 mm dia slim seal butterfly valve shall be provided on up  stream  of alarm valve, double  seated 
clapper check valves as alarm valve with pressure gauge and orifice assembly and  drain  pipe  with bye 
pass on check  valve  to  regulate differential  pressure  and false alarm, one water operated turbine  alarm 
motor  including  all  accessories  necessary    and    required  and    as  supplied  by  original  equipment 
manufacturer  and required  for full and satisfactory performance  of  the system. 

F2.24  Sprinkler Heads 

F2.24.1  Sprinkler    heads  shall  be  provided  at  appropriate  spacing  to  cover  9  m2    per  sprinkler  head  in  the 
basements and 12 m2  per sprinkler on upper floors. The spacing shall however be in conformity with the 
drawings and properly co‐ordinated with electrical fixtures, ventilation ducts, grills, etc.,  The deflector of 
the sprinkler shall be provided not more than 150 mm from the ceiling 

F2.24.2  Sprinkler heads shall be quartzoid bulb  type with a temp. rating of 68deg. C.  with gunmetal   body  fully  
approved  and   having   current certification  of  the fire laboratory of  the  C.B.R.I. Roorkee,  Underwriter's  
laboratory (UL) and  under  the approved  certified  list of the Fire  Office  Committee (FOC)  of  U.K. or  
NFPA  of  USA.   Any one  of the certification as acceptable to the local  fire authorities obtained  prior  to  
the  procurement  and approved and accepted by the Project Manager. 

F2.24.3  Sprinkler heads shall be installed in conformity with approved   shop drawings and in  co‐ordination   with 
electrical fixtures, ventilation ducts, cable  galleries and other services along the ceiling. 

F2.24.4  Following type of sprinklers shall be used: 

  S.No.   Type of Sprinkler              Temp rating       

1.   Conventional, Pendant, or Upright                    680 C   

          2.  Special application side wall type with throw suitable for   680 C                room 


size of 8 m length (Extended throw  type) 

139 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 

          3.   Pendent type    (recessed / rosette)           680C           

          

4.   High temperature (for kitchen)                     720C 

                

F2.24.5  Spacing and coverage of sprinkler shall be in accordance with risk  classification  of area in  which  they  
are installed, design density and TAC regulation. 

F2.25  Spare Sprinklers 

F2.25.1  Provide  a  lockable  enamel  painted  steel  cabinet including following type of spare sprinklers 

a)   Conventional/Pendent type     24 

b)   Upright                 24 

c)    Semi concealed.        24   

d)   Sidewall                 24 

e)  The cabinet should also contain one pair of wrenches (of each size of the same are different)  for  the 
sprinklers. 

f)  Spare sprinklers shall be of the same specifications as that of the original sprinklers specified. 

F2.26  Testing 

F2.26.1  All   piping in the  system  shall  be  tested  to  a hydrostatic  pressure  of  1.5 times the working pressure 
or 14 kg/sq.cm (whichever is more) without  drop  in pressure for at‐least 2 hours. 

F2.26.2  Rectify  all leakages,  make adjustments and  retest  as required and directed. 
140 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 

F2.27  Cables 

F2.27.1  Contractor shall provide control  cables  from supervisory valves  and switches to  the  annunciation panels. 

F2.27.2 All  control  cables  shall  be  copper  conductor  pvc insulated armored and PVC sheathed 1100 volt grade. 

F2.27.3  All  cables shall have stranded conductors.  The cables shall  be  in  drums  as  far  as  possible  and   bear 
manufacturer's name. 
 

F2.27.4  All cable joints shall be made in an approved manner as per standard practice. 

F2.28  Cable Trays 

F2.28.1  All  cables  shall be routed in approved  locations  in coordination  with  all  other  services  in  a  proper 
manner. 

F2.28.2  Cable  trays  shall  be  of  galvanized  steel  and  hung    from  the  ceiling  by  galvanised  rods  supported  by 
appropriate size and type of expandable expansion fasteners  drilled into the slabs and walls by an electric 
drill. 

F2.29  Annunciation Panel 

a)  Provide one solid state electronic annunciation  panel, fully wired with visual display unit to indicate: 
   

b)  Flow condition in any flow indicating valve 

c)  The panel should give a visual and audible alarm for any of the above conditions. 

141 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
d)  The  panel  should be standard  manufacturer's  factory made.  All details shall be submitted with the 
tender. 

   

F2.30  Measurement 

F2.30.1  Mild steel pipes shall be measured per linear meter  of the  finished  length and shall  include  all fittings,  flanges,  
welding, jointing, clamps  for  fixing  to walls  or hangers, anchor  fasteners,  painting   and testing complete in all 
respects. 
 

F2.30.2  Sluice  and full way valves, check  valves,  installation valves, air valves & flow switches shall be measured 
by  numbers    and    shall    include  all    items    necessary    and  required    for  fixing  and  as  given  in  the 
specifications and bill of quantities. 

F2.30.3  Fire  hydrants,  hose  reels,  fire  brigade  connections,  orifice  flanges  shall  be  measured  by  number  and 
include all items given in the specifications  and  bill  of quantities. 

F2.30.4  Fire  hose  and boxes specified shall  be  measured  by number  and  include all items given in  specifications 
and Bill of Quantities. 

F2.30.5  Fire  extinguishers shall be measured  by  number  and  shall include full charge. 

F2.30.6  Spare sprinkler cabinets with spare sprinklers specified and spanners shall be measured as per  actual item 
given in the specifications and Bill of Quantities. 

F2.30.7  Sprinkler heads shall be measured by numbers. 

F2.30.8  Cables    and    cable  trays  shall  be  measured    per    linear  meter    shall  include  clamps,  hangers,  anchor  
fasteners complete in all respects. 

End of Section F2.  Fire Hydrant & Automatic Sprinkler System 

 
142 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 

 Section F3  Fire Pumps & Ancillary Equipment 
 

F3.1  Scope of Work 

F3.1.1  Work    under  this  section  shall  consist  of  furnishing  all  labour,    materials,    equipment  and  appliances  
necessary and required to completely install electrically operated and  diesel driven pumps as required by 
the drawings and specified  hereinafter  or  given  in  the  schedule  of quantities. 

F3.1.2  Without restricting to the generality of the foregoing, the  pumps  and ancillary equipment  shall  include  
the following:‐ 

Electrically operated and diesel driven pumps with motors, base plates and accessories. 

Alarm   system  with  all accessories  wiring   and connections 

Pressure gauges with isolation valves & piping, bleed  and block valves. 

M.S.  pipes,  valves,  suction  strainers, delivery headers & accessories. 

Foundations, vibration eliminator pads and foundation bolts. 

F3.2  General Requirements  

F3.2.1  Pumps  shall  be  installed true to level on suitable concrete foundations. Base plate shall be firmly fixed 
by foundation  bolts  properly  grouted  in  the  concrete foundations. 

F3.2.2  Pumps  and  motors  shall be truly aligned  by  suitable instruments. 

F3.2.3  All pump connections shall be standard flanged type with appropriate  number  of bolts.  In case of non  
standard flanges  companion  flanges shall be provided  with  the pumps. 

F3.2.4  Manufacturer's instructions regarding installation, connections and commissioning shall be  followed  with 
143 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
respect to all pumps and accessories. 

F3.2.5  Contractor shall provide necessary test certificates and performance charts  with NPSH requirement of 
the  pumps from  the  manufacturer.  The Contractor  shall  provide facilities  to the Project Manager or  
their  authorised representative    for  inspection of equipment    during manufacturing  and also to witness 
various tests at  the manufacturers works without any cost to the owners. 

F3.2.6  Each  pump shall be provided with a 150 mm dia  pressure gauge,  isolation cock and connecting piping,  
bleed and block valve. 

F3.2.7  Provide  vibration  eliminating pad and  connectors  for each pump. 
 

F3.2.8  The  Contractor shall submit with this tender a list  of  recommended  spare  parts  for  two  years  of   
normal  operation and quote the prices for the same. 
F3.3  Fire, Sprinkler & Jockey Pumps  

F3.3.1  Pumping Sets 

a)  Pumping  sets shall be single stage horizontal centrifugal single outlet  with cast iron body and bronze 
dynamically balanced impellers. Connecting shaft   shall be stainless steel with bronze sleeve and  grease 
lubricated bearings. 

b)  Pumps  shall  be  connected  to  the drive by means of  spacer type love joy  couplings  which   shall   be 
individually balanced dynamically and statically. 

c)  The  coupling  joining the prime movers  with  the  pump shall be provided with a sheet metal guard. 
 

d)  Pumps shall be provided with approved type of mechanical seals. 

F3.3.2  Pumps shall be capable of delivering not less than  150% of  the  rated capacity of water at a head of  not  
less than 65% of the rated head.  The shut off head shall not exceed 120% of the rated head. 

144 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
F3.3.3  The pump  shall  meet the requirements  of  the  Tariff Advisory  Committee  and the unit shall be design 
proven  in fire protection services. 

F3.4   Electric drive 

F3.4.1  Electrically driven pumps shall be provided with totally enclosed  fan  cooled induction motors.  For fire  
pumps    the  motors  should  be  rated  not  to  draw  starting    current  more  than  3  times  normal  running 
current. 
 

F3.4.2  Motors for fire protection pumps  shall  be  at least equivalent to the horse power required to drive the 
pump at 150% of its rated discharge and shall be designed for continuous full load duty and shall be design 
proven in similar service. 

F3.4.3  Motors shall be wound for class B insulation and winding shall  be  vacuum  impregnated with  heat  and  
moisture resistant varnish glass fiber insulated. 

F3.4.4  Motors  for fire pumps shall meet all  requirements  and specifications of the Tariff Advisory Committee. 

F3.4.5  Motors  shall  be  suitable for 415 ±  10% volts,  3  phase  50 cycles  a/c  supply and shall be designed for 
40  deg  C ambient temperature. Motors shall conform to I.S. 325. 

F3.4.6  Motors shall be designed for two start system. 

F3.4.7  Motors  shall be capable of  handling the required starting torque of the pumps. 

F3.4.8  Contractor  shall  provide inbuilt heating  arrangements for   the  motors for main pumps to  ensure  that  
motor windings shall remain dry. 

F3.4.9  Speed of the motor shall be compatible with the speed of the pump. 

3.5        Diesel Engine 

145 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
  

F3.5.1   Diesel engine shall be of  6  cylinders with  individual head  assemblies.   The engine shall be water cooled 
and shall include heat exchanger and connecting piping, strainer, isolating & pressure reducing valves, 
bye‐pass line complete in all respects. 

F3.5.2    Engine shall be direct injection type with low noise and exhaust emission levels. 

F3.5.3  The speed of the engine shall match the pump speed for direct drive. 

  

F3.5.4   The engine shall be capable of being started without the use  of  wicks,  cartridge  heater, plugs  or either  
at  engine  room temperature of 7 deg.C. and shall take full load within 15 seconds from the receipt of the 
signal to start. 

F3.5.5   The engine shall efficiently operate at 38 deg.C ambient temperature at 50 metres above mean sea level. 

F3.5.6  Noise level of the engine shall not exceed 105 DBA (free field sound pressure) at 3 meters distance. 

F3.5.7   The  engine shall be self starting type upto 4 deg C and shall  be  provided  with one 24  volts  heavy  duty  
DC battery, starter, cut‐out, battery leads complete in all respects.   One   additional spare battery shall   
be provided.  The battery shall have a capacity of 180 to 200 ampere hours and 640 amps cold cranking 
amperage. 

F3.5.8   A battery re‐charger of 10 to 15 amperes capacity with   trickle   and  booster  charging   facility   and 
regulator shall be provided. 

F3.5.9  The engine shall be provided with an oil bath  or  dry type air cleaner as per manufacturer's design. 

F3.5.10  Engine  shall  be  suitable for running  on  high  speed diesel oil. 

F3.5.11   The  system shall be provided with a  control panel with push  button  starting  arrangement also  and  
wired  to  the engine on a differential pressure gauge. 

146 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 

F3.5.12  The   entire  system  shall  be  mounted  on  a   common structural  base  plate with ant vibration mountings 
and flexible connections on the suction and delivery piping. 

F3.5.13  One self  supported one day  oil  tank fabricated  from  5 mm  thick  MS  sheet  electrically welded  with a 
capacity of 8 hours working load but  not less than 200 lit shall be provided.  Level  indicating gauge glass 
on the day oil tank and low fuel level indication on the control panel shall also be provided. 

  

F3.5.14  One   exhaust  pipe  with   suitable   muffler  (residential  type)  to discharge the  engine  gases  to outside 
open air as per site conditions shall be provided. 

F3.5.15 All other  accessories fittings &  fixtures  necessary and required for a complete operating engine set shall 
be provided. 

F3.5.16  Contractor shall indicate special requirements,  if any, for the ventilation of the  

            pump room. 

F3.5.17 The materials of construction for the major components are as follows: 

Casting    : Cast iron 

Impeller    : Bronze 

Shaft      : EN‐8 

Wear Rings    : Bronze 

Gland Packing : Graphite Asbestos 

Type of Bearing  : Ball bearing/Roll Bearing 

Type of coupling  : Flexible couplings 

 
147 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
F3.5.18 Instrumentation 

The diesel engine shall be provided with the following instrumentation: 

 a)        Temperature indicator in cooling water inlet and outlet 

b)       Temperature indicator in lubricating oil outlet from the oil cooler 
c)       Pressure gauge for lubricating oil system 
d)       Speed indicator 
e)       Lubricating oil sump level indicator 
f)      Fuel oil tank level indicator 
g)      Voltmeter and ammeter in battery charging circuit 
h)      Cooling water high temperature alarm 
i)      Oil pressure low alarm 
 

A local instrument panel shall be provided with the engine for mounting all the above instruments and 
annunciation. 

F3.5.19  Pumps and motor engine shall be mounted on a common base frames fabricated from M.S. structural and 
placed in suitable concrete foundations with the help of approved cushy foot mountings (Anti‐vibration 
pads) to avoid vibrations.  The anti vibration pads shall be of heavy duty type. 

F3.6  Air Vessel 

F3.6.1  Provide one air vessel fabricated from 10 mm M.S. plate with dished ends and suitable supporting legs.   
Air vessel  shall  be  provided with a 100  mm  dia  flanged connection  from pump,  one 25 mm dia drain 
with  valve, one  gunmetal  water level gauge and 15 mm  sockets  for pressure  switches.   The vessel shall 
be 450 mm  dia  x 2000 mm high and tested to 20 kg/sq cm pressure. 

F3.6.2  The fire pumps shall operate on drop of pressure in  the mains  as  given in para 7 below.   The pump   
operating  sequence  shall  be  arranged in  a manner to start  the   pump automatically but should be 
stopped  manually by starter push buttons only.  

F3.6.3  Operating conditions for fire & sprinkler pumps. 

                                          

a)  Operating pressure          6.0 Kg/sq cm                   

                        Cut in         Cut out 

 
148 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
b)   Jockey pump Hydrant    5.311 kg/sq cm        6.0 kg/sq.cm   

  and Sprinkler 

c)  Fire Electric Sprinkler Pump   4.961 Kg/sq cm        manual      

d)  Fire Electric Hydrant Pump    4.611 Kg/sq cm        manual      

  and  Sprinkler 

e)  Diesel Engine Driven    4.261 Kg/sq cm        manual      

  Stand by 

  Notes:  

a) Jockey pump shall start and stop through pressure switch automatically. 
b) Jockey pump shall stop when main pump starts. 
c) Main pump shall start automatically on fall of pressure but stopping shall be manual. 
 

F3.7  Vibration Eliminators 

Provide  on  all  suction  and  delivery  lines  double flanged  reinforced neoprene flexible pipe  connectors. 
Connectors should be suitable for a working pressure of each pump and tested to the test pressure given 
in the relevant head.  Length of the connector shall be as per manufactures details.   

F3.8  Measurements: 

F3.8.1  Fire,  sprinkler  pumps  shall  be  measured  by  numbers  and    shall    include  all  items  as  given  in  the 
specifications  and schedule of quantities. 

F3.8.2  Air vessel, fire alarm, installation valve, sluice valves, non return valves, vibration eliminators, flanges and 
suction  strainer  shall  be  measured  by  numbers  and  shall  include  all  items  as  given  in  the  schedule  of 
149 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
quantities and specifications. 

F3.8.3  Pump headers, shall be measured per linear meter and shall include all items given in the specifications 
and schedule of quantities. 

End of Section F3   Fire Pumps & Ancillary Equipment 

Section F4  Commissioning and Guarantees    
 

F4.1  Scope of work 

Work under this section shall consist of pre‐commissioning, commissioning, testing and providing guarantees for 
all equipment, appliances and accessories    supplied and installed by the contractor under this contract. 

F4.2  General Requirements: 

F4.2.1  The rates quoted in this tender shall be inclusive of the works given in this section. 

F4.2.2  Contractor shall provide al tools equipment, metering and testing devices required for the purpose. 

F4.2.3  On  award  of work, contractor shall submit  a detailed  proposal   giving methods of  testing  and gauging 
the  performance of  the  equipment  to   be  supplied  and installed under this contract. 

F4.3  Precommissioning 

F4.3.1  On    completion  of  the  installation  of  all  pumps,  piping,  valves,    pipe  connections,  and    water      level  
controlling  devices  the contractor  shall  proceed  as  follows:‐ 

Fire protection system: 

i)  Check      all    hydrant  valves  and    close    if      any  valve  is  open.    Also  check  hat  all  suction    and  delivery 
connections are properly made. 
150 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 

ii)  Test  run and check rotation of each  motor  and correct the same if required. 

  B  Pipe work 

            i)  Check   all   clamps,   supports   and   hangers provided for the pipes. 

ii)  Fill  up pipes with water  and  apply hydrostatic  pressure to the system as given  in the relevant section of 
the specifications. If  any  leakage  is  found, rectify  the  same  and retest the pipes. 

F4.4  Commissioning & testing 

A.  Fire hydrant system 

i)  Pressurise  the fire hydrant system  by  running the  main  fire  pump  and  after attaining  the required 
pressure shutoff the pump. 

ii)  Open   byepass valve and allow the  pressure  to  drop   in the  system.  Check  that  the  jockey  pump   
cuts‐in  and cuts out   at   the  pre‐set pressures.   If  necessary adjust  the  pressure switch  for  the jockey  
pump.   Close  bye‐pass valve.                

                

iii)  Open  hydrant valve and allow the water  to flow  into  the  fire water tank in  order   to  avoid wastage  of  
water.  The main fire  pump  should  cut‐in  at the pre‐set pressure  and should  not cutout automatically 
on reaching the normal line pressure.   The  main  fire pump   should   stop  only   by   manual   push  button.  
However  the jockey  pump should cut‐out as soon as the  main pump starts. 

iv)  Switch off  the main fire   pump   and   test check  the diesel engine driven pump in the same  manner  as  
the  electrically  driven pump. 

v)  When the  fire  pumps have  been  checked  for satisfactory working on automatic controls, open five 
hydrant valves simultaneously and allow the hose  pipes  to discharge water into the fire  tank to  avoid   
wastage.    The    electrically      driven  pump  should      run  continuously      for    eight    hours    so  that    its  
performance  can  be checked. 

151 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
vi)  Check   each  landing valve,   male  and  female couplings  and  branch pipes  for  compatibility with each 
other.  Any fitting which  is found to be incompatible and does not  fit into the other properly  shall  be 
replaced by the  contractor.  Landing  valves  shall   also  be   checked   by  opening  and closing under 
pressure. 

B.  Sprinkler system: 

i)  Start   the pump  and   develop   the required pressure in the sprinkler pipes. 
 

ii)  Open   the  test valve to  test  the   automatic starting   of  the pump.   If  necessary,   make necessary   
adjustments   in  the   setting   of pressure   switch.   The  sprinkler  fire  alarm should also operate when 
the test valve is open. 

iii)  After  satisfactory  operation of the  pump  the  contractor shall set up mock fire  and test  the system. 

F4.5   Handing over 

F4.5.1   All  commissioning and testing shall be done  by   the   contractor to the complete satisfaction  of the 


Project Manager, and the job handed over to the  Project Manager, or  his  authorised representative. 

F4.5.2    Contractor  shall  also  hand over,  to the Project Manager, all maintenance  & operation  manuals and all 
other  items as per the terms of the contract.  

F4.6  Guarantees 

F4.6.1  The  contractor  shall  submit  a  warranty  for  all  equipment,  materials  and  accessories  supplied  by  him 
against manufacturing defects, malfunctioning or under capacity functioning. 

F4.6.2   The form of warranty shall be as approved by the  Project Manager.     

F4.6.3  The warranty shall be valid for a period  of one year from the date of commissioning and  handing over. 

152 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
F4.6.4   The warranty shall expressly include replacement of  all defective or under  capacity  equipment.  Project 
Manager may allow  repair  of certain equipment  if  the same  is found to  meet  the  requirement   for 
efficient functioning  of  the  system. 

F4.6.5   The warranty shall include replacement of any equipment found to have capacity   lesser that the rated 
capacity  as  accepted  in  the  contract.  The  replacement  equipment  shall  be  approved  by  the  Project 
Manager.    

End of Division F4  Commissioning and Guarantees 

   

153 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 

Section  F5  Electrical Installations 
F5.1  Scope  

  The  scope of this section  comprises  of  fabrication, supply,  erection, testing and commissioning of 
electric control  panels,  wiring  and  earthing  of  all   air conditioning  equipment, components  and  
accessories, including  supply,  installation  and wiring  of  remote control‐cum‐indicating light panel. 

F5.2  General  

  Work  shall  be  carried  out  in  accordance  with  the Specifications, Local Rules, Indian Electricity Act 
1910 as  amended  upto  date,  and rules  issued  thereunder, Regulations  of the Fire Insurance Company 
and  relevant BIS Code of Practice. 

F5.3  Wiring System   

  All  power wiring shall be carried out with  1100  volts grade  PVC  insulated,  armoured,  overall PVC  
sheathed aluminium  conductor  cables for sizes above  6  sq  mm. Sizes 6 sqmm and below the power 
wiring shall  be  of copper  conductor  only.   Cables  shall  be  sized   by applying  proper  derating factor.  
All  control  wiring shall  be  carried out by using 650 volts PVC  insulated copper  conductor  wires  in race 
ways  or  in  conduit. Minimum  size of control wiring shall be 1.5  sq.mm  PVC insulated  copper  conductor  
wires.   Minimum  size  of conductor  for power wiring shall be 4 sq.mm 1100  volts grade PVC insulated 
copper conductor wires in conduit. 

F5.4  Construction Features  

F5.4.1  The  control  panel shall be metal enclosed sheet  steel cubicle,  indoor type, dead front, floor mounting 
/ wall mounting  type.  The  control  panel  shall  be  totally enclosed, and vermin proof. Gaskets between 
all adjacent units and beneath all covers shall be provided to render the joints dust proof.  Control panels 
shall be arranged in multi‐tier formation.  All doors and covers shall  be suitable for double  padlocking 
.All mild steel sheets used  in the construction of control panels shall be  14 SWG thick for floor mounted 
and 16 SWG for wall mounting and shall be folded and braced as necessary to provide a rigid support for 
all components.  Joints of any kind in sheet  metal  shall  be seam welded,  all  welding  slag grounded off 
and welding  pits wiped smooth with Plumber metal. 

F5.4.2  All panels and covers shall be properly fitted and square with the frame and holes in the panel correctly 
positioned.  Fixing screws shall enter into holes tapped into  an  adequate thickness of metal or  provided  
with  hank    nuts.    Self  threading  screws  shall  not  be  used  in  the  construction  of  control  panels.    Base 
channel of  75 mm x 75 mm x 5 mm thick shall be provided at the bottom. Minimum  clear  space  of 200 
mm between  the  floor  of control  panel  and  bottom most unit (MCB or  Bus  Bar) shall be provided. 

F5.4.3  The  control  panels shall be of adequate  size  with  a provision  of  25% spare space to  accommodate  
possible future   additional  switch  gear.   Knockout  holes  of appropriate  size  and number shall be 
provided  in  the control  panels  in  conformity  with  the  location  of incoming and outgoing conduits / 

154 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
cables.  All  equipment such  as  meters  and indicating  lamps  etc.  shall  be located adjacent to the unit 
with which it is associated and   care  shall  be  taken  to  achieve  a  neat   and symmetrical arrangement.  
Facility shall be provided for termination  of  cables from top of  the control  panel. Clamps  shall be 
provided to support the  weight of  the cables.  All power wiring inside the control panel shall  be  colour  
coded and control wiring ferruled  for  easy identification.  Circuit diagram showing the arrangement of 
circuits shall be pasted on the inside of panel  door and  covered  with  transparent plastic  sheet  and  all  
labeling   shall  be  provided  in  engraved   anodized aluminium  /  bakelite strips on the front face  of  the 
panel board. 

F5.5  Circuit Compartment 

  Each  circuit  breaker,  contactor  and relay  shall  be housed  in  a separate compartment and shall have  
steel  sheets    on  top  and  bottom  of    compartment.    Sheet    steel  hinged    lockable  door  shall  be  duly 
interlocked with  the breaker in the `ON' position. Safety interlocks shall be provided  to prevent the 
breaker or contactor from being drawn out when the breaker is in `ON' position. The door shall not form 
an integral part of the draw out  portion of  the  panel.  Sheet steel barriers shall be  provided between 
the tiers in a vertical section. 

F5.6   Instrument Accommodation  

  Adequate    space    shall    be    provided    for      accommodating  instruments,    indicating    lamps,    control 
contactors  and  control  fuses  etc.  These  shall  be  accessible  for  testing  and  maintenance  without  any 
danger of accidental contact with live parts of the circuit breaker and bus bar. 

F5.7  Bus Bars and Bus Bar Connections  

  The  bus  bar and interconnections  shall be  of  aluminium and of rectangular cross sections suitable for 
full load  current for phase bus bars,  and half rated current  for neutral  bus bar and shall be extensible 
on either side. The  bus  bars and interconnections shall  be  insulated with  PVC  sleeve  / tapes and  shall  
be  color  coded. Alternatively  special insulating paints / materials may be used for the purpose. 

  All    bus    bars  shall  be  supported    on    unbreakable,    non  hygroscopic  insulated    supports  at  regular 
intervals,  to  withstand  the  forces  arising  in  case  of  short  circuit  in  the  system.    All    bus  bars  shall  be 
provided in  separate chamber   and   properly  ventilated.   All   bus   bars connections,  in  main  control 
panels shall be done  by drilling   holes  with  cadmium  plated  /  hot   dipped galvanized bolts, nuts and 
washers. 

155 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
  All bus bars connections in smaller control panels shall be  done by drilling hole and connecting by brass  
bolts and nuts. 

  All  connections between the bus bar  and  breaker,  and between  breaker  and contactor shall be through  
copper  strips of proper size to carry rated  current and  shall be insulated with PVC sleeves. 

F5.8  Raceways   

   A  horizontal  race  way with screwed  covers  shall  be provided  at  the  top to take  interconnecting  
control wiring between different vertical sections. 

F5.9  Cable compartments  

  Cable compartment of adequate size shall be provided  in the  control panels for easy termination of all 
incoming and  outgoing  cables  entering  from  bottom  or   top. Adequate   and  proper   supports shall 
be  provided  in cable compartments to support cables. 

F5.10   Indications 

1.   `ON' lamps shall be provided on all outgoing feeders. 

2.    Cable alley and bus chamber shall be identified on all panels. 

F5.11  Rubber Mat 

              Rubber mat shall be provided to cover  the  full  length of  front  of all panels and rear of panels  where  
back space shall be available for working from the rear. 

F5.12   Materials  

  All  materials  shall  be  of  the  best  quality  complying  with  the    BIS    (Bureau  of  Indian    Standards)  
specifications. Materials  used shall be subject to the approval of  the Owner's  site  representative  and 
samples of  the  same shall be furnished  where required. 

F5.12.1   Moulded  Case Circuit Breaker 

   

156 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
  MCCB shall comprise of switching mechanism,  contact system,  are  extinguishing device and the  tripping 
unit, Contained in a  Compact,  high  strength,  heat resistant, flame retardant, insulating  moulded case 
with  high withstand capability against thermal  and mechanical stress.  

  Switching  mechanism  shall be of Quick  Make‐ Quick Break  type and the trip command shall override  
all other commands.   MCCB shall employ maintenance free contact  system to minimise the let  thru  
`energies while handling abnormal currents. 

  The  handle position shall give positive  indication of `ON' `OFF' or tripped. 

  MCCB  shall conform to IS‐ 2516 ( Part I & II/Sec.1) 1985.    

F5.12.2  Miniature Circuit Breaker 

  Miniature circuit breakers shall  be  quick  make and  break  type,  and  shall conform  to Relevant Indian 
Standards.   The housing shall  be  heat resistant and having a  high  impact strength.   The fault current 
shall not be less than 9 KA at 230 V and shall be BIS  approved. MCBs  shall be  flush  mounted and shall 
be provided  with  trip free  manual  operating liver and  `ON"   and  `OFF" indications.   The   contacts  
shall be provided  to quench  the arc immediately.  MCB  shall be provided with magnetic thermal releases 
for over current  and short  circuit protection.   The  over load or short circuit  device shall have a  common 
trip bar in the case  of  D  P,   TP  and  TPN   miniature   circuit  breakers.   

F5.12.3   Rotary Switches     

  Switches upto 60 amps shall be rotary  type with compact and  robust  construction, built up from one or 
more stacks with contacts and a positioning mechanism with stop as required.  Rotary switches shall have 
HRC fuse fittings of appropriate rating. 

F5.12.4  Selector  Switch 

  Where  called  for,  selector switches  of  rated  capacity shall be  provided  in control  panels,  to  give the 
choice  of  operating equipment in selective mode. 

F5.12.5  Starters 

  Each  motors shall be provided  with  a starter  of suitable rating.  Starters shall  be  in accordance  with 
relevant BIS Codes.  All Star Delta and ATS Starters shall be fully automatic. 

  Starters  contactors shall have 3 main and 2 Nos. NO / NC auxiliary contacts and shall be air break type 
suitable for making and breaking contact at  minimum power  factor of 0.35.  For design consideration  
of contactors  the starting current of connected  motor shall be assumed to be 6 times the full load current 

157 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
of  the motor in case of direct‐on‐line starters and 3  times the full load current of the motor in  case of  
Star  Delta  /  Reduced  Voltage  Starters.  The insulation  for  contactor coils shall be  of  class "B". 

  Operating  coils of contactors shall be suitable for 230 / 415 + 10% volts AC,  50 cycles supply  system. 
The  contactors shall drop out when voltage drops to 90%  of  the  rated  voltage.  The  housing  of  the 
contactors  shall be heat resistant and having  high impact  strength.  Each starter shall  have  thermal 
overload protection on all three phases. 

F5.12.6  Over  Load  Relays 

  Contactors shall be  provided with  a  three  element,   positive  acting  ambient temperature compensated 
time lagged hand‐reset  type thermal  over  load relays with adjustable  setting. Hand‐reset button shall 
be flush with the front door for resetting with starter compartment door  closed. Relays  shall be directly 
connected for motors  upto 35  HP  capacity.   C.T  operated  relays  shall  be provided  for  motors above 
35 HP  capacity.  Heater circuit contactors may not be provided with overload relays. 

F5.12.6  Current Transformers   

  Current transformers shall be of accuracy class I and suitable VA burden for operation of the connected 
meters and relays.  These shall be resin bonded and epoxy coated. 

F5.12.7  Single Phase Preventers 

  Single  phase    preventers  shall    be  provided  as  per  Bill  of  Quantities  and  shall  be  in  conformity  with 
relevant BIS  Standards. Single  phase  preventers shall act when the  supply voltage drops down to 90% 
of the rated voltage or on failure of one or more phases. 

F5.12.8  Time  Delay Relays 

  Time delay relays  shall  be adjustable  type with time delay adjustment from  0‐180  seconds  and shall 
have one set  of  auxiliary contacts for indicating lamp connections. 

F5.12.9   Indicating  Led (22 mm dia) and Metering 

  All  meters  and indicating  lamps shall be in accordance with BS  37 and  BS  39.  The meters shall be flush 
mounted  and draw out  type.  The indicating lamp shall be of  LED type. Each main panel shall be provided 
with voltmeter  0‐500  volts  with  three  way  and   off selector  switch,  CT  operated ammeter of  suitable 
range  with three Nos.  CTs of suitable  ratio  with three way and off selector switch,  phase indicating 
lamps,  and  other  indicating lamps as called  for. Each phase indicating lamp shall be backed up with 5 
amps fuse. Other indicating lamps shall be backed up with fuses as called for. 

F5.12.10Toggle  Switch   

  Toggle  switches,   where  called for, shall  be in conformity with relevant BIS  Codes and shall be of 5 
amps rating. 

F5.12.11Push Button Stations 
158 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
  Push button stations  shall be  provided  for manual starting  and  stopping  of motors  /  equipment as 
called  for.    Green    and    Red  colour  push  buttons  shall  be  provided  for  `Starting'  and      `Stopping'  
operations.   `Start'  or   `Stop' indicating flaps shall be provided for push buttons. Push  buttons  shall be 
suitable for panel  mounting and accessible from front without opening door, Lock lever shall be provided 
for `Stop' push buttons. The push  button contacts shall be suitable for  6  amps current capacity. 

F5.12.12Conduits 

  Conduits shall be of mild  steel  and shall  be  Hard drawn,  stove enameled  inside  and outside  with  
minimum  wall  thickness  of  1.6  mm    for  conduits  upto  32mm  diameter  and  2  mm  wall    thickness  for  
conduits  above 32 mm diameter.  GI pull  wires shall  be installed in the conduit while laying  the conduit. 

F5.12.12Cables 

  M.V.cables  shall  be  PVC   insulated  aluminium  conductor and armoured cables  conforming to BIS 
Codes.  Cables shall be armoured and suitable for laying in trenches,  duct, and on cable trays as required.  
M.V  Cables shall be  termite  resistant. Control  cables and indicating panel cables shall be multi  core  
PVC  insulated  copper  conductor   and armoured cables. 

F5.12.13Wires 

  1100 volts grade PVC insulated  copper conductor wires in conduit shall be used. 

F5.13  Cable Laying   Cable  shall  be laid generally in accordance  with  BIS Code  of  Practice.  Cables  shall be 


laid  on  14  gage perforated  MS  sheet  cable trays,  and cable  drops  / risers  shall  be  fixed  to  ladder  
type  cable  trays fabricated  out  of steel angle.  Access to  all  cables shall be provided to allow cable 
withdrawal / replacement in  the future.  Where more than one cable  is  running, proper spacing shall 
be provided to minimise the loss in current  carrying  capacity.  Cables shall  be  suitably supported  with  
Galvanized saddles when run on walls  / trays. When buried,    they shall be laid in 350 mm wide and 750 
mm deep trench and shall be covered with 250  mm thick layer of soft sifted sand & protected with bricks, 
tiles.  Special  care shall be taken to ensure that  the cables  are not damaged at bends.  The radius of 
bend of the  cables  when installed shall not be  less  than  12 times  the  diameter  of cable.  1.1 KV cable  
shall  be buried 600 mm below ground level. 

F5.14  Wire Sizes  

  For all single phase / 3 phase wiring,  1100 volts grade PVC insulated copper  conductor  wires  shall  be  
used. The  equipment  inside plant room and AHU room shall  be connected  to  the control panel by 
means  of  insulated  aluminium conductor wires of adequate size.  An isolator shall  be provided near 
each motor / equipment  wherever the  motor  /  equipment is separated  from  the  supply panel  through  
a partition barrier or  through  ceiling construction.  PVC  insulated  single  strand  aluminium conductor  
wires shall be used inside the control  panel for  connecting different components and all  the  wires 
159 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
inside  the  control panel shall be neatly  dressed  and plastic  beads  shall be provided at both the  ends  
for easy identification in control wiring.  

.  The    minimum  size  of  control  wiring  shall  be    1.5    sq.mm  PVC  insulated  stranded  soft  drawn  copper 
conductor wires drawn  through  conduit  to be provided  for  connecting equipment and control panels. 

Power wiring cabling shall be of the following sizes : 

           i.   Upto  5 HP motors/5 KW          3 x  4  sq.mm   copper    

                heaters.                          conductor wires. 

         ii     From 6 HP to 10 HP motors       3 x  6  sq.mm   copper 

                6 KW to 7.5 KW heaters.         conductor wires. 

         iii.   From 12.5 HP to 15 HP           2   Nos.  3  x   6   sq.mm  

                motors.                           copper  conductor wires. 

         iv.    From 20 HP to 25 HP             2  Nos.  3  x  10   sq.mm  

                motors.                           aluminium   conductor  

                                                   armoured cables. 

         v.     From 30 HP to 35 HP            2  Nos.  3  x  16   sq.mm  

                motors.                           aluminium   conductor  

                                                    armoured cables. 

         vi.    From 40 HP to 50 HP             2  Nos.  3  x  25   sq.mm  

                motors.                           aluminium   conductor  

                                                   armoured cables. 

         vii.   From 60 HP to 75 HP             2 Nos.  3  x   50   sq.mm  

                motors.                           aluminium  conductor  

                                                    armoured cables. 

160 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
         viii.  100 HP motors.                    1  No.  3  x  150   sq.mm  

                                                   aluminium  conductor  

                                                    armoured cables. 

         ix.    150 HP motor.                     1  No.3   x   240   sq.mm  

                                                    aluminium  conductor  

                                                    armoured cables 

         x.     250 HP motor.                     2 Nos. 3  x  240   sq.mm  

                                                    aluminium  conductor  

                                                    armoured cables. 

         xi.    400 HP motor.                     3 Nos. 3  x  240   sq.mm  

                                                    aluminium  conductor  

                                                    armoured cables. 

         xii.   600 HP motor.                     3Nos.  3  x  400   sq.mm  

                                                    aluminium  conductor  

                                                                           armoured cables. 

All  the switches,  contactors,  push  button  stations, indicating lamps shall be distinctly marked with a 
small description  of the service installed. The  following capacity  contactors  and  overload  
relays  shall   be provided for different capacity motors. 

  TYPE OF  CONTACTOR  OVERLOAD RELAY  

  STARTER       CURRENT CAPACITY                RANGE    

  5 HP Motors      D O L                16 amps        6‐10 amps   

  7.5HP Motors    D O L                16 amps       10‐16 amps 

  10 HP Motors    D O L                32 amps       13‐21 amps 

  12.5HP Motors  Star Delta          16 amps       10‐16 amps 

  15 HP Motors    Star Delta          25 amps       10‐16 amps 

161 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
  20 HP Motors    Star Delta          32 amps       13‐21 amps 

  25 HP Motors    Star Delta          32 amps       13‐21 amps 

  30 HP Motors    Star Delta          40 amps       20‐32 amps 

  35 HP Motors    Star Delta          40 amps       20‐32 amps 

  40 HP Motors    Star Delta          40 amps       28‐42 amps 

  45 HP Motors   Star Delta           63 amps       28‐42 amps 

  50 HP Motors   Star Delta           63 amps       28‐42 amps 

  60 HP Motors   Auto Transformers/  125 amps              45‐70 amps 

      Reduced Voltage.     

  75 HP Motors      ‐do‐              125 amps              90‐150 amps 

  100 HP Motors     ‐do‐             200 amps                      operated Relay  

  135 HP Motors     ‐do‐             300 amps         ‐do‐ 

  150 HP Motors     ‐do‐             300 amps         ‐do‐ 

  200 HP Motors     ‐do‐             300 amps         ‐do‐  

  250 HP Motors     ‐do‐             400 amps         ‐do‐ 

  300 HP Motors     ‐do‐             400 amps         do‐ 

  400 HP Motors     ‐do‐             600 amps         ‐do‐ 

  600 HP Motors.    ‐do‐             900 amps         ‐do‐ 

F5.15  Earthing   

Earthing shall  be copper strips / wires  the  main panel shall be connected to the main earthing 
system  of the  building  by means of 2 Nos.  25 mm x 3  mm  copper tapes.  All single phase 
metal clad switches and control panels  be  earthed  with minimum 2 mm  diameter  copper 
conductor wire.  All 3 phase motors and equipment  shall be  earthed  with two numbers distinct  
and  independent copper wires / tapes as follows : 

          i.    Motors upto and including       2 Nos  3 mm dia  copper  

               10 HP rating.                     wires. 

162 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 

         ii.   Motors  12.5 HP to 40  HP       2 Nos.4 mm dia copper  

               capacity.                         wires. 

  

         iii.  Motors   50  to   75   HP       2  Nos 6 mm dia  copper  

               capacity.                         wires. 

         iv.   Motors above 75 HP.             2 Nos  25 mm  x  3  mm  

                                                  copper tapes. 

                                                

           All  switches shall be earthed with two numbers distinct and independent copper wires/tapes 
as follows : 

             i.    3   phase  switches   and       2  Nos 3 mm dia  copper  

                   control  panels  upto  60       wires. amps rating. 

             ii.   3   phase  switches   and       2  Nos  4 mm dia copper  

                   control panels 63 amps to       wires.  

                   100 amps rating. 

             iii.  3   phase  switches   and       2  Nos  6 mm dia copper  

                   control  panels 125  amps       wires.  

                   to 200 amps rating. 

             iv.   3 phase switches, control       2 Nos  3  mm  x  25 mm   

                   panels, bus ducts,  above       copper tapes. 

                   200 Amps rating 

              

163 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
  The earthing connections shall be tapped off from the main earthing of electrical installation.  The over‐
lapping in  earthing  strips at joints  where  required shall be minimum 75 mm.  These straight joints shall  
be riveted  with brass rivets & brazed in approved manner. Sweated lugs of adequate capacity and size 
shall be used for  all termination of wires.  Lugs shall be bolted  to the equipment body to be earthed 
after the metal body is cleaned of  paint and other oily substance and  properly tinned. 

F5.16  Drawings  

Shop drawings for control panels and wiring of equipment showing the route of conduit/cable shall be 
submitted  by    the  contractor  for    approval    of    Project  Managers/    Consultant  before  starting  the 
fabrication  of panel and starting the work. On completion, four sets of complete   "As‐installed"  drawings  
incorporating   all details   like,  conduits  routes,  number    of  wires  in conduit,  location  of panels,  
switches,  junction/pull boxes  and cables route etc. shall be furnished  by  the Contractor. 

F5.17  Testing   

Before  commissioning  of  the    equipment,    the  entire      electrical    installation    shall    be    tested    in 
accordance  with  relevant  BIS Codes  and  test  report furnished  by  a qualified and  authorised  person.  
The  entire  electrical  installation  shall  be  got  approved    by  Electrical    Inspector  and  a  certificate  from  
Electrical Inspector shall be submitted. All tests shall be carried out in the presence of Supervisor. 
 

F5.18   Painting  

All sheet steel work shall undergo a process of  degreasing,  thorough cleaning,  and painting with a high 
corrosion resistant primer.  All panels shall  then be  backed in an oven.  The finishing treatment shall be 
by  application  of  synthetic  enamel  paint   of approved shade. 

F5.19  Labels and Tags 

           

  Engraved  PVC labels shall be provided on all  incoming and  outgoing feeders switches.  Circuit diagram 
showing the arrangements of the circuit inside the control panel shall be pasted on inside of the panel 
and covered  with transparent  plastic sheet.  All cables terminations  at panels  and at equipments shall 
be provided with tags as approved by Project Managers. 

F5.20  All  panels  to have provision for padlocking  and  all MCCB's / MCB's  to  have  provision  for  locking  in  
off position.          

F5.21  Measurement of Electrical Control Panels  

Panels shall be  counted  as  number of  units.  Quoted  rates  shall include  as  lump sum (NOT measurable 
lengths)  for  all internal  wiring,  power wiring and earthing connections from the control panel to the 
starter and to the  motor, control  wiring  for inter‐locking,  power  and  control wiring  for automatic and 
safety controls,  and  control wiring  for  remote start/stop as well as indication  as per the specifications.  

164 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
The quoted rate for panel shall also  include  all   accessories,   switchgear,   fuses, contactors,  indicating  
meters  and lights as  per  the specifications.  

End of Section F5  Electrical Installations 

Section F6 : List of Approved Makes of Materials 
S.No.  Materials  I.S. no         Brand                Manufacturer Name 

1  M. S. Pipes    1239  TATA     TISCO Tubes Divn. 

    3589    Jamshedpur. 

      Jindal     Jindal Tube Co.  

Hissar. 

2  Forged Steel  1879      TRUE FORGE/ 


Fittings 
SIMLESS/V.S.FORGE 

    (Part I to X)     

3  Gunmetal Valves  778    Leader    Leader Engg. Works, 


(fullway  Check  Jalandhar. 
and Globe Valves) 
 

      SANT      Sant Metal  Works, Jalandhar 

       Zoloto  Zoloto Marketting Co 

4  C.I.Double flanged  780             Kirloskar     Kirloskar Bros.Ltd, pune . 


sluice  Valves     

      Kartar     

      Leader       Leader Engg. Works, 
Jalandhar. 

165 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
5  Butterfly valves/      Audco   /Advance / SKF/ 
Wafer type      Veesons / Sant / Zoloto 
Check Valve   

6  C.I.Double   5312  Kirloskar  Kirloskar Bros. Ltd. Pune 


Flanged Non 
Return                Indian Valve Co. LTD. Calcutta   
Valve                            IVC     Leader Engg. Works. 
   
          
    
Leader     
   
 

7  Fire Hydrant  5290     Minimax    Steelage Industries                      


Valves.                Ltd., Bombay. 
       
Newage, Gujrat 
    Newage 
    Superex Fire Engineers. 
Superex  Wazirpur 
   
       
   

7.1  Fire Extinguishers.       Minimax                Steelage Industries Ltd., 


Bombay. 
 
 
Cease Fire   
Cease Fire Ind. Noida 
 
 
Kidde   
 
 
 
 
 
 

8  Fire Hose Pipes           8423  PADMINI  Padmini Ind.Ltd     


   
        C.P. Hose   

166 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
    636    JYOTI  Newage Ind. 
   
      R R.L. Hose  Rajendra Place 
   
         
                         
   
   
            
   
     

9  Fire Aid Fire Hose  884    (Drum & Bracket).  MINIMAX/NEWAGE 


Reels          
    /SUPEREX 
     
   

10  Sprinkler Heads    SPRAYSAFE  Spraysafe Co, U.K.                        


   
         H.D.          H.D.fire  

TYCO   

Newage  Newage    

Omax  Grinnel, Central,  

   

11  Horizontal      Kirloskar,   Mather & Platt/     


Centrifugal Pumps  KSB                                     
             

   

12  Electric Motors               Kirloskar, Crompton                    


         
  Siemens,   

13  Electrical Switch      Siemens, L & T  


Gear &  Starters.       
 

14  Cables                              Skytone/GLOSTER/HAVELS 


      /POLYCAB 

167 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 

15  Flow meter                      Scientific Equpmt.(P) Ltd., 


     
Shali Banda                                   
Hyderabad‐500263          

16  Suction Strainer            Leader  LeaderEngg.Works                       


Jalandhar 
 Sant  
 
Zoloto 

17  Vibration    Resistoflex    Relay Corp. NOIDA 


Eliminator 
Connectors     

18  Single Phasing       L & T,   Siemems, 

Preventor      Minilec 

 (Current     
operated) 

19  Pipe coat material    PYPKOTE  Integrated Water‐ 

(pipe protection)        Proofing Co Madras 

20  Flow Switches      Potter  System Sensor 

   

21  Diesel Engine    10000            TAC Approved ASHOKLEYLAND/KIRLOSKAR/ 


    CUMMINS 
     
 
 

22  Main control      AdvanceElect.Control 


panel(Powder  /Tricolite/Vidut 
coated)  Control/Rajeev Associates  

23  Fire Brigade  903    MINIMAX/NEWAGE/SUPEERE


Inlet    X 

168 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 

24  Rubber Hose Pipe  5132    PADMINI / JYOTI/TIGER 

25  Hose Couplings   903    Pipe & Nozzle    MINIMAX/NEWAGE/SUPEREX 


INDIAN RAYON/SUKAN/SBJ 
branch 

26  Pressure Switches    TAC  DANFOSS/SWITZER 

27  Pressure Gauge  3624(CL‐I)    H.GURU/FIEBIG 

28  Battery      EXIDE/PRESTOLITE 

29  Welding Rods        Advani   

30  Paint        J&N/ASIAN/NEROLAC/BERGE


31  Annunciater Panel  2189    PCD/SAFEWAY/AGNI(INDIA) 


For Sprinkler 
System  

32  Fire Alarm, Fire      MEP  Contractor  and 


Fighting  and  Engineers.                                     
Plumbing work‐ Hytechengineers                          
Agency/vender‐‐    Seam  Risk  solutions.
Smart  fire  and  life  safety 
solution 

.                                      

33  Contactor      L&T/SIEMENS/GE 

34  Thimbles/Ferrules      DOWEL 

35  Cable Glands      Commex/Power/Gripwell 

169 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
36  Power Capacitor      L&T/Crompton/Asian 

37  Measuring      L&T/Siemens/Rishab 


Meter
  

38  M.S.Conduit     Steel Craft/BEC 


  

 
 
TECHNICAL SPECIFICATION FOR PLUMBING  SYSTEMS 

PART 1 – General provisions 
 

1.01  DESCRIPTION  

The  specifications  and  mode  of  measurements  for  Plumbing  works  shall  be  in  accordance  with  C.P.W.D. 
specifications 1996 Volumes I to VI. 

Unless otherwise specified in the nomenclature of individual item or in the specifications, the entire work shall be 
carried out as per the C.P.W.D. specifications with upto date correction slips up to the date of opening of tender. 

For the item not covered under CPWD Specifications mentioned above, the work shall be executed as per latest 
relevant standards/codes published by B.I.S. inclusive of all amendments issued thereto or revision thereof, if any, 
up to the date of opening of tenders. 

In  case  of  B.I.S.  codes/specifications  are  not  available,  the  decision  of  the  Engineer  based  on  acceptable  sound 
engineering practice and local usage shall be final and binding on the contractor. 

However, in the event of any discrepancy in the description of any item as given in the schedule of quantities or 
specifications  appended  with  the  tender  and  the  specifications  relating  to  the  relevant  item  as  per  CPWD 
specifications mentioned above, or in drawings the former shall prevail. 

The  scope  of  works  for  all  plumbing  works  and  systems  comprise  supply,  delivery,  installation,  testing  and 
commissioning, handover and warranty all as described or reasonably implied in the Contract. The Contractor is 
obliged to provide fully functioning works and systems in conformance with the requirements of the Contract. In 
the event certain items are not fully described or indicated in the Contract, but deemed essential by the Engineer 
(in all reasonableness) for the performance of the works and systems then the provision of such items shall form 
part of the Contractors scope of works at no additional cost to the Employer. 

170 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
The  Contractor  shall  be  responsible  to  co‐ordinate  the  equipment  and  services  and  shall  produce  properly  co‐
ordinated  shop  drawings  to  demonstrate  the  installation  comply  with  the  performance  requirement  with  shop 
drawing, calculations and details. 

The  drawings shall have  to be properly correlated  before executing  the work. In case of  any difference noticed 


between the drawings, final decision, in writing of the Engineer shall be obtained by the Contractor. 

Shop  drawings  shall  take  into  account  actual  measurement  and  setting  out  dimensions/levels  obtained  and 
determined by the Contractor on site, actual equipment/material used, actual routing of services, co‐ordination 
with all installation, and site conditions/constraints. 

All materials to be used on works shall bear I.S. certification mark unless specifically permitted otherwise in writing. 
In case I.S. marked materials are not available (not produced) , the materials used shall conform to I.S. code or 
CPWD specifications as applicable in this contract. 

1.02  SCOPE OF WORKS for PLUMBING AND SANITARY INSTALLATION 

A .Down feed water supply distribution system to all sanitary fixtures and wet areas as required. Making tapping 
from the municipal main for receiving water supply to drinking water storage tank. Domestic pumps and pumping 
line from pump room to storage tank and installation of irrigation, washing lines and domestic lines as indicated in 
the drawings. Development of  Tubewell as per site requirements. 

B. Soil, Waste, Vent and Rain water down takes and their connection to external sewerage and drainage system, 
sewage and drainage sump pumps. 

C Internal Sewerage and Drainage system. 

D. Liaison with the local supply Authority to obtain and coordinate provision of incoming city water supply, discharge 
points to city sewer and storm water drainage disposal point as required. 

E. Complete internal storm water drainage collection and conveyance system and associated accessories. 

F. Complete internal sewer and floor wash wastewater drainage collection and conveyance system and associated 
accessories. 

All associated electrical works. 

All associated automatic control works. 

All interfacing works with the civil structures. 

All associated interfacing works with other trades including electrical, fire alarm and protection, ventilation, etc. 

Other works as shown on the drawings and described elsewhere in the Contract documents. 

   

171 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
1.03  QUALITY ASSURANCE 

A. Comply with the current applicable codes, ordinances, and regulations of the authority or authorities having 
jurisdiction, the rules, regulations and requirements of the utility companies/authorities serving the project and the 
Owner’s insurance underwriter. 

B. Drawings, specifications, codes and standards are minimum requirements. Where requirements differ, the 
more stringent codes shall apply. 

C. The Engineer reserves the right to inspect and reject any part of the Works not complying.  The Contractor 
shall replace such rejected works without cost variation and delay to the Contract. 

D. Approval or acceptance by the Engineer shall not relieve the Contractor of his responsibilities under the 
Contract for the quality of materials and the standard of workmanship in the Works. 

E. No work shall be covered up or put out of view without the agreement of the Engineer. The Contractor shall 
provide/allow the Engineer full opportunity for the examination and measurement of any work which is about to 
be  covered  or  put  out  of  view.    Upon  request  by  the  Engineer,  the  Contractor  shall  expose  their  Works  and 
allow/provide access to the Engineer to inspect any part of the Works during the course of the manufacturing or 
site installation/erection. 

F. When requested by the Engineer, the Contractor shall submit evidence including written certificates and 
full  testing  reports  from  approved/recognised  testing  organisation  certifying  that  his  proposed  equipment  or 
material has been tested and conform with the specified standard. 

1.04  CLIMATE CONDITIONS 

A. The Contractor shall warrant that all materials and equipment are suitable for continuous use and operation 
in the climatic conditions encountered on site and at basement levels. 
 

B. All equipment and materials shall be fully tropicalised and suitable for use in the peculiar local climate and 
operating conditions. All equipment/system shall be suitable for operation with outdoor dry bulb temperature of 
at least up to 46°C and relative humidity of up to 100%. 
 

PART 2 – PRODUCTS 

2.01  MATERIALS AND EQUIPMENTS 
 

A. Provide products and materials that are new, clean, free of defects, and free of damage and corrosion. 
B. Products and materials shall not contain asbestos or any other material which is considered hazardous by  
the authority having jurisdiction. 
C. Replace materials of less than specified quality and relocate work incorrectly installed as directed by the 
Engineer. Install materials and equipment with qualified trade people. 
D. Maintain uniformity of manufacturer for equipment used in similar application and sizes. 
E. Fully lubricate equipment where required. 

172 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
F. Follow manufacturer’s instructions for installing, connecting, and adjusting equipment. Provide a copy of 
such instructions at the equipment during installation. 
G. Equipment capacities, ratings, etc, are scheduled or specified for job site operating conditions. 
H. Energy consuming equipment shall meet local energy ordinances and by‐laws. 

PART 3 – EXECUTION 

3.01  COORDINATION OF WORK  
 

A. The drawings show the general arrangement of equipment and appurtenances. Follow these drawings as 
closely as the actual construction permits. Provide off‐sets, fittings, and accessories which may be required but not 
shown on the drawings. Investigate the site, and review drawings to determine conditions affecting the work, and 
provide such work and accessories as may be required to accommodate such conditions. 
 

B. The drawings show only the general run of services and approximate location of equipment, outlets, panels, 
etc.  Any  significant  changes  in  location  of  equipment,  outlets,  panels,  etc.,  necessary  in  order  to  meet  field 
conditions shall be brought to the determine attention of the Engineer for review before such alterations are made. 
Modifications shall be made at no additional cost to the Contract. 
 
C. Carefully check space requirements to ensure that equipment can be installed in the space allotted. 
 
D. Furnish and set sleeves for passage of pipes through structural masonry and concrete walls and floors and 
elsewhere as required for the proper protection of  pipes passing through building surfaces. 
 
E. Coordinate with the local utility companies/authorities for their requirements for service connections and 
provide all necessary provisions, grounding, materials, equipment, labor, testing, and appurtenances. 
 
F. Before commencing works, examine adjoining works on which this work is in any way affected and report 
conditions which prevent performance of the works. Become thoroughly familiar with actual existing conditions to 
which  connections  must  be  made  or  which  must  be  changed  or  altered.  The  Contractor  is  responsible  to  any 
modifications required due to service not properly coordinated.   
 
3.02  EXAMINATION OF SITE  
 

A. Prior to the submitting of bids, visit the project site and become familiar with all conditions affecting the 
proposed installation and make provisions as to the cost thereof. 
 

B. The Contract Documents do not make representations regarding the character or extent of the sub‐soils, 
water levels, existing structural, Plumbing & Sanitary and electrical installations, above or below ground, or 
other sub‐surface conditions which may be encountered during the work, based on examination of the site 
or other information. Failure to examine the drawings or other information does not relieve the Contractor 
of responsibility for satisfactorily completion of the work. 

3.03   AS‐NEW CONDITIONS 
 
A.  At the time of handover of the Works after the Taking Over Certificate, the whole installation shall be in 
‘as‐new’  conditions.    The  Contractor  shall,  during  the  course  of  the  Contract,  protect  all  fixtures,  pipes, 
pumps and equipment and shall restore/repaint as necessary before handover of the installation. 

173 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
3.04  DEFECT NOTIFICATION PERIOD 
 

A. Defects Notification Period for Plumbing & Sanitary systems shall be 12 months. The period commencing 
on  the  date  of  issue  of  the  Taking  Over  Certificate.  During  the  Defect  Notification  Period,  the  Contractor  shall 
provide a 24‐hour ‘call‐out’ service to repair any equipment that has broken down. 
 
B. Immediately answering the breakdown calls, the Contractor shall attend to such calls within a maximum time limit of 2 hours during 
night and 1 hour during daytime of receiving such calls. 
   
C. During the Defect Notification Period, the Contractor shall at his own cost remedy and make good with all  faults  
or defects in the Works, which in the opinion of Engineer, is due to faulty materials, workmanship.  The  
Contractor shall indemnify the employer and/or the General Contractor against any damage or injury to the  
Building contents and/or occupants arising from such faults or defects. 
 
D. If the Contractor fails to remedy such faults or defects within a reasonable time, the Employer may proceed to do so at the expense 
of the Contractor and without prejudice to such other rights as the Employer may have under the Contract. 
 
E. The Contractor shall also refer to other requirements in the relevant clauses of the contract. 
 

SANITARY FIXTURES 

1.0  SCOPE OF WORK 

Comply with General Requirements and all documents referred to therein. 
 
Provide and install all sanitary fixtures as indicated on the Drawings and as specified. 
 
Without  restricting  to  the  generally  of  the  foregoing,  the  work  shall  include  the  supply,  erection, 
installation, testing and commissioning of chinaware sanitary fixtures complete including all appliances and 
connecting accessories to make it completely functional to the satisfaction of the Engineer in charge. 
 
2.0  FIXTURES 

2.1     EUROPEAN W.C. 

   

European W.C. shall be floor mounted set, flushed by means of  flushing cistern as specified in Schedule of 
Quantities and as shown in the drawings.  Flush pipe/bend shall be connected to the W.C. by means of 
suitable rubber adapter.  
 
Each W.C. seat shall be so fixed that it remains absolutely stationary in vertical position without falling down 
on the W.C. 
 
Orissa pan type WC shall be fixed as per specifications in the Schedule of Quantities. 
 

174 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
The flushing cistern shall be low level type (porcelain/thin wall HDPE or other plastics type connected to 
the W.C.  by  means of a 32 mm dia. flush pipe and connected  to the WC pan with a compatible rubber 
adapter.  
 
The cistern shall be provided with all internal fittings & ball cock, to be a complete working cistern. 
 
The  flushing  cistern  shall  be  only  those  which  are  fully  compatible  for  use  for  its  flow  and  flushing 
characteristics with the particular type of WC of specific manufacture and approved and accepted for fixing 
by the WC fixture manufacturer. 
 
The flush pipe shall be chromium plated when exposed inside the bathroom and GI (IS 1238 Medium class) 
when concealed in wall chase or shaft. 
 
2.2  WASH BASIN 

 
Wash Basins shall be white glazed vitreous china of size, shape and type as specified in the Schedule of 
Quantities. 
 
Each Basin shall be provided with R.S. or C.I. brackets and clips and the basin shall be securely fixed to wall.  
Placing of Basins over the brackets without proper securing and fixing shall not be accepted. 
 
Each Basin shall be provided with 32mm dia C.P. waste with overflow, 32mm dia C.P. Brass Bottle Trap with C.P. 
pipe to wall with flange as given in the Schedule of Quantities. 
 
Each basin shall be provided with cold water taps or sensor operated faucets or mixing fitting as specified in the 
Schedule of Quantities. 
   

2.3  URINALS 

Urinals shall be white glazed Vitreous China flat back half stall or lip type as specified in Schedule of Quantities. 
 
Half stall Urinals shall be provided with 15 mm dia C.P. spreader, 32 mm dia C.P. domical waste and C.P. brass bottle 
trap  with  C.P  pipe  to  wall  with  flange,  and  shall  be  fixed  to  wall  by  one  C.I.  bracket  and  two  C.I.  wall  clips  as 
recommended by manufacturers complete and as directed by Engineer‐in‐Charge. 
 
Half stall urinals shall be fixed with C.P. Brass screws and shall be provided with 32 mm dia Domical Waste leading 
to Urinal trap. 
 
Urinals shall be flushed by means of auto operated overhead cistern flushing system as specified in Schedule of 
Quantities. 
 

Urinal partitions shall be of white glazed vitreous china or 25mm thick marble of size as specified in the Schedule 
of Quantities. 
 
Porcelain  partitions  shall  be  fixed  at  proper  heights  with  C.P.  brass  bolts,  anchor  fasteners  and  M.S.  clips  as 
recommended by the manufacturer and directed by Engineer‐in‐Charge. 
 

175 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
2.4  ACCESSORIES 

Contractor shall install all Chromium Plated and porcelain accessories as shown on the drawings or as directed by 
Engineer‐in‐Charge and given in the Schedule of Quantities. 
All C.P. accessories shall be fixed with C.P. brass half round head screws and cup washers in wall with rawl plugs or 
nylon sleeves and shall include cutting and making good as required or directed by Engineer‐in‐Charge. 
 
Porcelain accessories shall be fixed in walls and set in cement mortar 1:2 (1 cement: 2 coarse sand) and fixed in 
relation to the tiling work. 
 

2.5  MEASUREMENT 

Rates for fixing of sanitary fixtures, accessories, urinal partitions shall include all items and operations stated in the 
respective specifications and Schedule of Quantities and nothing extra is payable. 
 
Rates for all items with the above specifications shall be inclusive of cutting holes and chases and making good the 
same  including  all  C.P.  screws,  nuts,  bolts  and  any  fixing  arrangements  required  and  recommended  by  the 
manufacturer including testing and commissioning. 
 

SOIL, WASTE, VENT & RAIN WATER PIPES 

1.0  SCOPE OF WORK 

a. Without restricting to the generally of the foregoing the soil, waste, vent pipe and rainwater system shall 
include the following:‐ 
 
b. Vertical and horizontal soil, waste, vent pipes and rainwater pipes and fittings, joints, supporting clamps 
and connections from fixtures. 
c. Connection of sewer line to external sewerage system. 
d. Connection of drainage water (from lower basement by pumping) to external storm water drain. 
e. Rain water harvesting. 
f. Floor traps, floor drain, cleanout plugs. 
g. Waste pipe connections from all fixtures i.e. wash basin, urinal etc. 
h. Testing of all the pipes and commissioning of the system. 
 
2.0  GENERAL REQUIREMENTS 

All the soil, waste and vent pipe shall be centrifugally cast (spun) iron pipes conforming to I.S:3989. 
 
All the rain water pipes shall be UPVC pipes (UV stabilized) as per IS 13592. 
 
All materials shall be new of the best quality conforming to specifications and subject to the approval of Engineer‐
in‐Charge. 
Pipes and fittings shall be fixed truly vertical, horizontal or in slopes as required in a neat workmanlike manner. 

176 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
Pipes shall be fixed in a manner as to provide easy accessibility for repair and maintenance and shall not cause 
obstruction in shafts, passages etc. 
Pipes shall be securely fixed to walls and ceilings by suitable clamps at intervals specified. 
 
Access doors for fittings and cleanouts shall be so located that they are easily accessible for repair and maintenance. 
The material being selected shall withstand the design conditions specified in this specification. 
All works shall be executed based on norms and good engineering practice and as directed by Engineer‐in‐Charge. 
All  pipes  shall  be  straight  and  smooth  and  inside  free  from  irregular  bore,  blowholes,  cracks  and  other 
manufacturing defects.  Pipes shall be centrifugally cast (spun) iron pipes conforming to I.S:3989 as specified in Bill 
of Quantities. 

2.2  uPVC FITTINGS 

Fittings with solvent joint shall and  the Contractor shall use pipes and fittings of matching specifications. 
 
Fittings shall be of the required degree of curvature with or without access doors as per requirements. 
 
uPVC fittings i.e. elbow, tee, reducer, caps with socket end suitable for solvent cement jointing shall confirm to IS 
7834. 
 
2.3  FIXING 

 
All vertical pipes shall be fixed by G.I. clamps truly vertical. Branch pipes shall be connected to the stack at the 
same angle as that of the fittings. No collars shall be used on vertical stacks.  Each stack shall be terminated at top 
with a vent cowl. 
 
Horizontal pipes shall be laid to uniform slope and the clamps adjusted to the proper levels so that the pipes fully 
rest on them. 
 
Contractor  shall  provide  all  sleeves,  openings,  hangers,  inserts  during  the  construction.    He  shall  provide  all 
necessary information to  the building  Contractor for making such provisions in the structure as necessary.  All 
damages shall be made good to restore the surface 
 
2.4  TRAPS 

Floor traps shall be of single/multi‐outlet cast iron trap with minimum effective seal of 50 mm. The trap shall have 
75/100mm dia. outlet with none/one/two/three inlet connections of 32mm dia. or 40mm dia. or 50mm dia. to 
receive the waste pipe from sanitary appliances as per standard practice. GI hopper pipe of 100mm dia. to be lead 
jointed above the floor trap and inlet sockets to be welded to the hopper as per inlet requirements. The type of 
trap based on the diameter of the inlet connections at site may be selected as per site requirements. The trap and 
waste pipes shall be properly supported. 
 

2.5  C.P./STAINLESS STEEL GRATING 

177 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
Floor drain, Floor trap and Urinal Traps shall be provided with 100‐150 mm square or round C.P/Stainless steel 
grating, with rim of approved design and shape. Minimum thickness shall be 4‐5 mm or as specified in the schedule 
of quantities. 
 

2.6  CLEANOUT PLUGS 

Contractor shall provide uPVC cleanout plugs at the terminal ends of horizontal branch lines. Cleanout plugs shall 
be threaded and provided with key holes for opening.   
 
2.7  WASTE PIPE FROM APPLIANCES 

Waste  pipe  from  appliances  e.g.  wash  basins,  urinals  shall  be  of  GI  pipes  as  given  in  the  schedule  of 
quantities and as shown on the drawings. 
 
All pipes shall be fixed in gradient towards the outfalls of drains.  Waste pipes inside a hang in ceiling below 
in suitable gradient as shown in the drawings. The waste pipes along ceiling may be supported on structural 
clamps as per requirements. 
 

2.8  CEMENT CONCRETE 

All Soil and Waste pipes under floor in ground level shall be encased in all around cement concrete 1:2:4 
mix (1 cement: 2 coarse sand: 4 stone aggregate 12 mm size) with 75 mm thick PCC bed.  
 

2.9  INSPECTION & TESTING 

INSPECTION 

Work should be properly inspected during installation and testing should be done for each and every section of the 
installation. Care must be taken to ensure that all work are tested before it is finally concealed. 
 
Inspection should be carried out to ensure the following: 
i. Work accords with the drawing and specifications. 
ii. All pipe brackets, clips etc. are securely fixed. 
iii. Fixtures are correctly spaced. 
iv. Pipe is protected where necessary by thermal Insulation. 
v. Embedded pipe work is properly protected before sealing‐in. 
vi. All access covers, caps or plugs are accessible and approachable. 
 

TESTING 

The soil, waste piping system and rain water should be tested after installation as follows: 
 

Water Testing 

178 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 

The pipes shall be tested after installation & before the appliances are connected, preferably in sections so as to limit the static head of 
4.5m. The pipe shall be filled with water for at least 10 minutes. After filling, pipes shall be inspected for holes and cracks. All defective pipes 
shall be rejected and removed from the site. 

Smoke Testing 

The Contractor may also test all Soil, Waste and Rainwater stacks by smoke testing machine. The smoke test shall be carried out as 
under:    

 
Smoke shall be pumped into the stack after plugging all inlets and connections at the required points from a smoke testing machine 
which consists of a bellow & burner. The material usually burnt is greasy cotton waste which gives out a clear pungent smoke which is easily 
detected by sight as well as by smell, if there is leak at any points of the pipe. The stack shall then be observed for leakness and all defective 
pipes and fittings removed or repaired as directed by the Engineer‐in‐Charge. 

A test register shall be maintained and all entries shall be signed and dated by Contractors and Engineer‐in‐Charge. 

2.10  MEASUREMENTS 

Rates for all items quoted shall be inclusive of all work and items given in the above mentioned specifications and Schedule of Quantities 
and applicable for the work under floor, in shafts or at ceiling level for all heights and depths. 

All rates are inclusive of cutting holes and chases in RCC and masonry work and making good the same. 

All rates are inclusive of pre testing and on site testing of the installations, materials and commissioning. 

Pipes (Unit of measurement Linear meter to the nearest centimeter) 

All the pipe shall be measured per running meter correct to a centimeter for the finished work, which shall include fittings e.g. Bends, 
Tees, Elbows, Reducers, Crosses, Sockets, Nipples and Nuts but exclude brass or Gunmetal Taps (Cocks), Valves etc.  The length shall be taken 
along center line of the pipes and fittings.  All pipes and fittings shall be classified according to their diameter, method of jointing and fixing 
substance, quality and finish.  

Cement concrete around pipes shall be measured along the center of the pipe line measured per linear meter and shall include any 
masonry supports, shuttering and centering, cutting etc complete as described in the relevant specifications. 

Slotted angles/channels shall be measured per linear metre of finished length and shall include support bolts and nuts embedded in 
masonry walls with cement concrete blocks and nothing extra will be paid for making good the same. 

Painting: Painting of pipes shall be measured per running metre and shall be inclusive of all fittings and clamps.  No deduction for fittings 
shall be made. 

Structural Clamps: Structural clamps and U clamps shall be paid for by weight per kg. Rates shall be inclusive of all nuts, bolts, drilling, 
cutting, welding.  Weight of clamps shall be calculated from the actual length used in structural members multiplied by its theoretical weight 
given in manufacturers catalogues.   Weight of nuts, bolts, shall not be taken into account. M.S holder bats for holding upVC pipes in walls 
shall not be measured separately and it shall be a part of fixing uPVC pipes.     

Excavation for soil pipes: No extra payment shall be admissible with respect to excavation, refilling and disposal of surplus earth for soil 
and waste pipes. 

179 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
WATER SUPPLY SYSTEM 

1.1  WORK INCLUDED 

Comply with General Requirements and all documents referred to therein. 
 
Provide and install all valves as indicated on the Drawings and as specified. 
 

1.2  SUBMITTALS 

  Shop Drawings and Product Data: 
 
Refer to General Requirements for procedure and additional submittal requirements. 
 
Furnish shop drawings and product data for valves. 
 
1.3  SCOPE OF WORK 

Without restricting to the generality of the foregoing, the water supply system shall include the following:‐ 
 
24. Water Supply from bore well to domestic storage tank via overflow arrangement from fire fighting storage 
tank. 
25. Tapping municipal main and supply to storage tanks. 
26. Domestic pump and pumping line to storage tanks. 
27. All down feed water distribution lines to toilets and wet areas and making connection from main down take 
line etc. 
28. Isolation/Pressure Reducing valve, water meter, etc. 
29. Pipe protection and painting. 
30. Control and Safety valves, masonry chambers and other appurtenances. 
31. Connections to all toilets, wet areas and appliances. 
32. Excavation and refilling of pipe trenches, wherever necessary. 
 
2.0  GENERAL REQUIREMENTS 

All the water supply and down feed distribution water lines shall be heavy duty, Class C/, medium, Class‐B‐  
Galvanized Iron pipes as per the specifications. 
 
All materials shall be new of the best quality conforming to specifications. All works executed shall be to 
the satisfaction of the Engineer‐in‐Charge. 
 
Pipes and Fittings shall be fixed truly vertical, horizontal or in slopes as required in a neat workmanlike 
manner. 
 
Pipes shall be fixed in a manner so as to provide easy accessibility for repair and maintenance and shall not 
cause obstruction in shafts, passages etc. 
 
Pipes shall be securely fixed to walls and ceilings by suitable clamps at intervals specified. 
 
Valves  and  other  appurtenances  shall  be  located  so  as  to  provide  easy  accessibility  for  operations, 
maintenance and repairs. 
 
180 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
2.1  G.I. PIPES & FITTINGS  

All  pipes  inside  the  buildings  and  where  specified,  outside  the  building  shall  be  galvanized  steel  tubes 
conforming to I.S. 1239 heavy grade, C class/medium, Class‐B 
 
Fittings shall be malleable iron galvanized fittings, of approved make. All fittings shall have manufacturer’s 
trade mark stamped on it.  Fittings for G.I. pipes shall include Couplings, Bends, Tees, Reducers, Nipples, 
Unions, and Bushes.  Fittings shall be of IS:1879 ‐ (part I to X). 
 
Pipes and fittings shall be jointed with screwed fittings. Care shall be taken to remove burr from the end of 
the pipe after cutting by a round file.  Genuine red lead with grumet and a few strands of fine hemp shall 
be applied.  All pipes shall be fixed in accordance with layout and alignment shown on the drawings.  Care 
shall be taken to avoid air pockets.  G.I. pipes inside toilets shall be fixed in wall chases well above the floor.   
Pipes may run under the ceiling or floors as shown in the drawings. 
 

2.2  CLAMPS 

G.I. pipes in shafts and other locations shall be supported by M.S. clamps of design approved by Engineer‐
in‐Charge. Pipe in wall chases shall be anchored by iron hooks. Pipes at ceiling level shall be supported on 
structural clamps fabricated from M.S. structural as per approval of the Engineer‐in‐Charge. Pipes in typical 
shafts shall be supported on slotted angles/channels as specified elsewhere. 
 

2.3  UNIONS 

Contractor shall provide adequate number of unions on all pipes at required locations for isolating sections 
for maintenance.  Unions shall be provided near each Gunmetal Valve, Stop Cocks, or Check Valves and on 
straight runs as necessary at appropriate locations as required and/or directed by Engineer‐in‐Charge. 
 
Unions are to be provided on pipes lines 50 mm and below, near valves and assemblies and as required as 
per site conditions.  
 

2.4  FLANGES 

Flanged connections shall be provided on pipes wherever shown in the drawings including all equipment 
connections as necessary and required or as directed by the Engineer‐in‐Charge.  Connections shall be made 
by the correct number and size of the bolts and made with 3 mm thick insertion rubber washer. Where hot 
water  connections  are  made  insertion  gasket  shall  be  of  suitable  high  temperature  grade  and  quality 
approved by Engineer‐in‐Charge. 
 
Flanges shall be provided on straight runs not exceeding 12‐15 m on pipe lines 80 mm dia and above. 
 
Flanges shall be provided on for jointing all types of valves, appurtenances, pumps, connections with other 
type of pipes, to water tanks and other places necessary and required as good for engineering practice. 
 
Flanges shall be as per ASME/ANSI B16.5 with appropriate number of G.I. nuts and bolts, 3 mm insertion 
rubber gasket complete. 
 
All couplings and fittings shall be provided by a single source supplier. 
181 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 
2.5  VALVES 

2.5.1  GENERAL 

 Provide valves of same manufacturer for all plumbing systems, including valves furnished with equipment. 
 
 For flanged valves, provide companion flanges of same PSI rating/class of valve being used. 
 
 Provide all valves rated not less than 10kg/cm2 working pressure for plumbing systems unless indicated 
otherwise. 
 
 Provide valve materials suitable for service and temperature of respective systems. 
 
 Provide valves at points shown and as required for complete isolation of equipment, branches from the  
main lines, arranged so as to give complete and regulation control of piping systems throughout the building.  Install 
valves, with neat appearance and grouping, so that all parts are easily accessible for maintenance.   
 
 Provide valves as per specifications below and as per schedule of quantities. Valves for similar service shall 
be of one manufacturer including valves furnished with equipment. 
 
 Wheel handles to be non‐heating style cast from malleable iron ASTM A197. 
 
 Mark each valve at the factory with the following minimum information, engraved, stamped or cast on each 
valve or metal tag permanently attached to the valve. 
 
 Manufacturer's name. 
 Catalog or Figure number. 
 Size and pressure class. 
 
 Arrows shall indicate direction of flow on check, globe, angle, non‐return and eccentric plug valves. 
 
 Valves for plumbing services shall be ISI marked.  
 
 Generally, all the valves upto 50mm dia shall be of gunmetal/bronze body with screwed ends and shall be 
provided with unions on both the sides for removal and repair, unless instructed otherwise. 
 
 Generally, all the valves above 50mm dia shall be of CI body with flanged ends and shall be provided with 
flanges on both the sides for removal and repair, unless instructed otherwise. 
 
 Provide valves on all main branches of water supply as specified in the drawings or as per site requirements.  
Provide all valves, check valves, PRV, strainers of same size as the pipes in which they are installed unless otherwise 
indicated.   
 
 Wherever possible, install valves accessible from floor level.  Provide operating handles for all valves and 
cocks.  Provide adequate clearance for easy operation. 
 
 Face to Face dimensions of the valves shall be as per ASME/ANSI B 16.10. 

182 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 
2.5.2  BALL VALVES 
 
Ball Valves shall be of IS 9890, Gun metal with screwed female ends to IS 554, flanged   ends to ASME B 
16.5. 
 
Provide full bore, quarter turn, lever operated ball valves  with S/S ball and SS(AISI 410) spindle with Teflon 
seating  and  gland  packing.  All  ball  valves  shall  have  locking  handles  to  allow  servicing  and  removal  of 
equipment.   
 
Provide lever handle with plastic sleeve on all ball valves unless otherwise noted. Provide extension stem 
for all ball valves to be installed on insulated piping. 
 
2.5.3  CHECK VALVES 
 
Check valves of size 40mm or less shall be as per IS 778 and of size 50mm or more shall be as per IS 780. 
The screwed female ends shall be to ASME B 16.11 and flanged ends shall be to ASME B 16.5. 
 
All check valves 50mm and smaller shall be of bronze body and disc, threaded ends or as required by the 
piping system in which they are installed.   
 
All check valves 65mm and larger shall be of cast iron body with epoxy coated ductile iron/ stainless steel 
trim and shall be of flanged end as required by the piping system in which they are installed.   
 
All check valves shall be spring loaded, silent or non‐slim type. 
 
2.5.4  BUTTERFLY VALVES 
 
All valves 80mm dia and above shall be Butterfly valves, unless otherwise specified.   
 
Butterfly valves shall be of best quality conforming to I.S 13095 of class specified. 
 
Provide  Wafer  type  C.I.  double  flanged  butterfly  valves  of  required  sizes  and  of  rating  as  mentioned  in 
schedule of quantity. 
 
Butterfly  valves  shall  be  high  performance  valves  manufactured  of  Cast  iron/  Ductile  Iron  body,  epoxy 
coated ductile iron / 316 stainless disc and stainless steel stem with EN‐8/ SS‐410 shaft. 
 
Joints for double flanged butterfly valves shall be made with suitable tail/socket pieces on the pipeline and 
flanges joints made with appropriate number of bolts, nuts and washers with 3 mm thick insertion rubber 
gasket. 
 
Provide the following butterfly valve accessories: 
 
Valves 200 mm or larger shall have gear operator with crank handle or hand wheel. 
 
Valves smaller than 150 mm shall have nine position levers. 
 
Where  valves  are  located  2  m  above  floor  level  in  equipment  rooms  provide  chain  wheel  operators  and 
chains. 
 
Provide a position indicator on all butterfly valves. 
 
183 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
For valves without full access provide enclosed extension stems to allow operation. 
 
for installation of pressure gauge.  
 
2.5.5  AIR RELEASE VALVES 

Air release valves shall be single acting type air valves with cast iron body and bronze/gunmetal internal 
parts and plastic float. 
 
Each air release valve shall be provided with a cast iron isolating sluice valve of specification given above. 
 

2.5.6  SCOUR VALVES 

Scour valves shall be with cast iron body with flanged connections.  
 
2.6  VALVE CHAMBERS 

Contractor shall provide suitable brick masonry chambers in cement mortar 1:5 (1 cement: 5 coarse sand) 
on  cement  concrete  foundations  150  mm  thick  1:5:10  mix  (1  cement:  5  fine  sand:  10  graded  stone 
aggregate 40 mm nominal size) 12 mm thick cement plaster inside and outside finished with a floating coat 
of neat cement inside with cast iron surface box as approved or as specified in Schedule of Quantities and 
in drawings including excavation, back filling complete. 
 

2.7  TRENCHES 

External water supply galvanized iron pipes and fittings shall be laid in trenches. The width and depth of 
the trenches for the different diameters of the pipes shall be as follows:   

Dia of Pipe  Width of Trench  Depth of Trench 

15mm to 50mm  30 cms  60 cms 

65mm to 100mm  45 cms  75 cms 

At joints the trench width shall be widened where necessary. The work of excavation and refilling shall be done true 
to line and gradient in accordance with general specifications for earthwork in trenches.    

When excavation is done in rock, it shall be cut deep enough to permit the pipes to be laid on a cushion of sand 
minimum 7.5 cm deep.  

   

2.8  PAINTING 

184 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
All  pipes  above  ground  shall  be  painted  with  one  coat  of  Red  Lead  and  two  coats  of  Synthetic  Enamel  paint  of 
approved shade and quality.  Pipes shall be painted to standard colour code specified by Engineer‐in‐Charge. 

All pipes in chases and below floor shall be provided Anti‐corrosive treatment. 

2.9  TESTING 

All pipes, fittings and valves shall be tested by hydrostatic pressure of min. 1.5 times the working pressure and 
subject to minimum of 7 kg/cm2 in any case and with the consent of Engineer‐in‐Charge. 

Pressure shall be maintained for a period of at least two hours without appreciable drop in the pressure after fixing 
at site. (+10%). A test register shall be maintained and all entries shall be signed and dated by Contractor(s) and 
Engineer. 

In addition to the sectional testing carried out during the construction, Contractor shall test the entire installation 
after connections to the overhead tanks or pumping system or mains.  He shall rectify all leakages, and shall replace 
all defective materials in the system.  Any damage done due to carelessness, open or burst pipes or failure of fittings, 
to the building, furniture and Fixtures shall be made good during the defects liability period without any extra cost. 

After completion of the water supply system, Contractor shall test each valve by closing and opening it a number 
of times to observe if it is working efficiently.  Valves which do not effectively operate shall be replaced by new ones 
at no extra cost and the same shall be tested as above. 

Test valve bonnets for tightness. Test operate valves from closed‐to‐open‐to‐closed position while valve is under 
test pressure. 

Test automatic valves including solenoid, pressure relief valves, safety valves and temperature and pressure relief 
valves for proper operation at settings indicated. 

Ensure that valves are field checked for packing and lubricated. 

Test all valves, air relief valves, safety relief valves, safety valves and temperature and pressure relief valves three 
times. 

3.2  MEASUREMENT 

Pipes shall be measured per linear metre (to the nearest cm) and shall be inclusive of all  fittings e.g. couplings, tees, 
bends, elbows, unions, deduction for valves shall be made, cutting holes chases and making good the same and all 
items mentioned in the specifications and Schedule of Quantities. 

Gunmetal and cast iron valves shall be measured by numbers. 

Painting for Pipes and over insulation shall be measured per linear metre over finished surface and shall include all 
valves and fittings for which no deduction shall be made. 
185 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 

3.3  DISINFECTION 

After completion of the work Contractor shall flush clean the entire system with the filtered water after connection 
has been made. 

After the first flushing, commercial bleaching powder is to be added to achieve a dosage of 2 to 3 mg/l of water in 
the  system  added  and  flushed.    This  operation  should  be  performed  twice  to  ensure  that  the  system  is  fully 
disinfected and usable. 

DRAINAGE & SEWERAGE SYSTEM 

1.1  WORK INCLUDED 

Comply with General Requirements and all documents referred to therein. 

Provide and install all valves as indicated on the Drawings and as specified. 

1.2 SUBMITTALS 
 

  Shop Drawings and Product Data: 

Refer to General Requirements for procedure and additional submittal requirements. 

Furnish shop drawings and product data for valves. 

   

1.3  SCOPE OF WORK 

Without restricting to the generality of the foregoing, the sewerage and drainage system shall include: 

 Internal/External sewer lines and drain channel at lowest basement and at ground level. Drain points at 
first and second basement level and down takes to drain channel/drainage sump at lowest basement. 

 Drainage sump  pump delivery to external ground level drainage system. 

 Subsoil drainage system over basement and disposal to external drainage system. 

 Storm  Water  Drainage  system  and  Rain  water  harvesting  including  bypass  /  interconnections  and 
connection/disposal to external drainage system. 

 
2.0  GENERAL REQUIREMENTS 

186 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 

The  drain pipe for sub soil drainage will be upper half perforated and bottom half embedded in the surrounding 
concrete and laid in a specified slope and surrounded all along with geo‐textile filter layer and pebble/gravel/sand 
as per site requirements.  

All the external sewer lines shall be CI LA/RCC pipes unless specified otherwise. 

All  materials  shall  be  new  of  the  best  quality  conforming  to  specifications  and  subject  to  the  approval  of  the 
Engineer‐in‐Charge. 

Surface drainage channels shall be laid to the required gradients and profiles as shown in the drawings. 

All drainage work shall be done in accordance with the local Municipal byelaws. 

All works shall be executed as per the directions of the Engineer‐in‐Charge. 

3.0  ALIGNMENT AND GRADE 

The drainage pipes shall be laid to alignment and gradient shown on the drawings but subject to such modifications 
as  shall  be  ordered  by  the  Engineer‐in‐Charge  from  time  to  time  to  meet  the  requirements  of  the  works.  No 
deviations from the lines, depths of cutting or gradients shown on the plans and sections shall be permitted except 
by the express direction in writing of the Engineer‐in‐Charge.  

                                               
3.1  MEASUREMENT 

Pipes shall be measured for the finished length of the pipe line per linear metre. Rate shall include all items given 
in the Schedule of Quantities and specifications. 

Item for making connection to external sewer line shall be paid for by number and shall include all items given in 
the Schedule of Quantities and Specifications. 

Brick Masonry and Cement Concrete shall be measured as given in the Schedule of Quantities. 

3.2  TESTING 

All lengths of the sewer and drain shall be fully tested for water tightness by means of water pressure maintained 
for not less than 30 minutes. Testing shall be carried out from manhole. All pipes shall be subjected to a test pressure 
of at least 1.5 meter head of water. The test pressure shall, however, not exceed 1.5 metre head at any point. The 
pipes shall be plugged preferably with standard design rubber plugs on both ends.  The upper end shall, however, 
be connected to a pipe for filling with water and getting the required head.  

The Contractor shall give a smoke test to the drains and sewer at his own expense and charges, if directed by the 
Engineer‐in‐Charge. 

 
187 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
A  test  register  shall  be  maintained  which  shall  be  signed  and  dated  by  Contractor,  Engineer‐in‐Charge  and 
representative of Architects/ Consultants. 

3.3  OTHER SERVICES 

Contractor shall  take the  necessary  precautions avoid the damage  to other services such  as water supply lines, 


telephone cables, electrical cables, storm water drains etc. in case of any damages to any of the services, contractor 
shall be responsible for restoring the facilities in bare minimum time at his own cost.   

  
PLUMBING IDENTIFICATION 

1.1  WORKS INCLUDED 

Comply with Schedule of Quantity, General Requirements and all documents referred to therein. 

All  piping  and  ductwork  concealed  or  exposed  shall  have  identification  markers.    All  equipment  and  system 
components shall have identification markers. Relocate mechanical identification material and devices that have 
become visually blocked by works of this Division or other Divisions. 

 
1.2  SUBMITTALS 

Submit shop drawings as product data under provisions of General Conditions, Schedule of Quantities. 

Submit samples of all application sample, valve schedules, equipment schedules, etc. for review by the Engineer.  

Submit nomenclature system for all valves, equipment, etc. for review. 

Submit copy of all valve schedules, piping lists, and equipment list with Operating and Maintenance Manuals. 

1.3  COMPLIANCE 

Proper identification for system and equipment where required by codes, regulations, authority’s requirements. 

2.0  PRODUCTS 

2.1  MANUFACTURER’S IDENTIFICATION 

Manufacturer's nameplate, catalog numbers, rating identification, name or trademark shall be permanently affixed 
with screws or rivets (adhesives or cements are not acceptable) to all equipment and material furnished under this 
specification.  

Identify model number, size, capacity, electrical characteristics, serial number, etc. 

Leave nameplates clean, legible and with unobstructed view.  

2.2  PIPE IDENTIFICATION 

 
188 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
Identify  with  symbol  identification  and  color‐code  all  piping.    Provide  directional  arrows  on  circulating  systems 
separate from and adjacent to each identification.  Identification in conformance with ANSI13.1 or with the relevant 
IS standards.   

Color Coding: The following color coding or as directed by the  engineer in charge shall be used 

Service  A.  S.  A.  Color  Color  Of  Designation 


background  Letter 

Domestic Cold Water  Green  White  DCWS 

Sanitary Sewer  Green  White   

Sanitary Sewer Vent  Green  White   

Rainwater Leaders  Green  White   

2.3  VALVE IDENTIFICATION 

Provide valve tags for all valves. Attach to hand wheel or stem of each control and line shutoff valve installed under 
this Division, with heavy brass "S" hook, color‐coded plastic laminate or brass identification tag.  Engrave laminate 
tags shall be at least 25 mm in diameter with numerals at least 3 mm thick. Tag all valves except fixture stops. 

3.0  EXECUTION 

3.1  PREPARATION 

 
Degrease and clean surfaces to receive adhesive for identification materials of any materials that will prevent paint 
to marker adhesion. 

3.2  EQUIPMENT IDENTIFICATION 

Properly identify each piece of equipment and controls pertaining thereto by nameplates mounted on equipment 
and controls using round head brass machine screws or pop rivets.  Cardholders in any form not acceptable. 

Apply with sufficient adhesive to ensure permanent adhesion and seal with clear lacquer. 

Place warning signs on machines driven by electric motors which are controlled by fully automatic starters. 
189 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
Identify air handling units, fans and pumps with area served. 

Small devices, such as inline pumps, may be identified with tags. 

Identify control panels and major control components outside panels with plastic nameplates. 

Identify equipment out of view behind access doors, in unfinished rooms on the face of the access door. 

3.3  PIPING IDENTIFICATION 

Apply markings after all cleaning and painting of piping and insulation is completed. 

Location for Pipe Identification: 

At each branch and riser takeoff. 

At each pipe passage through wall, floor and ceiling construction. 

On  all  horizontal  runs  spaced  6  m  maximum  but  not  less  than  once  in  each  room  at  entrance  and  exit  of  each 
concealed space. 

Where capped piping is provided for future connections, provide legible and durable metal tags indicating symbol 
identification. 

At wall and ceiling access panels. 

In addition to foregoing identification for piping, identify fire protection piping with 25 mm wide red painted band, 
completely encircling pipe adjacent to symbol identifications. 

Install plastic pipe markers in accordance with manufacturer's instructions. 

Install plastic tape pipe markers complete around pipe in accordance with manufacturer's instructions. 

Install underground plastic pipe markers 150 mm to 200 mm inches below finished grade, directly above buried 
pipe. 

In finished areas, label exposed pipes or ducts only adjacent to walls. 

3.4  VALVE IDENTIFICATION 

Valve Identification tags shall have the abbreviations plus valve number. 

Identification shall be black lettering on white background or in a manner approved by the Engineer. 

LIST OF APPROVED MAKE FOR P.H.E. WORKS 

190 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
Sl.  No.  Equipment/ Material  Acceptable Supplier/ Manufacturer 

1.  VITREOUS CHINA SANITARYWARE  PARRYWARE, HINDWARE, CERA, NEYCER 

2.  C.P FITTINGS  JAQUAR, GEM,  

3.  C.P BOTTLE TRAP  KINGSTON, PARKO 

4.  G.I. / M.S. PIPES  TATA, JINDAL (HISAR)  

5.  G.I FITTINGS  UNIK /S.S/SAINT 

6.   SWR PIPES AND FITTING  SUPREME, FINOLEX, PARKASH 

7.  C.I PIPES & FITTINGS   NECO/ HEPCO/ RIF 

8.  STONEWARE PIPES & GULLY TRAPS  PERFECT, KESORAM, BURN 

9.  R.C.C HUME PIPES  INDIANHUMEPIPE,  JKSPUN,  PRAGATI 


  CONCRETEUDYOG / K.K 
10.  GUNMETAL VALVE  (FULL WAY VALVE)  ZOLOTO, LEADER 

11.  BALL VALVE  LEADER/ ZOLOTO/ CIM 

12.  C.I. SLUICE VALVE  AUDCO/ IVC/ KIRLOSKAR,  

13.  FLOAT VALVE (GUNMETAL)   LEADER, SANT 

14.  SFRC GRATING/MANHOLE COVER  KK MANHOLE Or Equivalent 

15.  PLUMBING WORK AGENCY  SEM RISK SOLUTION / MEP CONTRACTOR AND 


ENGINEERS / K.K.infra  

16.  WATER METER  KAPSTAN/ KRANT/ ANAND 

17.  GRATING  FOR  FLOOR  TRAP  &  FLOOR  CHILLY OR EQUIVALENT 


DRAIN 
 

18.  CENTRIFUGAL PUMPS/SUMP PUMP  KSB/ GRONDFOS/ KIRLOSKAR/ CROMPTON 

191 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
Sl.  No.  Equipment/ Material  Acceptable Supplier/ Manufacturer 

21.  LEVEL SENSOR & INDICATORS  ABB KENT TAYLER/ LEVCON/ S.B. ELECTROMECH

FIEBIG/ HGURU  
22.  PRESSURE GAUGE 
 

     

SUPEREME/ FINOLEX , PARKASH 
24.  PVC RAIN WATER PIPES / FITTING 
 

LEADER/ ZOLOTO 
25.  BALL VALVE  
 

SINTEX/ POLYWELL/ ROTEX 
26.  OVERHEAD HDPE WATER TANK 
 

JHONSON/ KIRLOSKAR 
27.  NON‐CLOG CENTRIFUGAL PUMPS 
 

JYOTI / KSB/ WORTHENGTON 
28.  TURBINE PUMP 
 

KSB/ GRUNDFOS/ KISHORE  
29.  SUBMERSIBLE PUMP 
 

KIRLOSKAR/ SEIMENS/ NGEF/ CROMPTON 
30.  MOTORS 
 

  
 

 
 
 
 
192 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 

 
 
 
 
   

193 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 

TECHNICAL SPECIFICATION FOR AUTOMATED CAR PARKING SYSTEMS 

I.  General Description and criteria 
A.  Automated Parking System Capacity (Vehicle storage spaces): 
 

 
Gross parking spaces  145 

Transfer spaces (service points)    2 

 
 
 
Gross  parking  spaces  are  the  total  number  of  developed  spaces  in  the  garage. The cost of 
the  installed  system  shall  be  based  on  the  gross  spaces  because  each  space  should  be  fully 
developed and serviced by the automated parking equipment. 
 
 
B.  Vehicle  overall  Length  Measurement  Limits:   Following   should  be  the  stalls sizes suitable to 
Vehicle overall measurement Limits. 
 

Max Width outside tyres:   195 cm 
Min Width inside the tyres:   100 cm 
   
Max wheelbase:   315 cm. 
 
Min Wheelbase:   180 cm 
 
Guard to ground:  Min. 9 cm. 
 
 
Maximum over all dimensions of park able cars should be 5.1M in length, 2.1M in  width  and 
2.0M  in  height, i.e.  the  proposed  system  should  be  capable  of handling all types of cars 
used in India. 
 

C.  Weight Capacity 
 

The proposed system should be designed to accommodate a maximum vehicle load of 2,500 kg. 
Dynamic testing of the system  shall be conducted in accordance to standard EN14010 with a 
total load of 2,750Kg. The designed parameter s should coverall most all types of cars that will 
fit into the parking system given the limits of the structure. 
 
D.  Description of Basic components of proposed automated car Parking System: 
 

1.   Proximity  Card  Issue  and  Reader:  It  is  a  device  used  to  enter  the  required service at 
parking side it will read parking requirements, enters data on the proximity card, issues the card 
and initiates the parking activity. For a regular user it reads the proximity card and initiates the 

194 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
parking activity. At Exit end it reads the data from proximity card and initiates retrieval activity. 
 

2.  Entry Automatic Access Gates or Barrier:  On initiation it automatically opens, allows 
the  car  to  enter  the  entry lobby/ lift,  on  exit  of  user  and  receiving the  instruction  from  car 
reader  it  closes  automatically.  It  should  have  sensor to  monitor  exit  function of user  and  it 
should not close in any case leaving the user inside the entry lobby/ lift. 
 3.  Entry lobby/ lift:  This  is  a  location  up  to  where  user  is  allowed to  enter  with  car, park the 
car and leave. This lobby is online monitored, having all proximity sensors, infra‐red sensors and 
other controls. The lobby is accessible to car lifting and horizontal car transfer equipment 
 
5. Entry access Gates to Vertical Transporter: On departure of user from entry lobby/ lift and on 
closing entry barrier, it automatically opens, allows the  Robo parker from vertical transporter/ 
elevator to enter into the entry lobby/ lift, on exit of car from entry lobby/ lift onto the vertical 
transporter or elevator, it closes automatically. It should operate on motion sensor controls. It 
operates vice versa on retrieval time; it allows the car to be brought into the exit lobby and closes 
once car lifter cum horizontal transfer equipment is out of exit. In any case it should not open 
when user is within entry or exit lobby. One of the two entry lobbies to be equipped with Turn 
Table to be used in retrieval cycle for exiting cars from the entry side and to be coupled with entry 
and exit platform for parking cycle. 
 
5.   Robo parker:   This  is  a  car  lifter  and  horizontal  transporter  of  car  in parallel to entry and 
exit axis. This is the major device used for pick up the car, transporting  to  elevator or  shuttle, 
elevator  or  shuttle  to  parking  stall  for parking activity and vice versa for retrieval activity. 
 

6.   Elevator:  This  is  equipment,  which  used  to  for  vertical  transportation  of  car along  with 
Shuttle and Robo parker or with car only.  This  transports  the  car  and Robo parker or only car 
to  required  floor  from entry level for parking activity and transports the cars from different 
floor to exit level for exit activity. 
 

7.   Shuttle: This  is  an  equipment  which  transports  the  car  along  with  Robo parker  in 
horizontal  plane  and  perpendicular  axis  to  entry  and  exit  axis.  It  transports the car from one 
parking slot to anther at single parking level. This can be operated independently at one parking 
level or it can be operated along with elevator when mounted on it. 
 

8.   Parking  Slots/  Stalls:  These  are  the  defined  locations  for  parking  the  cars, stalls will have 
arrangement  and  sensors  to  allow  Robo parker  to  bring  in  the  cars and park it. 
 
 
 
E.   Automated Parking System Processing Capacity: 
 

The minimum throughput should be 60 vehicles/hour, in or out, under continuous operation. 
User time is assumed to be 45 sec. Following the allowance/steps required for fixed users by 
German standard VDI 4466. : 
 

 
The complete Vehicle storage cycle shall consist of three steps:  
Entrance Cycle 
Vertical transfer 
Horizontal transfer 
 
195 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
The complete vehicle Retrieval cycle consist of three steps: 
Horizontal transfer 
Vertical transfer 
Exit transfer 
Under  the  conditions  set  above,  each,  Vertical  and  Horizontal  transfer  should 
Need  less  time  compared  to  Entrance  or  exit  cycles  so  the  last  two  only  are  critical and are 
considered to determine the maximum throughput. 
 
Entrance single cycle under continuous operation (Entrance peak hour) 
User  time  (starting  when  automatic  barrier  is  open  and  Ending  when  45 Sec 
operation is started by the user) 
Opening door  5 Sec 
Transferring the car to the Elevator  23 Sec 
Closing Door and Opening barrier  5 Sec 
Transferring car to the parking place And return to receive the next car  42 Sec 
(Same time will be used for entry of next car) 
Total cycle time  120 Sec
Maximum single entrance cycle time: 120 
Number of vehicle stored in one hour: 3600/120 = 30
Total Number of vehicles stored in one hour: 30 x 2= 60
 
In the same way, the retrieval single cycle under continuous operation (Exit Peak Hour) should 
be 120 seconds and the total number of vehicles retrieved in one hour will be 60 cars. 
 

The retrieval time related to the farthest car in second bay will be less than 3 minutes. 
 

F.   Garage Operations shall be continuous 
 

The proposed automated parking system should be designed and able to operate continuously 
and be available for 24 hours per day, 7 days per week. (Regular maintenance should be done 
at night hours, i.e. no operation time) 
 

G.  Vehicle Entry/ Exit and access lanes 
 

The  access  lanes  are  shown  in  the  architectural  drawings.  Attention  shall  be  paid  by  the 
contractor  in  order  to  make  easy  and  accurate  the  access  or  exit  of  any  one  of  the  2 
entrance/exit areas. 
 
Vehicle Breakdowns 
 
The contractor / operator do not have any control over a vehicle that might become disabled in 
the driving lanes. In This event the on‐ site staff will have to be immediately assisting in removing 
the vehicle from the travel way. A battery charger and a compressor with air gauge should be 
available at the entrance level. 
 

H.  Patron Storage and Retrieval 
 

System access and egress should be a straight forward activity, not unlike delivering ones car to 
a valet or a normal parking operation. Drivers access the entrance  transfer  area  through  an  
automatic  barrier  set  which,  during  the entrance  peak  hour  and  under  the  condition  that 
the  entrance  transfer  area  is free, is open while the traffic light is green. They park the car in 
196 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
the  entrance  transfer  are  following  the  direction  of  a  pictographic  lighted  panel,  proceed 
through the barrier gate, start the automatic parking operation and exit into the patron lobby. 
 

Driver’s re‐patronization with their vehicle will be a directed event based on visual  notice  of  
the  appropriate  exit  area  and  signs  that  clearly  mark  the direction. 
 

I.  Proximity card loss 
 

Proposed car parking mechanism should be designed to retrieve the car even in case  of  loss  of 


proximity  card.  In  case  of  loss  of  the  personal  proximity  card, Users will refer to the operator 
to retrieve their vehicles on semi‐automatic mode through the PC, based on the number of the 
proximity card. A data base with users ID and related card number will be available on the PC 
system having provision to recognize the vehicle with the help of vehicle number. 
 

J.  Overweight Vehicles 
 

Considering the standard weight of Indian vehicles, parking of overweight vehicles should never 
occur. However, if a vehicle is loaded to the point that it exceeds the capacity of the system, the 
system should not permit the user to complete the access routine and the vehicle shall be driven 
out. 
               
 

K. Oversized vehicles 
 

Oversized vehicles should be detected at automatic entry gate/ barrier and should be driven 
out. 
 

L.   Automated system failure 
 

In the event there is a failure of an element of the automated system the effected entrance/  
exit  area  would  be  closed  by  the  on‐  site  operator.  However,  the design of the system 
anticipates its continuing operation in the event of most faults  as  a  result  of  the  redundancy 
built  into  the  system.  In  the  event  of  a  fault the  on‐site  technician should  be  immediately 
dispatched to correct the problem and, in any cases, it should have no effect on the continuous 
operation of the system. 
 
The system should be designed with lift plus shuttles and robotic placers which  enhance the 
performance of the system and provide redundant devices to park and retrieve vehicles. The 
on‐ site technician will immediately assess the situation return the system to operation without 
delay. In the event the time to make the repair is extended for any reason the on‐site technician 
will attempt to manually relocate the shuttle/transporter to where it has minimal or no impact 
on the operation of the system. 
 

M. Control Rooms 
 

Storage, Maintenance and control Rooms are shown on the lobby layout. 
 

N.  Description of System Components 
 

The proposed system should be a Robo parker, Vertical Transporter and Horizontal Transporter 
type  system  that  has  no  moving  parts  in  any  of  the  parking  spaces.  Vehicles  are  to  be 
transported to and from the entrance and exits and parking spaces by automated transporters 
that  pick  –  up  the  vehicle  safely  and  securely by the underside of the tires and place it in its 
individual storage space on static wheel rests. 
The designed service life of the system, with minor overhauls, should be 50 years. The  proposed 

197 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
system  should  consists  of  Entrance  and  exit  devices,  Robo  parker  Transporters,  Cantilevered 
vertical Transport systems/ Vertical Transport  systems  (CVTS/ VTS), Shuttles with robo parkers 
(SM/S),  Electrical controls (ELEC) and parking stall improvements (Pkg/Stl), all as required 
to make a complete system as specified . 
 
In addition contractor should provide one set of barriers with  protection rack for each entry 
area.  Each  Entrance/  Exit  area  will  be  equipped  with  a  pictographic  lighted  panel  board  for 
directing the movement  of  the  vehicle  and  a  card  reader to allow users to start the parking 
operation. The necessary monitoring, sensing and safety devices should be provided to make a 
complete operational system. 
 

 
 
        O (i).  Proposed Vehicle Parking Operations 
 
AS PROPOSED BOTH LIFTS ARE COUPLED WITH SHUTTLE AND ROBO PARKER TOGETHER TO 
WORK AS A SUBSITUTE FOR OTHER LIFT INCASE OF PARTIAL FAILURE AND TO MAKE SYSTEM 
100 PERCENT REDUNDANT. 
 

Subsequent  to  the  driver  accessing  the  system  the  Robo parker  raises  the  car  and removes 
it from the entrance area and places it on the   elevator. The elevator then moves the vehicle 
vertically in the Y direction to the parking level which has been automatically selected by the 
parking  system  based  on  available  spaces  within  the  designated  parking  areas.  When  the 
elevator reaches the designated floor the Robo parker with shuttle removes the vehicle from 
the  elevator  then  moves  the  car  in  X‐direction  with  shuttle  and  Robo  parker  to  the 
designated  place  than  Robo parker moves with car in Z direction and deposits the vehicle on 
the  wheel  rests  within  the  parking  space.  This  procedure  is  repeated  for  every  parking  and 
retrieving operation. 
 
If and order was placed to retrieve a car the elevator will stop at the designated level  and  the 
vehicles will be placed on it by the shuttle and Robo parker. The CVTS/ VTS will then continue 
to the entrance/ exit area and deposit the retrieved vehicle on the exit. If there was on retrieval 
order the CVTS/ VTS would return directly to the entrance area and wait for the next vehicle or 
an order to retrieve a vehicle 
 
        O(ii).  Proposed Vehicle Retrieval Operations  
 

The exit procedure begins with the user passing his card at one of the two card readers located 
in the exit lobby. The display on the card reader informs the user at which exit the vehicle will 
arrive.  In  one  of  the  two  proposed  elevators,  a  mechanical  turntable  is  used  to  rotate  the 
exiting car towards the exit lane. He will proceed to the designated exit, and after seeing his 
car  is  ready,  he  will  proceed  through  the  barrier  and  retrieve  his  car,  which  has  been  pre‐ 
positioned for a smooth forward exit. 
 

The systems reaction from the time the driver accessed it was a series of automated moves by 
the system. In the first reaction of the system a shuttle on the designated floor was dispatched 
to the location of the vehicle. The Robo parker once again moved under the vehicle picked it up 
and removed it to  the CVTS/ VTS (Elevator). Once on the  CVTS/ VTS  (elevator) the vehicle is 
delivered to the Exit level where the Robo parker brings it to the exit device. The driver exits the 
system.  
198 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 

P.  Vehicle Alarms 
 

Some Vehicle alarm systems could be activated during the centering or transporting cycle. This 
alarm is normally of short duration, unlike when a door is forced open. 
 

Q.  Prescribed Electrical Usage for one operation 
 

The  average  parking  and  retrieving  operation  should  not  consume  more  than 
0.50 kwhr of electrical energy. 
 

*  Bidders  to  Fill  The  Requisite  Data  Where  Ever  Required  In  The  Following  Sections.  To 
q u a l i f y  in   Technical   Qualification.   (Energy Consumption, Sizes of the Equipment, Current 
Ratings Etc. ) 
 

R. Average energy consumption for entry and exit cycle 
 

Assumptions: 
 

¾ T h e  vehicles is stored/ retrieved in/ from a place that is it at an average distance from 
entry/ exit area. 
 

¾ T h e  vehicle is stored/retrieved in/ from first bay. 
 

¾ T h e  weight of the vehicle is 2500 kg. 
 
Average energy consumption for an entry cycle:  
   

1  Door opening 

2  Robo parker cycle 

3  Door closing 

4  Barrier opening 

5  Locking device 

6  Elevator down (braking function) 

7  Locking device 

8  Robo parker cycle 

9   Locking Device 

10  Elevator up (braking function‐c‐weight) 

11  Locking device 

12  Robo parker cycle 

13  Shuttle cycle 

199 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
14  Robo parker cycle 

15  Shuttle cycle 

Total  
Considering the starting up consumption: E1 
 

 
Average energy consumption for an exit cycle

1  Shuttle cycle: 
2  Robo parker cycle 
3  Shuttle cycle: 
4  Robo parker cycle 

Locking device 

Elevator down 2 x 11000W x 16s 

Locking device 

Robo parker cycle 

Locking device 
10 
Elevator down 2 x 11000W x 16s 
11 
Locking device 
12 
Door opening 
13 
Robo parker cycle 
14 
Door closing 
15 
Barrier opening 
16 
Barrier closing 
Total 
Total Considering the starting up consumption: E2 
 
 
Total Entry AND EXIT CYCLE: E1+E2 
 
 
Total Installed rated load: 
 
S.NO  Nos KW (Winch)
200 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
1  As per BOQ  Elevators           

2  As per BOQ  Robo‐parker   

3  As per BOQ  Shuttle   

4    Various   

 
 

Total KW Should be limited to 60 kW 
 

The Total continuously operated rated load should not be more than 60 kW. Max starting current 
should be limited to 270 Amps. 
 

 (S) Conformance to Accepted Standards 
 

The system should conforms to the requirements of EC‐ Machinery Directive 
98/37 in general and the most of requirements of EN 14010‐ December 2003, in particular. 
The  system  should  also  complies  with  German  Standard  VDI4466,  January  2001, Automatic 
parking system‐ Basic principles, to implement EN 14010. 
 
Electrical Control: it should be in accordance EN 60204‐1. 
 

Availability: the system should comply with German Standard VDI 4466. 
Noise: the system should comply with German Standard VDI 4466, January2001. 
 
 
(T) Operating Conditions 
 

The proposed parking system equipment shall be best suitable to weather conditions of Site and 
operate in  an  ambient  environment of  ‐5to  +55 degrees Celsius with a relative humidity not 
exceeding 93%. 
 
 
(U) Surface Protection 
 
The cycle of standard painting used on metallic structures shall be as following:  
Sand blasting SA2,5 
N.1 Coat of inorganic zinc 60‐70 microns (GABRO ZN 90) 
 

N2 Coat of enamel 50 microns each (color aluminum RAL9006 DAMIANI) 
 

On the mechanical parts:‐transparent Nitro‐transparent nitro – acrylic corrosion protection. 
 

Galvanized steel sheets for wheel rests within the parking spaces: Hot deep 
galvanization, 200gr. /sqm. 
(V) Software 
 

All software to operate the system shall have a permanent license for use. After the warranty 
period  upgrades  shall  be  provided  at  the  option  of  the  owner based on an offering. 
 

(W) Warranty/Guarantee 
 

The contractor/ equipment supplier should confirms a 25 year comprehensive warranty after 

201 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
the  date  of  commissioning  on  all  equipment,  Components,  Software  and  any  other  piece  of 
Equipment  of  Technology  with  sue  availability  of  spares  and  parts  after  the  completion  of 
operation and maintenance period. 
 

(X) Training and Maintenance 
 

Technicians in charge of the future maintenance should be trained during the installation at site 
while the operators will be trained during a period of three weeks after commissioning. 
 

An  agreement  between  the  bidder  and  Client  shall  be  done  (under  the  Operation  and 
maintenance  contract),  based  on  the  consumable  and  manpower    required  as  per    Special 
condition  of  maintenance  contract  period    per  day  for  the  entire  period  of  maintenance 
contract. 
 
The  bidder  company  should be provide a  full set  of wear  and tear  spare  parts as well as of 
components susceptible to be replaced, based on the their experience. 
 
 
 

II.  List of Material and machineries should be supplied by Contractor 
A    Elevators  As per BOQ 

1  Platform and ropes (or chains)  As per BOQ 

2  Winch group  As per BOQ 

3  Counter weight frame with rollers   As per BOQ 

B.  Shuttle (as per drawings)  As per BOQ 

1  Robo parkers (as per drawings)  As per BOQ 

2  Horizontal Guides  As per BOQ 

3  Chains for mobile cable protection As per BOQ 

4  Electrical switchboard   As per BOQ 

5  Laser device  As per BOQ 

C  Robo parker (as per drawings) As per BOQ 

D  Stall Devices: 80 sets or as per requirement As per BOQ 

E  Automatic Barriers  As per BOQ 

F  Working Area Doors  As per BOQ 

G  Control Supervising switchboard As per BOQ 

202 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 

H  Access Control system  As per BOQ 

I  Entry exit monitoring sensors (at entry/exit bays) as  As per BOQ 
recommended 

(For Vehicle entry/exit sensing, vehicle height sensing) 

Note:  
1. All Motors will be:  SEW EURODRIVE (D) 
2. Chain :( IWIS) AS per EN standard 
3. Steel Rope: (DRAKO) or equivalent EN or VDI standard 
4. PLC:  Siemens 
   

Technical specifications of various equipment: 
 

1.   Elevator suitable to receive Shuttle mounted with the Robo parker  
 

 Counterweight frame with guiding rollers 
 Set of wire ropes (or chains) and fixings. 
 Lifting devices equipped by 2 geared motors. 
 Set of steel‐drawn plates as vertical guides for the guidance of the elevator platform. 
 Steel platform complete with guide rollers. 
 Locking device for securing the vertical position. 
 Laser device or inductive sensors for vertical positioning. 
 Set of photocells, sensors and mechanical switches 
 Steel frame complete with 4 support wheels Diameter and 4 guiding Rollers. 
 Geared motors for the horizontal movement. 
 Electrical power cupboard for local control and operation 
 Set of photocells and sensors. 
 Laser device for horizontal positioning 
 Set of chains for mobile cable protection. 
 Set of horizontal guides for the movement of the shuttle. 
 
Actuators committed to the vertical movement: 
 

Vertical  movement  through  2  geared  motors  controlled  by  inverter  with  the  following 
characteristics 
 
Motor size   
Power  _____KW each under continuous running duty 
 
Voltage  380‐415 V‐ 50 Hz three‐phase 

Rated current  ____________A at 400 V 

203 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 

 
Actuators committed to locking device for vertical movement 
 

 
N.1  Geared motor not controlled by inverter 
Motor size   
Power  _____________KW  under  continuous  running 
  duty 
Voltage  380‐415 V‐ 50 Hz three‐ phase 
 
Actuators committed to the horizontal movement: 
 
Horizontal  movement  through  2  geared  motors  controlled  by  inverter  with  the  following 
characteristics 
Size  _______________ 
Power  _______KW  each  under  continuous  running 
duty 
 
Voltage  380‐ 415 V‐ 50 Hz three‐phase 
Rated current around A at 400 V   
 
 
 
 
 

2.   Robo parker, equipped with a cable reel, (nos. as per BOQ) Actuators committed to Vehicle centering 
No.2 Geared motors  not controlled by inverter 
For Centering of front car wheels: 

Motor size  63 L4 
Power  __________  KW under continuous running duty 

Voltage  380‐415 V‐ 50 Hz three‐ phase Special winding 

Centering of back car wheels 
Motor size: 
Power  __________  KW under continuous running duty
Voltage  380‐415 V‐ 50 Hz three‐ phase Special winding
Actuators committed to lifting 

Geared motor not controlled by inverter
Motor size  _______________
Power  ___________  KW

204 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 

Voltage  380‐415 V‐ 50 Hz three‐ phase Special winding 
Actuators committed to Horizontal movement
Geared motor  not controlled by inverter 
 
Motor size  ________________
Power  ________KW under continuous running duty 
Voltage  380‐415 V‐ 50 Hz three‐ phase Special winding 
 
 
 
 

3.    Stall devices (As required in the BOQ): 
 

Hot deep galvanized steel sheets for front and rear wheels rest. 
 

4.   Entry Bay (As required in the BOQ) 
 

 N.1 Steel frame suitable to receive Robo parker. 
 N 1 electrical pictograph for the guidance of wheels of the vehicle during his entrance. 
 N1 set of photocells for the control of the height, length, width and presence of the vehicle 
 N1 micro‐wave sensor to detect movement inside the entry/exit area. 
 N1 traffic light (red/green) 
 CCTV, Camera to read number plate of the vehicle and incorporate data in to systems data bank 
and system will be able to locate  the car through its number also, Contractor shall be provide CCTV 
2Nos on all floors. 
 Mechanical Turntable for exit operations integrated with entry/exit platforms and centering device 
 

4a. Exit Bay (As required in the BOQ) 
 

 N.1Steel frame suitable to receive Robo parker.   
 
 N1 set of photocells for the presence of the vehicle 
 
 N1 micro‐wave sensor to detect movement inside the entry/exit area. 
 
 

5.      Pair  of  automatic  barriers complete  with  lower  protection rack  (As required in the 


BOQ) 

6.   Working area doors (As required in the BOQ) 
 
Motorized rolling shutter door on steel suspension beam, springs, cover, and guide complete 
with mechanical and electrical elements. 
 
I geared motor controlled by inverter 
205 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 

Actuators committed to the door 
 

Nr.1 geared motor controlled by inverter 
 

Motor size: 
 

Power:________ KW under continuous running duty 
 

Voltage     380‐415 V‐ 50 Hz three‐ phase 
 

Rated current around_____ A at 400 V 
 

7.  Electrical main switchboards 
 

2 switchboards for power and control of elevators, shuttles with robo parkers, doors and barriers 
 

1 switchboard for supervising all the APS. 
 

 Robo parker represents an equipment which travels in Z direction. 
 Shuttle represents an equipment which travels in X direction. 
 For stabilized power supply to the parking equipment bidder shall consider the cost of constant 
voltage stabilizers. 
 

The supply power for all components should be 400 Volt, 3 Phase +G+N, 50 Hz. The total continuously 
operated rated load should not be more than 90 kW. Max starting current should be limited to 270A. 
The system operation shall be so design that there is a minimum delay of 6 second between the two 
simultaneous start of the lift operation. 
   

206 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 

SECTION‐II 
 

207 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 

SPECIAL  CONDITIONS  FOR  OPERATION  AND  MAINTENANCE  FOR         


PARKING   SYSTEM 

1. Contractor  shall  provide  Minimum  Manpower  as  per  the  below  details  for  Operation  and 
Maintenance (for 2+3 Years) 
1. 1  Number  Electromechanical  Graduate  Engineer  having  5  years  of  experience/  1.Nos 
Electromechanical Diploma Engineer having 10 years of Experience in the same field to Operate 
and maintain the entire parking system for 24 hours X 365 days. (Available on call required for 
365 days) 
 
2. 1.Nos Electromechanical  Diploma Engineer having 5years of Experience in the same  field  to  
Operate and maintain the entire parking system for day time X365 days (compulsorily required 
for 365 days) 
3. 2. Numbers ITI Electrician having 5 years of Experience in the same field to operate and maintain 
the entire parking system. One for day and night shift each. For 365 days) (compulsorily required 
for 365 days) 
4. 1. Person having Computer proficiency and graduation is required for the cash Collection having 
minimum 2, years of Experience as a data entry operator cum cashier. (compulsorily required 
for 365 days) 
5.  2.  Numbers  Security  Guard,  one  for  entry  and  one  for  exit  of  the  parking  building,  having 
minimum qualification as 12th standard graduate, who can also provide  guidance to the  drivers 
who are entering /exiting the parking facility (compulsorily required for day shift X365 days)  
6.  2.  Numbers  Security  Guard,  one  for  entry  and  one  for  exit  of  the  parking  building,  having  
minimum qualification as 12th standard graduate .who can also provide  guidance to the  drivers 
who are entering /exiting the parking facility. (compulsorily required for night shift X365 days) 
7.    Self‐attested Credentials and certificates of the manpower to be deployed shall be submitted by 
the contactor to the engineer In charge before their deployment. 
8.   Contractor may increase the manpower as per the requirement/situation at the parking facility 
without charging anything extra to the Client. 
 
Standard maintenance procedure in form of a manual compulsorily be submitted by the contractor 
with tender document. (compulsory requirement towards the submission of maintenance manual for 
technical qualification) 
 

I. Contractor has to maintain sufficient consumable item inventory within the parking building in 
advance  including  all  necessary  tools  and  equipment  to  run  the  entire  parking  system 
uninterrupted   24 hours X365 days for throughout the operation and maintenance period.   

208 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
II. During  the  tenure  of  defect  liability  period  of  One  years    and  the  operation  &  maintenance 
period after contractor has to indemnify    from any claims for the losses if any occurred to any 
person in any form within the parking building or parking facility.     
III. Same  field  meaning  is  a  person  having  experience  in  operating  and  maintaining  the  similar 
parking facility in India or having experience with  lift maintenance company   using PLC based 
operating system /familiar with lesser sensor and its operation .    

Third Party Audit/Inspection of parking system  
1. Annual  Third  party  Audit  /Inspection  shall  be  arranged  by  the    Contractor  for  the    parking 
Equipment system and the building as well during whole operation and maintenance contract 
period o 
2.  Contractor shall submit daily operations log sheet and log book of parking system and the same 
report  generated  by  the  system  and  submit  it  to  the  engineer  in  charge  or  its  authorized 
representative. 
3.  Contractor shall submit weekly/monthly/quarterly /half yearly and yearly operational datasheet 
of every equipment, like Dollis, shuttles, elevators and Electrical panel along with the all sensors 
of  parking  system  and  the  same  report  generated  by  the  system  and  submit  to  Client 
representative. 
4.  Parking Contractor shall provide required energy for the third party testing, fuels and Lubricants 
and tools for the checking by third party for free of cost. 
5. Third Party Team/Agency shall  be Engage by the  Client. 
6. And  their  testing  charges  shall  be  paid  by  the  Contractor  during  the  maintenance  contract 
period. (25000 per visit) 

 OPERATION MANUAL OF PARKING SYSTEM 
 
1. The  Main  Contractor shall  provide  an  Operation Manual  covering  the  work  of  the  Civil 
Contract  and  all  Nominated  Sub  contracts.  Operation  Manual  shall  also  be  provided  by  the 
various  equipment  suppliers  and  Nominated  Sub‐Contractors  for  integration  into  the  Main 
Contractor s manual of parking system) 
    
2. The Operation Manual shall be an essential part of the equipment supplied under this Contract. 
The supply and delivery of equipment will be regarded as incomplete until the draft Operation 
Manual is submitted and approved. Draft Operation Manual with the content specified shall be 
submitted in the format specified by Client has developed Operation Manual templates for use 
by  the  Main  Contractor,  Nominated  Subcontractors  and  equipment  suppliers  of  the  parking 
facility. 
General:   

209 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 

 A general description of the installation as required for providing a general understanding of the 
equipment and its operation. 
 A technical description of each system of the installation, written to ensure that it can be clearly 
understood by persons not familiar with the installation. 
 Manufacturer’s technical literature assembled specifically for the project and excluding irrelevant 
matter. Each product data sheet marked to clearly identify the specific products and components 
used in the installation and the data applicable. Additional instructions and illustrations as required 
to identify any changes to the manufacturer’s data or to illustrate the function of each component 
in the installation. 
 The type of equipment. 
 A unique identification label attached to each piece of equipment. 
 The  location  of  the  equipment,  including  building  number  and/or  name,  level  number  and/or 
name, room number and/or name and any other information required for prompt and unequivocal 
identification. 
 The type of inspection and maintenance required. 
 Space is to be left in order to enable the recording of results of each inspection, with sufficient 
spare space for not less than two years. 
 Space is to be left for comments on each inspection; 
 Space  for  the  recording  of  the  date  and  time  of  each  inspection,  the  name,  title,  address  and 
signature of the person performing each inspection. 

Maintenance: 

 Emergency procedures, including telephone numbers for emergency services, and procedures for 
fault‐finding. Manufacturer’s technical literature as appropriate. 
 Detailed recommendations for the frequency of performance of routine maintenance tasks. 
 List of procedures and tasks associated with preventive (routine) maintenance. 
 Procedures for safe trouble shooting, disassembly, repair and reassembly, cleaning, alignment 
 Inspection  and  adjustment,  including  a  logical  step‐by‐step  sequence  of  instructions  for  each 
procedure. 
 Schedule  of  spares  (including  bearings)  with  an  expected  operating  life  less  than  4,000  hours, 
including item label manufacturer Details (name, address and telephone number) and catalogue 
number or local distributor details (name and address) , and the expected replacement frequency. 
 Schedule of consumable items (oil, grease, belts, bearings) to be used during servicing 
 A schedule of the frequency of the required or recommended maintenance, testing or inspection 
for  each  type  of  equipment.  This  schedule  is  to  include  weekly,  monthly  Cycle  of  maintenance 
times. 
  A separate schedule for each type of equipment, other than Essential Safety Provision. 
 List of tools and testing equipment required along with Instructions for the use of tools and testing 
equipment. 
210 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
 
Operation: 
 Manufacturer’s technical literature as appropriate. For other than common accessories, where no 
manufacturer literature is available, a precise and concise description of the operation procedure 
in plain English. 
 Safe  starting,  running,  operating  and  shutting‐down  procedures  for  the  equipment  installed 
including a logical step‐by step sequence of instructions for each procedure. 
 Control sequences and flow diagrams for the systems installed. 
 A legend for color‐coded services. A legend of the symbols used on the drawings, unless included 
on the drawings. 
 Schedules  of  the  parameter  settings  of  each  protective  device,  including  fixed  and  adjustable 
circuit breakers, protective relays, adjustable photoelectric switches, pressure switches, and any 
other control and monitoring device, as established during commissioning and maintenance. 
 Outline  of  any  provisions  made  for  essential  services,  as  per  equipment  and  its  components 
specific to the project. 

SPECIAL CONDITIONS 

 Copies of manufacturers warranties. 
 All guarantees 
 Certificates from authorities. 
 Certificates  of  compliance  for  all  electrical  and  plumbing  works  (to  be  included  within  the 
respective maintenance manuals). Where, in agreement with the Project Manager, no manuals 
will  be  submitted,  these  certificates  will  be  presented  to  the  Project  in  charge  (consultant)  for 
inclusion in the Contractor’s Manual. 
 If  installation  is  not  by  the  manufacturer,  and  product  warranty  is  conditional  on  the 
manufacturer’s approval of the installer, submit the manufacturer’s approval of the installing firm. 
 Records of test results. 
 Records of commissioning data. 

Submission of Draft Copy of Manuals 
 
1. Within 21 days prior to the commencement of commissioning of the Works the Contractor 
shall provide to the Consultant/Engineer in charge for approval, one (1) digital copy of 
the draft Operation Manual for all items, or groups of similar items of equipment supplied 
under the Contract. 
 
2. The  manual  shall  be  specific  to  equipment being  supplied.   Supplier equipment manuals, 
Catalogues,  sales  brochures  and  other  documents  giving  general  information will  not  be 
acceptable alone as Operation Manual. 
 
3. The  Operation  Manual  shall  be  formulated  according  to  the  requirements  of Client 
211 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
Operation  Manual  Writing  Guide.  The  scope  of  the  process  element  operation 
instructions to be created or amended by the Contractor shall be agreed to  by the SDMS 
prior to preparation of the process element operation instructions. 
 
       Submission of Digital Version Manuals 
 
4. Prior  to  the  commencement  of  commissioning  of  Works,  the  Contractor  shall provide to 
the  Consultant/Engineer In charge compact disc  containing the  digital  Operation Manual 
f o r    approval.  This  shall  include  all  electrical,  mechanical,  Parking  Equipment  and 
instrumentation equipment provided by it or its sub‐contractors. 
 
5. The digital Operation Manual shall be formulated according to the requirements of Client 
Operation Manual Writing Guide. 
            Format of Hard Copy Manuals 
 
6. Text shall be submitted on A4 sheets, with a minimum weight of 90 GSM. Drawing sizes are 
to be confined to maximum of A3 size (90 GSM) and folded to A4 size in such a way that their 
title  block  is  visible.    Prints  of  drawings  shall  be  made  using  a  black  and  white  printing 
process, and shall be sufficiently clear to allow reproduction without loss of legibility by a 
digital scanning system. 
 
7. The Operation Manual is to be supplied in a white 4 ring A4 binder. 
 
 
          Submission of Routine Maintenance manuals 
 
Contractor  shall  submit  to  consultant/Engineer  in  charge  ,The    manual    shall    be    sufficiently  
comprehensive  for  routine  maintenance, overhaul and repairs to be carried out by personnel who 
are  qualified  to  undertake  maintenance  work  but  who  are  not  necessarily  familiar  with  the 
equipment. The manual shall contain the following information: 
a) A comprehensive list of contents including: 
a. Equipment Name (and number if applicable). 

b. Equipment Type and Model Number. 
c. Equipment Capacity description. 
d. Manufacturer’s Name. 
e. Equipment Supplier’s Name, Address and Telephone Number. 
 
f. Service Representative’s Name, Address and Telephone Number. 
 
b)  Data sheets for each equipment item (including individual components) shall provide: 
1.  Title (i.e. “Data Sheet”). 
 
2.   Equipment Name (and number if applicable). 
 
212 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
3.   Equipment Type, Model Number, Serial Number.  
4.   Specific Design Characteristics. 
5.   Performance Characteristics (including any relevant curves). 
 
6.   Lubrication Type including: specification, brand and quality etc. 
 
7.   List  of  individual  items  of  equipment  which  are  components  of,  or  are  associated  with,  the 
equipment described in this sub‐clause of the Specification. 
8. Reference Drawing List. 
 
9.  All other information necessary to fully specify the item of equipment.  
10. Equipment supplier’s name, address and telephone number. 
 
c) Operating  instructions  and  description  of  the  equipment  and    its  principles  of  operation 
including: 
1. Theory of Operation. 
 
2. Function of Equipment. 
 
3.  Pre‐Start‐Up Checks and Adjustments. 
4. Start‐Up Procedures. 
5. Normal Operating Modes (i.e. motor, robo parkers, shuttles,& Elevators) 
6.  Normal Shut‐Down Procedures. 
7. Process Controls. 
8. Visual  checks  and  observations that  should  be  made  routinely  to                    ensure  equipment is 
operating satisfactorily. 
9. Diagnostic  troubleshooting  techniques,  where  applicable,  to  determine  probable  causes  of 
operating difficulties or alarm situations. 
 
d)  Maintenance instructions in tables provided in template showing: 
1. Recommended  preventative  maintenance  procedures,  tests  and  activities  to  ensure  that 
equipment and components are adequately maintained by the parking contractor.. 
2.  Frequency that each preventative maintenance procedure should be carried out. 
3.  Lubrication points and recommended lubricants. 
 
4.  Details  of  any  special  tools,  lubricants  or  cleaning  agents  necessary  to          implement  the 
preventative maintenance procedures. 
5.  Spare parts lists with cross reference to sectional drawing shall include:  
i. Part Name. 
ii. Part Number (identification for ordering of spares). 
iii.  Number of parts required. 
iv.  Material of Construction.  
v.  Availability. 
vi.  Supplier. 

213 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 
                                                                                                                                                                                                 
Function, application, specification, and comprehensive technical data of all equipment including 
sub‐assemblies,  proprietary  items,  and  system  circuit  and  schematic  diagrams  thereof  where 
applicable. 
1. Troubleshooting. 
2.  Lists of spare parts recommended to be held in stock. 
3.  Procedure of ordering spare parts. 
4.  The manual shall contain clear and comprehensive illustrations and/or   drawings with all parts 
readily identifiable. 
5. The Contractor may provide this information for review and comment   by the Consultant/Engineer 
in charge prior to the final submission. 
6.  After the completion of Commissioning, the Contractor shall supply one (1) fully indexed Hard 
Copy of the Operation Manual and one (1) digital copy on compact disk to the Consultant/Engineer 
in  charge,  including  any  amendments  to  the  information  previously  supplied  which  may  have 
become necessary in light of the commissioning process. 
7.  The  Contractor  shall  not  be  entitled  to  a  Certificate  of  Practical  Completion  until  all  required 
Process  Elements  of  the  Operation  Manual  have  been  submitted  to,  and  accepted  by,  the 
consultant/Engineer in charge  
8. The Contractor shall weekly submit the revenue generated from facility as requested (in written) 
by Client, in favor of its authority. 

214 
 
Construction, Operation and Maintenance of Automated multilevel car Parking  Request for Proposal
Facility at Site adjoining Cooperative Department Building in Kacheripady, Kochi,  SPECIFICATIONS OF WORKS 

FORMULAE FOR O&M PER YEAR 
 
 The Quoted Sum (lump sum) for Operation and maintenance Amount shall be paid to the 
contractor (conditional to his fulfilling of conditions and terms of the contract as per the 
desired specifications) annually.  
 The cost of operation and manpower deployment during the Operation and complimentary 
Maintenance period shall be payable as a part payment at the end of successful completion 
of year 1 and maintenance shall not be considered separately.  
 The  cost  of  operation,  manpower  deployment  and  from  maintenance  cost  during  the 
Comprehensive Operation and Maintenance period shall be payable as a fraction along the 
four part payments in the consecutive years of the contract after successful completion of 
each year. 
 A part amount shall be paid at the end of each year of O&M, their sum totaling to the amount 
quoted  in  Lump  sum.  The  following  describes  the  calculation  of  amount  of  such  ‘PART 
AMOUNT(s)’ to be paid each year: 
 
 TOTAL COST of O&M =TC  
 
Here, TC is given as, TC= [nX+Y (M)] 
Where, 
"M" is the factor of multiplication based on the cumulative sum of the present value of equal annuity 
paid for 3 years at an annual discount rate of 5% 
 
X is the amount to be paid to contractor at the base year (year 1 after Operations only period) 
R is the interest rate at 5% (to compensate yearly increase of operation and maintenance cost due to 
wearing of equipment) 
 
Y is the amount added annually to principal amount with add‐on interest and is calculated as; 
(Interest factor at year)Yn= [(n‐1) X] R        [n is the nth year, i.e. from year 2 to year 5 of O&M period] 
                 [R is the discount rate] 
At every year therefore, the amount payable annually can be calculated as: 
Amt. (An) = X + Yn  
           = X + [(n‐1) X] R  
 
So, net payable amount is calculated as; 
Total amount (T.C.) = A1 + A2 + A3 + A4 
 
                = X + [X+0.05X] + [X + 0.1025X] + [X + 0.1076X] 
                = 3X + 0.2601X 
                = 4.2601X     
          T.C. = 4.26 X 
Therefore, X (amount for base year 1) = T.C/ 4.26 
And also, n=3, M=4.26 

 
215 

You might also like