PRO PO SA L
SM A GA S Y M PH O N Y FEST I V A L
Pengajuan sponsorhip dan
permohonan da na untuk kegiatan
SYMFEST'23
K A S M UG A
jl P in t u G e rb a n g No . 37
P a m e ka s a n
Daftar Isi
Halaman Judul
Daftar Isi
1. Pendahuluan
2. Susunan Kepanitiaan
3. Daftar acara
4. Target Acara
5. Detail Acara
6. Anggaran Biaya
7. Sponsorship
8. Penutup
P endahuluan
LA TA R B E LA K A N G A C A R A
SYMPHONY FESTIVAL SMAGA 2023 (SYMFEST'23) Pada acara ini nantinya akan berlangsung
merupakan sebuah kegiatan yang di buat oleh selama 6 hari, terdiri dari BAZAR UMKM
pengurus ikatan alumni Smaga Pamekasan Penampilan musik dan tari tradisional Madura,
(KASMUGA) berkolaborasi dengan OSIS SMAN 3 masak besar bersama vlogger Nasional dan
Pamekasan yang bertujuan untuk memperingati kegiatan malam puncak siswa,alumni beserta
HUT SMAN 3 Pamekasan serta sebagai bentuk guru .
apresisasi kami terhadap seko lah dan para
dewan guru da n juga se bagai wadah
menja lin silaturahm i anta r alumni Smaga,
siswa dan dewan guru.
Acara ini kita kemas dalam wujud bazar dan
festival, dimana dalam acara tersebut nantinya
memiliki kegiatan yang akan melibatkan
alumni, siswa dan dewan guru,
Susunan Kepanitiaan
• DEWAN PELINDUNG : Drs. MOHAMMAD TAUFIQURRACHMAN AMIN, M.Pd
• PENASEHAT : ALI UMAR ARHAB
• KETUA KASMUGA : DWI CANDRA SOFIANTO A
• KETUA PELAKSANA : DEDY IRAWAN
• SEKRETARIS : ACHMAD TRI ADIYANTO
• BENDAHARA : FIRMAN WAHYUDI
• PUBLIKASI : GHAFIQI AMHARI PUTRA
• SPONSORSHIP : MAULANA RIZAL
• ACARA : BAYU PRASETYO
• PERLENGKAPAN DAN DEKORASI : ILHAM TAUFIQUR
RYAS
• KEAMANAN DAN PERIZINAN : SALMAN ALFARIZI
• DOKUMENTASI : YUSRIL
ARI
• KONSUMSI : ESTI SUDARIA ULFAH
DAFTAR ACARA :
1. Festival Kuliner 100 UMKM
2. Pertunjukan Tari dan Musik Tradisional
3. Live Musik Band Lokal
4. Lomba Mewarnai
5. Lomba Fashion Show
6. Masak Besar Bersama Anak Yatim
Target Acara
• TARGET PENGUNJUNG 12.000 ORANG
Dalam rangka menarik minat kunjung masyarakat acara Symfest 2023, panitia
melakukan promosi online maupun offline.
Promosi acara Symfest melalui:
• Iklan di radio lokal Pamekasan, Karimata Fm dan Suara Pamekasan seminggu
sebelum acara dilangsungkan.
• Bekerja sama dengan wartawan untuk menampilkan berita Acara Symfest di
salah satu stasiun TV Nasional,
• Bekerja sama dengan vlogger- vlogger lokal Pamekasan, salah satunya
Farizha dengan pengikut aktif 17k.
• serta menggunakan sosial Media dari Symfest sendiri.
• TARGET 100 TENANT UMKM SE-MADURA
Symfest 2022 sukses mengadakan festival kuliner bersama 30 tenant UMKM
Pamekasan. Dari hal itu, panitia menargetkan untuk Symfest 2023 dapat
mengajak 100 tenant UMKM se- Madura untuk ikut berpartisipasi dalam Acara
Symfest 2023. Salah satu penunjangnya lokasi Symfest 2023 diadakan di
Lapangan Sepak Bola SMAN 3 Pamekasan yang luas serta representatif.
• MASAK BESAR BERSAMA YOUTUBER NASIONAL
Untuk lebih memeriahkan acara Symfest 2023, panitia juga mengundang Youtuber
Nasional dalam program acara masak besar yang nantinya sekaligus acara berbagi
makanan hasil masak besar nanti kepada pengunjung serta masyarakat sekitar
lokasi acara Symfest 2023.
• LOMBA FASHION SHOW SE-MADURA
Semua upaya panitia bertujuan menarik minat kunjung masyarakat pada Acara
Symfest 2023, selain itu lebih mengenalkan SMAN 3 Pamekasan pada
masyarakat luas karena target panitia tingkat se- Madura.
Lomba fashion show akan mengundang designer- designer Madura khususnya
Pamekasan sebagai juri pada perlombaan fashion show di Acara Symfest 2023
sekaligus peragaan busana dari designer-designer lokal.
• LOMBA MEWARNAI TINGKAT PELAJAR PAUD/RA/TK SERTA
SD/MI SE- PAMEKASAN
Selain festival kuliner dan non kuliner, acara Symfest 2023 juga akan
menyelenggarakan lomba mewarnai tingkat pelajar PAUD/RA/ TK serta SD/MI
se-Pamekasan. Sehingga hal ini juga mampu menarik minat pengunjung dari
keluarga peserta.
Deta il Aca ra
R A N G K A IA N A C A R A S YM FE S T'23
A C A R A A K A N B E R LA N G S U N G P A DA TA N G G A L
19 - 2 4 J U N I 2 0 2 3
DAY 1
▪ Festival UMKM Kuliner & non Kuliner ( Target 100 Tenant UMKM)
▪ Pertunjukan Umum Live Musik (Band Lokal)
▪ Fun Game
*Nb: Terbuka Untuk Umum
DAY 2
▪ Festival UMKM Kuliner & non Kuliner ( Target 100 Tenant UMKM)
▪ Lomba Mewarnai tingkat PAUD/ TK
▪ Pertunjukan Umum Live Musik (Band Lokal)
▪ Fun Game *Nb: Terbuka Untuk Umum
DAY 3
▪ Festival UMKM Kuliner & non Kuliner ( Target 100 Tenant UMKM)
▪ Lomba Mewarnai tingkat SD/MI
▪ Pertunjukan Umum (Live Music)
▪ Fun Game *Nb: Terbuka Untuk Umum
Deta il Aca ra
R A N G K A IA N A C A R A S YM FES T'22
DAY 4
▪ Festival UMKM Kuliner & non Kuliner ( Target 100 Tenant UMKM)
▪ Lomba Fashion Show
▪ Pertunjukan Umum (Live Music)
▪ Fun Game *Nb: Terbuka Untuk Umum
DAY 5
▪ Festival UMKM Kuliner & non Kuliner ( Target 100 Tenant UMKM)
▪ Pertunjukan Umum (Live Music)
▪ Fun Game *Nb: Terbuka Untuk Umum
DAY 6
▪ Festival UMKM Kuliner & non Kuliner ( Target 100 Tenant UMKM)
▪ Pertunjukan musik tradisional Madura
▪ Masak Besar Bersama Anak Yatim
▪ Pertunjukan Umum (Live Musik)
*Nb: Terbuka Untuk Umum
Deta il Aca ra
1. Festival Kuliner
2. Live Musik Band Lokal
3. Malam Puncak Hari Jadi SMAN 3 Pamekasan
4. Perform Musik dan Tari Tradisional Madura
5. Masak Besar bersama Vlogger Nasional
6. Lomba Mewarnai tingkat PAUD/TK
dan SD/MI
7. Lomba Fashion Show tingkat Pelajar
A n g g a ra n B i a y a
P ER HITU NG A N B IA YA YA NG DIB U TU HKA N
Berikut rincia n a ngga ra n bia ya ya ng ka mi butuhkan da la m
keberlangsungan acara ini.
Deta il Aca ra :
Na m a Aca ra :
SMAGA SYMFEST'23
19-24 JUNI 2023
Ta ngga l Aca ra :
Tem pa t : LAPANGAN SEPAK BOLA SMA3 PAMEKASAN
Bia ya ya ng dibutuhka n
DIVISI PERLENGKAPAN Rp. 252.700.000
DIVISI ACARA Rp. 50.000.000
DIVISI SPONSORSHIP & HUMAS Rp. 14.000.000
DIVISI UMUM Rp. 19.000.000
DIVISI KEAMANAN Rp. 9.000.000
+
Tota l Bia ya Rp. 344.700.000
Rancangan
A n g g a ra n b ia y a
NO JENIS QT HARGA TOTAL
1 Panggung Riging 6 Rp.3.000.000,- Rp. 18.000.000,-
2 Sound + Diesel 6 Rp. 4.000.000,- Rp. 24.000.000,-
3 Solar Diesel Listrik 6 Rp. 1.000.000.- Rp. 6.000.000,-
4 LCD Panggung 6 Rp. 7.200.000,- Rp. 43.200.000,-
5 Lighting Panggung 6 Rp. 2.500.000,- Rp. 15.000.000,-
6 Lighting Area 1 Rp. 7.000.000,- Rp. 7.000.000,-
7 Stand UMKM 100 Rp. 350.000,- Rp. 35.000.000,-
8 Kursi + Meja 500 Rp. 50.000 Rp. 25.000.000,-
NO JENIS QT/ HARI HARGA TOTAL
9 Photo Booth 1 Rp. 5.000.000,- Rp. 5.000.000,-
10 Tickets Masuk 12.000 Rp. 1.500,- Rp. 18.000.000,-
11 Tiket Parkir 5.000 Rp. 300. Rp. 1.500.000,-
Kelistrikan
12 1 Rp. 10.000.000,- Rp. 10.000.000,-
13 Lampu Stand 100 Rp. 75.000,- Rp. 7.500.000,-
14 Kaos Panitia 150 Rp. 75.000,- Rp. 10.750.000,-
15 ID Card 150 Rp.15.000,- Rp. 2.250.000,-
NO JENIS QT/ HARI HARGA TOTAL
Festival Masak Besar
16 (Bobon Vloger 1 Rp. 20.000.000,- Rp. 20.000.000,-
Nasional)
17 Lomba Mewarnai 2 Rp. 5.000.000,- Rp. 10.000.000,-
18 Lomba Fashion Show 1 Rp. 10.000.000,- Rp. 10.000.000,-
19 Bingkisan Guru 100 Rp. 60.000,- Rp. 6.000.000,-
20 Dokumentasi 1 Rp. 2.000.000,- Rp. 2.000.000,-
21 Iklan dan Promosi 1 Rp. 10.000.000,- Rp. 10.000.000,-
22 ATK dan Proposal 1 Rp. 2.000.000,- Rp. 2.000.000,-
NO JENIS QT HARGA TOTAL
23 Konsumsi Panitia 6 Rp. 2.500.000,- Rp. 15.000.000,-
Konsumsi Malam
24 1 Rp. 4.000.000,- Rp. 4.000.000,-
Puncak
25 Kemananan 6 Rp. 1.500.000,- Rp. 9.000.000,-
Hiburan
- Band Lokal 6 Rp. 1.000.000,- Rp. 6.000.000,-
26
- Tari Madura 1 Rp. 1.000.000,- Rp. 1.000.000,-
- Musik Madura 1 Rp. 1.500.000,- Rp. 1.500.000,-
Banner + Welcome
27 1 Rp. 10.000.000,- Rp, 10.000.000,-
Sign
Perlengkapan dan lain-
28 1 Rp. 10.000.000,- Rp. 10.000.000,-
lain
Total Biaya
Rp.344.700.000,-
Pengeluaran
Paket Sponsorship
DIAMOND PLATINUM GOLD SILVER BRONZE
PAKET (20JT) (10JT) (5JT) (3JT) (1JT)
Publikasi logo
perusahaan di seluruh
media publikasi
Symfest 2023
Penyebutan brand
atau nama
perusahaan oleh MC
Dapat menyertakan
media promosi
seperti sosialisasi
produk dan membuka
stand pada hari H
Penyertaan logo pada
background dan
sertifikat
Penyertaan logo di
mapping/video tron
Mendapatkan 2 slot
poster/spanduk di
pintu masuk acara
symfest 2023
SPONSOR TUNGGAL
Dengan menjadi sponsor tunggal, maka seluruh kebutuhan anggaran dana
event 100% ditanggung oleh pihak sponsor dengan feedback sebagai berikut :
1. Monopoli produk/Tidak ada brand serupa
2. Pemasangan umbul-umbul disepanjang area
3. Penayangan logo/profile/produk durasi 1 menit setiap harinya
4. Penyebutan sponsor di pemberitaan tv nasional
5. Penyebutan sponsor di media radio
KEUNTUNGAN MENJADI SPONSOR
1. Dengan adanya Kerjasama ini dapat menjadi media pemasaran dan
branding perusahaan anda serta menunjukkan bahwa perusahaan anda
telah peduli dan turut berperan mendukung dan menfasilitasi
berkembangnya kewirausahaan khususnya di madura.
2. mendapatkan wadah yang tepat untuk mengalokasikan dana karena
perusahaan berpartisipasi dalam kegiatan guna meningkatkan
menciptakan citra sudut pandang yang baik terhadap perusahaan.
3. Menciptakan dan meningkatkan hubungan pihak sponsor dengan
konsumen.
KETENTUAN KERJASAMA
1. Pihak sponsor yang bersedia untuk bekerjasama
wajib menandatangani lembar MOU.
2. Konfiramasi kesediaan berpartisipasi selambat-
lambatnya pada tanggal 1 Juni 2023
3. Kerjasama hanya berlaku pada satu event
kegiatan, yaitu di event Symfest 2023 saja tidak di
event lainnya.
4. Tanda bukti pembayaran diberikan oleh panitia
sesuai jumlah uang yang diterima panitia baik tunai
maupun transfer ke rekening bank.
5. Dana dapat diserahkan kepada tim sponsorship
dan pihak panitia atau bisa disalurkan melalui bank.
6. Ketentuan lain yang tidak tercantum diatas akan
dibicarakan oleh panitia dan pihak sponsor yang
akan diatur dlm perjanjian kerja sama.
PENUTUP
Demikian Proposal ini kami buat dengan sebener - benarnya.
Besar harapan kami agar bapak/ibu bekenan dengan untuk
turut serta membantu mensukseskan acara ini. Semoga acara
ini dapat berjalan dengan lancar dan tidak ada halangan
apapun. Atas bantuan dan dukungannya kami ucapkkan
banyak terima kasih.
Mengetahui,
Ketua Pelaksana Ketua Kasmuga
Dedy Irawan Dwi Candra Sofyanto
Kepala Sekolah Penasehat Kasmuga
Drs. Mohammad Ali Umar Arhab
Taufiqurrachman Amin, M.Pd
Hubungi Kam i
Kontak kami untuk informasi lebih lanjut terkait
dengan acara ini.
0878-5286-4024
symfestsmagapamekasan
