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The document provides a guide on how to create and save a Word document, detailing steps for starting from a template or a blank page. It emphasizes the importance of saving work regularly to prevent data loss and explains how to open existing documents. Additionally, it highlights the default saving location and file format for Word documents.
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Accueil | Bureautique | Les fonctions de base Word : niveau 1 | Créer et enregistrer
un document WordCréer et enregistrer un document Word
1, Démarrer un document a partir d'un modéle
Pour créer un nouveau document Word, vous avez deux possibilités
* dans la version en ligne (office online) cliquez sur » + Nouveau
document «
* dans la version installée sur l‘ordinateur, dans le menu principal
Fichier, cliquer sur » Nouveau «
Dand les deux cas, Word propose une liste de modéles pour de
nombreux types de documents que vous pourrez réutiliser quand
bon vous semble, et modifier a loisir sans que le fichier original ne
soit changé. Le gain de temps pour la rédaction de vos futurs
documents est le principal intérét de leur utilisation.
Voir la
démo
Prenez donc le temps de parcourir ces modéles proposés
(classés par catégories : professionnel, événements ...) pour choisircelui le plus adapté ce que vous voulez faire : écrire une lettre,
rédiger un CV, produire un manuel technique ..
Exemple de page ouverte avec le modéle « lettre de remerciement »
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Vous pouvez renseigner les champs entre crochets et saisir votre
texte a la place du texte existant.
2. Démarrer un document a partir d’une page
vide
Vous pouvez aussi décider d’ouvrir un document vide que vous allez
remplir selon votre bon vouloir.
3. Enregistrer votre document
Votre document n’a pas d'existence propre tant que vous ne l'avez
pas enregistré au moins une fois.Lorsque vous créez un document avec Word, il sera enregistrer sous
la forme d'un fichier stocké dans votre dossier Documents. Le fichier
possédera l’extension .docx.
3.1 Enregistrer un document pour la premiére fois
Dans l'onglet « Fichier » du ruban Word, cliquez sur Enregistrer lal
ou appuyez sur Ctrl+S.
* Attribuez un nom au document, puis cliquez sur
Enregistrer.
* Word enregistre le document dans un emplacement
par défaut qui est le dossier : Documents Lorn
Pour enregistrer le document dans un autre emplacement :
1. Dans l'onglet « Fichier » du ruban Word, cliquez sur Enregistrer
Sous
2. sélectionnez un dossier dans la liste des dossiers
Document
Enregistrer sous
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Attention : Si vous fermez votre logiciel avant d'avoir enregistré
votre travail, vous risquez de perdre vos données. Le logiciel vousdemande toutefois si vous voulez vraiment quitter sans
enregistrer, par sécurité,
Depuis I'explorateur Windows, vous devriez voir l'icéne
représentant votre fichier, la oU vous l'avez enregistré. Par
exemple dans le dossier Documents.
3.2 Enregistrez votre travail réguligrement !
Une fois que vous aurez commencé a écrire votre document, il est
important de prendre I’habitude de sauvegarder trés réguliérement
votre travail, pour ne pas le perdre en cas de plantage de
ordinateur, d’erreur de votre part ou tout autre événement propre
a effacer votre travail.
Conseil : Nous vous conseillons vivement d’enregistrer votre
travail toutes les 10 minutes et dés que vous avez fait des grosses
modifications sur votre document.
4. Ouvrir un document existant
Pour ouvrir un document existant, il est plus efficace de lancer Word
puis de choisir 'onglet ‘Fichier’ du ruban Word, et cliquez sur Récent
ou Ouvrir pour localiser un document plutét que d’ouvrir une
fenétre de l'explorateur de Windows (ic6ne Documents ou
Ordinateur) et d'y rechercher le document parmi tous les autres.iS)
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