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Final EFP

The document outlines the application process for Erasmus accreditation in vocational education and training, specifically for the organization AGRUPAMENTO DE ESCOLAS FREI GONÇALO DE AZEVEDO in Portugal. It includes details about the organization's background, objectives, activities, and management structure, as well as the requirements for eligibility and the importance of original content in the application. The deadline for submission is set for October 19, 2021.

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Final EFP

The document outlines the application process for Erasmus accreditation in vocational education and training, specifically for the organization AGRUPAMENTO DE ESCOLAS FREI GONÇALO DE AZEVEDO in Portugal. It includes details about the organization's background, objectives, activities, and management structure, as well as the requirements for eligibility and the importance of original content in the application. The deadline for submission is set for October 19, 2021.

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Call 2021 Round 1 KA1

KA120-VET - Erasmus accreditation in vocational education and training


Form ID KA120-VET-61E970BB Deadline (Brussels Time) 19 Oct 2021 12:00:00

Application

Programme Erasmus+

KA120-VET - Erasmus accreditation in vocational


Action Type
education and training

Call 2021

Round Round 1

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Call 2021 Round 1 KA1
KA120-VET - Erasmus accreditation in vocational education and training
Form ID KA120-VET-61E970BB Deadline (Brussels Time) 19 Oct 2021 12:00:00

Table of contents

Context 3

Applicant organisation 4

AGRUPAMENTO DE ESCOLAS FREI GONÇALO DE AZEVEDO (E10134792) 4

Applicant Organisation Details 4

Background 5

Organisation Profile 5

Past Participation 8

Strategic Documents 10

Erasmus Plan: Objectives 11

Introduction 11

Objectives 11

Erasmus Plan: Activities 18

Erasmus quality standards 20

Erasmus Plan: Management 23

Quality Standards Part I: Basic principles 23

Quality Standards Part II: Good management of mobility activities 24

Quality Standards Part III: Providing quality and support to the participants 25

Quality Standards Part IV: Sharing results and knowledge about the programme 25

Annexes 27

Checklist 28

Submission History 29

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KA120-VET - Erasmus accreditation in vocational education and training
Form ID KA120-VET-61E970BB Deadline (Brussels Time) 19 Oct 2021 12:00:00

Context
General information

Welcome to the application form for Erasmus accreditation in Vocational Education and Training

Before starting, you need to read the part of the Erasmus+ Programme Guide on Erasmus accreditations. Please pay
particular attention to the rules for original content and authorship: your application must be written by your organisation. It
is strictly forbidden to pay other organisations or external individuals for drafting the application on your behalf. It is also
useful to take a look at the Programme Guide section about accredited mobility projects which describes the rules for
further steps if your accreditation is approved. The Programme Guide is available on the Europa web: here. Finally, before
writing your answers, we advise you to read through the whole application form to better understand its structure and
overall content.

Please verify that your organisation is eligible for the field you have chosen. If you are not certain which field you can apply
for, you should contact your National Agency for advice.

Each accreditation application covers only one field (school education, adult education, or vocational
education and training).

If you would like to apply for more than one field, you will need to submit separate applications. Submitting more than one
application for the same field is not allowed. If your organisation is already accredited, you cannot apply again in the same
field.

Field Vocational Education and Training

National Agency PT01 - Agência Nacional Erasmus+ Educação e Formação

Language used to fill in the form Portuguese

For further details about the available Erasmus+ National Agencies, please consult the following page:
https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/contact

Accreditation type

What kind of Erasmus accreditation would you like to apply


Accreditation for an individual organisation
for ?

Please note that you cannot submit separate applications as an individual organisation and a mobility consortium
coordinator in the same field. Mobility consortium coordinators are allowed to organise mobility activities themselves, so
there is no need for double applications.

Successful applicants for Erasmus accreditation will gain simplified access to Key Action 1 funding opportunities in their
field for the duration of the accreditation’s validity, under the conditions defined in the yearly calls for proposals published
by the European Commission.

Protection of Personal Data

Please read our privacy statement to understand how we process and protect your personal data

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Call 2021 Round 1 KA1
KA120-VET - Erasmus accreditation in vocational education and training
Form ID KA120-VET-61E970BB Deadline (Brussels Time) 19 Oct 2021 12:00:00

Applicant organisation
To complete this section, you will need your organisation’s identification number (OID). Since 2019, the Organisation ID
has replaced the Participant Identification Code (PIC) as unique identifier for actions managed by the Erasmus+ National
Agencies.

If your organisation has previously participated in Erasmus+ with a PIC number, an OID has been assigned to
it automatically. In that case, you must not register your organisation again. Follow this link to find the OID that
has been assigned to your PIC: Organisation Registration System

You can also visit the same page to register a new organisation that never had a PIC or an OID, or to update existing
information about your organisation.

AGRUPAMENTO DE ESCOLAS FREI GONÇALO DE AZEVEDO (E10134792)

Applicant organisation OID Legal name Country


E10134792 AGRUPAMENTO DE ESCOLAS FREI GONÇALO DE AZEVEDO Portugal
Applicant Organisation Details

Legal name AGRUPAMENTO DE ESCOLAS FREI GONÇALO DE AZEVEDO


Country Portugal
Region Lisboa
City S. DOMINGOS DE RANA
Website www.esfga.pt

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Call 2021 Round 1 KA1
KA120-VET - Erasmus accreditation in vocational education and training
Form ID KA120-VET-61E970BB Deadline (Brussels Time) 19 Oct 2021 12:00:00

Background
In this section you should present your organisation and answer the question: "Who are you as an organisation?"

This is a very important section. Giving informative and precise answers will let the persons assessing your application
understand your context and your plans. Writing a good background will also help you when answering questions in the
second part of the application.

Please keep in mind that the Programme is open to many kinds of organisations all over Europe. This application is
designed to address all of them. Because of that, some questions may seem obvious or unnecessary to you. Even if it
seems so, it is still very important that you give clear and precise answers. Make sure to read the questions carefully and
to address all sub-questions. If some sub-questions are not relevant for your organisation, state so explicitly.

If you are applying on behalf of a larger organisation with multiple departments or sections, it is important that you clearly
describe the structure of the entire organisation and explain which parts of the organisation are working in the field
covered by this application. The field of the application is stated in the section ‘Context’ and can be adult education,
vocational education and training, or school education.

Organisation Profile

The following information is completed based on the information linked to your organisation identification number
(E10134792) :

Is the organisation a public body? Yes


Is the organisation a non-profit? Yes

Please choose the organisation type that best describes your organisation.

Type of Organisation School/Institute/Educational centre – Vocational Training (secondary level)

Please briefly present your organisation.

i. What are your organisation's main activities (in everyday work, outside of Erasmus+) ? What kind of learning
programmes is your organisation offering? If your organisation is providing more than one educational programme,
please specify which of those programmes belong to the field of this application.
A ESFGA existe desde 1989 em S. Domingos de Rana, Cascais. O AEFGA existe desde 2007/2008 e é constituido por:
escola básica e secundária (sede); 5 escolas do ensino básico, 3 delas com jardins de infância. Frequentam cerca de
2000 alunos e dispõe de 179 docentes e 50 funcionários. O Agrupamento serve uma população de contexto
socioeconómico baixo, com baixas habilitações e com baixas expectativas escolares, num território em que estão
sediados 70% dos bairros de realojamento social de Cascais e com uma significativa população imigrante.
Contrariando o movimento global de redução das populações escolares, o número de alunos tem vindo a aumentar. A
missão de formação é orientada para a promoção de igualdade de oportunidades, sentido de solidariedade e
participação democrática, a par do sucesso educativo, no ensino regular e nos CEFP.
Esta candidatura abrange os alunos e pessoal dos CEFP, tendo por base a Estratégia de Internacionalização do
Agrupamento (em anexo).

ii. What profiles and ages of learners do you work with?


Integramos alunos dos15 aos 22 anos, alguns com NEE e dificuldades de aprendizagem. Em 2020/21, 163 alunos
beneficiaram de medidas seletivas e/ou adicionais. Nos CEFP (ver matriz curricular) temos alunos com várias
repetências, insucesso, baixa auto estima, e tendência para o abandono escolar.São alunos desinteressados e por
vezes indisciplinados. Sociologicamente, os núcleos habitacionais das diferentes escolas são maioritariamente
constituídos por famílias de nível social médio-baixo, com baixas habilitações e com baixas expectativas escolares. No
ano letivo de 2020/21, 678 alunos beneficiaram da ação Social Escolar (416- escalão A; 262 - escalão B). A missão de
formação é orientada para o Perfil do Aluno à Saída da Escolaridade Obrigatória e o Projeto Educativo (em anexo)
promove uma educação integral do aluno com vista ao seu sucesso escolar. As nossas opções pedagógicas
estratégicas têm como foco a capacitação do aluno como agente no seu processo de aprendizagem.

iii. How many years of experience does your organisation have implementing these learning programmes?
23

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Form ID KA120-VET-61E970BB Deadline (Brussels Time) 19 Oct 2021 12:00:00

Please describe the structure of your organisation.

• Are there different sections or departments in your organisation? If your organisation works in more than one field
of education and training, please explain which sections or departments work in the field of this application.
• How is management and supervision set up in your organisation? Who are the key persons in charge?
• If possible, please include an organisation chart in the application annexes. This can help make your answer
shorter and clearer. You can attach your organisation chart here: Annexes

Constituem os órgãos de Administração e Gestão do Agrupamento:Conselho Geral; Direção; Conselho Pedagógico;


Conselho Administrativo. O Conselho Geral é responsável pela definição das linhas orientadoras, assegurando a
participação e representação da Comunidade Educativa, respeitando os princípios da Constituição e e na Lei de Bases
do Sistema Educativo. A Direção é o órgão de Administração e Gestão nas áreas pedagógica, cultural, administrativa,
financeira e patrimonial. Este é constituido por um diretor, um subdiretor e por três adjuntos.O Conselho Pedagógico é o
órgão de coordenação e supervisão pedagógica e orientação educativa.O Conselho Administrativo é o órgão deliberativo
em matéria administrativofinanceira nos termos da legislação em vigor.
Existe oferta de Ensino Pré Escolar; Básico; Secundário e CEFP de dupla certificação (ver em anexo documento base
EQAVET).
Existe um serviço de Psicologia e Orientação, um Núcleo de Apoio a alunos com NEE com técnicos especializados (ver
em anexo projeto de Inclusão).O AEFGA oferece Educação para a Cidadania e Desporto Escolar (ver projeto em anexo);
o Centro de Recursos Educativos (CRE) promove: Rádio e Televisão Ativa; Jornal Escolar; Grupo de Teatro; Projeto
Rede de Escolas Associadas da Unesco desde 2014; Participa no Parlamento Europeu de Jovens; Faz parte da Rede
de Bibliotecas Escolares, com atividades de Educação para os Media e Clubes de Leitura, projetos de solidariedade e
ecologia, trabalhando com toda a comunidade educativa e comunidade envolvente.
Existe outro projeto de acreditação no Agrupamento para o Ensino Escolar: KA120-SCH - Erasmus accreditation in
school education.
O AESFGA encontra-se em fase de certificação no âmbito do EQAVET - Quadro de Referência Europeu de Garantia da
Qualidade para o Ensino e Formação Profissional. (Em anexo o diagnóstico e plano de ação EQAVET e o documento
base de candidatura).
Existe um Coordenador do projeto Erasmus+ dos CEFP; Um coordenador dos CEFP (membro do Conselho Pedagógico)
e um coordenador para cada curso profissional, estes reunem entre si semanalmente e reunem com os diretores de
turma de cada turma/curso, supervisionando e coordenando as atividades de cada curso.Existe uma equipa de
professores com grande experiência em CEFP que leciona formação geral, formação cientifica e formação tecnológica.
Os diretores de turma têm um papel fundamental no acompanhamento do percurso de cada aluno e no contacto com os
Encarregados de Educação. Os professores da formação tecnológica fazem o acompanhamento dos alunos em
estágio/formação em contexto de trabalho. Para tal são estabelecidos protocolos com empresas, hoteis, restaurantes,
ginásios, piscinas, hospitais, centros de dia e centros clínicos. Terminado o estágio, os alunos que o desejem são
encaminhados para integração no mundo do trabalho e monitorados pelos coordenadores de curso, ao longo do 1º ano
de trabalho. Alguns (poucos) seguem para o Ensino Superior ou para certificação de nível 5

What is the size of your organisation in terms of number of learners and staff? If your organisation is working in more than
one field of education and training, please only include learners and staff in the field of this application.

Number of learners 300


Number of teaching staff 30
Number of non-teaching staff 10
What are the most important needs and challenges your organisation is currently facing? How can your organisation be
improved to benefit its learners? Please illustrate your answers with concrete examples.
O AESFGA encontra-se em processo de implementação da transição digital, através do projeto PADDE (em anexo). A
Estratégia de Internacionalização e a acreditação Erasmus + permite a alunos, pessoal e encarregados de educação,
formação e melhoria das suas competências digitais. A utilização do espaço E-Twinning e de outras plataformas,
permite a partilha das experiências, o contacto necessário entre alunos, formadores e encarregados de educação,
reduzindo a distância física, aumentando a frequência da comunicação e o acompanhamento das suas realidades. Os
orgãos de gestão podem aceder diretamente a estes espaços e conhecer melhor a realidade de cada curso e de cada
aluno.
A disciplina de TIC (com algum insucesso) tem, assim, uma componente prática que pode melhorar a avaliação e
conclusão dos módulos.
Os alunos necessitam de realizar o estágio profissional, em espaços que os apoiem e avaliem o seu desempenho.Até
agora, sempre se concretizou a nível nacional.Dado que o mercado de trabalho é cada vez mais global, é pertinente a
formação destes alunos para um desempenho a nível internacional.
O domínio de linguas estrangeiras (com algum insucesso) é cada vez mais uma necessidade. O contexto de trabalho a
nível internacional permite uma maior fluência e domínio linguístico, assim como, o contacto com outros profissionais,

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com formas inovadoras de trabalhar, enriquece as suas competências profissionais e pessoais.


A formação internacional motiva os alunos para continuarem a aprender ao longo da vida, tanto no Ensino Superior,
como em formações profissionais (certificação de nível5), poucos alunos optam por estes percursos.
A existência de cursos EFP na nossa escola, levou à especialização dos professores envolvidos nestas áreas,
melhorando a qualidade e eficácia do seu ensino e das aprendizagens dos alunos envolvidos. O desenvolvimento de
competências e conhecimentos dos professores, através do contacto com práticas internacionais (job shadowing e
formação), irá permitir melhorar/atualizar o seu desempenho educativo e o sucesso dos alunos.
Alunos com necessidades económicas (abundantes neste contexto) necessitam de uma maior justiça social, económica
e igualdade de oportunidades.Alunos com múltiplas repetências, com dificuldades de aprendizagem e alunos do ensino
especial, têm lugar nestes cursos mas precisam do currículo adaptado e de acompanhamento mais presente e
personalizado.
O projeto educativo da escola prevê ações de cidadania ativa e de empreendedorismo que tomam a forma de projetos
interdisciplinares, no contexto do tema da escola "A pandemia e depois...".Procuramos promover criatividade, inovação,
consciência ambiental e social, mas carecce ação de cidadania europeia.
A eleição do delegado e subdelegado, assim como de representantes para a participação em projetos da escola,
promove a participação democrática e atividades de preservação do meio ambiente, mas a adesão precisa ser
aumentada e divulgada.
Os debates e atividades de intervenção, na comunidade escolar e extra-escolar, preparam estes alunos para uma vida
ativa em sociedade.Por exemplo, com projetos de melhoria da escola e da comunidade, no Orçamento Participativo,
iniciativa da Câmara Municipal.Alguns alunos dos cursos profissionais, já viram os seus projetos apoiados e
conseguiram melhorar o espaço escolar e da comunidade envolvente.Carece agora uma consciência da pertença à
Comunidade Europeia, através da participação em projetos internacionais.
Temos dificuldade em conseguir que todos os alunos concluam os módulos e realizem o estágio profissional.O
abandono destes cursos deixa os alunos apenas com o 9ºano.A possibilidade de participar em projetos internacionais
motiva os alunos para um maior envolvimento na sua formação e conclusão do curso.
A qualidade e o sucesso destes cursos precisa ser melhorado, projetos internacionais permitem uma visão crítica sobre
o funcionamento do AESFGA, melhorar o investimento e as práticas relativas ao EFP.

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Form ID KA120-VET-61E970BB Deadline (Brussels Time) 19 Oct 2021 12:00:00

Past Participation

As Applicant As Partner or Consortium Member


Action Type Number of project applications Number of granted projects Number of project applications Number of granted projects
Strategic Partnerships for school education (KA201) 0 0 1 0
School Exchange Partnerships (KA229) 0 0 2 2
Cooperation partnerships in school education 0 0 1 0

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KA120-VET - Erasmus accreditation in vocational education and training
Form ID KA120-VET-61E970BB Deadline (Brussels Time) 19 Oct 2021 12:00:00

I understand and agree that the National Agency can use the information it has about my organisation’s previous
participation to assess my organisation’s capacity to implement activities under this application, as specified in the call for
proposals.
Would you like to make any comments or add any information to the summary of your organisation’s previous
participation?
Nesta acreditação para cursos EFP somos principiantes.
Neste momento, no contexto da pandemia, a escola tem participado no projeto Scholas Occurrentes – promovido pela
UNESCO. O projeto intitulado “Scholas pensarmo-nos” é direcionado para a saúde emocional dos jovens face ao
impacto da pandemia.
SELF (Secção Europeia de Língua Francesa) desde 2006 é um projeto que se insere no âmbito do Ensino Integrado em
Língua Estrangeira. promove a aprendizagem da língua francesa.
PROJETO DELF (Diplôme d’Études en Langue Française) Trata-se do exame de língua francesa reconhecido a nível
internacional. Atribui uma certificação dos níveis A1, A2, B1 e B2.
A escola participou num projeto Coménius e fomos parceiros em 2 projetos da ação chave 2:Parcerias estratégicas
KA229 de 2019-2021-"Écoles vertes" envolvendo 4 escolas(Portugal, França, Itália e Roménia);
O projeto "Demain tous solidaires"(Portugal, França, Bulgária e Roménia).A estes dois projetos estavam associados 2
projetos E-Twining, fundados pelo nosso Agrupamento.
2018 - 2019 a nossa escola coordenou o projeto E-Twinning "Here and there...everywhere", que teve como parceira uma
escola da Polónia.
No Projeto "Understanding Europe", a participação da nossa escola, no Parlamento Europeu da Juventude, tem
acontecido há já alguns anos.A missão é inspirar e capacitar jovens informados, de mente aberta, responsáveis e ativos
que moldem a sociedade e gerem impacto.
2015-2017 a escola participou no Youth Start Entrepreneurial Challenges com um projeto de empreendedorismo
intitulado: "From Lisbon to London".Tinha como objetivo divulgar as atividades de empreendedorismo que cada grupo de
alunos, do curso de Restauração e Bar, dinamizou.
2006-2008 -Seis turmas da escola participaram no Projeto Comenius de intercâmbio "“Castles and Palaces. History and
Legends”.Teve como objetivos:dar a conhecer a herança histórica e cultural de diferentes países Europeus: Roménia;
Espanha; Bulgária; Malta e Polónia;desenvolver o interesse dos alunos pela história, arte e literatura;desenvolver
competências dos alunos na língua Inglesa e francesa.
Em 2006 uma turma participou no projeto "The image of the other" comunicando com uma escola da Noruega.Cada
aluno tinha um correspondente individual, com o qual comunicava, mas que partilhava com os colegas da sua turma,
pois todos tinham a possibilidade de conhecer e também comunicar com esse novo amigo.
2004-Candidatura a Escola ENIS, com projetos que permitiram a manutenção desse título até 2007/08.
2003 - procurando motivar para hábitos alimentares saudáveis, divulgou-se o Concurso Internacional "Jovem
Consumidor Europeu", no âmbito da European Schoolnet.Os alunos do Clube de Informática Netlink participaram
produzindo um filme digital e um jogo on-line.
2002-Coordenação do projeto de intercâmbio, num espaço no Yahoo groups e através do E-mail, contacto entre alunos e
e professores, de uma turma do 9º ano do AESFGA, com alunos de 9ºano de S. Roque do Pico.
How did previous participation in Erasmus+ affect your organisation? What did you learn? What capacities did you
develop?
O contacto com alunos e professores de outros países permitiu uma visão mais alargada da realidade europeia e uma
aproximação com falantes de outras linguas.
A possibilidade de vivenciar experiências de comunicação e a descoberta de outras realidades, semelhantes e ao
mesmo tempo diferentes, da nossa experiência pessoal, permitiu a desenvolvimento de competências de empatia,
tolerância e aceitação da diferença.
A comunicação oral e escrita levou ao desenvolvimento, em contexto real, de competências de língua estrangeira (Inglês
e Francês) tanto na fluência da oralidade, como no aumento de vocabulário, para a vida ativa e ainda o domínio da
escrita, na produção dos diferentes textos partilhados.
Desenvolver competências teconlógicas, no domínio das TIC, foi também muito positivo, pois deu sentido à construção
de recursos digitais de comunicação online e construção de documentos de caracterização individual, da turma, da
escola e do espaço nacional. A nível psicológico estas atividades permitiram um maior auto conhecimento, valorização
do espaço escolar e do espaço que habitam, além de uma consciência da realidade envolvente, da realidade nacional e
europeia.A aquisição e desenvolvimento de competências transversais de cooperação, discussão de ideias, partilha de
opiniões, análise de documentos e seleção de informação fidedigna, tornou os alunos mais aptos para uma futura
realização de projetos ou tarefas profissionais.A aprendizagem informal e não formal permitiu o desenvolvimento de
competências de interação, comunicação, saber estar e saber reagir em contexto social e profissional.
Os temas abordados nas diferentes atividades levou a uma reflexão sobre a urgência da união a nivel internacional, para
enfrentar problemas ambientais, de democracia participada e de conhecimento do outro.A importância do domínio de
línguas estrangeiras, para a comunicação entre todos, levou a um maior empenho na sua aprendizagem e
desenvolvimento de competências linguísticas.

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Form ID KA120-VET-61E970BB Deadline (Brussels Time) 19 Oct 2021 12:00:00

Strategic Documents

To complement the answers provided above, you can include relevant strategic documents to support your application.

An internationalisation strategy or another kind of organisational development strategy is the most relevant type of
document that you can include. The strategy can be written specifically for your Erasmus accreditation application, or it
can have a more general character.

Strategic documents are not an obligatory part of your application. However, they can give useful context to
explain your objectives in the Programme, especially if you plan to apply for larger amounts of financial support or a large
number of participants. If you decide to attach strategic documents, make sure to explain why you have included them
when answering the questions about your Erasmus Plan. Attached documents that are not explained and linked to your
Erasmus Plan will not be considered as relevant by the experts assessing your application. It is also not permitted to use
attachments to provide longer answers to the same questions as in the application form. In case you are not sure if one of
your documents could be annexed as a strategic document, please contact your National Agency for advice.

You can find a practical guide on strategic internationalisation in vocational education and training here: Guide to
internationalisation in VET

You can attach your strategic documents here: Annexes

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Form ID KA120-VET-61E970BB Deadline (Brussels Time) 19 Oct 2021 12:00:00

Erasmus Plan: Objectives


Introduction

What is an Erasmus Plan?

The Programme’s Key Action 1 provides learning mobility opportunities to individuals and supports the development of
education institutions and other organisations involved in lifelong learning in Europe.

The funding your organisation receives from the Programme should contribute to both of these objectives. It means that by
organising mobility activities for your participants, you should also work on broader objectives of your organisation. To
achieve that, in the following sections we ask you to develop an ‘Erasmus Plan’: a plan that links mobility activities with
your organisation’s needs and objectives.

Your Erasmus Plan should answer one key question: how are you going to use the Programme’s Key Action 1 funding to
benefit your organisation and all of its staff and learners, whether they take part in mobility activities or not.

The Erasmus Plan is composed of three parts: objectives, activities and planning for management and resources. You will
also be asked to subscribe to a set of Erasmus quality standards that define a common set of guidelines for organisations
taking part in the programme across Europe.

What is a good Erasmus Plan?

The most important thing to consider is that your Erasmus Plan should be coherent and appropriate for your organisation,
its experience and its ambition. The application must be an original proposal, written by your organisation and specifically
for your organisation. When answering questions and defining objectives, you should be as concrete as possible and you
should refer to your other answers, in particular those in the ‘Background’ section where you have described the needs
and challenges you want to tackle in your organisation. If you have attached any strategic documents to your application,
you should also refer to them in your answers. Do not hesitate to repeat an important piece of information if you think it will
help the assessors understand your plans and objectives.

Your Erasmus accreditation application should be a result of joint work in your organisation. Your answers should be a
result of a discussion with relevant colleagues and managers. If you find the application too difficult, you can consider
reducing the number of objectives and participants that you are proposing. Erasmus accreditation is designed to allow
organisations to learn and develop over time. Taking a gradual approach to your participation in the Programme will not
reduce your chances of being successful.

How long is the Erasmus accreditation valid?

If your application is approved, your organisation’s Erasmus accreditation will stay valid at least until the end of the current
programming period in 2027, under the condition that your organisation keeps fulfilling the obligations defined in the Call
for Erasmus accreditations.

The Erasmus Plan that you submit in this application can cover a shorter period of two to five years. In the following
sections, you can choose the length of your Erasmus Plan yourself by defining your objectives and estimating the number
of mobility activities you want to organise in the next years. Based on your application, the National Agency will define the
timing of periodical accreditation progress reports and future updates to your Erasmus Plan to make sure it stays up to
date. If important changes happen in your organisation, you will also be able to request an Erasmus Plan update yourself.

Objectives

Please define the objectives your organisation wants to achieve by implementing Key Action 1 mobility activities.

Your objectives should be concrete, realistic, and should represent a real benefit for your organisation. Make sure to link
them to the needs of your organisation and its learners. If you have attached any strategic documents as explained in the
‘Background’ section, you should make sure that relevant objectives from those documents are translated to your
Erasmus Plan in this section. If needed, you can repeat information from your earlier answers, or simply refer to them as
part of your explanations for defined objectives.

If your accreditation is approved, your progress towards achieving the Erasmus Plan objectives will form a part of the
evaluation of Erasmus activities you implement. Therefore, you need to choose objectives that are possible to track and
you need to explain how you are going to evaluate your progress. You can specify between one and ten objectives.

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Please list your objectives below.

Objective 1
Title
What do you want to achieve?
Promover maior e melhor utilização das TIC por alunos, pessoal e encarregados de educação, no âmbito do EFP levando à comunicação entre os intervenientes e ao sucesso dos
alunos na disciplina de TIC.

Explanation
How is this objective linked with the needs and challenges you have explained in the section ‘Background’?
Envolver os alunos do EFP, pessoal e encarregados de educação, na utilização de recursos e redes digitais, permite a transição digital da comunidade educativa envolvida,
correspondendo ao projeto PAADE da escola (em anexo) que prevê formação TIC para pessoal e encarregados de educação;
permite o registo das experiências para a partilha com outros interessados nos cursos EFP ou na mobilidade internacional;
permite o acompanhamento dos alunos nas suas realidades, por parte do pessoal e dos encarregados de educação;
favorece a comunicação mais frequente entre os intervenientes e o apoio aos alunos;
permite aos orgãos de gestão acompanhar melhor a evolução das práticas dos diferentes cursos;
permite a descoberta de práticas e experiências de outros, no mesmo ramo profissional, a nível internacional;
melhora a prática e a avaliação na disciplina de TIC (diminuindo o insucesso);
permite a partilha de experiências entre os alunos dos cursos de EFP e a comunidade educativa do AEFGA.

Timing
When do you expect to see results for this objective?
São esperados resultados na melhoria da avaliação dos alunos na disciplina TIC no final de cada módulo.
A comunicação entre os intervenientes será conseguida, progressivamente, ao longo do ano letivo, sendo mais frequente nos momentos de estágio.
O relato das práticas será feito online à medida que forem realizadas.
A partilha das experiências será feita durante o tempo do estágio e será mais conclusiva no final do
ano letivo com as atividades de divulgação junto dos elementos da comunidade.

Measuring progress
How are you going to track and evaluate your progress on this objective?
Na disciplina de TIC serão apreciadas as avaliações dos alunos envolvidos ( indicador: 80% de sucesso); Formação digital para docentes e enc. de ed. (indicador: número de
inscritos e sucesso na formação); A comunicação digital será contabilizada (todos os alunos comunicam pelo menos 1 vez por semana); A partilha de experiências será feita (pelo
menos,1 vez online) por cada aluno, a plataforma será divulgada na escola e acessível a todos os interessados (indicador número de publicações); No jornal escolar será publicado
1 texto sobre a experiência de cada curso;Cada aluno apresentará um relatório de estágio com avaliação qualitativa no final do ano;Será feita uma sessão de divulgação sobre os
cursos EFP e as mobilidades, em que os alunos envolvidos partilham, com colegas de outas turmas. O aumento da adesão em 20% dos alunos ao EFP e às atividades de
mobilidade serão indicadores do sucesso da iniciativa. Fonte de dados: relatórios; twinspace; site do projeto.

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Objective 2
Title
What do you want to achieve?
Melhoria dos conhecimentos e competências nas línguas estrangeiras, com aumento do sucesso nos módulos destas disciplinas e maior fluência na comunicação.

Explanation
How is this objective linked with the needs and challenges you have explained in the section ‘Background’?
Um dos 4 pilares (Eixo C) que sustentam o nosso PE diz respeito à melhoria dos resultados escolares. O sucesso nas disciplinas de língua estrangeira precisa ser melhorado, pois
muitos alunos apresentam dificuldade em comunicar com o público que estes cursos implicam;
A necessidade de ter sucesso em todos os módulos do curso, nomeadamente nas línguas estrangeiras, leva alguns alunos a deixar a sua formação incompleta e ao aumento do
abandono escolar;
Através da formação de docentes e das atividades de mobilidade física de alunos complementadas com atividades virtuais, pensamos que este programa poderá proporcionar
oportunidades de aprendizagem informal e não formal, contribuindo para desenvolver competências (pessoais, sociais, digitais, linguísticas, entre outras) de alunos e professores,
de forma a melhorar os resultados escolares. A necessidade de formação em línguas estrangeiras, dos professores na área dos CEFP será suprida com um curso de formação em
línguas estrangeiras.

Timing
When do you expect to see results for this objective?
São esperados resultados na melhoria da avaliação dos alunos nas disciplinas de língua estrangeira no final de cada módulo;
São esperadas melhorias das suas competências e conhecimentos específicos dos cursos, em língua estrangeira, ao longo dos estágios;

Measuring progress
How are you going to track and evaluate your progress on this objective?
A avaliação dos módulos de língua estrangeira e a qualidade do sucesso dos alunos será melhorada em 20%;
A diminuição do abandono escolar será de 20%;
O domínio das línguas estrangeiras em contexto de estágio será melhorado em 20%;
A formação de professores dos CEFP em línguas estrangeiras será de 10%;
Indicadores: Taxas de transição nos módulos de Línguas Estrangeiras por Curso EFP;
Taxa de abandono dos Cursos de EFP;
Avaliação qualitativa feita pelos acompanhantes dos estágios;
Número de participantes e resultados obtidos na formação dos professores em línguas estrangeiras;
Fontes de recolha de dados: pautas dos resultados dos módulos de Língua Estrangeira;
Relatórios de estágio; Relatórios de formação dos professores.

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Objective 3
Title
What do you want to achieve?
Envolver os alunos do EFP em atividades de cidadania, de consciência ambiental e de solidariedade.

Explanation
How is this objective linked with the needs and challenges you have explained in the section ‘Background’?
Através do alargamento da nossa rede de contactos internacionais com vista ao desenvolvimento sustentado do currículo, da realização de projetos e de ações promotoras da
igualdade de oportunidades, da cidadania ativa e do desenvolvimento sustentável, pretendemos melhorar o serviço educativo e os ambientes de aprendizagem (Eixo A do PE).
As mobilidades (de alunos e professores) são oportunidades de se envolverem em iniciativas de carácter social e cívico, dando resposta à Estratégia de Educação para a Cidadania
do AEFGA; de participarem em projetos e iniciativas beneficiando a comunidade e o meio envolvente (estratégia e metas definidas no Plano Estratégico Educativo Municipal); de
tomarem consciência dos valores europeus, da noção de multiculturalidade e plurilinguismo.

Timing
When do you expect to see results for this objective?
Prevê-se o desenvolvimento de pelo menos 1 projeto em colaboração com outros parceiros europeus, no âmbito da inclusão e da educação ambiental.
Consoante o calendário de cada projeto, cada um terá o seu timming, sendo que a maioria será concluida no final de cada ano letivo.

Measuring progress
How are you going to track and evaluate your progress on this objective?
Indicador: número de projetos/ iniciativas relacionados com o ambiente ou com a inclusão, desenvolvidos no âmbito do Plano Erasmus+
Aumentar em 20% a participação dos alunos de EFP em projetos de cidadania, consciência ambiental e solidariedade.
Fontes de recolha de dados: Registos do número de alunos envolvidos, da qualidade da sua participação e impacto dos projetos; Relatórios de estágio.

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Objective 4
Title
What do you want to achieve?
Integrar e apoiar alunos, com dificuldades de aprendizagem e condições sociais desfavoráveis, em estágios.

Explanation
How is this objective linked with the needs and challenges you have explained in the section ‘Background’?
Um grande grupo de alunos dos CEFP tiveram insucesso ao longo do seu percurso escolar, múltiplas repetências e desinteresse pela escola. Na generalidade são alunos com
dificuldades sócio
economicas e sem acompanhamento por parte dos Encarregados de Educação.
O Serviço de acção social escolar apoia estes alunos em algumas carências mas os estágios revelam-se de particular dificuldade para estes alunos.
Pela necessidade de iniciar a vida profissional, para seu sustento, alguns destes alunos abandonam os cursos ou não realizam os estágios.
A possibilidadede realizar um estágio, no estrangeiro, sem custos, é para estes alunos uma porta aberta para um futuro que nem sonham.

Timing
When do you expect to see results for this objective?
Durante cada ano letivo, no momento dos estágios e finalizados os mesmos.

Measuring progress
How are you going to track and evaluate your progress on this objective?
Aumentar o número de alunos com dificuldades de aprendizagem ou de meios desfavorecidos a concluir os estágios em 50%
Indicadores são a taxa destes alunos a concluir os estágios e a taxa de alunos a abandonar a escola.
Fontes de recolha de dados: Pautas de Módulos concluídos.

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Objective 5
Title
What do you want to achieve?
Assegurar a formação do pessoal docente dos CEFP no âmbito de metodologias inovadoras e/ou práticas inclusivas.

Explanation
How is this objective linked with the needs and challenges you have explained in the section ‘Background’?
De acordo com o último relatório de autoavaliação de escola, a diversificação das propostas de formação foi um dos aspetos descritos como oportunidades de melhoria. Por um
lado, consideramos que a formação do pessoal docente contribui para a valorização do trabalho das pessoas e das equipas (Eixo B do PE); por outro, essa formação é
potenciadora da melhoria dos resultados escolares (Eixo C do PE). A equipa de professores dos CEFP tem dificuldade em aceder a formação específica na sua área de trabalho. As
técnicas profissionais são cada vez mais específicas e ao mesmo tempo globais e é necessária uma constante atualização de conhecimentos específicos, estratégias e métodos de
ensino. Numa sociedade cada vez mais global, preparar alunos para o mundo profissional é prepará-los para um desempenho em qualquer parte do mundo. A Estratégia de
trabalho do Agrupamento beneficia de melhorias com as sugestôes dos intervenientes nestes projetos.

Timing
When do you expect to see results for this objective?
Espera-se que até ao final do ano letivo de 2023/24, pelo menos 10% dos docentes dos CEFP participem em ações de formação (job shadowing /curso de formação/convite de
peritos), no âmbito da formação específica e de metodologias de ensino inovadoras, com recurso a tecnologias digitais e/ou práticas inclusivas, disseminando os conhecimentos
adquiridos no seio dos vários departamentos disciplinares. Formação de professores de CEFP ao longo de cada ano letivo (de preferência antes dos estágios).

Measuring progress
How are you going to track and evaluate your progress on this objective?
Atividades de formação de professores sob a forma de Job shadowing (2 por ano) (indicadores: número de professores interessados e avaliação qualitiva da atividade em relatório);
1 curso de formação para professores nas áreas de especialidade (indicadores: número de professores inscritos e com sucesso na formação);
1 curso de formação de professores em Línguas Estrangeiras (indicadores: número de professores inscritos e com sucesso a formação).
Fontes de recolha de dados: relatórios de autoavaliação; relatórios/questionários de participação em atividades de formação.

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Who were the persons involved in defining your Erasmus Plan objectives? What kind of discussions or preparation took
place?
Para a construção deste plano contribuiram: a coordenadora dos projetos Erasmus+ dos EFP; a coordenadora dos
cursos de EFP; os coordenadores cursos de EFP; os professores de língua estrangeira; os professores de TIC e da
formação tecnológica; a direção e o conselho pedagógico.Inicialmente reuniram a coordenadora do projeto Erasmus+
com a coordenadora dos CEFP e o diretor do Agrupamento para delinear a estratégia de internacionalização (em anexo)
e os traços gerais da acreditação Erasmus+. De seguida foi apresentado o projeto aos coordenadores dos diferentes
cursos que indicaram detalhes a considerar, em cada mobilidade, definindo alguns objetivos e seus indicadores. Os
professores de língua estrangeira dos cursos de EFP foram convidados a participar no projeto e deram também o seu
contributo, definindo as suas necessidades de formação, objetivos e indicadores relacionados com as suas disciplinas.
Os professores de TIC dos cursos de EFP definiram as suas necessidades de formação, contribuiram para a construção
dos objetivos e indicadores relativos à disciplina de TIC. Os professores da formação tecnológica, acompanhantes dos
estágios, foram contactados para manifestarem o seu interesse em participar na mobilidade, deram o seu contributo,
definindo as suas necessidades de formação, objetivos a atingir nos estágios e indicadores para a sua avaliação.
Mediante as necessidades de formação manifestadas, tanto a nível digital, como a nível do funcionamento destes
projetos, foi delineado um plano de formação a abranger alunos, pessoal e encarregados de educação. Os objetivos,
atividades e indicadores deste plano de formação foram desenhados pelo coordenador Erasmus+ baseados no projeto
PADDE.Concluido o plano de acreditação, este foi apresentado ao conselho pedagógico que o discutiu e aprovou. Os
resultados serão analisados com sugestões/ mudanças a introduzir em atividades futuras.

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Erasmus Plan: Activities


In this section you are asked to propose a broad planning for activities you want to organise and participants you want to
support with the Programme funds.

The targets you propose here are not binding for your organisation, nor for the National Agency because the final number
of implemented activities may depend on various factors, including availability of funding.

Your proposed targets will be assessed based on how realistic and appropriate they are for your organisation's size,
experience and Erasmus Plan objectives. The experts assessing your application may recommend revised targets, in
order to stay realistic and proportional to the overall availability of funding.

How many participants would you like to support with Programme funds? Please propose an estimation for at least two
years.

Year Estimated number of learners Estimated number of staff


Year 1 15 5
Year 2 25 10

Please briefly explain how did you make your estimations for the number of staff and learner participants per year.
Tendo por base a Estratégia de Internacionalização (em anexo) foram considerados como alunos potenciais para o
projeto os que se encontram em ano de realização do estágio profissional (11º e 12ºano). Dado que alguns alunos
podem desejar realizar o estágio a nível nacional, não foi considerada a totalidade dos alunos nessas condições. Sendo
este o primeiro ano de experimentação desta modalidade de estágio, a nível internacional, procuramos ser prudentes,
pois ainda não temos muitos contactos com entidades empregadoras e receamos algumas dificuldades na concretização
do projeto. Os funcionários a identificar neste projeto, para acompanhamento direto dos alunos, são professores, um por
cada curso, que fazem habitualmente o acompanhamento dos alunos, nos locais de estágio. Estes 5 professores
(número flexível dependente dos cursos e alunos a colocar em estágio) têm habitualmente de se deslocar, a cada
entidade empregadora, para acompanhar os alunos ao local onde fazem estágio. Esse acompanhamento acontece no
início do estágio, a meio e no final do mesmo. Cada curso terá também um professor de Língua Estrangeira, um
professor TIC, um Diretor de Turma e um Coordenador de Curso, além do Coordenador de Cursos EFP e o coordenador
do Projeto Erasmus+, para abordar todas as questões línguisticas, tecnológicas ou funcionais relacionadas com o aluno.
O domínio das TIC é fundamental tanto para alunos como para professores acompanhantes e encarregados de
educação, pois é necessário um contacto frequente de apoio psicológico e estratégico, a realizar através de Zoom, E-
mail, telefone ou outras plataformas online. Ao longo dos 5 anos contamos aumentar o número de alunos envolvidos, até
conseguirmos colocar em estágio o maior número de alunos interessados. Mas tudo depende do número de alunos
inscritos em cada ano letivo, do interesse manifestado em participar no projeto e do seu sucesso na frequência das
diferentes disciplinas dos cursos EFP.
Why do you think that your estimations for the number of staff and learner participants per year are realistic and
appropriate (considering your organisation's experience, size and Erasmus Plan objectives)?
Todos os anos temos conseguido colocar em estágio profissional todos os alunos interessados. Alguns em espaços de
excelência, como hoteis de 5 estrelas, equipamentos desportivos e de prestação de cuidados de saúde de grande
qualidade.Os nossos alunos têm, na sua maioria, uma avaliação de desempenho, nos estágios, com notas acima dos 15
valores.É habitual que os alunos sejam encaminhados para uma primeira oportunidade de emprego, assim que terminam
o curso, muitas vezes na própria entidade onde realizaram o estágio.Anualmente cerca de 60 alunos concluem a
formação na nossa escola com sucesso. No ano seguinte à conclusão do estágio é feita a monitorização e na maioria
dos casos encontram-se empregados e até já com contrato.Com 20 anos de experiência nesta modalidade de ensino,
com estágios para todos os alunos finalistas, existe já uma equipa experiente e preparada para concretizar estas tarefas
de procura de locais de estágio, concretização das formalidades necessárias: protocolos de estágio, registos de
avaliações e de monitorização das atividade e da assiduidade, além de contactos de avaliação das entidades
empregadoras.O apoio aos alunos é permanente e visa tanto os aspetos de integração no local de trabalho, como as
questões de deslocação, alojamento, alimentação, desempenho, horário de trabalho e as questões psicológicas, de
integração no local de estágio, a satisfação do aluno e do empregador. Neste momento apontamos a titulo experimental
apenas para um número reduzido de aluno e professores acompanhantes (15 alunos e 5 professores). Dado que é uma
experiência inovadora no nosso agrupamento, não queremos arriscar um número maior que se tornaria mais dificil de
gerir. Apontamos para inicialmente colocar os alunos na mesma zona geográfica, de modo a poderem apoiar-se
mutuamente.Pretendemos aumentar o número de alunos em anos seguintes, progressivamente, de acordo com a
resposta de alunos e professores. A aposta é na Internacionalização do Agrupamento (em anexo) para podermos facilitar
este tipo de resposta de estágio a todos os interessados dos CEFP. Receber alunos de outros países para realizarem
estágios em Portugal, será o objetivo último deste nosso projeto, para assim corresponder à generosidade de quem
receba os nossos alunos.A nível da formação geral também existe um projeto de intercâmbio para alunos do Ensino

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Básicos e Secundário.A candidatura é paralela a esta e pretende responder às necessidades dos alunos, de outros
cursos, no desenvolvimento das competências de Línguas Estrangeiras, competênciasTIC e no desempenho de uma
cidadania europeia participada.A formação de professores é uma área que consideramos a nível do Erasmus+, já que
muitos professores têm manifestado interesse em atualizar e aprofundar os seus conhecimentos e competências
profissionais. Propomos atividades de formação de professores a nível das TIC, das linguas estrangeiras e de
divulgação deste tipo de projetos, além da prática de "job shadowing"
What profiles of staff and learners do you plan to involve? Please explain the reasons for your choices in relation to your
objectives. If you plan to involve participants with fewer opportunities make sure to mention them and the types of
activities where they will be involved.
Os professores a envolver no acompanhamento dos estágios, a nível internacional, são professores que lecionam e
conhecem bem estes alunos. Dominam uma língua estrangeira, estão disponíveis para realizar as deslocações a cada
local de estágio, para acompanharem os alunos e contactar os empregadores. Têm domínio das TIC e estão dispostos a
comunicar frequentemente com os alunos envolvidos, através de formas de comunicação como o Zoom, o E-mail e o
telemóvel. Estão dispostos a fazer a formação necessária para melhorar as suas competências e saberes no contexto
destes cursos.Os encarregados de educação a envolver serão os que manifestarem interesse.
Os alunos a envolver serão os alunos interessados no projeto, com algum domínio de línguas estrangeiras.Alunos que já
tenham completado alguma da sua formação académica nos cursos EFP e que lhes falte realizar o estágio.Alunos com
alguma autonomia e sentido de responsabilidade, que dominem as TIC de forma básica e que se preveja poderem
cumprir com os requesitos deste projeto. Alunos que apresentem as qualidades exigidas a um bom profissional no ramo
em que vão estagiar. Costumam ser incluidos nos CEFP alunos com dificuldades de aprendizagem ou necessidades
educativas especiais. Com currículo académico adaptado e apoios de diverso tipo, usufruem dos mesmos direitos que
os restantes alunos dos CEFP. Estes alunos realizam estágio em espaços que se adaptam para os receber.O
acompanhamento constante por parte dos professores, coordenadores de curso e diretores de turma, além dos técnicos
especializados, que estão presentes ao longo do curso, permite solucionar qualquer constrangimento que surja com
estes ou outros alunos.Alunos com necesssidades especiais têm habitualmente um número menor de horas de estágio,
com o objetivo principal de integração social e desenvolvimento de competências elementares de desempenho. Por
exemplo: um aluno de Técnico de Restauração e Bar com Sindrome de Asperger, pode não servir à mesa (se não
quiser) e apenas pôr a mesa, antes dos clientes chegarem, assim o seu desempenho é avaliado e não fica perturbado
pela presença de público. Alunos da nossa escola, com Trisomia 21, já realizaram estágio, com sucesso,
desempenhando as funções que conseguiam, em contexto adaptado. Uma aluna com graves dificuldades de
aprendizagem, do curso Técnico de Apoio à Infância, realizou o seu estágio com alunos entre os 4 e os 5 anos sem
qualquer constrangimento. Desde que devidamente acompanhados, os nossos alunos conseguem realizar o seu estágio
profissional.
Os alunos com dificuldades económicas têm sido apoiados através dos serviços de ação social escolar e pela Câmara
Municipal, mas nem sempre o apoio económico é suficiente, tornando-se necessário adaptar a sua colocação em
estágio, em espaços que facilitem a deslocação, alimentação, fardas, calçado e equipamentos que sejam necessários.
Cada curso terá atividades específicas relacionadas com o tipo de curso, pelo que é dificil descrever todas

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Erasmus quality standards


Organisations implementing mobility activities must adhere to a common set of Erasmus quality standards. The standards
exist to ensure good mobility experience and learning outcomes for all participants, and to make sure that all organisations
receiving the Programme’s funding are contributing to its objectives. In a mobility consortium, Erasmus quality standards
apply to activities implemented by all beneficiary organisations: the coordinator and the consortium members.

The Erasmus quality standards are part of the call for Erasmus accreditations. They are also presented below so you can
read and easily access them again while writing your application. Where needed, appropriate application of Erasmus
quality standards in the national context will be further interpreted by the relevant National Agency.

Please carefully read the Erasmus quality standards presented below and confirm your agreement.

I. Basic principles

• Inclusion and diversity: the beneficiary organisations must respect the principles of inclusion and diversity in all
aspects of their activities. The beneficiary organisations must ensure fair and equal conditions for all participants.

Whenever possible, the beneficiary organisations should actively engage and involve participants with fewer
opportunities in their activities. The beneficiary organisations should make maximum use of the tools and funding
provided by the Programme for this purpose.

• Environmental sustainability and responsibility: the beneficiary organisations must promote environmentally
sustainable and responsible behaviour among their participants. The beneficiary organisations should make
maximum use of the funding provided by the Programme to support sustainable means of travel.

• Digital education – including virtual cooperation, virtual mobility and blended mobility: the beneficiary
organisations should use digital tools and learning methods to complement their physical mobility activities, and to
improve the cooperation with partner organisations. The beneficiary organisations should make maximum use of
the digital tools, online platforms, and other opportunities provided by the Programme for this purpose.

• Active participation in the network of Erasmus organisations: one of the objectives of the Programme is to
support the development of the European Education Area. Beneficiary organisations should seek to become active
members of the Erasmus network, for example by hosting participants from other countries, or by taking part in
exchanges of good practices and other contact activities organised by the National Agencies or other
organisations. Experienced organisations should share their knowledge with other organisations that have less
experience in the Programme by providing advice, mentorship or other support. Where relevant, beneficiary
organisations should encourage their participants to take part in alumni activities and networks.

II. Good management of mobility activities

• Core tasks - keeping ownership of the activities: the beneficiary organisations must keep ownership of core
implementation tasks and may not outsource these tasks to other organisations.

The core tasks include financial management of the programme funds, contact with the National Agency, reporting
on implemented activities, as well as all decisions that directly affect the content, quality and results of the
implemented activities (such as the choice of activity type, duration, and the hosting organisation, definition and
evaluation of learning outcomes, etc.)

• Supporting organisations, transparency and responsibility: in practical aspects of project implementation,


the beneficiary organisations may receive advice, assistance or services from other organisations, as long as the
beneficiary organisations keep control of the content, quality and results of the implemented activities, as described
under ‘core tasks’.

If beneficiary organisations use programme funds to pay other organisations for specific implementation tasks,
then the obligations of such organisations must be formally defined to ensure compliance with the Erasmus quality
standards and protection of the Union funds. The following elements must be included in the formal agreement
between the beneficiary and the service provider: tasks to be carried out, quality control mechanisms,
consequences in case of poor or failed delivery, and flexibility mechanisms in case of cancellation or rescheduling
of agreed services that guarantee fair and balanced sharing of risk in case of unforeseen events. Documentation
defining these obligations must be available for review by the National Agency.

Organisations that assist the beneficiary with specific implementation tasks (on paid or voluntary basis) will be
considered supporting organisations and must be registered in the official reporting tools. The involvement of
supporting organisations must bring clear benefits for organisational development of the beneficiary organisation

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and for the quality of mobility activities.

In all cases, the beneficiary organisation will stay responsible for the results and quality of implemented activities,
regardless of the involvement of other organisations.

• Contributions paid by participants: as a form of co-funding, the beneficiary organisation may ask participants in
mobility activities for contributions to pay for goods and services necessary for the implementation of those
activities. The size of the participants’ contributions must remain proportional to the grant awarded for the
implementation of the activity, must be clearly justified, collected on a non-profit basis, and may not create unfair
barriers to participation (especially concerning participants with fewer opportunities). Additional fees or other
participant contributions cannot be collected by supporting organisations or other service providers chosen by the
beneficiary organisation.

• Integrating results of mobility activities in the organisation: beneficiary organisations must integrate the
results of the implemented mobility activities (e.g. knowledge gained by staff in professional development) in their
regular work, in order to benefit the organisation as a whole, its staff, and learners.

• Developing capacity: beneficiary organisations should use the programme funds (and organisational support in
particular) in a way that gradually increases their capacity to work internationally on a sustainable, long-term basis.
In a mobility consortium, all organisations should benefit in this way.

• Regular updates: beneficiary organisations must regularly encode the information about planned and completed
mobility activities in the tools provided for this purpose by the European Commission.

• Gathering and using participants’ feedback: beneficiary organisations must ensure that participants complete
the standard report about their activities, as provided by the European Commission. The beneficiary organisations
should make use of the feedback provided by the participants to improve their future activities.

III. Providing quality and support to the participants

• Practical arrangements: the beneficiary organisations must ensure the quality of practical and logistic
arrangements (travel, accommodation, visa applications, social security, etc.). If these tasks are delegated to the
participant or a service provider, the beneficiary organisation will remain ultimately responsible for verifying their
provision and quality.

• Health, safety and respect of applicable regulation: all activities must be organised with a high standard of
safety and protection for involved participants and must respect all applicable regulation (for example regarding
parental consent, minimum age of participants, etc.). The beneficiary organisations must ensure that their
participants have appropriate insurance coverage, as defined by the general rules of the Programme and the
applicable regulation.

• Selection of participants: participants must be selected through a transparent, fair and inclusive selection
procedure.

• Preparation: participants must receive appropriate preparation in terms of practical, professional and cultural
aspects of their stay in the host country. The preparation should be organised in collaboration with the hosting
organisation (and the hosting families, where relevant).

• Monitoring and mentoring: where relevant based on the format of the activity, the sending and hosting
organisations must identify a mentor or a similar key person who will be following the participant during their stay at
the hosting organisation and who will help them achieve the desired learning outcomes. Particular attention should
be given to the introduction and integration of the participants at the hosting organisation, and to the monitoring of
the learning process.

• Support during the activity: participants must be able to request and receive support from their hosting and
sending organisations at any time during their mobility. Contact persons in both organisations, means of contact,
and protocols in case of exceptional circumstances must be defined before the mobility takes place. All participants
must be informed about these arrangements.

• Linguistic support: the beneficiary organisation must ensure appropriate language training, adapted to the
personal and occupational needs of the participants. Where appropriate, the beneficiary organisation should make
maximum use of the specific tools and funding provided by the Programme for this purpose.

• Definition of learning outcomes: the expected learning outcomes of the mobility period must be agreed for each
participant or group of participants. The learning outcomes must be agreed between the sending and hosting

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organisations, as well as the participant (in case of individual activities). The form of the agreement will depend on
the type of the activity.

• Evaluation of learning outcomes: learning outcomes and other benefits for the participants should be
systematically evaluated. Results of the evaluation should be analysed and used to improve future activities.

• Recognition of learning outcomes: formal, informal and non-formal learning outcomes and other results
achieved by the participants in mobility activities must be appropriately recognised at their sending organisation.
Available European and national instruments should be used for recognition whenever possible.

IV. Sharing results and knowledge about the programme

• Sharing results within the organisation: beneficiary organisations should make their participation in the
Programme widely known within the organisation and create opportunities for participants to share their mobility
experience with their peers. In case of mobility consortia, the sharing should take place in the whole consortium.

• Sharing results with other organisations and the public: beneficiary organisations should share the results of
their activities with other organisations and the public.

• Publicly acknowledging European Union funding: beneficiary organisations should make their participation in
the Programme known in their community and in the wider public. Beneficiary organisation also must inform all
participants about the source of their grant.

Subscribing to Erasmus Quality Standards

To apply for Erasmus accreditation, your organisation must subscribe to the Erasmus quality standards and accept to be
evaluated based on those standards. Since the Erasmus accreditation is valid for the whole period of the future
Programme, your organisation’s performance in maintaining the Erasmus quality standards will also influence how much
funding you may receive in subsequent years.

Please read the following statements carefully and confirm your agreement:

I have read and understood the above Erasmus quality standards


I understand and agree that Erasmus quality standards will be used as part of the criteria for evaluation of the
activities implemented under this accreditation
I understand and agree that the results of the evaluation based on these standards will form a part of criteria for
decision on any subsequent grants under this accreditation

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Erasmus Plan: Management


In this section you should explain how you plan to set up the management of Key Action 1 mobility activities within your
organisation to make sure their implementation is successful.

Please read the Erasmus quality standards explained in the previous section and discuss them with your colleagues and
management. Your answers in this section should show that your organisation has assessed the resources and staff
needed to implement the planned activities in accordance with the set standards.

Quality Standards Part I: Basic principles

What will your organisation do to contribute to the basic principles of the Erasmus accreditation described in the
Erasmus quality standards?
i. Inclusion
Dado que a maioria dos alunos destes cursos têm fracos recursos financeiros, encontram-se em igualdade de
condições, necessitando do apoio obtido, para poderem realizar as atividades previstas.Muitos destes alunos tiveram um
precurso académico com muitas repetências e grande insucesso, são mais velhos e têm uma baixa auto estima.A
inclusão destes alunos nos CEFP surge como uma última esperança de concluir o 12º ano e encontrar uma saída
profissional.Estas turmas incluem alunos com dificuldades de aprendizagem e outras condições limitadoras.Estes alunos
terão o acompanhamento de professores e técnicos que os apoiem para poderem alcançar a melhor prestação
possível.A seleção dos alunos terá como base as competências possíveis de desenvolver e um perfil de provável bom
desempenho profissional. Os alunos com NEE serão avaliados tendo em conta o seu precurso de desenvolvimento
pessoal e de competências básicas. O tempo de duração do estágio será também adaptado ao perfil do aluno.

ii. Environmental sustainability and responsibility


As deslocações neste projeto serão realizadas utilizando o comboio como principal meio de transporte.
Os alunos, aquando da sua formação académica e técnica, são preparados para terem responsabilidade ambiental,
gestos e práticas de sustentabilidade, no contexto de trabalho e enquanto cidadãos ambientalmente conscientes.
São vários os projetos/campanhas dinamizados pelo CRE, sobre temas ambientais e solidários, em que estes alunos
costumam participar .
A pesquisa e apresentação de trabalhos sobre temas ambientais, leva a uma maior consciência, sobre o que fazer e
porquê.
A prática dos 5 Rs faz parte dos projetos das turmas.
O recurso a suportes digitais, diminui o impacto na utilização de papel. As turmas acedem a plataformas como o Moodle
e o Google Groups que permitem a comunicação, partilha de documentos e avaliação. A utilização do E-mail permite o
envio de trabalhos que passaram a ter apenas o suporte digital.O espaço E-twinning será um novo espaço de partilha de
experiências.

iii. Digital education


A comunicação entre alunos, professores e entidades empregadoras será realizada utilizando plataformas digitais,
telemóvel e o E-mail. Cada turma comunica habitualmente através do Whatsup (com ou sem professores).
As apresentações e relatórios serão realizados em suporte digital. Cada aluno terá o seu portefólio digital, onde incluirá
fotos, textos, vídeos e relatos de acontecimentos positivos e negativos.Com base nessa recolha o aluno fará o seu
relatório de estágio e a sua PAP.
Cada curso terá de produzir um documento avaliativo sobre os estágios internacionais, para divulgar à comunidade
educativa, através do jornal escolar online ou através da página oficial da escola.
Será feita uma apresentação digital, aos alunos dos CEFP, sobre a possibilidade de realizar um estágio a nível
internacional.Esta será uma forma de motivar os alunos para a melhor aprendizagem das línguas estrangeiras, o domínio
das TIC e dos conteúdos curriculares.

iv. Active participation in the network of Erasmus organisations


A nível externo pretende-se o reconhecimento da qualidade e formação destes alunos, através das ferramentas
europeias tais como: o Europass Mobility, E-Twinning e ERASMUS + Project Results Platform.Aqui serão divulgadas
também as experiências dos alunos e professores envolvidos, o impacto a nível da procura destes cursos, originado por
esta iniciativa internacional, assim como a rede de contactos obtidos. A integração destes alunos no mercado de
trabalho e o seu nível de realização profissional será divulgado online.
O acolhimento futuro de alunos de EFP, de outros países, surgirá no âmbito destas plataformas.
Esperamos que este projeto motive a construção de outros projetos, com alunos e professores de outros cursos, de
modo a internacionalizar o Agrupamento.
Esperamos desenvolver projetos de formação de professores que permitam adquirir conhecimentos, desenvolver
competências e melhorar a sua prática pedagógica assim como melhorar o funcionamento organizacional do
Agrupamento.

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KA120-VET - Erasmus accreditation in vocational education and training
Form ID KA120-VET-61E970BB Deadline (Brussels Time) 19 Oct 2021 12:00:00

Quality Standards Part II: Good management of mobility activities

How are the mobility activities under the Erasmus accreditation going to be coordinated and supervised in your
organisation?

• How did you decide who will be your organisation’s Erasmus coordinator?
• Who will be responsible for monitoring and ensuring that the Erasmus quality standards are being respected?
• How is your organisation’s management going to be involved in the implementation of mobility activities under the
Erasmus accreditation?

O convite para a coordenação do projeto Erasmus+ surgiu do orgão de gestão, tendo como fundamento a experiência de
leccionar cursos EFP há cerca de 20 anos e de ter sido Diretora de Turma de algumas turmas dos Cursos EFP, o que
permitiu conhecer bem o seu funcionamento.Teve também em conta o facto de já ter participado na coordenação de um
projeto Coménius e vários projetos de E-Twinning. A frequência de uma ação de formação sobre E-Twinning também
ajudou a adquirir competências sobre este tipo de atividades.O facto de me encontrar neste momento com redução da
componente letiva, permite ter tempo para organizar as atividades, acompanhar os professores e alunos na
concretização do projeto.O Doutoramento em Ciências da Educação - Tecnologias Educativas - permitiu adquirir as
competências e conhecimentos para acompanhar, os colegas e alunos, na realização de atividades que impliquem as
tecnologias. A experiência em formação de professores e a possibilidade de dar formação, na área das tecnologias e do
Inglês, a quem sentir necessidade, ajuda a que me sinta mais confiante para participar no projeto. A gestão do projeto
terá a supervisão da Direção e do Conselho Pedagógico. Conto com a colaboração da Coordenadora dos Cursos de
EFP (também com redução da componente letiva), dos Coordenadores de Curso e dos Diretores de Turma na
preparação e monitorização dos alunos a propor para os estágios internacionais Os professores da formação
tecnológica, habitualmente responsáveis pelos estágios nacionais, irão colaborar na concretização das atividades de
estágio, dada a sua experiência nesta tarefa.

If there are changes in the staff or management of your organisation, how are you going to make sure that the
implementation of planned mobility activities can continue?
Cada curso EFP tem diversos professores com grande experiência em projetos.Tanto os professores da componente
geral, cientifica e tecnológica podem assegurar a continuidade das atividades. O Diretor de Curso e o Diretor de Turma
podem também ser elementos de garantia da prosecução das atividades. Caso seja necessário a Direção incumbirá
outros professores da equipa para dar continuidade à mobilidade. A experiência dos professores envolvidos é uma
garantia de que será levado a bom termo.

What will you do to integrate the results of implemented mobility activities in your organisation’s regular work?
Cada atividade de mobilidade será supervisionada, avaliada e divulgada por coordenadores e professores dos diferentes
cursos EFP.
O conselho pedagógico e a direção serão informados dos resultados obtidos com os projetos de mobilidade, tirando as
ilação que possam melhorar o funcionamento destes projetos e do próprio Agrupamento.
Cada aluno em mobilidade responderá a questionários e cheklists que permitirão avaliar o seu desempenho e formação
no desenrolar do projeto de mobilidade. As aprendizagens adquiridas serão apresentadas pelos alunos na sua PAP. O
relatório final de estágio de cada aluno será avaliado e as suas aprendizagens validadas pelos supervisores de estágio,
coordenadores de curso e coordenadora dos CEFP.
Serão criados pequenos vídeos/ testemunho sobre os alunos e professores que participaram na mobilidade, de modo a
divulgar à comunidade escolar as experiências dos mesmos. Estes vídeos serão divulgados no circuito televisivo interno
da escola sede.
As atividades de mobilidade realizadas serão divulgadas no jornal escolar, na página da escola, na plataforma Padlet e
em espaços de comunicação da comunidade envolvente (jornais locais, site da junta de freguesia por exemplo). A
divulgação dos resultados destas atividades, será motivação, para a adesão de um cada vez maior número de alunos, a
atividades de mobilidade, independentemente do curso que frequentem.
Será feita uma sessão de divulgação dos projetos de mobilidade, para futuros alunos dos CEFP, ou outros alunos
interessados em projetos de mobilidade. Nessa sessão serão convidados alguns alunos e professores para darem o seu
testemunho de mobilidade e partilharem experiências.
A experiência e a formação adquirida pelos professores de CEFP será relatada e divulgada, no Conselho Pedagógico,
através da coordenadora dos CEFP, fazendo com que outros professores queiram participar na realização de atividades
de mobilidade, criem outros projetos de mobilidade, tanto com alunos, como projetos de formação de professores a nível
internacional.
A internacionalização do nosso Agrupamento de Escolas é um grande objetivo de anos futuros, com a divulgação deste
projeto esperamos motivar para uma série de outros projetos, que contribuam para o reconhecimento do Agrupamento,
como um espaço de cidadania europeia e de aprendizagem em contexto internacional.

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Quality Standards Part III: Providing quality and support to the participants

Please describe how you plan to divide the tasks for implementation of planned activities.

• Apart from the Erasmus coordinator and other persons listed as associated persons in this application, what other
people will be involved and how?
• Who will be responsible for the different implementation tasks (such as finances, practical arrangements,
preparation and monitoring of participants, content of the activities, or communication with partner
organisations)?

A cargo da coordenadora Erasmus+ ficam as tarefas de acreditação, orçamentos, relatórios, produção de documentos
oficiais, comunicação com as entidades empregadoras e apoio a alunos e professores, tanto na formação como na
divulgação dos resultados obtidos. A Coordenadora dos CEFP colaborará no contacto com as entidades empregadoras
e na construção de critérios de seleção dos alunos para a mobildade. Os Coordenadores de Curso e os professores da
formação tecnológica que acompanham os alunos em estágio farão a preparação, monitorização e avaliação dos alunos
em mobilidade.
Será dada formação aos professores envolvidos tanto no âmbito dasTIC, dos projetos Erasmus+ e no domínio das
línguas estrangeiras.
Para essa formação contamos com os formadores do Centro de Formação de Professores de Cascais ou formadores a
convidar, o job shadowing será outra forma de preparar estes professores para o acompanhamento dos alunos em
estágio.
Os professores de Língua Estrangeira farão a preparação dos alunos, para uma melhor comunicação em contexto
laboral e social.
Os professores de TIC irão preparar os alunos para a utilização dos recursos digitais, redes de comunicação e
elaboração e partilha dos trabalhos em suporte digital.
A direção e o conselho pedagógico validarão os critérios de seleção dos alunos e professores para a mobilidade, as
atividades propostas, os documentos oficiais, os orçamentos e os relatórios de avaliação e desenvolvimento do projeto
de mobilidade.
Os funcionários da secretaria, na área da administração e contabilidade, irão colaborar na gestão dos aspetos logísticos
e financeiros, por exemplo a aquisição de bilhetes, seguros e gestão dos recursos do projeto.
Todo o conselho de turma irá reunir com a assiduidade necessária e assumir diferentes funções da concretização do
projeto de mobilidade.
Os projetos interdisciplinares sobre as diferentes temáticas serão desenvolvidas pelos professores das áreas
específicas. Por exemplo temas como a ecologia e a sustentabilidade, a solidariedade e a cidadania surgirão em
contexto curricular ou extra curricular (dinamizados pelo CRE).
Quality Standards Part IV: Sharing results and knowledge about the programme

What will your organisation do to share the results of its activities and knowledge about the programme?
i. To share results within your organisation
As atividades de mobilidade ede formação realizadas serão divulgadas no Jornal Escolar, no Boletim Mensal da
Biblioteca, assim como na Página Oficial do Agrupamento.
Será criada uma página do Projeto no espaço E-Twinning para a sua divulgação online que terá o link divulgado em
diferentes suportes.
Será realizada uma sessão de divulgação, como motivação para a escolha de cursos profissionais e com a divulgação
das atividades realizadas nos estágios nacionais e internacionais. Alguns alunos que participaram em atividades de
mobilidade, serão chamados à escola para darem testemunho e responderem às questões dos alunos, das diferentes
turmas dos CEFP, ou outros alunos interessados nestes projetos.
Clips de vídeo com testemunhos de alunos e professores serão divulgados na rede televisiva interna da escola sede.

ii. To share results with other organisations and the public


Será criado um Espaço E-Twinning, para partilhar com professores e alunos de outros países interessados no projeto e
para poder esclarecer as dúvidas que tiverem;
Será criada uma Página do Projeto, com todas as informações pertinentes, para quem queira criar um projeto
semelhante e com um contacto para poder responder a dúvidas ou sugestões de melhoria;
Será criado um Europass Mobility para cada aluno;
Serão feitos registos escritos e publicados vídeos e fotos na ERASMUS + Project Results Platform;
A comunidade envolvente será informada através da divulgação em jornais locais e na página da Junta de freguesia e da
Câmara Municipal.

iii. To publicly acknowledge European Union funding


Será divulgado o Selo do projeto Erasmus + na Página Oficial do Agrupamento e na Página E-Twinning do Projeto.

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Os relatórios de atividades e de contas gerais serão entregues ao conselho geral, ao conselho pedagógico e à Direção.
Depois de aprovados, os relatórios serão divulgados, publicamente, através da sua exposição no átrio da escola, no
Jornal Escolar, Boletim do CRE.

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Annexes
The maximum number of all attachments is 10. The maximum size of one file is 15 MB and the maximum total size of all
attachments is 100 MB.

Declaration on Honour

Please download the Declaration on Honour, print it, have it signed by the legal representative and attach.

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DOH -decl honra.pdf 591
Total Size (kB) 591

Other Documents

Please attach any other relevant documents. The organisation chart and other strategic documents referred to in the
section ‘Background’ should be uploaded here. Please use clear file names.
If you have any additional questions, please contact your National Agency. You can find their contact details here

File Name File Size (kB)


OTH -ANEXO-2-Matrizes-curriculares.pdf 528
OTH -ANEXO-7-Projeto-I-Centros-de-apoio-à-
158
aprendizagem-CAA.pdf
OTH -ANEXO-8-Plano-de-apoio-ao-desenvolvimento-
226
digital-das-escolas-PADDEa.pdf
OTH -ANEXO-9-Projeto-de-desporto-escolar.pdf 97
OTH -Doc-base-AEFGA.pdf 356
OTH -Estratégia de Internacionalizaçã (1).pdf 566
OTH -Organigrama.pdf 67
OTH -projeto_educativo_2018_2021_completo.pdf 1003
Total Size (kB) 3003

Total Size (kB) 3595

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Checklist
Before submitting your application form to the National Agency, please make sure that:

It fulfills all of the criteria defined in the Rules of application for Erasmus accreditations.
All relevant fields in the application form have been completed.
You have chosen the correct National Agency of the country in which your organisation is established. Currently the
selected National Agency is: PT01 - Agência Nacional Erasmus+ Educação e Formação

The documents proving the legal status of the applicant must be uploaded in the Organisation Registration System, here:
Organisation Registration System

Protection of Personal Data

Please read our privacy statement to understand how we process and protect your personal data

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Gonçalves
6 15/10/2021 14:25:49 1288327 Published
Ana

Gonçalves
5 12/10/2021 11:57:29 1287337 Published
Ana

Gonçalves
4 10/10/2021 22:41:30 1287162 Published
Ana

Gonçalves
3 08/10/2021 17:36:50 1287122 Published
Ana

Gonçalves
2 07/10/2021 23:17:44 1287044 Published
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Gonçalves
1 07/10/2021 22:15:56 1287042 Published
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