Introducing G2.ai, the future of software buying.Try now

Mejores Software de respaldo

Consulta más abajo para seleccionar el mejor software de Respaldo.

¿Qué es el Software de Respaldo?

El software de respaldo protege los datos empresariales sensibles en caso de mal funcionamiento del hardware, penetración de hackers y muchas otras amenazas a la información almacenada digitalmente.

Las empresas que buscan un nivel adicional de prevención de pérdida de datos y protección general de datos deberían considerar el uso de software de respaldo, ya que estas herramientas pueden ayudar a prevenir una catástrofe de pérdida de datos al almacenar archivos en un entorno seguro en la nube o en hardware local.

¿Qué Tipos de Software de Respaldo Existen?

Software de respaldo en la nube o en línea

Los programas de respaldo en la nube se están volviendo cada vez más comunes. Estas herramientas respaldan archivos en un servidor público o privado alojado. Este tipo de solución de respaldo puede ser una opción más sencilla cuando las empresas están aumentando constantemente la cantidad de datos a preservar debido a los respaldos automáticos y continuos en la nube.

Software de respaldo SaaS

Las soluciones de respaldo de software como servicio (SaaS) permiten a las empresas automatizar el respaldo y la recuperación de aplicaciones SaaS. Esto puede ser útil para mantener la continuidad del negocio en caso de que las aplicaciones o dispositivos fallen.

Software de respaldo de bases de datos

El software de respaldo de datos es un término general para describir respaldos específicos de datos en lugar de respaldos de archivos personales. Estas herramientas duplican datos y los almacenan en caso de que un dispositivo se infecte con malware o se pierda de la fuente original. El respaldo de datos empresariales puede simplificar y asegurar el proceso de gestión de datos maestros.

Software de respaldo de servidores

Este tipo de software no debe confundirse con un servidor de respaldo, un dispositivo que facilita los respaldos en la nube. Los programas de respaldo de servidores almacenan todos los archivos de aplicaciones y datos críticos en un servidor.

Respaldo como servicio

Las soluciones de respaldo como servicio se proporcionan en forma de un servicio de respaldo en la nube gestionado. Estas herramientas quitan mucho trabajo de las manos de los usuarios. Muchos servicios de respaldo gestionados proporcionan un panel de control para permitir a los usuarios elegir cuándo quieren realizar respaldos completos, restaurar archivos y registrar actividades.

¿Cuáles son las Características Comunes del Software de Respaldo?

Cifrado: Los respaldos cifrados, en varias formas (AES, RSA, DES, etc.), también añaden un nivel de seguridad a la empresa. Mientras los datos se almacenan de forma remota, pueden cifrarse digitalmente y volverse exponencialmente más difíciles de recuperar para partes no autorizadas.

Cifrado en tránsito: Muchas soluciones también proporcionan características de cifrado para datos en tránsito. Esas características enmascaran los datos mientras migran desde su fuente original a un servidor de respaldo basado en la nube.

Respaldo remoto: Proporcionan paneles de acceso remoto diseñados para gestionar y almacenar datos de aplicaciones conocidas.

Desduplicación de datos: La desduplicación, creando archivos de respaldo sintéticos para reducir el tamaño del archivo y eliminar archivos redundantes.

Respaldo de imagen y creación de imágenes de disco: El respaldo de imagen de disco, a veces referido como respaldo de metal desnudo, proporciona una copia exacta de un disco duro completo, unidad flash u otros dispositivos de almacenamiento.

Versionado de archivos: Almacenar múltiples versiones de conjuntos de datos, permitiendo a los usuarios retroceder programas a versiones anteriores y documentar cambios en archivos.

Respaldo incremental: Una forma de respaldo que solo almacena cambios desde el último respaldo. Estos respaldos tienden a programarse en intervalos cortos (es decir, cada hora o diariamente).

Respaldo basado en la web: Plataformas de respaldo con controles de acceso administrativo en línea para desplegar respaldos y restaurar datos a través de un navegador.

¿Cuáles son los Beneficios del Software de Respaldo?

Eficiencia de respaldo: Respalda y restaura rápidamente la información cuando surgen problemas y automatiza respaldos completos cuando no lo hacen.

Automatizar tareas: Los respaldos pueden realizarse de forma continua o programarse para reducir la cantidad de tiempo que las personas pasan facilitando respaldos.

Continuidad del negocio: Las soluciones de respaldo pueden aumentar la confianza en la fortaleza de la empresa a pesar de amenazas maliciosas más avanzadas.

Acceso remoto: Las soluciones de respaldo basadas en la nube o en la red dan a los empleados acceso a copias completas de la base de datos de la empresa.

Almacenamiento en la nube: El almacenamiento en la nube puede permitir al usuario respaldar cantidades teóricamente ilimitadas de información.

Prevención de pérdida de datos: El software de respaldo asegura que la información sensible esté segura y protegida. Esto puede lograrse reteniendo múltiples puntos de respaldo a la vez, o guardando el mismo respaldo en múltiples unidades o nubes.

Protección contra ransomware: Si la red y los sistemas de la empresa son secuestrados, las soluciones de respaldo pueden simplemente recuperar cualquier dato perdido durante un ataque.

Recuperación ante desastres: Las empresas pueden proteger datos valiosos en caso de una violación de la red, ataque de ransomware o desastre físico.

Consolidar datos: Desduplicar datos redundantes o ejecutar respaldos diferenciales para minimizar el espacio de almacenamiento y evitar almacenar archivos duplicados.

Mejorar la experiencia del cliente: En caso de un desastre o accidente, los clientes pueden estar tranquilos sabiendo que su información está almacenada de forma segura sin la amenaza de eliminación.

¿Quién Usa el Software de Respaldo?

Personal de TI: Los profesionales de TI son los usuarios más comunes de las soluciones de respaldo. Muchos serán responsables de asegurar que los respaldos periódicos estén programados, se mantenga el cumplimiento y se optimice el almacenamiento.

Equipos de seguridad: Algunas empresas, típicamente aquellas responsables de asegurar datos sensibles, pondrán a profesionales de seguridad a cargo de los respaldos o los harán trabajar en conjunto con el personal de TI para asegurar que los datos sensibles cumplan con las regulaciones y que todos los datos, ya sea almacenados o en tránsito, estén cifrados de forma segura.

Proveedores de servicios externos: Las empresas más pequeñas pueden no ser capaces de implementar y mantener sistemas de respaldo por sí mismas. Muchas subcontratarán la responsabilidad a otra empresa.

¿Cuáles son las Alternativas al Software de Respaldo?

Software de recuperación ante desastres como servicio (DRaaS): Las herramientas DRaaS son versiones gestionadas de soluciones de respaldo que solo se utilizan durante situaciones de pérdida total de datos. Tienen menos características que permiten a los usuarios individuales acceder a la información según lo consideren necesario.

Estas herramientas son más adecuadas para incidentes menores y pequeñas cantidades de datos perdidos, pero las soluciones DRaaS fallan en la nube, manteniendo las aplicaciones funcionando normalmente.

Software de archivo de información empresarial: Las soluciones de archivo de información empresarial (EIM) ofrecen beneficios similares a las soluciones de respaldo, pero tradicionalmente están limitadas a datos de usuarios y empleados. El archivo almacenará correos electrónicos, mensajes o archivos en forma de elementos de almacenamiento de instancia única.

Su rango limitado de tipos de almacenamiento no debe implicar una escala pequeña. Estos productos son capaces de almacenar millones de comunicaciones y registros de actividad.

Software Relacionado con el Software de Respaldo

Software de migración a la nube: Las soluciones de migración a la nube ayudan a trasladar archivos a sistemas de almacenamiento basados en la nube. Muchos vienen con características para cifrar y asegurar los datos en transferencia, pero pocos proporcionan características específicas de respaldo.

Al transferir grandes cantidades de datos a una solución de respaldo basada en la nube, una solución de migración a la nube puede ayudar a realizar el trabajo. Estas herramientas proporcionan características de reubicación de datos a nivel empresarial capaces de transferir grandes conjuntos de datos a aplicaciones de respaldo basadas en la nube.

Software de gestión de almacenamiento: La gestión de almacenamiento es un término general que incluye una serie de soluciones de almacenamiento basadas en la nube. Muchas de estas soluciones pueden usarse para respaldo personal a nivel de archivo. Las aplicaciones comunes en la nube a menudo vienen con cuentas de correo electrónico o niveles de respaldo gratuitos para almacenamiento personal.

Estas herramientas no son capaces de realizar soluciones a nivel empresarial y generalmente no ofrecen características como respaldo continuo o desduplicación de datos. Muchos otros productos en esta categoría están destinados a ayudar a asignar recursos y gestionar la ubicación de los datos almacenados.

¿Cómo funciona el software de respaldo con otros software?

Fuentes de datos: Las soluciones de respaldo necesitan información, archivos o recursos para almacenar. La solución final debe ser compatible con los dispositivos, aplicaciones y recursos que eventualmente alimentarán a la herramienta de respaldo con la información que eventualmente almacenará.

Aplicaciones SaaS: Muchas soluciones de respaldo SaaS están diseñadas específicamente para aplicaciones individuales como correo electrónico basado en la nube, herramientas de colaboración o almacenamiento. Es probable que esté incluido en el nombre, pero los usuarios no deben esperar que una sola solución soporte respaldos en más de unas pocas aplicaciones.

Servicios en la nube: Si los respaldos se almacenan en la nube o en servidores virtualizados, se debe asegurar que se establezcan conexiones seguras. El usuario también debe asegurarse de que cualquier dato sensible almacenado en la nube esté cifrado de forma segura.

Desafíos con el Software de Respaldo

Seguridad: La seguridad es un componente importante del software de respaldo también. Mientras que las personas obviamente no quieren que los datos se pierdan, también quieren que estén seguros. Estas herramientas pueden permitir a los usuarios almacenar información en un entorno seguro sin dejarlos en dispositivos potencialmente vulnerables. Los usuarios aún pueden acceder y recuperar los datos, pero pueden no esperar mantenerlos en su red o en su dispositivo.

Escalabilidad: A medida que la cantidad de datos que la empresa está protegiendo escala, también lo harán sus necesidades de protección. Es crucial encontrar una solución que pueda crecer con el negocio. Si la solución de respaldo elegida se aloja en las instalaciones, la infraestructura existente debe ser una gran consideración. Invertir en nuevos servidores u otra infraestructura puede ser costoso de comprar y mantener. Las soluciones de respaldo gratuitas son maravillosas para comenzar, pero pueden no ofrecer características prácticas de escalabilidad.

Dependencia del proveedor: La dependencia del proveedor puede convertirse en un gran problema; una vez que los datos ya están respaldados dentro de la nube privada de un proveedor, puede ser costoso migrar fuera. Si el usuario simplemente elige cortar lazos con el proveedor, también puede ser costoso y llevar tiempo adoptar una nueva solución. Para equipos más pequeños, hay muchas soluciones de respaldo gratuitas disponibles. Las soluciones de respaldo gratuitas proporcionarán menos características y almacenamiento, pero pueden ser suficientes.

¿Cómo Comprar Software de Respaldo?

Recolección de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Respaldo

La recolección de requisitos para soluciones de respaldo es bastante sencilla, pero aún puede variar mucho dependiendo del alcance de la transición. Aún así, los requisitos deben incluir el número de recursos físicos y digitales que se respaldarán, servicios en la nube o servidores físicos que almacenarán respaldos, aplicaciones que impulsarán e integrarán datos, y restricciones relacionadas con el presupuesto, personal o mantenimiento continuo. Las industrias que involucran grandes cantidades de datos sensibles también deben considerar las necesidades de cumplimiento y seguridad en su propuesta.

El presupuesto y el personal dictarán en gran medida qué productos terminan en la lista corta, pero la capacidad de un proveedor para cumplir con cada uno de los requisitos de la empresa ayudará en la determinación después de que se discuta el precio. Puede ser útil priorizar estos requisitos según el impacto para evaluar mejor cada solución.

Comparar Productos de Software de Respaldo

Crear una lista larga

Desde cumplir con las necesidades de funcionalidad hasta la implementación, las evaluaciones de proveedores son una parte esencial del proceso de compra de software. Para facilitar la comparación después de que se completen todas las demostraciones, ayuda a preparar una lista consistente de preguntas para hacer a cada proveedor que aborde todas las necesidades y preocupaciones.

Crear una lista corta

De la lista larga de proveedores, es útil reducir la lista de proveedores para llegar a una lista más corta de contendientes, preferiblemente no más de tres a cinco. Con esta lista en mano, las empresas pueden producir una matriz para comparar las características y precios de las diversas soluciones.

Realizar demostraciones

Para asegurar que la comparación sea exhaustiva, el usuario debe realizar una demostración de cada solución en la lista corta con el mismo caso de uso y conjuntos de datos. Esto permitirá a la empresa evaluar de manera similar y ver cómo cada proveedor se compara con la competencia.

Selección de Software de Respaldo

Elegir un equipo de selección

Para elegir un equipo de selección, los tomadores de decisiones deben involucrar a expertos en la materia de todos los equipos que usarán el sistema. Para el software de respaldo, esto involucra principalmente a gerentes de producto, desarrolladores, personal de TI y seguridad. Cualquier gerente o líder de departamento también debe incluir a individuos que gestionen cualquier solución con la que el producto de respaldo se integrará.

Analizar los datos

Usando la priorización de requisitos, los usuarios pueden organizar los datos de una manera que ayude a las personas a entender cómo cada solución cumple con sus requisitos. Esto puede prevenir el pensamiento aislado y servir como un catalizador para debates internos y traer nuevas preguntas para el proveedor.

Negociación

Cada producto tendrá pros y contras, pero el análisis de selección debería pintar una imagen más clara de la capacidad de cada producto para satisfacer las necesidades únicas de la empresa. Los contras identificados pueden usarse para eliminar opciones de la lista corta o servir como palanca para descuentos y otras ofertas.

¿Cuánto Cuesta el Software de Respaldo?

Si el comprador elige una herramienta de respaldo basada en la nube que ofrece precios en el modelo SaaS, de pago por uso, se debe considerar el crecimiento potencial. Algunas soluciones son económicas al inicio y ofrecen precios asequibles en niveles bajos. Alternativamente, algunas pueden aumentar rápidamente los precios y tarifas a medida que la empresa y las necesidades de almacenamiento escalan. Algunos proveedores ofrecen productos de respaldo permanentemente gratuitos para individuos o equipos pequeños.

Nube: El precio del respaldo como servicio puede variar, pero tradicionalmente escalará a medida que aumente el almacenamiento. Otros costos adicionales pueden surgir por características aumentadas como respaldos automáticos, creación de imágenes de disco, cifrado o versionado de archivos.

En las instalaciones: Un factor importante en la implementación del software de respaldo también depende de si es una solución alojada en la nube o en las instalaciones. Las herramientas de migración a la nube pueden ayudar a acelerar la transferencia de información, pero el proceso puede ser costoso y llevará tiempo.

Implementación del Software de Respaldo

Establecer un cronograma: Implementar software de respaldo puede ser un proceso largo y prolongado dependiendo de la cantidad de datos que la empresa está protegiendo.

Obtener ayuda cuando sea necesario: La configuración a menudo puede requerir asistencia de técnicos de TI experimentados en la empresa, equipos de soporte del proveedor o implementadores externos.

Hacer un inventario de antemano: Puede ser valioso tomarse el tiempo para evaluar cuántos recursos están disponibles tanto internamente como a través de opciones externas y basar la decisión de implementación en esa evaluación.

Tendencias del Software de Respaldo

Transformación digital

Aunque la tecnología de respaldo ha mantenido su propósito desde su desarrollo inicial, una serie de tecnologías emergentes están utilizando y beneficiándose de la tecnología de respaldo. El mercado en sí ha evolucionado desde herramientas tradicionales de cinta a disco que transferían datos de tecnología anticuada como VHS y disquetes.

Hoy en día, las soluciones basadas en la nube son la norma. Muchos productos diferentes contienen características de respaldo y muchos proveedores de servicios en la nube lo ofrecen como un módulo. Sus formatos de almacenamiento y restauración pueden cambiar, pero el respaldo sigue siendo una herramienta destinada a salvar a las empresas de un peor escenario relacionado con los datos.

Contenerización

Estas aplicaciones contenerizadas son fáciles de duplicar y almacenar en un entorno seguro para asegurar que la funcionalidad no se vea afectada por algún tipo de catástrofe de pérdida de datos. Necesitarían almacenarse en un sistema anfitrión alternativo para asegurar que no se almacenen en el mismo entorno. Es bastante fácil de lograr, pero puede aumentar los costos.

Virtualización

Las soluciones de respaldo pueden ser compatibles con máquinas virtuales y otras soluciones virtualizadas. A menudo, las soluciones que respaldan infraestructura virtual están diseñadas específicamente para ellas, por lo que las empresas que necesiten respaldar infraestructura virtual deben buscar estas opciones especializadas.

Automatización

Los respaldos automatizados y programados son típicamente una característica en soluciones de respaldo a nivel empresarial, y aún existen herramientas independientes para respaldos automatizados. Estas herramientas simplificarán el flujo de trabajo de respaldo y eliminarán la necesidad de respaldar sistemas repetidamente.

Categorías Populares de Software de respaldo