El software de gestión de documentos legales (LDMS) facilita la captura, organización, almacenamiento, gestión y control de acceso de documentos legales. Ofrece características como indexación de documentos, comparación, revisión, análisis y funciones de corrección de pruebas.
LDMS asegura el intercambio seguro de documentos legales y la sincronización de datos al actuar como una base de datos legal centralizada.
LDMS también ofrece características como búsqueda y redacción, marcado y resaltado, gestión de exhibiciones, codificación de documentos, renombrado de PDF, creación y mantenimiento de documentos legales, resumen de transcripciones, seguimiento de definiciones y otras soluciones para la gestión de registros legales.
Bufetes de abogados, profesionales legales, tribunales, departamentos legales y oficinas gubernamentales utilizan estas soluciones para encontrar, organizar, compartir y almacenar documentos legales. LDMS está integrado con software de redacción de documentos legales, software de gestión de transacciones legales, software de eDiscovery y software de gestión de casos legales.
También se integra a menudo con tecnologías de ventas, recursos humanos (HR) y gobernanza, riesgo y cumplimiento (GRC) para agilizar esos flujos de trabajo.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Documentos Legales, un producto debe:
Proporcionar un repositorio centralizado que sirva como una solución de almacenamiento unificada para contenido y documentos estructurados, buscables y filtrables
Ofrecer un sistema de control de versiones integral con protocolos de control de acceso personalizables y estructuras de permisos para individuos y departamentos
Proporcionar características como análisis de documentos, revisión de documentos, corrección de pruebas, comparación de documentos, indexación de documentos y automatización de flujos de trabajo, junto con algunas herramientas de comunicación y colaboración
Estar diseñado para bufetes de abogados, departamentos legales y profesionales legales
