M-Files Reseñas y Detalles del Producto

Me encantan los archivos M por su interfaz fácil de usar. Su capacidad para organizar archivos utilizando los metadatos lo hace más eficiente en la gestión de archivos. A su vez, nos permite encontrar archivos entre miles de archivos de manera más rápida y fácil. Su integración con varias plataformas principales como Outlook y SharePoint hace que esta plataforma sea aún mejor. Es una plataforma simple pero poderosa que también contribuye activamente a la eficiencia y efectividad del flujo de trabajo general al mejorar la productividad mientras permite el acceso a archivos críticos almacenados a tiempo. Estoy satisfecho con el rendimiento general de esta aplicación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encantan la mayoría de las partes de esta plataforma, pero desearía que la aplicación móvil fuera tan eficiente como la aplicación de escritorio. También desearía que el precio fuera un poco más barato con opciones de suscripción más variadas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

M-Files hace que sea increíblemente fácil encontrar documentos basados en lo que son en lugar de dónde están almacenados. La búsqueda impulsada por metadatos elimina el tiempo perdido buscando en carpetas y asegura que solo haya una versión de la verdad. También me gustan los flujos de trabajo integrados para aprobaciones, control de versiones y registros de auditoría, que son críticos para el cumplimiento. La integración con herramientas como Microsoft Office y Teams mantiene todo en un solo lugar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El mayor desafío es la curva de aprendizaje. Los usuarios que están acostumbrados a las estructuras de carpetas tradicionales pueden tener dificultades para adaptarse al principio. Configurar metadatos y flujos de trabajo también requiere planificación. Si no se configura bien desde el principio, las cosas pueden volverse complicadas. Es potente, pero a veces casi demasiado personalizable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

M-Files tiene algunas características que no están disponibles en otras herramientas para la gestión de archivos. Es fácil encontrar mis archivos con él, ya que me permite encontrarlos por nombres y contenido de los archivos también. La jerarquía de archivos se puede personalizar según nuestras necesidades. Nuestro equipo lo utiliza para almacenar nuestros archivos importantes con un nivel de seguridad superior. Es fácil implementarlo en nuestros sistemas y nubes. El soporte al cliente está a solo un correo o llamada telefónica de distancia. Lo hemos estado usando para gestionar la mayoría de nuestros archivos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay nada específico que me desagrade, pero la interfaz de usuario podría haber sido mejor. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

M-Files da en el clavo perfectamente. Gracias a su diseño moderno basado en metadatos, es perfecto para combinar con IA. Además, M-Files se adapta fácilmente a cualquier sector, incluso sin conocimientos de programación o proveedores de servicios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

M-Files es pionero en la nube. Esto lleva a menudo a problemas, especialmente en Alemania. Las nuevas funciones llegan primero para M-Files Cloud y solo más tarde para M-Files on premise. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Escalabilidad y posibilidades de integración con muchos servicios cruciales

Fácil de comenzar a usar el sistema

Posibilidad de realizar actualizaciones de bajo código sin la ayuda de M-Files

Soporte al cliente proactivo que te ayuda a seguir avanzando Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A medida que avanzas con M-Files, es posible que encuentres que la estructura de metadatos original requiere ajustes o actualizaciones en el camino. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más aprecio de M-Files es cómo transforma el caos documental en claridad. Su enfoque basado en metadatos es un cambio radical: no más búsquedas interminables en carpetas, solo una búsqueda rápida y tengo lo que necesito. Comparado con otras plataformas que he probado (como SharePoint o DocuWare), M-Files se siente más intuitivo y ágil, especialmente cuando se trata de la automatización de flujos de trabajo y el etiquetado de metadatos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La configuración inicial fue compleja y al principio se sintió abrumadora. Definitivamente hay una curva de aprendizaje, especialmente para las personas que no están familiarizadas con los sistemas de gestión de documentos o que no son muy expertas en tecnología, y también siento que su aplicación móvil podría mejorar, especialmente para el acceso sin conexión. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como agente de pagos, aprecio cómo todo está organizado en un solo lugar y es fácil de localizar. Esta configuración ayuda a mantener un flujo de trabajo fluido, mejora la precisión y asegura que todas las acciones sean completamente rastreables. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No soy fanático de cómo tiende a retrasarse al buscar archivos grandes, y también creo que no es particularmente amigable para principiantes. Aparte de esos problemas, sin embargo, no tengo muchas quejas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Siendo una plataforma de automatización del trabajo del conocimiento, M-Files ha podido optimizar nuestros requisitos de gestión de documentos y flujos de trabajo.

Ha mejorado enormemente nuestros sistemas de gestión de la información, haciendo que sea más fácil y rápido localizar y acceder a la información. Esto ha liberado nuestro tiempo considerablemente, permitiéndonos concentrarnos en otras actividades estratégicas.

Con su capacidad impulsada por metadatos, M-Files ha eliminado la necesidad de estructuras de carpetas complejas, haciendo que la búsqueda y organización de documentos sea mucho más sencilla y rápida.

Finalmente, la capacidad de integrar M-Files con varias plataformas como Salesforce y MS Teams ha mejorado nuestra automatización de flujos de trabajo y colaboración, aumentando así la eficiencia y productividad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No he experimentado ningún desafío al usar M-files hasta este punto. Sin embargo, no dudaré en informar cualquier problema que encontremos en el flujo de salida y la gestión de documentos con este gran producto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La forma en que M-Files maneja la información es realmente diferente de los sistemas tradicionales. No pierdes tiempo averiguando en qué carpeta guardar algo, simplemente describes el documento y el sistema lo organiza por ti. El enfoque de etiquetado hace que sea sencillo recuperar cualquier archivo rápidamente, y hemos visto una gran disminución en los errores de versiones desde que hicimos el cambio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El software requiere un poco de tiempo para acostumbrarse para el personal nuevo, especialmente para aquellos que han trabajado con almacenamiento basado en carpetas toda su vida. Además, en máquinas con cargas de sincronización más pesadas, la aplicación de escritorio puede sentirse lenta de vez en cuando. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

M-Files hace que la gestión de documentos sea mucho más fácil al eliminar la confusión y el esfuerzo que normalmente se requiere. Muestra claramente cómo un sistema centralizado es mejor que un disco de red básico u otras opciones de almacenamiento en la nube. Lo que más me gusta es que el flujo de trabajo automatizado maneja automáticamente cómo y dónde se almacenan y gestionan los archivos, y los formularios ayudan a moverlos sin problemas entre las personas de una organización sin esfuerzo manual. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El software a veces tarda un poco en abrirse. Además, no funciona a través de una VPN, por lo que si intentamos usarlo desde fuera del país, no se conectará correctamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.