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En savoir plus sur Éditeurs de PDF

Qu'est-ce qu'un logiciel d'édition de PDF ?

Les PDF, ou formats de document portables, sont des types de fichiers qui ne peuvent pas être modifiés ; ce sont des images électroniques qui ressemblent à des documents imprimés mais qui ne peuvent pas être modifiées directement. Pour une création et une édition rapides, le logiciel d'édition de PDF aide à convertir les PDF en documents vivants et modifiables, y compris .doc, .png, .jpg et .xls.

Les éditeurs de PDF offrent une grande variété de fonctionnalités de protection. Par exemple, les utilisateurs peuvent protéger par mot de passe les PDF, signer des documents numériquement, diviser et fusionner des fichiers, supprimer des zones de texte spécifiques, choisir les tailles de PDF souhaitées, etc. Cela est idéal pour les utilisateurs qui travaillent fréquemment avec des documents PDF tels que des contrats, des documents juridiques, des factures, des CV, etc. En plus de la protection par mot de passe, les utilisateurs peuvent ajouter des filigranes aux PDF pour protéger le droit d'auteur des informations contenues dans le PDF.

Les éditeurs de PDF sont dotés de diverses autres fonctionnalités de protection des données qui bénéficient aux professionnels dans une industrie qui encourage la sécurité des informations distribuées. De plus, il fournit des outils pour masquer, supprimer et empêcher l'exposition des données.

La rédaction, la protection par mot de passe et les paramètres de restriction des utilisateurs contribuent tous à encourager la sécurité des PDF. Lors de l'utilisation d'un logiciel d'édition de PDF, les professionnels qui traitent des documents sensibles peuvent être pleinement préparés à les gérer et à les créer.

Le logiciel d'édition de PDF bénéficie à divers utilisateurs, y compris les entreprises qui distribuent des copies physiques, qui ont souvent besoin de convertir des documents en versions numériques. Après qu'un document a été numérisé, il peut être manipulé et partagé à l'aide d'outils d'édition de PDF.

Les éditeurs de PDF ne doivent pas être confondus avec les logiciels de lecture de fichiers, qui permettent aux utilisateurs de visualiser tout type de fichier, y compris les fichiers PDF. Les utilisateurs qui souhaitent ajuster le contenu d'un fichier PDF ont besoin d'un éditeur de PDF.

Fonctionnalités des éditeurs de PDF

Les éditeurs de PDF sont dotés de nombreuses fonctionnalités liées à l'édition et à la distribution d'un PDF :

Reconnaissance optique de caractères (OCR) : L'une des fonctionnalités importantes des logiciels d'édition de PDF est la capacité de transformer le PDF en un document qui peut être édité. L'OCR scanne le document et localise le texte à l'intérieur. Une fois le scan terminé, il permet à l'utilisateur de manipuler le texte. Cela convertit l'image du texte dans le PDF en texte modifiable qu'un utilisateur peut éditer.
Boîtes de texte : Les utilisateurs peuvent manipuler le texte modifiable après avoir utilisé la fonctionnalité OCR. La taille, la couleur et l'alignement sont tous des ajustements de texte courants qui peuvent être effectués sur la plateforme.
Rogner : La fonction de rognage rend certaines parties du PDF plus petites. La taille et la forme du rognage peuvent être manipulées en fonction des besoins de l'utilisateur.
Supprimer : La fonction de suppression permet aux utilisateurs de retirer facilement une page du document.
Filigranes : Les filigranes sont des images transparentes que les utilisateurs peuvent inclure pour indiquer la marque et la propriété. C'est l'une des rares fonctionnalités de sécurité qui accompagnent les éditeurs de PDF, car elles protègent le droit d'auteur du PDF une fois qu'un document est distribué.
Rédaction : Les rédactions sont une autre fonctionnalité de sécurité courante dans les logiciels d'édition de PDF. Cet outil permet aux utilisateurs de supprimer des informations sensibles dans le document, telles qu'une zone entière de texte. Dans la plupart des cas, une rédaction ne peut pas être annulée une fois qu'elle est effectuée.
Protection par mot de passe : La protection par mot de passe protège le document contre les modifications par une autre personne, une fonctionnalité essentielle pour les fichiers confidentiels ou les fichiers contenant des informations sensibles. Par exemple, si quelqu'un télécharge un PDF et l'ouvre dans son outil d'édition de PDF, la protection par mot de passe empêche cet utilisateur de faire ses modifications.
Fusion de pages : Avec la fonction de fusion de pages, les utilisateurs peuvent combiner plusieurs pages PDF en une seule page. De plus, les PDF peuvent être ouverts à partir de diverses sources et combinés sur la plateforme en un seul PDF. Les utilisateurs peuvent également utiliser cet outil pour diviser les pages fusionnées avec cet outil.
Réarrangement des pages : Cette fonctionnalité déplace les pages afin que les utilisateurs puissent choisir l'ordre dans lequel les pages apparaîtront dans le document. Les utilisateurs peuvent faire pivoter une page ou en sélectionner plusieurs et faire pivoter plusieurs pages à la fois.
Annotations : Les annotations sont des notes qui peuvent être ajoutées au PDF. Les annotations sont généralement utilisées pour ajouter un commentaire à une zone spécifique du PDF. Elles peuvent également diriger l'attention d'un client vers une zone spécifique du PDF, telle qu'une case de signature.
Signature électronique : Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de signer un PDF électroniquement. Les clients et les utilisateurs, avec permission, peuvent visualiser et signer un PDF numériquement, ce qui est couramment fait avec des propositions électroniques, des contrats ou d'autres types de documents clients.

Types d'éditeurs de PDF

Éditeurs de PDF basiques : Ces éditeurs permettent aux utilisateurs d'apporter des modifications basiques à leurs PDF, telles que corriger des fautes de frappe, ajouter du texte et supprimer des pages. Ils conviennent pour des tâches simples, mais ils peuvent ne pas être capables de gérer des besoins d'édition plus complexes.
Éditeurs de PDF avancés : Ces éditeurs offrent des fonctionnalités plus avancées que les éditeurs basiques, telles que la possibilité d'éditer des images et des formulaires PDF, d'ajouter des en-têtes et des pieds de page, et de créer des signets. Ils sont une bonne option pour les utilisateurs qui ont besoin de faire plus que de simples modifications à leurs PDF.
Logiciel d'annotation de PDF : Ce type de logiciel d'édition de PDF permet aux utilisateurs d'ajouter des commentaires et des annotations à leurs PDF. Cela peut aider les utilisateurs à collaborer sur des documents ou à fournir des retours.
Éditeurs de PDF en ligne : Plusieurs éditeurs de PDF en ligne permettent aux utilisateurs d'éditer leurs PDF sur des navigateurs web sans installer de logiciel. Ceux-ci sont idéaux si seules quelques modifications doivent être apportées à un PDF ou s'il n'y a pas beaucoup d'espace de stockage sur l'ordinateur.

Avantages de l'utilisation d'un éditeur de PDF

Manipulation de texte et d'image : Contrairement aux PDF statiques, les éditeurs permettent aux utilisateurs de modifier le contenu textuel des PDF, d'insérer ou de supprimer des images, et d'ajuster les mises en page pour adapter précisément les documents à leurs besoins.
Création et édition de formulaires : Les éditeurs de PDF aident à créer des formulaires remplissables directement dans les PDF, éliminant le besoin de copies papier et de saisie manuelle de données. De plus, les formulaires existants peuvent également être édités et mis à jour pour une fonctionnalité optimale.
Amélioration de la collaboration et du flux de travail : Les éditeurs de PDF contiennent des outils d'annotation avancés qui ajoutent des commentaires, des surlignages, soulignent le texte, et même dessinent directement sur les PDF pour faciliter les retours efficaces et la révision des documents. Certains logiciels d'édition de PDF permettent également à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même document PDF. Cela peut améliorer la productivité de l'équipe et rationaliser les processus d'édition.
Protection par mot de passe et cryptage : Les utilisateurs peuvent facilement sécuriser les documents sensibles avec des mots de passe et des algorithmes de cryptage pour empêcher l'accès non autorisé et garantir la confidentialité des données. Ils permettent également aux utilisateurs d'ajouter des signatures numériques légalement contraignantes aux documents pour l'authentification et la vérification inviolable.
Gestion simplifiée des documents : Un avantage significatif des logiciels d'édition de PDF est qu'ils réduisent la taille des fichiers de grands PDF sans compromettre la qualité. Cela aide à optimiser l'espace de stockage et à faciliter le partage de documents. De nombreux éditeurs s'intègrent parfaitement aux services de stockage en nuage, aux systèmes de gestion de documents et à d'autres outils de productivité pour un flux de travail rationalisé.

Éditeur de PDF vs. lecteur de PDF

Les lecteurs de PDF sont un type de visionneuse numérique utilisée pour la lecture ou la recherche. Ils permettent aux utilisateurs de prévisualiser, d'ouvrir, de zoomer, de faire défiler les pages web et d'ajouter des annotations ou des notes essentielles.

Les lecteurs de PDF offrent généralement des fonctions de base telles que la recherche de texte, l'ajout de signets et l'impression de documents.

Certains lecteurs avancés peuvent permettre des signatures numériques ou des outils d'annotation limités. Les lecteurs de PDF sont les meilleurs pour les étudiants, les professionnels ou toute personne qui a besoin d'accéder et de lire régulièrement des PDF. Ils sont conviviaux et idéaux pour les tâches de base sans compétences en édition.

D'autre part, les éditeurs de PDF sont de puissants processeurs de texte PDF. Ils permettent aux utilisateurs de lire et de modifier le contenu. Les utilisateurs peuvent éditer du texte, ajouter ou supprimer des images, réorganiser des pages, créer des formulaires remplissables et même protéger le document par mot de passe.

Les éditeurs de PDF offrent une gamme beaucoup plus complète de fonctionnalités, y compris l'édition de texte, l'édition d'images, la gestion des pages, la création de formulaires, la protection par mot de passe et l'OCR pour convertir les PDF numérisés en texte modifiable. Les éditeurs de PDF conviennent mieux aux graphistes, auteurs, éditeurs et à toute autre personne qui travaille fréquemment avec des documents modifiables au format PDF.

Qui utilise un logiciel d'édition de PDF ?

Tout professionnel a un cas d'utilisation pour un éditeur de PDF, car le PDF est un format de fichier standard utilisé dans toutes les industries. Cependant, certains professionnels peuvent bénéficier de l'utilisation d'éditeurs de PDF plus que d'autres.

Rédacteurs de propositions et de contrats : Les utilisateurs qui rédigent des propositions et des contrats utilisent des logiciels d'édition de PDF pour créer des fichiers protégés par mot de passe qui peuvent être distribués numériquement. Les accords et les propositions nécessitent souvent des signatures ; la plupart des éditeurs de PDF incluent un outil qui crée des boîtes de texte remplissables afin que les clients puissent signer le document PDF électroniquement si nécessaire.
Avocats : Les avocats utilisent des éditeurs de PDF pour envoyer des fichiers confidentiels aux clients ou à d'autres spectateurs pour distribuer des documents juridiques nécessitant des signatures électroniques. Les avocats peuvent également rédiger des informations sensibles dans des documents juridiques à l'aide de ce logiciel.
Ressources humaines : Les départements RH, ou les départements qui gèrent les embauches, peuvent utiliser des éditeurs de PDF pour éditer les contrats de nouveaux employés, les documents juridiques concernant l'employé ou d'autres accords d'emploi. Comme les avocats, ils peuvent également utiliser des logiciels d'édition de PDF pour obtenir une signature électronique d'un nouvel employé.

Tarification des éditeurs de PDF

Les modèles de tarification des logiciels d'édition de PDF varient en fonction des fonctionnalités offertes, du public cible et de la méthode de distribution. Voici un aperçu des plus courants :

Achat unique : C'est le modèle le plus courant pour les éditeurs de PDF basiques et de milieu de gamme. Ici, les utilisateurs paient un tarif fixe pour une licence perpétuelle pour utiliser le logiciel sur un seul appareil ou un nombre limité d'appareils. La fourchette de prix des achats uniques varie entre 20 $ et 100 $.
Abonnement : Les modèles d'abonnement deviennent de plus en plus populaires, en particulier pour les éditeurs de PDF avancés et les solutions basées sur le cloud. Les utilisateurs doivent payer des frais mensuels ou annuels pour éditer des documents PDF et accéder au logiciel et à ses fonctionnalités. La fourchette de prix des modèles d'abonnement est comprise entre 5 $ et 50 $ par mois ou entre 50 $ et 500 $ par an.
Freemium : Ce modèle offre une version gratuite limitée du logiciel avec des fonctionnalités de base, tandis que les fonctionnalités premium nécessitent un abonnement payant ou un achat unique. Ce modèle est populaire pour attirer de nouveaux utilisateurs et offrir une idée des capacités du logiciel.
Par page/par fonctionnalité : Ce modèle facture les utilisateurs en fonction du nombre de pages qu'ils éditent ou des fonctionnalités spécifiques qu'ils utilisent. Il est moins couramment vu mais convient aux utilisateurs occasionnels ou à ceux qui ont besoin de fonctionnalités spécifiques.
Licence d'entreprise : Certains éditeurs de PDF avancés offrent des tarifs spéciaux pour les entreprises et les organisations, souvent basés sur le nombre d'utilisateurs ou les fonctionnalités requises. Ceux-ci peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de l'organisation et sont facturés en conséquence.

Logiciels et services liés aux applications d'édition de PDF

Les logiciels de reconnaissance optique de caractères (OCR) et de numérisation de documents s'intègrent bien avec les logiciels d'édition de PDF et sont couramment utilisés ensemble.

Logiciel OCR : Bien que plusieurs logiciels d'édition de PDF aient une fonctionnalité OCR intégrée, les utilisateurs peuvent choisir un outil qui se concentre uniquement sur les capacités OCR pour les PDF contenant beaucoup de texte.
Logiciel de numérisation de documents : Les logiciels de numérisation de documents et les éditeurs de PDF sont couramment utilisés ensemble, en particulier pour les entreprises qui ont besoin de numériser de nombreux documents physiques. Le logiciel de numérisation de documents peut télécharger des fichiers en PDF, qui peuvent être édités dans un éditeur de PDF.
Logiciel de création de documents : Le logiciel de création de documents se concentre sur la création de documents basés sur du texte plutôt que de PDF. Cependant, de nombreuses entreprises utilisent couramment des logiciels de création de documents pour convertir un document basé sur du texte en PDF. Le PDF converti peut ensuite être édité dans un éditeur de PDF.

Défis avec les logiciels d'édition de PDF

Compatibilité : Tous les éditeurs ne sont pas compatibles avec chaque version de PDF et système d'exploitation. Ouvrir un fichier créé dans une version plus récente avec un éditeur plus ancien peut entraîner des problèmes de formatage ou des pertes de données.
Édition et accessibilité : Les PDF avec des mises en page complexes ou des éléments imbriqués peuvent poser des défis pour les utilisateurs ayant des handicaps visuels ou cognitifs. Maintenir un formatage complexe, surtout sur différentes plateformes et éditeurs, peut être difficile et nécessiter une attention particulière aux détails.
Coût : Les fonctionnalités d'édition avancées, les options de sécurité et d'autres fonctionnalités ont souvent un prix élevé. Cela peut dissuader les utilisateurs ayant un budget serré. De plus, bien qu'offrant de la flexibilité, certains modèles d'abonnement peuvent augmenter le coût global pour les utilisateurs ayant besoin de fonctionnalités spécifiques seulement occasionnellement.
Violations de données : Stocker des informations sensibles dans des PDF modifiables, même avec une protection par mot de passe, comporte des risques de sécurité inhérents en cas de vulnérabilités logicielles ou de tentatives de piratage.

Comment choisir le meilleur éditeur de PDF

Choisir le meilleur logiciel d'édition de PDF dépend des besoins spécifiques de l'organisation et du budget. Voici quelques facteurs à considérer :

Identifier les besoins et priorités de l'entreprise

Pour recueillir les exigences pour un logiciel d'édition de PDF, il est essentiel d'identifier les besoins et objectifs spécifiques de l'organisation. De nombreux éditeurs de PDF gratuits sont disponibles, mais ils ont souvent des fonctionnalités limitées. Les éditeurs de PDF payants offrent plus de fonctionnalités et de fonctionnalités, mais peuvent être coûteux. Par conséquent, il est vital de comprendre le budget en fonction des flux de travail actuels et des résultats souhaités.

Choisir la technologie et les fonctionnalités nécessaires

Sélectionner des produits logiciels en fonction de leurs fonctionnalités est une étape essentielle dans l'achat. Bien qu'il puisse être intimidant de filtrer divers produits, les utilisateurs peuvent obtenir de l'aide en utilisant la fonctionnalité de comparaison de G2. Cette fonctionnalité prendra les produits de choix et les affichera côte à côte afin que l'acheteur puisse rapidement déterminer quel logiciel coche les cases essentielles sur la liste.

En plus de la facilité d'utilisation, de l'interface conviviale et du support client, les acheteurs doivent évaluer des fonctionnalités telles que :

Édition de base : Un éditeur de PDF gratuit ou basique suffira si l'on a seulement besoin de faire des modifications de base, telles que corriger des fautes de frappe ou ajouter du texte.
Édition avancée : Si les utilisateurs nécessitent une édition plus complexe, telle que l'ajout d'images, de tableaux ou de formulaires, ils auront besoin d'un éditeur de PDF plus robuste avec des fonctionnalités supplémentaires.
OCR : Les utilisateurs auront besoin d'un éditeur avec des capacités OCR pour éditer des PDF numérisés.
Sécurité : Pour éditer des documents sensibles, les utilisateurs ont besoin d'un éditeur de PDF avec de solides fonctionnalités de sécurité des données.

Considérer la plateforme

Tous les éditeurs ne sont pas compatibles avec chaque version de PDF. Il est essentiel de considérer les plateformes utilisées avant d'acheter.

De nombreux éditeurs de PDF sont disponibles pour Windows, y compris Adobe Acrobat Pro et Nitro Pro.
Moins d'éditeurs de PDF sont disponibles pour MacOS, mais certaines options populaires incluent Adobe Acrobat Pro DC, PDFpenPro et Sejda PDF.
Plusieurs éditeurs de PDF, tels qu'Adobe Acrobat Reader et Xodo, sont également disponibles pour les appareils mobiles Android et iOS.

Réaliser des démonstrations

Les acheteurs doivent également demander des démonstrations aux fournisseurs de logiciels d'édition de PDF présélectionnés pour expérimenter le logiciel de première main. Ils peuvent utiliser des périodes d'essai pour tester la fonctionnalité et l'adéquation du logiciel à leur entreprise. De plus, les acheteurs doivent envisager de lire les avis d'autres utilisateurs pour avoir une idée des avantages et des inconvénients des différents éditeurs de PDF.

Décision finale

Avant de prendre la décision finale, les acheteurs ne doivent pas oublier de recueillir les commentaires des parties prenantes. Ils doivent impliquer le personnel, les employés et les utilisateurs de l'organisation dans le processus d'évaluation pour recueillir des commentaires et s'assurer que le logiciel d'édition de PDF est en adéquation avec les besoins de toutes les parties prenantes.

Les acheteurs doivent se rappeler que le meilleur logiciel d'édition de PDF ne concerne pas seulement les fonctionnalités et la fonctionnalité ; il s'agit de trouver une solution qui répond à leurs besoins, s'intègre parfaitement à leurs formats existants et fournit un support continu pour assurer le succès de leur entreprise.

Tendances des logiciels d'édition de PDF

Édition basée sur le cloud

Les éditeurs de PDF basés sur le cloud deviennent de plus en plus populaires car ils offrent de nombreux avantages par rapport aux logiciels traditionnels basés sur le bureau. Les éditeurs basés sur le cloud sont accessibles depuis n'importe quel appareil avec une connexion Internet, et ils enregistrent automatiquement le travail, de sorte que les utilisateurs n'ont jamais à s'inquiéter de perdre leurs données.

Fonctionnalités alimentées par l'IA

L'intelligence artificielle (IA) alimente plusieurs nouvelles fonctionnalités intuitives dans les logiciels d'édition de PDF, telles que le résumé automatique de documents, l'extraction de contenu et la rédaction. Ces fonctionnalités peuvent faire gagner beaucoup de temps et d'efforts aux utilisateurs lors de l'édition de fichiers PDF et aider à améliorer la précision des documents.

Outils de collaboration

Les logiciels d'édition de PDF sont de plus en plus équipés d'outils de collaboration qui permettent à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un document. Cela peut être utile pour les équipes travaillant ensemble sur des projets, car cela peut aider à améliorer la communication et l'efficacité.

Édition mobile

Avec la popularité croissante des smartphones et des tablettes, il y a une demande croissante pour les logiciels d'édition de PDF qui peuvent être utilisés sur des applications mobiles. Les éditeurs de PDF mobiles permettent aux utilisateurs d'éditer des documents en déplacement, ce qui peut être utile pour les professionnels occupés qui sont toujours en mouvement.

Écrit et recherché par Marina Schlosser

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