Xelix Statement Reconciliations Avis & Détails du Produit

Xelix Statement Reconciliations est une solution alimentée par l'IA conçue pour automatiser entièrement le processus de rapprochement des relevés fournisseurs, transformant une tâche traditionnellement manuelle et chronophage en une opération rapide et efficace. En s'intégrant parfaitement aux systèmes ERP et AP existants, Xelix permet aux organisations de rapprocher un grand volume de relevés fournisseurs en quelques secondes, quelle que soit leur taille ou leur format. Cette automatisation améliore non seulement la précision financière, mais réduit également considérablement l'effort manuel, permettant aux équipes financières de se concentrer sur des activités plus stratégiques. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Collecte automatisée des relevés : Xelix demande de manière proactive des relevés aux fournisseurs et envoie des rappels réguliers à ceux qui ne les ont pas fournis, augmentant le nombre de relevés reçus jusqu'à 300%. - Extraction intelligente des données : En utilisant des modèles d'IA avancés et de grands modèles de langage, Xelix lit et extrait les données des relevés directement depuis votre boîte de réception ou via une interface simple de glisser-déposer, standardisant les sorties en quelques secondes. - Rapprochement automatisé : Le système compare les données extraites des relevés avec les enregistrements financiers dans les systèmes ERP/AP, mettant en évidence les correspondances, les écarts et les factures ou crédits manquants. - Rapport complet : Xelix génère des résumés de rapprochement internes et externes détaillés, facilitant une enquête rapide sur les écarts et une communication efficace avec les fournisseurs. - Piste d'audit et analyses : La plateforme fournit une piste d'audit complète de toutes les activités de rapprochement et offre des tableaux de bord interactifs pour définir des objectifs et suivre les performances par rapport aux cibles. Valeur principale et problème résolu : Xelix Statement Reconciliations aborde les inefficacités et les risques associés aux processus manuels de rapprochement des relevés fournisseurs. En automatisant ce flux de travail, les organisations peuvent : - Réaliser des économies de temps significatives : Réduire l'effort manuel jusqu'à 95%, permettant aux équipes financières de rapprocher plus de relevés plus fréquemment. - Améliorer la précision financière : Identifier et récupérer les crédits manqués et les trop-payés, avec des économies potentielles de 2,5 millions de livres pour chaque milliard de livres de dépenses. - Améliorer les relations avec les fournisseurs : Résoudre de manière proactive les écarts et attraper les factures manquantes avant qu'elles ne conduisent à des paiements en retard, réduisant les requêtes des fournisseurs de 25%. - Renforcer la conformité et le contrôle : Maintenir des enregistrements financiers précis et renforcer les contrôles internes, soutenant les exigences de conformité et la préparation aux audits. En mettant en œuvre Xelix Statement Reconciliations, les organisations peuvent transformer leurs processus de comptes fournisseurs, réalisant une plus grande efficacité, précision et contrôle sur leurs opérations financières.