Il software di gestione chimica aiuta le organizzazioni a tracciare, immagazzinare, utilizzare, trasportare e smaltire le sostanze chimiche in conformità con le normative sulla salute, sicurezza e ambiente. Queste piattaforme centralizzano le schede di sicurezza (SDS), gestiscono gli inventari chimici, automatizzano la reportistica normativa e generano etichette di comunicazione del pericolo conformi. Spesso si allineano e si integrano strettamente con il software per la salute e sicurezza ambientale (EHS).
Le aziende di vari settori utilizzano strumenti di gestione chimica per garantire la conformità con standard come lo Standard di Comunicazione del Pericolo dell'Occupational Safety and Health Administration (OSHA HazCom), l'Atto di Pianificazione d'Emergenza e Diritto alla Conoscenza della Comunità dell'Agenzia per la Protezione Ambientale degli Stati Uniti (EPA Tier II reporting) e l'Inventario delle Emissioni Tossiche (TRI reporting), il regolamento REACH dell'Unione Europea, il Toxic Substances Control Act (TSCA) negli Stati Uniti, il Sistema Informativo sui Materiali Pericolosi sul Lavoro (WHMIS) in Canada, e le restrizioni sulle sostanze per- e polifluoroalchiliche (PFAS). Consolidando i dati chimici in un unico sistema, le organizzazioni riducono il rischio di non conformità, prevengono incidenti pericolosi e migliorano la sicurezza sul lavoro. Il software di gestione chimica si integra anche con i sistemi di gestione della qualità (QMS) per garantire un flusso di dati di conformità senza interruzioni.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione Chimica, un prodotto deve:
Gestire e mantenere le SDS in più siti e giurisdizioni normative
Tracciare le quantità chimiche, le posizioni di stoccaggio e le date di scadenza attraverso la gestione dell'inventario in tempo reale
Automatizzare o generare report normativi per la conformità con EPA Tier II, TRI, REACH, TSCA, GHS e altri standard
Supportare la comunicazione e l'etichettatura dei pericoli conformi ai requisiti GHS, DOT, WHMIS, NFPA e HMIS
Monitorare e segnalare le sostanze regolamentate o ristrette e avvisare gli utenti delle soglie di conformità
Facilitare la valutazione del rischio e la pianificazione del controllo per una gestione sicura delle sostanze chimiche e una ridotta esposizione
Fornire analisi e dashboard per visualizzare le tendenze di utilizzo, le metriche di conformità e gli indicatori di rischio
Supportare l'accesso e la formazione dei dipendenti per le SDS, le procedure di gestione chimica e la comunicazione sulla sicurezza