Il software di gestione dei documenti legali (LDMS) facilita la cattura, l'organizzazione, l'archiviazione, la gestione e il controllo dell'accesso ai documenti legali. Offre funzionalità come indicizzazione dei documenti, confronto, revisione, analisi e correzione di bozze.
LDMS garantisce la condivisione sicura dei documenti legali e la sincronizzazione dei dati agendo come un database legale centralizzato.
LDMS offre anche funzionalità come ricerca e redazione, marcatura ed evidenziazione, gestione degli allegati, codici a barre per documenti, rinominazione di PDF, creazione e manutenzione di documenti legali, sintesi delle trascrizioni, monitoraggio delle definizioni e altre soluzioni per la gestione dei documenti legali.
Studi legali, professionisti legali, tribunali, dipartimenti legali e uffici governativi utilizzano queste soluzioni per trovare, organizzare, condividere e archiviare documenti legali. LDMS è integrato con software di redazione di documenti legali, software di gestione delle transazioni legali, software di eDiscovery e software di gestione dei casi legali.
Si integra anche spesso con tecnologie di vendita, risorse umane (HR) e governance, rischio e conformità (GRC) per ottimizzare quei flussi di lavoro.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Gestione dei Documenti Legali, un prodotto deve:
Fornire un repository centralizzato che funzioni come una soluzione di archiviazione unificata per contenuti e documenti strutturati, ricercabili e filtrabili
Offrire un sistema di controllo delle versioni completo con protocolli di controllo dell'accesso personalizzabili e strutture di permessi per individui e dipartimenti
Fornire funzionalità come analisi dei documenti, revisione dei documenti, correzione di bozze, confronto dei documenti, indicizzazione dei documenti e automazione dei flussi di lavoro, insieme a pochi strumenti di comunicazione e collaborazione
Essere progettato per studi legali, dipartimenti legali e professionisti legali