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OEI pone a disposición de su personal este Canal Ético con el fin de que puedan comunicar de forma segura y totalmente confidencial, incluso anónima, cualquier tipo de duda o incumplimiento legal y/o de normativa interna o sospecha del mismo de la que pudieran tener conocimiento en el desarrollo de su actividad. La Organización velará para que no se produzca ningún tipo de represalia sobre aquéllos / as que hubiesen planteado de buena fe sus consultas, denuncias o quejas. Si se confirmase que dichas personas han sido objeto de represalias, los autores / as de las mismas serán objeto de investigación y, en su caso, de sanción. Toda la información y/o documentación que se pueda aportar será tratada bajo los más altos estándares de confidencialidad y se aplicarán todos los protocolos que se estimen necesarios para minimizar los posibles conflictos de interés que puedan existir.
Los órganos encargados de la recepción de las denuncias son los siguientes:
- Todas las denuncias serán recibidas por la responsable del departamento de Auditoría Interna (María Elena Laprea) y el responsable del departamento de Control Interno (Pablo Cabezón).
- Las denuncias relacionadas con acoso (laboral, sexual y por razones de sexo) serán gestionadas por un proveedor externo.
- El resto de denuncias serán gestionadas por la responsable de Auditoría Interna.
El responsable de Control Interno actuará como observador y garante de la correcta gestión del canal de denuncias. En el caso de que detecte un posible conflicto de intereses o que la persona encargada de gestionar la denuncia, sea la persona o una de las personas directamente implicadas en la conducta denunciada, la denuncia será gestionada por el responsable de Control Interno.
- a. Acoso sexual y/o por razón de sexo
- b. Acoso laboral
- c. Actuaciones relacionadas con proveedores
- d. Apropiación indebida y desvío de recursos
- e. Aspectos contables
- f. Conflictos de interés y otras conductas poco éticas
- g. Falsificación de documentos
- h. Incumplimiento de los procedimientos y normativas internas
- i. Sobornos y fraudes
- j. Otras cuestiones