Lab Research Files & Templates

Reusable templates for academic journal submission and peer‑review correspondence, maintained by the research group of Prof. Nikita I. Fomin (Фомин Никита Игоревич) at the Institute of Civil Engineering and Architecture, Ural Federal University (UrFU).

Многоразовые шаблоны для подачи статей в научные журналы и переписки с рецензентами, поддерживаемые "исследовательской группой профессор Фомин Никита Игоревич" в Институте Строительства и Архитектуры, Уральского федерального университета (УрФУ).

由乌拉尔联邦大学（UrFU）土木工程与建筑学院的 Nikita I. Fomin 教授（Фомин Никита Игоревич）课题组维护的乌拉尔联邦大学的学生向学术期刊投稿和同行评审通信的可重复使用模板。

---

English

About

This repository gathers the standard documents that accompany a manuscript through its full publication life cycle — from the first submission to a journal, through the revision round after peer review.

📂 Repository structure

Manuscript Submission Documents/ — prepared when first submitting a manuscript

File	Purpose
(En) Cover Letter.docx	Cover letter to the editor
(En) Highlights.docx	3–5 bullet‑point highlights of the study
(En) Graphical Abstract.docx	Graphical abstract layout
(En) Statement of Novelty.docx	Statement of scientific novelty
(En) Author Contribution Statement.docx	Author contributions (CRediT roles)
(En) Supplementary Materials (Supporting Information).docx	Supplementary / supporting information
(Ru) Сопроводительное письмо в журнал.docx	Cover letter (Russian)
(Ru) Основные моменты.docx	Highlights (Russian)
(Ru) Графическая аннотация.docx	Graphical abstract (Russian)
(Ru) Заявление о новизне.docx	Statement of novelty (Russian)
(Ru) Дополнительная информация.docx	Supplementary information (Russian)
(Sample) Cover Letter.pdf	Worked example of a completed cover letter
(Sample) Supplementary Materials (Supporting Information).pdf	Worked example of supplementary materials

Manuscript Revision Documents/ — prepared during the revision round

File	Purpose
Response to Editor.docx	Letter responding to the editor's decision
Response to Reviewers' Comments.docx	Point‑by‑point response to reviewers
(Sample) Response to Editor.pdf	Worked example of an editor response
(Sample) Response to Reviewers' Comments.pdf	Worked example of a point‑by‑point response

🚀 How to use

1. Pick the language set that matches your target journal — (En) for international, (Ru) for Russian‑language journals.
2. Submission stage — copy files from Manuscript Submission Documents/, fill in your details, and consult the (Sample) PDFs.
3. Revision stage — after peer review, use Manuscript Revision Documents/ to draft the response to the editor and a point‑by‑point response (quote each comment, then give your reply and the change made).
4. Keep a copy per manuscript — duplicate templates into a per‑paper folder rather than editing the originals.

The (Sample) PDFs are illustrative only. Always follow the target journal's author guidelines, which take precedence whenever they differ.

🎓 University brand assets (logo)

High‑resolution UrFU logos, the visual‑identity guide and brand files are available on the official brand page: https://urfu.ru/ru/about/today/brand/ Please follow the university's brand guidelines and prefer official high‑resolution files over screenshots.

📄 Usage & contributions

Open an issue or pull request to propose improvements, fix typos, or add templates. When updating a template, please update both the English and Russian versions to keep them consistent.

---

Русский

О репозитории

Репозиторий собирает стандартные документы, сопровождающие рукопись на протяжении всего цикла публикации — от первой подачи в журнал до этапа доработки после рецензирования.

📂 Структура репозитория

Manuscript Submission Documents/ — документы для первичной подачи рукописи

Файл	Назначение
(En) Cover Letter.docx	Сопроводительное письмо редактору
(En) Highlights.docx	Ключевые положения (3–5 пунктов)
(En) Graphical Abstract.docx	Графическая аннотация
(En) Statement of Novelty.docx	Заявление о научной новизне
(En) Author Contribution Statement.docx	Вклад авторов (роли CRediT)
(En) Supplementary Materials (Supporting Information).docx	Дополнительные материалы
(Ru) Сопроводительное письмо в журнал.docx	Сопроводительное письмо (рус.)
(Ru) Основные моменты.docx	Ключевые положения (рус.)
(Ru) Графическая аннотация.docx	Графическая аннотация (рус.)
(Ru) Заявление о новизне.docx	Заявление о новизне (рус.)
(Ru) Дополнительная информация.docx	Дополнительная информация (рус.)
(Sample) Cover Letter.pdf	Заполненный образец сопроводительного письма
(Sample) Supplementary Materials (Supporting Information).pdf	Заполненный образец дополнительных материалов

Manuscript Revision Documents/ — документы для этапа доработки

Файл	Назначение
Response to Editor.docx	Ответ на решение редактора
Response to Reviewers' Comments.docx	Постатейный ответ рецензентам
(Sample) Response to Editor.pdf	Заполненный образец ответа редактору
(Sample) Response to Reviewers' Comments.pdf	Заполненный образец ответа рецензентам

🚀 Как пользоваться

1. Выберите языковой набор под целевой журнал — (En) для международных, (Ru) для российских.
2. Этап подачи — скопируйте файлы из Manuscript Submission Documents/, заполните своими данными, сверяйтесь с образцами (Sample).
3. Этап доработки — после рецензирования используйте Manuscript Revision Documents/ для ответа редактору и постатейного ответа рецензентам (цитата замечания → ответ → внесённое изменение).
4. Копируйте шаблоны под каждую рукопись в отдельную папку, не изменяя оригиналы.

Образцы (Sample) приведены лишь для иллюстрации. Всегда руководствуйтесь правилами для авторов целевого журнала — они имеют приоритет.

🎓 Фирменный стиль университета (логотип)

Логотипы УрФУ в высоком разрешении, руководство по фирменному стилю и брендовые файлы доступны на официальной странице: https://urfu.ru/ru/about/today/brand/ Соблюдайте правила использования фирменного стиля и применяйте официальные файлы высокого разрешения, а не скриншоты.

📄 Использование и вклад

Создавайте issue или pull request для улучшений, исправлений и новых шаблонов. При обновлении шаблона обновляйте обе версии — английскую и русскую — для их согласованности.

---

中文

简介

本仓库汇集论文从首次投稿到同行评审后修回整个出版流程所需的标准文件。

📂 仓库结构

Manuscript Submission Documents/ —— 首次投稿阶段文件

文件	用途
(En) Cover Letter.docx	致编辑的投稿信
(En) Highlights.docx	研究亮点（3–5 条）
(En) Graphical Abstract.docx	图文摘要版式
(En) Statement of Novelty.docx	创新性声明
(En) Author Contribution Statement.docx	作者贡献声明（CRediT 角色）
(En) Supplementary Materials (Supporting Information).docx	补充/支持材料
(Ru) Сопроводительное письмо в журнал.docx	投稿信（俄文）
(Ru) Основные моменты.docx	研究亮点（俄文）
(Ru) Графическая аннотация.docx	图文摘要（俄文）
(Ru) Заявление о новизне.docx	创新性声明（俄文）
(Ru) Дополнительная информация.docx	补充信息（俄文）
(Sample) Cover Letter.pdf	投稿信填写样例
(Sample) Supplementary Materials (Supporting Information).pdf	补充材料填写样例

Manuscript Revision Documents/ —— 修回阶段文件

文件	用途
Response to Editor.docx	回复编辑决定的信函
Response to Reviewers' Comments.docx	对审稿意见的逐条回复
(Sample) Response to Editor.pdf	回复编辑的样例
(Sample) Response to Reviewers' Comments.pdf	逐条回复审稿意见的样例

🚀 使用方法

1. 按目标期刊选择语种——国际期刊用 (En)，俄文期刊用 (Ru)。
2. 投稿阶段——从 Manuscript Submission Documents/ 复制相应文件，填入自己的内容，并参照 (Sample) PDF 样例。
3. 修回阶段——评审后用 Manuscript Revision Documents/ 撰写致编辑的回复与逐条回复（先引用意见，再给出答复及对应修改）。
4. 每篇论文单独复制一份到独立文件夹，不要直接改动原始模板。

(Sample) PDF 仅作示例。请始终以目标期刊的作者须知为准，凡有冲突均以期刊规定优先。

🎓 学校品牌资源（校徽）

乌拉尔联邦大学（UrFU）高清校徽、视觉识别规范及品牌文件可在官方品牌页面获取： https://urfu.ru/ru/about/today/brand/ 请遵守学校品牌使用规范，优先使用官方高清文件，避免使用截图或低质量副本。

📄 使用与贡献

欢迎通过 issue 或 pull request 提出改进、修正或新增模板。更新模板时，请同时更新英文与俄文两个版本以保持一致。