Obtén información sobre cómo gestionar los datos de la empresa, los miembros del equipo, la seguridad y mucho más.

Curso para administradores de Business

Acabas de completar el curso para administradores de Dropbox Business.

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Curso para administradores de Dropbox Business

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Piensa en una carpeta de equipo como si fuera un archivador en línea, pero sin el desorden del papel. Establece una estructura de carpetas y un sistema de organización que te permitan encontrar fácilmente lo que necesitas cuando lo necesitas. En la página de contenido, puedes organizar la estructura de carpetas en tu nuevo espacio del equipo. Desde la página de contenido, algunos tipos de administradores también pueden administrar la pertenencia del contenido compartido.

Cómo crear una carpeta de equipo

Tu guía para ser administrador de Dropbox

Si eres un administrador nuevo que se ha unido a un equipo de Dropbox existente, este módulo es tu guía de inicio rápido. Hemos recopilado recursos fundamentales para ayudarte a comprender Dropbox desde la perspectiva de un administrador.
Los otros módulos de este curso están diseñados para los administradores que configuran una nueva cuenta de Dropbox, pero es posible que aun así encuentres información útil en ellos tras completar esta formación.

Primeros pasos como nuevo administrador de un equipo existente

Los administradores tienen autoridad para dar a su equipo de Dropbox Business los permisos para compartir adecuados y la configuración que mejor se adapte a ellos.

¿Qué implica ser administrador de Dropbox?

En la Consola de administración encontrarás todo lo que necesitas para gestionar tu equipo. Esta herramienta te permite ahorrar tiempo, ya que muestra estadísticas fundamentales sobre la actividad de tu equipo y te ofrece accesos directos a acciones administrativas básicas, incluida la configuración de seguridad.

Habilitar el inicio de sesión único (SSO) a través de la Consola de administración El inicio de sesión único (SSO) facilita la vida a tu equipo y mejora la seguridad.

Habilitar el inicio de sesión único (SSO) a través de la consola de administración

¿Qué puedo hacer con la Consola de administración?

¿Quieres configurar tu cuenta de equipo de Dropbox? Para empezar, sigue estos pasos.

¿Cómo empiezo a usar Dropbox como administrador?

La captura de cuentas está disponible para los equipos de Dropbox con un plan Enterprise.

Captura de cuentas

Como administrador, no tienes por qué hacerlo todo tú solo. Es muy sencillo configurar el acceso de administración para otros miembros de tu equipo.

¿Cómo puedo configurar el acceso de administrador para otra persona?

Establecer controles de acceso precisos en relación con los permisos de tu equipo es una excelente manera de aprovechar al máximo tu cuenta de equipo de Dropbox. Sigue leyendo para descubrir cómo gestionar los permisos de forma que solo las personas adecuadas puedan acceder a los archivos correctos en Dropbox, tanto a nivel de usuario como de grupo personalizado.

¿Cómo puedo establecer permisos para compartir para todo el equipo?

Sabemos lo importante que es la seguridad para ti y tu empresa. Por eso, Dropbox Business ofrece muchas funciones que te ayudarán a proteger la cuenta de Dropbox de tu equipo.

¿Qué puedo hacer para conseguir que la cuenta de mi equipo esté aún más segura?

Las cuentas de equipo de Dropbox te ayudan a llevar un seguimiento de todos los datos y el contenido de tu organización. Están diseñadas para dar a los administradores el acceso y la visibilidad que necesitan, a la vez que protegen a los miembros de tu equipo y los ayudan a encontrar archivos rápidamente.

Cómo usar el espacio de equipo compartido para gestionar el contenido de tu organización

Independientemente de cuántos seáis en tu equipo, como administrador de equipo de Dropbox tienes muchas opciones para gestionar el acceso a la plataforma.

¿Cómo administro los accesos a Dropbox de mi equipo?

Dropbox para empresas te facilita el proceso a la hora de integrar a tu proveedor de gestión de identidad actual con tu cuenta de Dropbox para empresas: es la mejor manera de gestionar usuarios y grupos de forma eficaz.

Desliza para obtener más información.

Integración con tu gestor de identidad

Si tú y tu equipo sois nuevos en Dropbox para empresas o bien queréis aprender algunos trucos y consejos que os faciliten el trabajo, activad las funciones avanzadas de la Consola de administración para implementar Dropbox con éxito en la empresa.

Como administrador de una cuenta de Dropbox para empresas, puedes consultar el número de licencias y el espacio que están disponibles para tu equipo.

Ver y añadir licencias para tu equipo de Dropbox para empresas

Funciones avanzadas de la Consola de administración

Al igual que en Dropbox nos centramos en hacer nuestro trabajo de maravilla, somos conscientes de que hay otras personas que también saben muy bien cómo hacer las cosas. En lugar de intentar desarrollar todas las herramientas, facilitamos la conexión de tu cuenta de Dropbox con varios socios tecnológicos externos.

Usar un socio tecnológico externo con tu cuenta de equipo de Dropbox

Dropbox te ofrece un sinfín de posibilidades. La comunidad de programadores está compuesta por usuarios que, como tú, utilizan nuestra API para crear nuevas funcionalidades de Dropbox, integrar aplicaciones y ampliar el uso de Dropbox más allá de nuestro sitio web principal y nuestras aplicaciones para móviles y escritorio.

Cómo conectarse a nuestra comunidad de programadores

Una gran empresa de diseño acaba de empezar a usar una cuenta de equipo de Dropbox y espera conectar las herramientas que utilizan a diario. A continuación mostramos algunos consejos para aprovechar Dropbox al máximo.

Usar Dropbox para optimizar las prácticas comerciales

Un equipo de una empresa pequeña de ingeniería acaba de empezar a usar Dropbox. ¿Será fácil la transición desde su sistema anterior?

La vida de un administrador de una gran empresa

El equipo de una gran empresa de marketing y ventas acaba de empezar a usar Dropbox Business. Aniela, la responsable de TI, espera que Dropbox Business le ayuda a aliviar su carga de trabajo diaria.

Aprende a colaborar de forma más eficaz con tu cuenta de equipo de Dropbox Business. 

Curso para miembros de un equipo de Business

Acabas de completar el curso para miembros de un equipo de Dropbox Business.

Descubre cómo puede ayudar Dropbox Business a tu equipo a crear, guardar de forma segura y compartir contenido de trabajo.

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Curso para miembros de un equipo de Dropbox Business

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Dropbox para empresas te permite dar rienda suelta a tu inspiración y reducir las distracciones para que te puedas centrar en dar vida a tus ideas. 

Es una herramienta que te permite sincronizar tu contenido, compartir archivos, carpetas y enlaces importantes, y colaborar con quien quieras, cuando quieras y desde donde quieras. Y todo de forma segura desde la nube.

¿Qué es Dropbox?

Si trabajas desde casa o la oficina, o te desplazas a una reunión de trabajo, Dropbox te ayuda a acceder a todos tus archivos, fotos y vídeos fácilmente estés donde estés. Puedes hacerlo fácilmente desde dropbox.com o descargándote Dropbox para tus dispositivos.

Cómo descargar la aplicación de Dropbox para escritorio

Cómo usar Dropbox como miembro de un equipo

Las cuentas de equipo de Dropbox facilitan que los equipos compartan y colaboren de manera segura, sin importar dónde estén o qué dispositivo usen.

Configurar tu cuenta

Dropbox es un lugar excelente para compartir y almacenar tu contenido de forma segura. Ya estés usando la aplicación para escritorio, dropbox.com o la aplicación móvil, es fácil guardar contenido en tu cuenta de Dropbox.

¿Dónde y cómo guardo mi contenido en Dropbox?

La cuenta de equipo de Dropbox puede ayudaros tanto a ti como a tus compañeros y clientes a colaborar y a manteneros al tanto de los proyectos. Y todo esto sin el estrés que conllevan los límites de tamaño de los archivos, los conflictos entre versiones y los comentarios perdidos. Ahora, colaborar es mucho más fácil.

¿Cómo puedo compartir archivos y colaborar con mi equipo?

Las cuentas de equipo de Dropbox no solo te ayudan a tener bien ordenado tu contenido, sino también a encontrar archivos rápidamente y a colaborar con facilidad para que tu equipo se centre en lo que de verdad importa.

¿Qué aporta Dropbox a la hora de trabajar en equipo?

Dropbox Paper es un espacio de trabajo para documentos en línea para ti y tu equipo. Cada documento te permite organizar y mostrar texto, contenido multimedia y archivos en un mismo lugar.

Crear un documento de Dropbox Paper en dropbox.com

¿Cómo se usa Dropbox Paper?

Ahora que te hemos contado lo básico, vamos a darte algunos consejos y trucos más para ayudarte a sacarle el máximo partido a tu cuenta de equipo de Dropbox.

Con las solicitudes de archivos puedes recopilar y recibir archivos (de hasta 50 GB) de cualquier persona directamente en tu cuenta de Dropbox.

Cómo crear una solicitud de archivos

Consejos y trucos para cuentas de equipo de Dropbox

Los diseñadores y creativos siempre están en marcha, ya sea en pleno proceso creativo trabajando desde el escritorio, dando un paseo para inspirarse o en una reunión con clientes o colaboradores. Una cuenta de empresa de Dropbox puede ayudar a sacar adelante todas esas tareas de forma eficiente.

¿Cómo utilizan Dropbox los diseñadores y creativos?

El equipo de una gran empresa de marketing acaba de empezar a utilizar Dropbox para organizarse mejor y colaborar tanto de forma interna como con su cliente más reciente.

¿Cómo utilizan Dropbox los líderes de proyecto?

Summit Realty Group se encarga de la venta de un condominio de lujo en el centro de Miami. Tras semanas de negociaciones, el comprador y el vendedor han acordado los términos y el acuerdo de compra final está listo. El comprador, un ejecutivo muy ocupado, está de viaje y no puede asistir a la firma presencial. Ambas partes están deseando cerrar el trato rápidamente.

Cómo utiliza Dropbox Sign una inmobiliaria

Aprende a utilizar las funciones básicas de tu cuenta de Dropbox.

Curso sobre aspectos básicos de Dropbox

Acabas de completar el curso sobre aspectos básicos de Dropbox.

Aprende a crear, almacenar de forma segura y compartir tus archivos más importantes con amigos, familiares y clientes.

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Puedes subir manualmente archivos, fotos y vídeos a tu cuenta de Dropbox con la aplicación móvil. Los pasos que hay que seguir varían ligeramente según el tipo de dispositivo móvil que se utiliza.

Cómo añadir un archivo a través de la aplicación de Dropbox para móviles

Cómo usar Dropbox: Guía sobre tu cuenta

Dropbox te permite dar rienda suelta a tu inspiración y reducir al máximo las distracciones para que te puedas centrar en dar vida a tus ideas. 

Es una herramienta que te permite sincronizar tu contenido, compartir archivos, carpetas y enlaces importantes, y colaborar con quien quieras, cuando quieras y desde donde quieras. Y todo de forma segura desde la nube.

Dropbox hace que sea sencillo compartir contenido y colaborar con otros de forma segura, sin importar dónde estás o qué dispositivo utilizas.

Dropbox es el lugar perfecto para compartir y almacenar tu contenido de forma segura, ya sea desde la aplicación para escritorio, dropbox.com o la aplicación móvil.

¿Cómo y dónde guardo mi contenido?

Dropbox puede ayudarte a colaborar con otras personas y estar al día con tus proyectos. Y todo esto sin el estrés que conllevan los límites de tamaño de los archivos, los conflictos entre versiones y los comentarios perdidos. Colaborar ahora es mucho más fácil.

Comparte, cambia de nombre y mueve carpetas y archivos sin generar distracciones por el camino. Obtén información sobre cómo compartir una carpeta en tu cuenta de Dropbox.

Compartir una carpeta

¿Cómo utilizo Dropbox para compartir archivos y carpetas con otros?

Dropbox no sirve solo para mantener tu contenido organizado. También facilita la colaboración para que puedas centrarte en lo que realmente importa.

¿Cómo puede Dropbox ayudarme a colaborar con otros?

Muy fácil. Con las solicitudes de archivo, puedes solicitar archivos de tus compañeros y clientes para recopilarlos en una sola carpeta dentro de Dropbox.

¿Cómo puedo solicitar contenido a otras personas?

A veces solo necesitamos que nos echen una mano. Dropbox cuenta con numerosos recursos para prestarte la ayuda que necesitas.

¿Cómo puedo solicitar asistencia?

¿Estás buscando una manera de colaborar sin problemas con otros? Crea documentos, tablas y mucho más en un único espacio con Paper.

¿Cómo puedo utilizar Paper?

Ahora que conoces toda la información básica, vamos a ofrecerte algunos consejos y trucos para ayudarte a sacar el máximo provecho de Dropbox.

Consejos y trucos de Dropbox

Descubre cómo prestar asistencia a tu equipo para solucionar los problemas de Dropbox del día a día.

Curso para equipos de asistencia

Acabas de completar el curso para equipos de asistencia.

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Eres el principal punto de contacto para solicitar asistencia en tu empresa y tu función es ayudar a resolver los posibles problemas que surjan. Es una gran responsabilidad, pero en Dropbox te damos las herramientas que necesitas para que tu equipo pueda seguir trabajando.

¿Cómo puedo prestar asistencia a los usuarios de mi equipo con Dropbox?

Uno de los miembros de tu equipo se ha encontrado con un problema usando Dropbox Business y tiene una pregunta para ti. ¿Ahora qué? Echa un vistazo a todo lo que Dropbox Business pone a tu disposición para facilitarte la vida.

¿Qué herramientas puedo utilizar para ayudar a mi equipo?

Dropbox Business facilita a los equipos el proceso a la hora de compartir contenido de forma segura y colaborar con otros, sin importar dónde estén ni qué dispositivo utilicen. Con todas esas personas colaborando, es normal que a veces se produzcan accidentes y tengas que intervenir para ayudar.

Desafíos habituales para los miembros del equipo

Si alguien pierde de vista una carpeta compartida o sencillamente no la encuentra, hay muchas maneras de ayudarle a encontrarla.

Resolución de problemas al compartir archivos

A veces, la función de sincronización se interrumpe y, justo por eso, los miembros del equipo quizás no puedan acceder a la versión más reciente de un archivo. Cuando los archivos no se actualizan, hay un par de pasos que puedes seguir para solucionar el problema y volver a la normalidad.

Resolución de problemas al actualizar archivos

Crear enlaces es fácil y rápido. Cualquiera con acceso a una cuenta de Dropbox puede crear enlaces compartidos.

Resolución de problemas de enlaces compartidos

A veces, con las prisas, podemos llegar a eliminar archivos sin querer. Por eso Dropbox facilita y agiliza la recuperación de los archivos y carpetas eliminados para que puedas volver al trabajo lo antes posible.

Resolución de problemas: eliminación de archivos por error

Cuando trabajas con archivos muy grandes, estos pueden llegar a ocupar mucho espacio en tu ordenador. Dropbox tiene la solución: la sincronización selectiva puede ayudarte a guardar lo que necesites de verdad.

Resolución de problemas de espacio de almacenamiento

Amplía tus conocimientos sobre Dropbox con cursos intuitivos que puedes seguir a tu ritmo.

Aprende a tu propio ritmo

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Abre la aplicación de Dropbox para móviles.

Abre la carpeta en la que quieres guardar tus archivos.

Toca Examinar y busca el archivo que quieres subir.

Selecciona la ubicación donde quieres guardar el archivo en tu cuenta de Dropbox.

Descarga la aplicación de Dropbox para escritorio.

Después de instalar Dropbox en tu ordenador, verás un icono de Dropbox en la barra de tareas (Windows) o la barra de menús (Mac) y una carpeta de Dropbox en tu disco duro.

Se te pedirá que inicies sesión con las credenciales de tu cuenta de Dropbox Business. Debes usar la misma dirección de correo electrónico y la misma contraseña que utilizas para iniciar sesión en dropbox.com (esto se aplica a todos tus dispositivos).

La aplicación de Dropbox para escritorio está disponible para los sistemas operativos Linux, Windows y macOS. Obtén más información sobre cómo usar Dropbox con Windows 10 en modo S o en Linux.

Inicia sesión en dropbox.com con tu cuenta de administrador.

Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.

Haz clic en Contenido en la barra lateral izquierda.

Decide si quieres que todos los integrantes de tu equipo tengan acceso a esta carpeta o solo ciertas personas específicas.

Decide si los miembros deben tener acceso Pueden ver o Pueden editar al contenido de la carpeta.

Dropbox Dash team member onboarding guide

Dropbox Dash admin onboarding guide

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Aprende a usar Dropbox con soltura

Formación de Dropbox y cursos autodirigidos | Formación de Dropbox

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