Configuración del proyecto en Quire Permalink
Si eres administrador del proyecto, puedes personalizar cómo se comportan las funciones dentro de un proyecto desde la página de Configuración del proyecto. Estos ajustes ayudan a los equipos a controlar la creación de tareas, los comentarios, los permisos, las notificaciones y la creación de tareas por correo electrónico.
Acceder a la configuración del proyecto
Puedes acceder a la configuración del proyecto de dos formas:
- Haz clic en el icono del menú desplegable junto al nombre del proyecto.
- Selecciona Opciones.
O bien:
- Ve a la pestaña Visión General del proyecto.
- Haz clic en el icono de más opciones en la esquina superior derecha.
- Selecciona Opciones.
Configuración de funciones
La configuración de funciones controla cómo se comportan las tareas, los comentarios, las fechas, el seguimiento del tiempo y los permisos dentro de un proyecto.
Posición de creación de tareas
Puedes elegir dónde aparecen las tareas recién creadas en el árbol de tareas:
- Añadir tareas al principio de la lista
- Añadir tareas al final de la lista
Orden de visualización de los comentarios
Puedes elegir cómo se ordenan los comentarios dentro de una tarea:
- Mostrar los comentarios más recientes en la parte superior
- Mostrar los comentarios más recientes en la parte inferior
Edición de comentarios entre miembros
Los administradores del proyecto pueden decidir si se permite a los miembros editar los comentarios creados por otros.
Estado
Puedes configurar cómo se gestionan la finalización de tareas y las actualizaciones de estado en el proyecto:
- Bloquear la finalización de la tarea si la tarea o alguna subtarea tiene un antecesor abierto
- Bloquear la finalización de la tarea si la tarea o alguna subtarea tiene una aprobación pendiente
- Actualizar el estado de la tarea haciendo clic en el círculo de estado
Visualización de fecha y hora de inicio
Puedes elegir mostrar siempre la fecha de inicio o la hora de inicio al asignar fechas a las tareas.
Formato de duración y registro de tiempo
Puedes personalizar:
- El formato de entrada para la duración de las tareas
- El formato de visualización para los registros de tiempo
El formato predeterminado es hh:mm:ss.
Otras configuraciones
Otras opciones del proyecto incluyen:
- Permitir varios asignados sin reemplazar a los existentes
- Permitir que los miembros marquen tareas como favoritas
- Ocultar los registros de tiempo y los registros de actividad a los invitados, lo que incluye a los miembros invitados como “Invitados” o a los usuarios que pueden acceder a través de enlace para compartir el proyecto y proyecto público
- Permitir que los miembros creen nuevas etiquetas desde el selector de etiquetas
- Heredar automáticamente las etiquetas de las tareas principales
- Habilitar la compatibilidad con texto de derecha a izquierda
- Permitir la subida de archivos ejecutables
Visibilidad del proyecto
Configurar tu proyecto como público solo está disponible en los planes Professional, Premium y Enterprise. Puedes encontrar más información en nuestra página de precios.
Puedes elegir entre:
- Privado: accesible solo para los miembros invitados
- Público: accesible para cualquiera con permisos de acceso
Configuración de notificaciones
La configuración de notificaciones te permite controlar qué eventos del proyecto desencadenan notificaciones solo para tu cuenta.
- Haz clic en el icono del menú desplegable junto al nombre del proyecto.
-
Selecciona Opciones.
- Ve a la sección Notificaciones.
De forma predeterminada, las notificaciones incluyen:
- Recordatorios de tareas
- Comentarios nuevos
- Actualizaciones de actividad de las tareas
Puedes ajustar estas preferencias según tus necesidades.
Nota: La configuración de notificaciones se aplica únicamente a tu propia cuenta, no a otros miembros del proyecto.
Correo electrónico para Quire
Correo electrónico para Quire solo está disponible en los planes Professional, Premium y Enterprise. Puedes encontrar más información en nuestra página de precios.
Correo electrónico para Quire te permite crear tareas enviando correos directamente a una dirección de correo específica del proyecto.
Habilitar Correo electrónico para Quire
Solo los administradores de la organización o los administradores del proyecto pueden habilitar esta función.
- Abre la configuración del proyecto.
- Ve a la sección Correo electrónico para Quire.
- Copia la dirección de correo única del proyecto.
Cada proyecto tiene una dirección de correo única. Las direcciones de correo personalizadas están disponibles en los planes Premium y Enterprise.
Asignación de campos del correo
| Campo del correo | Se convierte en Quire |
|---|---|
| Asunto del correo | Nombre de la tarea |
| Cuerpo del correo | Descripción de la tarea |
| Para | Asignados de la tarea |
| Cc | Seguidores de la tarea |
| Archivo adjunto del correo | Adjunto de la tarea |
Consejo: También puedes crear tareas desde tu bandeja de entrada usando la integración del complemento de Google.
Cómo se traducirá el correo en una tarea de Quire:
| Campo del correo | Se convierte en Quire |
|---|---|
| Asunto del correo | Nombre de la tarea |
| Cuerpo del correo | Descripción de la tarea |
| Para | Asignados de la tarea |
| Cc | Seguidores de la tarea |
| Archivo adjunto del correo | Adjunto de la tarea |
Nota:
- Los correos enviados por CCO no se reconocen
- Los usuarios en Cc deben ser ya miembros del proyecto para poder ser asignados
Preguntas frecuentes
¿Cómo abro la configuración del proyecto en Quire?
Haz clic en el icono del menú desplegable junto al nombre del proyecto y selecciona Opciones, o ve a la pestaña Visión General > más opciones > Opciones. Solo los administradores del proyecto pueden cambiar la configuración del proyecto.
¿Cómo hago que un proyecto de Quire sea público o privado?
En la configuración del proyecto, busca la sección de visibilidad y elige Privado (solo miembros invitados) o Público (accesible para cualquiera con permisos de acceso). Configurar un proyecto como público requiere un plan Professional, Premium o Enterprise.
¿Cómo personalizo las notificaciones del proyecto en Quire?
En la configuración del proyecto, ve a la sección Notificaciones y ajusta qué eventos te envían notificaciones. La configuración de notificaciones se aplica únicamente a tu propia cuenta.
¿Cómo habilito Correo electrónico para Quire para que se puedan crear tareas por correo?
En la configuración del proyecto, ve a la sección Correo electrónico para Quire y copia la dirección de correo única del proyecto. Los correos enviados a esa dirección crean tareas. Requiere un plan Professional, Premium o Enterprise.
¿Puedo controlar dónde se añaden las nuevas tareas en la lista de tareas de Quire?
Sí. En la configuración del proyecto, dentro de la configuración de funciones, elige si las nuevas tareas se añaden al principio o al final de la lista de tareas.
¿Pueden los administradores del proyecto permitir que los miembros editen los comentarios de otros en Quire?
Sí. En la configuración del proyecto, dentro de la configuración de funciones, hay un interruptor para permitir que los miembros editen los comentarios creados por otros miembros.
¿Puedo bloquear la finalización de una tarea cuando tiene una aprobación pendiente en Quire?
Sí. En la configuración del proyecto, dentro de la configuración de funciones, activa Bloquear la finalización de la tarea si la tarea o alguna subtarea tiene una aprobación pendiente. Cuando está activado, una tarea no se puede marcar como completada mientras ella o alguna de sus subtareas tenga una solicitud de aprobación sin resolver.
¿Puedo bloquear la finalización de una tarea cuando su antecesor aún no está terminado en Quire?
Sí. En la configuración del proyecto, dentro de la configuración de funciones, activa Bloquear la finalización de la tarea si la tarea o alguna subtarea tiene un antecesor abierto. Cuando está activado, una tarea no se puede marcar como completada mientras ella o alguna de sus subtareas tenga un antecesor incompleto.