अन्य के साथ फ़ोल्डर और दस्तावेज़ शेयर करने के लिए iCloud फ़ाइल शेयरिंग का उपयोग करें
iCloud फ़ाइल शेयरिंग की मदद से आप iCloud Drive में मौजूद फ़ोल्डर या दस्तावेज़ अन्य के साथ शेयर कर सकते हैं। आप और आपके द्वारा आमंत्रित लोग आपके दस्तावेज़ों को देख सकते हैं और उन पर काम भी कर सकते हैं। जिन लोगों को आपका आमंत्रण मिलता है, वे लिंक पर क्लिक करके iCloud से अपने किसी भी डिवाइस पर शेयर किए गए फ़ोल्डर या फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं। सभी लोगों को शेयर किया गया एक ही आइटम दिखाई देता है। यदि आप दूसरों को संपादन की अनुमति देते हैं, तो वे फ़ाइलों में बदलाव करके उन्हें सहेज सकते हैं और अगली बार अपने Mac पर वही फ़ाइलें खोलने पर आपको वे अपडेट दिखाई देते हैं।
नोट : iCloud Drive फ़ोल्डर शेयरिंग का उपयोग करने के लिए आपके कंप्यूटर या डिवाइस में macOS का 10.15.4 या बाद का संस्करण होना चाहिए या Windows के लिए iCloud में 11.1 या बाद का संस्करण होना चाहिए।
iCloud Drive और उसे अपने Mac पर सेट अप करने की जानकारी के लिए, देखें डॉक्युमेंट्स स्टोर करने के लिए iCloud Drive का इस्तेमाल करें।
फ़ोल्डर या दस्तावेज़ शेयर करें
फ़ोल्डर या दस्तावेज़ शेयर करने के लिए, अपने Mac पर निम्नलिखित में से एक काम करें :
Finder
में iCloud Drive चुनें, फ़ोल्डर या दस्तावेज़ चुनें, “शेयर करें” बटन 
पर क्लिक करें, फिर “फ़ोल्डर शेयर करें” या “फ़ाइल शेयर करें” चुनें।नुस्ख़ा : यदि डेस्कटॉप पर आइटम है, तो उस पर कंट्रोल-क्लिक करें, शॉर्टकट मेनू से “शेयर करें” चुनें, फिर “फ़ोल्डर शेयर करें” या “फ़ाइल शेयर करें” चुनें।
iCloud फ़ाइल शेयरिंग का समर्थन करने वाले ऐप में दस्तावेज़ खोलें, “शेयर करें” बटन
पर क्लिक करें, फिर “फ़ाइल शेयर करें” चुनें।
आप जिस ऐप का उपयोग करके आमंत्रण भेजना चाहते हैं, उसे चुनें।
आप आमंत्रण भेजने के लिए मेल, संदेश, लिंक कॉपी करें और एयरड्रॉप का इस्तेमाल कर सकते हैं।
“कौन ऐक्सेस कर सकता है” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर निम्नलिखित में से एक कार्य करें :
फ़ोल्डर या दस्तावेज़ का ऐक्सेस केवल आमंत्रित लोगों को देने के लिए “आपके द्वारा आमंत्रित लोग” चुनें।
फ़ोल्डर या दस्तावेज़ का ऐक्सेस लिंक प्राप्त करने वाले सभी व्यक्तियों को देने के लिए “कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है” चुनें। उदाहरण के लिए, आपके द्वारा आमंत्रित व्यक्ति लिंक साझा कर सकते हैं और ऐसे लोगों को पहुँच दे सकते हैं, जिन्हें मूल आमंत्रण में शामिल नहीं किया गया था।
“अनुमति” पॉपअप मेनू क्लिक करें, फिर इनमें से कोई एक कार्य करें :
अन्य को फ़ोल्डर में मौजूद आइटम संशोधन करने की अनुमति देने के लिए “परिवर्तन करने की अनुमति है” चुनें।
केवल पठन हेतु पहुँच देने के लिए “केवल देखें” चुनें।
फ़ाइल शेयर करने के लिए किसी को भी दूसरों को आमंत्रित करने की अनुमति देने हेतु “कोई भी व्यक्ति और लोगों को जोड़ सकता है” चेकबॉक्स चुनें।
“शेयर करें” पर क्लिक करें, फिर उन लोगों के ईमेल पते जोड़ें जिनके साथ आप साझा करना चाहते हैं।
जिन लोगों को आपका आमंत्रण मिला है, वे iCloud से अपने किसी भी डिवाइस पर शेयर किए गए फ़ोल्डर या फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आप इसकी अनुमति देते हैं, तो वे दस्तावेज़ में बदलाव कर सकते हैं और अगली बार अपने Mac पर फ़ाइल स्खोलने पर आपको वे अपडेट दिखाई देते हैं।
जब आप केवल आमंत्रित लोगों के साथ फ़ोल्डर शेयर करते हैं, तो केवल वे ही शेयर किए गए फ़ोल्डर में फ़ाइलें ऐक्सेस कर सकते हैं। अधिक प्रतिभागियों को जोड़ने के लिए, आपको शेयर किए गए फ़ोल्डर की सेटिंग्ज़ में बदलाव करना होगा; आप फ़ोल्डर के भीतर अलग-अलग फ़ाइल की सेटिंग्ज़ नहीं बदल सकते हैं।
आमंत्रण स्वीकार करें और दस्तावेज़ में संशोधन करें
जब आप वह फ़ोल्डर या दस्तावेज़ डाउनलोड करते हैं जिसे शेयर करने के लिए आपको आमंत्रित किया गया है, तो शेयर किया गया फ़ोल्डर या फ़ाइल निम्नलिखित स्थानों पर उपलब्ध होंगे :
अपने Mac पर iCloud Drive में
आपके डिवाइस पर फ़ाइल ऐप (iOS 11, iPadOS या बाद के संस्करण) या iCloud Drive (iOS 10 या पहले के संस्करण)
iCloud.com पर
PC पर Windows के लिए iCloud के साथ
अगर आपके पास दस्तावेज़ संशोधित करने की अनुमति है, तो आप उसे किसी भी संगत ऐप से खोल सकते हैं, फिर बदलाव कर सकते हैं।
आमंत्रण में, शेयर किए गए फ़ोल्डर या दस्तावेज़ के लिंक पर क्लिक करें।
ज़रूरी होने पर अपने Apple ID और पासवर्ड से साइन इन करें।
अपने Mac पर किसी ऐप में दस्तावेज़ खोलें, अपने बदलाव करें, फिर उन्हें सहेजें।
आप बाद में उस दस्तावेज़ को किसी संगत ऐप के ज़रिए खोलकर भी उसमें बदलाव कर सकते हैं। दस्तावेज़ शेयर करने वाले किसी भी व्यक्ति को अगली बार दस्तावेज़ खोलने पर फ़ाइल में किए गए नवीनतम परिवर्तन दिखेंगे।
फ़ोल्डर या दस्तावेज़ के शेयरिंग विकल्प बदलें
उन फ़ोल्डर या दस्तावेज़ के लिए शेयरिंग सेटिंग्ज़ बदल सकते हैं, जिन्हें आप कभी भी शेयर करते हैं।
नोट : आप शेयर किए गए फ़ोल्डर में अलग-अलग दस्तावेज़ों के लिए शेयरिंग सेटिंग्ज़ नहीं बदल सकते हैं। आपको फ़ोल्डर की सेटिंग्ज़ बदलनी होगी।
अपने Mac पर, iCloud Drive में फ़ोल्डर या दस्तावेज़ चुनें या उसे किसी ऐसे ऐप में खोलें, जो iCloud फ़ाइल शेयरिंग का समर्थन करता हो।
“शेयर करें” बटन
पर क्लिक करें, फिर “शेयर की गई फ़ाइल को प्रबंधित करें” या “शेयर किए गए फ़ोल्डर को प्रबंधित करें” चुनें।इनमें से कोई एक कार्य करें :
किसी दस्तावेज़ को अधिक लोगों के साथ शेयर करें : “लोगों को जोड़ें” बटन पर क्लिक करें, फिर आमंत्रित किए गए हर नए व्यक्ति के लिए एक ईमेल पता जोड़ें।
शेयर की गई फ़ाइल का लिंक कॉपी करके उसे किसी दूसरे व्यक्ति को भेजें : लिंक कॉपी करें पर क्लिक करें। इसके बाद आप उस लिंक को एक ईमेल या अन्य ऐप में पेस्ट कर सकते हैं।
बदलें कि फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए उस तक कौन पहुँच सकता है : “कौन ऐक्सेस कर सकता है” पॉप-अप मेनू से “केवल आपके द्वारा आमंत्रित व्यक्ति” चुनें ताकि केवल आमंत्रित व्यक्ति ही दस्तावेज़ को ऐक्सेस कर सकें या फिर जिस भी व्यक्ति के पास लिंक है, उसे दस्तावेज़ का ऐक्सेस देने के लिए “कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है” चुनें।
यह बदलें कि शेयर किए गए दस्तावेज़ में बदलाव किए जा सकते हैं या उसे केवल देखा जा सकता है : अन्य व्यक्तियों को दस्तावेज़ में संशोधन करने की अनुमति देने के लिए अनुमति पॉप-अप मेनू से “बदलाव कर सकते हैं” चुनें या केवल-पढ़ने योग्य ऐक्सेस की अनुमति देने के लिए “केवल देखें” चुनें।
किसी विशिष्ट व्यक्ति के लिए शेयरिंग सेटिंग्ज़ बदलें। पॉइंटर को किसी व्यक्ति के नाम के ऊपर रखें,
पर क्लिक करें और फिर अपनी मनचाही सेटिंग्ज़ चुनें।किसी विशिष्ट व्यक्ति के साथ फ़ाइल साझा करना बंद करें : पॉइंटर को किसी व्यक्ति के नाम के ऊपर रखें,
पर क्लिक करें और फिर “पहुँच हटाएँ” चुनें।
पूर्ण पर क्लिक करें।
अपनी शेयर की गईं फ़ाइल देखें और उन्हें प्रबंधित करें
आप अपने और दूसरों के द्वारा शेयर की गईं फ़ाइल और फ़ोल्डर आसानी से देखने के लिए Finder साइडबार में “शेयर किया गया” फ़ोल्डर का उपयोग कर सकते हैं। अपने “शेयर किया गया” फ़ोल्डर को सेटअप करने के लिए ताकि वह फ़ोल्डर को इसके अनुसार प्रदर्शित करे कि उनका समूह किसने बनाया बै, निम्नलिखित करें :
अपने Mac पर Finder साइडबार के iCloud सेक्शन में शेयर किया गया फ़ोल्डर चुनें।
Finder विंडो टूलबार में समूहीकरण पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर “इनके द्वारा शेयर किया गया” चुनें।
विंडो आपके द्वारा शेयर की गईं उन फ़ाइल और फ़ोल्डर को प्रदर्शित करती है जिनका प्रेषक के अनुसार समूह बनाया गया है।
फ़ोल्डर या दस्तावेज़ शेयर करना बंद करें
आपने जिन लोगों को आमंत्रित किया है, उनके साथ फ़ोल्डर या फ़ाइल शेयर करना बंद कर सकते हैं।
अपने Mac पर, iCloud Drive में फ़ोल्डर या दस्तावेज़ चुनें या किसी ऐसे ऐप में कोई दस्तावेज़ खोलें, जो iCloud फ़ाइल शेयरिंग का समर्थन करता हो।
“शेयर करें” बटन
पर क्लिक करें, फिर “शेयर किए गए फ़ोल्डर को प्रबंधित करें” या “शेयर की गई फ़ाइल को प्रबंधित करें” चुनें।इनमें से कोई एक कार्य करें :
सभी के साथ साझा करना बंद करें : “शेयरिंग बंद करें” पर क्लिक करें।
किसी विशिष्ट व्यक्ति के साथ साझा करना बंद करें : पॉइंटर को किसी व्यक्ति के नाम के ऊपर रखें,
पर क्लिक करें और फिर “पहुँच हटाएँ” चुनें।
दूसरे लोगों को फ़ोल्डर या दस्तावेज़ का ऐक्सेस देने से रोकने के लिए आप बस iCloud Drive से उसे कहीं और मूव कर सकते हैं या डिलीट कर सकते हैं।
यदि आप शेयर किया गया फ़ोल्डर शेयर करना या डिलीट करना बंद करते हैं, तो फ़ोल्डर में मौजूद फ़ाइलें प्रतिभागियों के लिए ऐक्सेस करने योग्य नहीं रह जाती हैं।
फ़ोल्डर की सेटिंग्ज़ बदले बिना शेयर किए गए फ़ोल्डर में फ़ाइल शेयर करना रोकने के लिए आप फ़ाइल को शेयर किए गए फ़ोल्डर से बाहर मूव कर सकते हैं।