Создание документов и работа с ними на Mac
Вы можете использовать программы macOS, например Pages или TextEdit, а также различные программы из Mac App Store, чтобы создавать отчеты, эссе, таблицы, финансовые графики, презентации, слайдшоу и так далее.
Создание документов
На Mac откройте программу, которая позволяет создавать документы, затем нажмите «Новый документ» в диалоговом окне «Открыть» или выберите «Файл» > «Создать».
Например, откройте TextEdit для создания документа в виде простого текста, форматированного текста или HTML.
На многих компьютерах Mac сразу установлены следующие программы Apple, которые можно использовать для создания электронных таблиц, презентаций, отчетов и других документов.
Pages: Создавайте письма, отчеты, объявления, плакаты и многое другое. Pages включает в себя множество шаблонов, облегчающих создание прекрасных документов.
Numbers: Создавайте электронные таблицы для систематизации и представления данных. Начните с шаблона, затем измените его по своему желанию — добавьте формулы, диаграммы, изображения и многое другое.
Keynote: Создавайте превосходные презентации с изображениями, медиа, диаграммами, анимациями и многим другим.
Если на Вашем компьютере Mac не установлена программа Pages, Numbers или Keynote, Вы можете загрузить их из App Store.
Эти программы также доступны для устройств iOS (из App Store) и на iCloud.com.
Форматирование документов
Есть несколько способов форматирования и работы с текстом в документах на Mac.
Изменение шрифтов и стилей. В документе выберите «Формат» > «Показать шрифты», или «Формат» > «Шрифт» > «Показать шрифты», или «Формат» > «Стиль». См. раздел Форматирование текста в документах с использованием шрифтов.
Изменение цветов. В документе выберите «Формат» > «Показать цвета» или «Формат» > «Шрифт» > «Показать цвета». См. раздел Использование цветов в документах.
Ввод различных символов. Вы можете вводить буквы со знаками ударения и другими диакритическими знаками.
Как проверить правописание: В большинстве программ правописание проверяется по мере ввода текста и ошибки исправляются автоматически. Вы можете выключить эти функции или использовать другие настройки. См. раздел Проверка правописания и грамматики.
В программе могут быть предусмотрены дополнительные способы форматирования и работы с текстом, изображениями и объектами. Чтобы получить дополнительную информацию о программе, выберите «Справка» в строке меню, когда работаете в программе.
Сохранение документов
Многие программы на Mac сохраняют документы автоматически по ходу работы (эту функцию называют Автосохранение). Вы можете сами сохранить документ в любое время.
Сохранение документа. В документе выберите «Файл» > «Сохранить», введите имя, выберите, где сохранить документ (чтобы посмотреть весь список папок, нажмите стрелку вниз
), затем нажмите «Сохранить».При сохранении документа можно добавить теги, чтобы было проще найти документ. Иногда Вы можете сохранить документ на iCloud Drive — тогда он будет доступен на всех Ваших компьютерах и устройствах iOS, подключенных к iCloud Drive.
Сохранение документа под другим именем. В документе выберите «Файл» > «Сохранить как» и введите новое имя. Если нет пункта меню «Сохранить как», нажмите меню «Файл» еще раз, удерживая клавишу Option.
Сохранение копии документа. В документе выберите «Файл» > «Дублировать» или «Файл» > «Сохранить как».
Можно также сохранить документ как файл PDF и объединить несколько файлов в один файл PDF.
Поиск документов
Существует несколько способов поиска документов на Mac.
Спросите Siri. Можно попросить Siri найти конкретный файл или группу файлов с последующим сужением области поиска. Подробнее о Siri.
Вот несколько примеров того, что можно спросить у Siri:
«Show me the files I worked on last week about kitchen remodel»
«Just the ones tagged appliances»
Используйте Spotlight. Нажмите значок Spotlight
в строке меню, затем введите имя документа. Spotlight также позволяет указать критерии и сузить результаты поиска. Используйте теги. Если Вы помечали документ тегами, нажмите значок Finder
в Dock, чтобы открыть окно Finder, затем нажмите тег в боковом меню Finder. См. раздел Использование тегов для упорядочивания файлов. Используйте папку «Недавние». В боковом меню окна Finder нажмите «Недавние».
Используйте меню «Недавно использованные объекты». Если Вы не так давно работали над документом, выберите меню Apple
> «Недавно использованные объекты».
Некоторые программы позволяют открыть последние документы, выбрав меню «Файл» > «Недавние» и открыв документ.