OKRs (Objectives and Key Results)
Nutze das OKR-Framework für die Zielsetzung, um Ziele zu definieren, wichtige Ergebnisse zu erzielen und den Fortschritt bei der Erreichung deiner Organisations- und Teamziele zu beschleunigen.
Vorbereitungszeit
10 Mio.
LAUFZEIT
2 Stunden
Teilnehmer
3–11
KURZZUSAMMENFASSUNG
- Definiere 1–3 Ziele.
- Lege 3–5 Hauptergebnisse pro Ziel fest.
- Verfolge den Erfolg und bewerte deine OKRs monatlich.
DAS BRAUCHST DU
- Videokonferenz mit Bildschirmübertragung oder einen Meetingraum
- Tool für die digitale Zusammenarbeit (siehe Vorlagen)
- Stoppuhr oder anderer Zeitmesser
Spiel-Ressourcen
OKRs festlegen
Das Spiel "OKR" besteht aus einem fünfstufigen Prozess, dem jedes Team folgen kann, um Ziele zu definieren, Ergebnisse zu formulieren und den Erfolg mit OKRs zu verfolgen.
Was sind OKRs (Objectives and Key Results)?
John Doerr, der OKRs in seinem Buch Wie Sie Ziele, auf die es wirklich ankommt, entwickeln, messen und umsetzen eingeführt hat, beschreibt das Ziel als das "Was" und die Hauptergebnisse als das "Wie". Darauf gehen wir hier näher ein.
Ziele stehen für das, was du erreichen möchtest, und geben die Richtung vor. Sie sind in der Regel qualitativ, ambitioniert und regen zum Handeln an.
Die Hauptergebnisse beschreiben, wie du die Ziele mit spezifischen, messbaren Resultaten erreichen wirst. Sie sind quantitativ und dienen der Fortschrittsverfolgung bei der Erreichung der Ziele, in der Regel mit klaren Kennzahlen oder Meilensteinen.
OKRs sind am wirkungsvollsten, wenn sie unternehmensweit umgesetzt werden, da sie sich auf alle Teams und Mitarbeiter auswirken.
Was sind die Vorteile eines Spiels zum Thema OKRs?
Hier sind zwei wichtige Gründe, ein OKR-Spiel auszuführen:
- Bestimme, was wichtig ist: OKRs machen deutlich, was Priorität hat und wie deine Arbeit zu diesen Unternehmenszielen beiträgt.
- Bestimme, was nicht wichtig ist: OKRs verdeutlichen, was keine Priorität hat. Sie ermöglichen Teams, sich auf eine begrenzte Anzahl von Prioritäten zu konzentrieren und Aufgaben abzulehnen, die von der Hauptarbeit ablenken.
OKRs richten Teams an Zielen aus, fördern Transparenz, regen dazu an, Verantwortung zu übernehmen, und bieten einen klaren Rahmen für die Erfolgsmessung. Bei korrekter Implementierung sorgen OKRs für eine bessere Leistung und Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.
Wann solltest du OKRs bei der Arbeit verwenden?
OKRs sind besonders nützlich in Zeiten des Wachstums, des Wandels oder wenn es notwendig ist, die Transparenz und Verantwortlichkeit im gesamten Unternehmen zu verbessern. Atlassian-Teams legen jährlich OKRs fest, überarbeiten diese vierteljährlich und verfolgen den Fortschritt monatlich.
3 Vorteile von OKRs
- Positive Wirkung: 83 % der Umfrageteilnehmer stimmen zu, dass OKRs einen positiven Einfluss auf das Unternehmen hatten und weiterhin haben (OKR Impact Report 2022).
- Höhere Produktivität und bessere Zielerreichung: Teams, die für ihre Arbeit Prioritäten festlegen, haben eine 4,6-mal höhere Wahrscheinlichkeit, effektiv und produktiv zu sein (Atlassian State of Teams Report 2024).
- Agilität und Anpassungsfähigkeit: OKRs ermöglichen zügige Zielanpassungen und helfen Unternehmen, sich schnell an Veränderungen anzupassen. Die Bestimmung wichtiger Ziele erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Unternehmen sich anpassen, um das 4,7-Fache (Atlassian State of Teams Report 2024).
1. Das Spiel vorbereiten
Geschätzte Dauer: 10 Minuten
Wenn du mit dem Team zusammenkommst, ob in Person oder remote, erkläre ihnen das Spiel und warum du es durchführst. Erstelle dann ein Dokument für die Zusammenarbeit, z. B. eine Confluence-Seite. Du kannst die bereitgestellten Vorlagen verwenden oder ein eigenes Dokument erstellen.
Lege mit dem Team den Zeitraum fest, für den die OKRs gelten sollen (Quartale sind ein guter Anfang), und teile die folgenden Informationen mit allen Teilnehmern, bevor du das Spiel startest:
- Allgemeine Unternehmensziele und -vorgaben
- Projekt-Roadmaps
- Kundenmetriken und/oder -feedback
-
Frühere OKRs (falls verfügbar)
2. Ziele definieren
Geschätzte Dauer: 5 Minuten
Lass das Team Ideen zu den besten Zielen sammeln – was sie in einem bestimmten Zeitraum erreichen wollen. Die Ziele sollten qualitativ und ehrgeizig sein und als oberste Priorität eines Teams gelten, bis sie erreicht wurden.
Füge die Ideen dem Dokument für die Zusammenarbeit hinzu. Gruppiert ähnliche Ziele und fasst die Ideen dann in 1–3 Zielen zusammen.
3. Hauptergebnisse festlegen
Geschätzte Dauer: 10 Minuten
Um den Fortschritt zu messen, sollte jedes Ziel drei bis fünf entsprechende Hauptergebnisse (KRs) haben. Dabei handelt es sich um quantitative Kennzahlen, die detailliert beschreiben, wie die Ziele erreicht werden.
Beantwortet dafür Fragen wie diese: "Was muss getan werden, damit dieses Ziel erreicht wird?" Gibt es Lücken, die geschlossen werden müssen? Wenn wir alle Hauptergebnisse erzielen, erreichen wir dann dieses Ziel?
Best Practices für das Festlegen von Hauptergebnissen:
- Spezifische und messbare Ergebnisse definieren
- Ambitionierte, aber erreichbare Ziele setzen
- Ergebnisorientierte, nicht aktivitätsbasierte Ziele festlegen
- Ressourcenverfügbarkeit sicherstellen
- Zustimmung des Teams einholen
- Überwachen und bei Bedarf anpassen
TIPP: ERGEBNISSE STATT AUFGABEN
Hauptergebnisse sind eine Messgröße für die Arbeit, nicht die Arbeit an sich."5 Webseiten erstellen" ist Arbeit.
"5 % mehr Seitenaufrufe erzielen" ist ein Hauptergebnis.
4. Verantwortliche zuweisen
Geschätzte Dauer: 10 Minuten
Weise jedem Hauptergebnis einen Verantwortlichen im Team zu. Das Hauptergebnis gehört zwar dem gesamten Team, aber der Verantwortliche ist für die Verfolgung des Fortschritts zuständig.
TIPP: ERGEBNISSE STATT AUFGABEN
Hauptergebnisse sind eine Messgröße für die Arbeit, nicht die Arbeit an sich."5 Webseiten erstellen" ist Arbeit.
"5 % mehr Seitenaufrufe erzielen" ist ein Hauptergebnis.
5. Discuss
Est. time: 15 min
Once everyone has noted their initial ratings, take a look at where the trade-offs fall on your scale of 1-5. Discuss any clear themes or commonalities where multiple team members gave a trade-off the same rating.
Then, move on to any trade-offs with different ratings. Discuss each team member’s reasoning for the placement, and make notes of any useful feedback.
6. Update
Est. time: 10 min
As you discuss trade-offs and reach a consensus on their flexibility, move the cards or sticky notes to the appropriate list to reflect the updated rankings.
Nachbereitung
Teilen
Speichere deine OKRs an einem Ort, an dem sie dein Team und deine Stakeholder leicht finden können. Beende das Quartal mit einer abschließenden Bewertung für jedes Hauptergebnis. Überdenkt in einer Retrospektive eure OKRs und Verbesserungsmöglichkeiten bei der nächsten Festlegung von OKRs.
Revisit
Revisit this Play if your team uncovers new information and/or if priorities need to change.
Abwandlungen
Kurzversion
Wenn keine Zeit für ein umfangreiches Meeting ist, kannst du dein Team bitten, sich auf die wichtigsten Fragen zu beschränken, z. B. auf Arbeitszeiten, ideale Arbeitsumgebung, bevorzugte Kommunikationsmethode und Lernstile. Später könnt ihr euch den einzelnen Themen immer noch im Detail widmen.
One at a time
Rather than discussing all trade-offs at once, introduce them one at a time to keep everyone focused on the same item. Discuss each ranking before moving on to the next. It can be eye-opening to see if or how your rankings change as each new trade-off is added.
Walk the board
Instead of going through your trade-offs and ratings one by one, start with any items that are blocked and discuss how to unblock them. Then, go through each remaining item and discuss how to complete it.
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