Beste ACA-Compliance-Software

Die Software zur Einhaltung des Affordable Care Act (ACA) ermöglicht es großen Arbeitgebern (ALE), die in den Vereinigten Staaten tätig sind, das ganze Jahr über die Einhaltung der Anforderungen des Arbeitgebermandats des Affordable Care Act sicherzustellen. Personal- und Leistungsadministratoren nutzen diese Plattformen, um den Status von Mitarbeitern mit variablen Arbeitszeiten zu überwachen, rechtzeitige und angemessene Deckungsangebote sicherzustellen, genaue IRS-Formulare zu erstellen und bundesstaatliche Berichtspflichten zu verwalten. Um dies zu erreichen, verfolgen ACA-Compliance-Plattformen automatisch Mess- und Stabilitätszeiträume, wenden komplexe Codierungslogik an, um monatliche Compliance-Codes zu bestimmen, und erstellen sowohl mitarbeiterorientierte 1095-C-Formulare als auch Arbeitgeber-1094-C-Übermittlungen, einschließlich der elektronischen Einreichung dieser Unterlagen bei der IRS.

Diese Plattformen sind besonders wichtig für Unternehmen mit 50+ Vollzeitäquivalenten, saisonalen Arbeitskräften oder variablen Arbeitszeiten, bei denen manuelle Nachverfolgung fehleranfällig wäre und das Unternehmen erheblichen IRS-Strafen aussetzen würde.

ACA-Compliance-Software ist entscheidend, um kostspielige Strafen zu vermeiden, indem sie den guten Stand bei der IRS aufrechterhält und die administrative Belastung während der jährlichen Berichtszyklen reduziert. ACA-Compliance-Software wird oft mit HCM-Software für Mitarbeiterzählungen und Stundendaten sowie Leistungsverwaltungssoftware für Anmeldungs- und Deckungsinformationen integriert. ACA-Compliance-Software ist eine von mehreren verschiedenen Arten von HR-Compliance-Software.

Um in die Kategorie ACA-Compliance aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:

Die Mitarbeiterberechtigung über Mess-, Verwaltungs- und Stabilitätszeiträume hinweg verfolgen, um den Vollzeitstatus gemäß ACA-Vorschriften zu bestimmen Die Erschwinglichkeit der Deckung mit IRS-Safe-Harbor-Methoden berechnen, um die Einhaltung zu überprüfen und Strafen zu vermeiden 1095-C-Codes (Zeilen 14, 15, 16) mit integrierter Codierungslogik basierend auf Deckungs- und Berechtigungsdaten automatisch ausfüllen Vorbereitete 1094-C- und 1095-C-Formulare mit Validierung für genaue IRS- und staatliche Berichterstattung erstellen Elektronische Einreichungen bei der IRS und staatlichen Behörden über das ACA Information Returns (AIR)-System einreichen Historische ACA-Daten und -Einreichungen aufbewahren und Aufzeichnungen für Prüfungsunterstützung anbieten