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DocuWare Pros y Contras: Principales Ventajas y Desventajas

Resumen rápido de IA basado en reseñas de G2

Generado a partir de reseñas de usuarios reales

Los usuarios destacan la facilidad de uso de DocuWare, apreciando su navegación sencilla y gestión eficiente de tareas. (25 menciones)
Los usuarios valoran la gestión eficiente de datos de DocuWare, destacando la rápida recuperación de documentos y las capacidades de integración sin problemas. (13 menciones)
Los usuarios valoran las capacidades transformadoras de gestión de documentos de DocuWare, mejorando la eficiencia y agilizando los procesos operativos. (13 menciones)
Los usuarios encuentran que la automatización del flujo de trabajo en DocuWare mejora enormemente la eficiencia y se integra perfectamente con otros sistemas. (11 menciones)
Los usuarios valoran las fáciles integraciones de DocuWare, mejorando la eficiencia operativa y optimizando los flujos de trabajo sin problemas. (11 menciones)
Los usuarios valoran las integraciones fluidas de DocuWare, mejorando la comunicación y la eficiencia en varios departamentos y sistemas. (11 menciones)
Los usuarios valoran la automatización del flujo de trabajo en DocuWare, simplificando procesos complejos y mejorando la eficiencia operativa general. (10 menciones)
Los usuarios encuentran la curva de aprendizaje pronunciada desafiante, especialmente para aquellos que no están familiarizados con los sistemas de gestión de documentos. (8 menciones)
Los usuarios encuentran DocuWare caro, señalando tarifas altas y flexibilidad limitada en las opciones de personalización. (6 menciones)
Los usuarios encuentran frustrante y que consume mucho tiempo navegar por la complejidad del proceso de configuración y personalización de DocuWare. (5 menciones)
Los usuarios encuentran que los problemas de costo con DocuWare son una preocupación significativa, afectando su satisfacción general. (5 menciones)
Los usuarios encuentran las opciones de personalización limitadas en DocuWare frustrantes y complicadas, haciendo que la experiencia sea menos amigable. (5 menciones)

Principales Pros o Ventajas de DocuWare

1. Facilidad de uso
Los usuarios destacan la facilidad de uso de DocuWare, apreciando su navegación sencilla y gestión eficiente de tareas.
Ver menciones de 25

Ver Reseñas de Usuarios Relacionadas

Tolga K.
TK

Tolga K.

Mediana Empresa (51-1000 empleados)

4.5/5

"Una herramienta perfecta"

¿Qué te gusta de DocuWare?

He estado usando DocuWare en nuestra compañía aérea durante los últimos dos años, y ha transformado por completo nuestros procesos operativos. Aprecio

Usuario verificado
C

Usuario verificado

Pequeña Empresa (50 o menos empleados)

5.0/5

"Somos un revendedor de valor añadido"

¿Qué te gusta de DocuWare?

Facilidad de despliegues en la nube. Modelo de precios para clientes en la nube. Las soluciones de Captura Inteligente de Datos. Facilidad de configur

2. Gestión de Datos
Los usuarios valoran la gestión eficiente de datos de DocuWare, destacando la rápida recuperación de documentos y las capacidades de integración sin problemas.
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Tolga K.
TK

Tolga K.

Mediana Empresa (51-1000 empleados)

4.5/5

"Una herramienta perfecta"

¿Qué te gusta de DocuWare?

He estado usando DocuWare en nuestra compañía aérea durante los últimos dos años, y ha transformado por completo nuestros procesos operativos. Aprecio

Usuario verificado
C

Usuario verificado

Pequeña Empresa (50 o menos empleados)

5.0/5

"Plataforma de gestión documental innovadora y robusta"

¿Qué te gusta de DocuWare?

Nos gusta la capacidad de DocuWare para almacenar eficientemente documentos (en papel o electrónicos), agilizar procesos y reducir el papel. La funció

3. Gestión de Documentos
Los usuarios valoran las capacidades transformadoras de gestión de documentos de DocuWare, mejorando la eficiencia y agilizando los procesos operativos.
Ver menciones de 13

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Tolga K.
TK

Tolga K.

Mediana Empresa (51-1000 empleados)

4.5/5

"Una herramienta perfecta"

¿Qué te gusta de DocuWare?

He estado usando DocuWare en nuestra compañía aérea durante los últimos dos años, y ha transformado por completo nuestros procesos operativos. Aprecio

Aron S.
AS

Aron S.

Pequeña Empresa (50 o menos empleados)

4.5/5

"Primeras impresiones sobre un flujo de trabajo de aprobación."

¿Qué te gusta de DocuWare?

Si está bien configurado en todos los aspectos, Docuware puede ayudar a traducir el flujo basado en papel en un flujo completamente digital (sin papel

4. Automatización
Los usuarios encuentran que la automatización del flujo de trabajo en DocuWare mejora enormemente la eficiencia y se integra perfectamente con otros sistemas.
Ver menciones de 11

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Tolga K.
TK

Tolga K.

Mediana Empresa (51-1000 empleados)

4.5/5

"Una herramienta perfecta"

¿Qué te gusta de DocuWare?

He estado usando DocuWare en nuestra compañía aérea durante los últimos dos años, y ha transformado por completo nuestros procesos operativos. Aprecio

Usuario verificado
C

Usuario verificado

Pequeña Empresa (50 o menos empleados)

5.0/5

"Plataforma de gestión documental innovadora y robusta"

¿Qué te gusta de DocuWare?

Nos gusta la capacidad de DocuWare para almacenar eficientemente documentos (en papel o electrónicos), agilizar procesos y reducir el papel. La funció

5. Integraciones fáciles
Los usuarios valoran las fáciles integraciones de DocuWare, mejorando la eficiencia operativa y optimizando los flujos de trabajo sin problemas.
Ver menciones de 11

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Tolga K.
TK

Tolga K.

Mediana Empresa (51-1000 empleados)

4.5/5

"Una herramienta perfecta"

¿Qué te gusta de DocuWare?

He estado usando DocuWare en nuestra compañía aérea durante los últimos dos años, y ha transformado por completo nuestros procesos operativos. Aprecio

Usuario verificado
C

Usuario verificado

Pequeña Empresa (50 o menos empleados)

5.0/5

"Somos un revendedor de valor añadido"

¿Qué te gusta de DocuWare?

Facilidad de despliegues en la nube. Modelo de precios para clientes en la nube. Las soluciones de Captura Inteligente de Datos. Facilidad de configur

6. Integraciones
Los usuarios valoran las integraciones fluidas de DocuWare, mejorando la comunicación y la eficiencia en varios departamentos y sistemas.
Ver menciones de 11

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Tolga K.
TK

Tolga K.

Mediana Empresa (51-1000 empleados)

4.5/5

"Una herramienta perfecta"

¿Qué te gusta de DocuWare?

He estado usando DocuWare en nuestra compañía aérea durante los últimos dos años, y ha transformado por completo nuestros procesos operativos. Aprecio

Usuario verificado
C

Usuario verificado

Pequeña Empresa (50 o menos empleados)

5.0/5

"Plataforma de gestión documental innovadora y robusta"

¿Qué te gusta de DocuWare?

Nos gusta la capacidad de DocuWare para almacenar eficientemente documentos (en papel o electrónicos), agilizar procesos y reducir el papel. La funció

7. Gestión de Flujos de Trabajo
Los usuarios valoran la automatización del flujo de trabajo en DocuWare, simplificando procesos complejos y mejorando la eficiencia operativa general.
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EO

Enrique O.

Mediana Empresa (51-1000 empleados)

5.0/5

"Mi Reseña Genuina de DocuWare"

¿Qué te gusta de DocuWare?

El Gestor de Flujos de Trabajo de DocuWare aumenta la eficiencia mediante procesos simplificados.

Tolga K.
TK

Tolga K.

Mediana Empresa (51-1000 empleados)

4.5/5

"Una herramienta perfecta"

¿Qué te gusta de DocuWare?

He estado usando DocuWare en nuestra compañía aérea durante los últimos dos años, y ha transformado por completo nuestros procesos operativos. Aprecio

Principales Contras o Desventajas de DocuWare

1. Curva de aprendizaje
Los usuarios encuentran la curva de aprendizaje pronunciada desafiante, especialmente para aquellos que no están familiarizados con los sistemas de gestión de documentos.
Ver menciones de 8

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Usuario verificado
C

Usuario verificado

Pequeña Empresa (50 o menos empleados)

5.0/5

"Plataforma de gestión documental innovadora y robusta"

What do you dislike about DocuWare?

Como cualquier sistema de gestión de documentos, configurar los flujos de trabajo puede ser difícil al principio, pero una vez que te acostumbras a la

Usuario verificado
U

Usuario verificado

Empresa (> 1000 empleados)

2.5/5

"Me mantiene bien organizado"

What do you dislike about DocuWare?

Cuesta un poco acostumbrarse, por lo que puede no ser fácil de usar para personas que no son tan expertas en tecnología.

2. Caro
Los usuarios encuentran DocuWare caro, señalando tarifas altas y flexibilidad limitada en las opciones de personalización.
Ver menciones de 6

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Christopher T.
CT

Christopher T.

Mediana Empresa (51-1000 empleados)

4.0/5

"Docuware es una herramienta de gestión de documentos fácil de usar."

What do you dislike about DocuWare?

Si acaso, diría el costo. Pero aparte de eso, no hay nada que realmente me desagrade.

Amit Kr. M.
AM

Amit Kr. M.

Pequeña Empresa (50 o menos empleados)

4.0/5

"Reseña honesta sobre DocuWare"

What do you dislike about DocuWare?

No me gustan las tarifas altas y a veces hay un problema con los servicios de OCR.

3. Complejidad
Los usuarios encuentran frustrante y que consume mucho tiempo navegar por la complejidad del proceso de configuración y personalización de DocuWare.
Ver menciones de 5

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JE

James E.

Mediana Empresa (51-1000 empleados)

5.0/5

"Excelente plataforma de gestión de documentos"

What do you dislike about DocuWare?

Algunos de los métodos que necesitas usar para transformar los datos en los flujos de trabajo pueden ser engorrosos, pero los están mejorando constant

CW

Craig W.

Mediana Empresa (51-1000 empleados)

5.0/5

"DocuWare Siempre el Mismo y Siempre Evolucionando"

What do you dislike about DocuWare?

La innovación avanza a un ritmo tan rápido que es difícil absorber todas las adiciones y capacidades a medida que se desarrollan. Hay boletines, blogs

4. Problemas de costos
Los usuarios encuentran que los problemas de costo con DocuWare son una preocupación significativa, afectando su satisfacción general.
Ver menciones de 5

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Christopher T.
CT

Christopher T.

Mediana Empresa (51-1000 empleados)

4.0/5

"Docuware es una herramienta de gestión de documentos fácil de usar."

What do you dislike about DocuWare?

Si acaso, diría el costo. Pero aparte de eso, no hay nada que realmente me desagrade.

Amit Kr. M.
AM

Amit Kr. M.

Pequeña Empresa (50 o menos empleados)

4.0/5

"Reseña honesta sobre DocuWare"

What do you dislike about DocuWare?

No me gustan las tarifas altas y a veces hay un problema con los servicios de OCR.

5. Personalización limitada
Los usuarios encuentran las opciones de personalización limitadas en DocuWare frustrantes y complicadas, haciendo que la experiencia sea menos amigable.
Ver menciones de 5

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Tolga K.
TK

Tolga K.

Mediana Empresa (51-1000 empleados)

4.5/5

"Una herramienta perfecta"

What do you dislike about DocuWare?

Creo que la aplicación móvil podría mejorarse para el acceso sin conexión, y las capacidades de generación de informes podrían ser más personalizables

DP

Divya P.

Empresa (> 1000 empleados)

4.5/5

"Es simple y fácil sin desorden."

What do you dislike about DocuWare?

Creo que DocuWare es un poco caro y siento que las opciones de personalización podrían ser más flexibles.

DocuWare Reseñas (244)

Ver reseñas en video de 1
Reseñas

DocuWare Reseñas (244)

Ver reseñas en video de 1
4.4
244 reseñas
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Las reseñas de G2 son auténticas y verificadas.
Harsh C.
HC
Founders Office
Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
"Revisión de DocuWare"
¿Qué es lo que más te gusta de DocuWare?

Esta es una aplicación muy fácil de usar donde te registras, añades empresas y comienzas a gestionar documentos de manera segura y organizada. Encontré esto e integré con mi trabajo diario y comunicaciones con clientes, y la simplificación de los flujos de trabajo centrados en documentos se volvió más sencilla gracias a su correcta implementación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de DocuWare?

Gestionar el papeleo diario es una tarea tediosa y estamos avanzando hacia la reducción de procesos basados en papel manual para aumentar la velocidad y reducir errores. Buenas aplicaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

SR
Accounts Assistant
Mediana Empresa (51-1000 empleados)
"Filing without the faff"
¿Qué es lo que más te gusta de DocuWare?

I have recently found that you can highlight all of the invoices you wish to fill in a certain location and they will load one after another without having to select the file destination for each one.

As I use this on a daily basis to file and search I find that the system overall is very good. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de DocuWare?

prior to finding the hack mentioned it was the fact that you had to click into each one, but not it would be the fact that it doesn't always find the document you need in the search option if you are been vague Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

BC
IT Manager
Mediana Empresa (51-1000 empleados)
"En general, una buena experiencia."
¿Qué es lo que más te gusta de DocuWare?

es rápido, preciso, confiable y hace bien lo que hace Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de DocuWare?

Un poco complicado empezar. A veces los archivos de registro se vuelven bastante grandes y los trabajos de mantenimiento necesitan ser ajustados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aron S.
AS
IT Manager
Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
"Primeras impresiones sobre un flujo de trabajo de aprobación."
¿Qué es lo que más te gusta de DocuWare?

Si está bien configurado en todos los aspectos, Docuware puede ayudar a traducir el flujo basado en papel en un flujo completamente digital (sin papel). No hay límites. Después del primer flujo de prueba, nuestra empresa intentó gestionar formularios, eliminando así toda una serie de documentos y formularios internos que no tenían rastro digital. Estos formularios pueden correlacionarse con bases de datos externas o internas para la recuperación de uno o más datos. En nuestro caso, una integración entre ERP y Docuware es imprescindible. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de DocuWare?

En nuestro caso, hicimos uso de la licencia en la nube. El precio es definitivamente un poco alto, y los GB disponibles son pequeños en comparación con el crecimiento de las empresas en el período actual (50 GB). Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Sarah Rose de DocuWare

Hola Aron,

Gracias por compartir tu detallada experiencia con DocuWare. ¡Estamos encantados de saber que has utilizado con éxito nuestro software para hacer la transición a un flujo de trabajo completamente digital y eliminar los formularios en papel en tu organización!

Con respecto a tu preocupación sobre el almacenamiento y el costo de nuestra licencia en la nube, agradecemos tus comentarios. Entendemos que a medida que las empresas crecen, sus necesidades de almacenamiento de datos aumentan. Me complace informarte que con todos nuestros paquetes en la nube, puedes añadir tanto almacenamiento en la nube como necesites para acomodar el crecimiento de tu empresa. También puedes añadir licencias de usuario adicionales o cambiar a un paquete superior para asegurar que el software se adapte al crecimiento de tu negocio.

Nos alegra que DocuWare te esté ayudando a lograr la transformación digital y a reducir tu huella ecológica al abandonar el papel. Si necesitas más información sobre cómo ajustar tu paquete o añadir más almacenamiento, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte, y estaremos encantados de asistirte.

Gracias una vez más por tu reseña y por elegir DocuWare.

Atentamente,

El equipo de DocuWare

jose m.
JM
Graphic Designer/Sales
Diseño
Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
"La experiencia del usuario es donde está."
¿Qué es lo que más te gusta de DocuWare?

Siempre me sentí seguro y protegido, incluyendo un sentimiento de orgullo por tener acceso a todos mis documentos en cualquier momento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de DocuWare?

Sentí que un poco después de las pocas veces que lo usé se volvió lento, pero estaba en un lugar sin cobertura, así que puede que solo haya sido la recepción. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Vanshika J.
VJ
Lab Scientist I
Empresa (> 1000 empleados)
"Moderno e intuitivo"
¿Qué es lo que más te gusta de DocuWare?

Las características que me gustaron de DocuWare fueron que la automatización era muy robusta, lo que permitirá a diferentes tipos de negocios automatizar tareas repetitivas muy fácilmente. Las personalizaciones de los flujos de trabajo para adaptarse a necesidades comerciales específicas también son muy valiosas y pueden permitir a las empresas adaptar sus procesos complejos con facilidad. Con la integración perfecta con otras aplicaciones comerciales, DocuWare también permitirá un flujo de trabajo más conectado y optimizado a través de diferentes departamentos y sistemas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de DocuWare?

Las personas que no están familiarizadas con los sistemas de gestión de documentos podrían tener dificultades inicialmente, y podría ser una curva de aprendizaje desafiante. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Sarah Rose de DocuWare

Hola Vanshika,

Gracias por tu reseña reflexiva y por destacar las fortalezas de DocuWare en automatización, personalización e integración. Nos complace saber que nuestras características robustas te están ayudando a optimizar flujos de trabajo y adaptar procesos para gestionar eficazmente tareas en varios departamentos. Nuestro objetivo es apoyar a diversas empresas en mejorar la productividad y la conectividad, y nos alegra que DocuWare esté satisfaciendo estas necesidades para ti.

Entendemos y reconocemos tu punto sobre la curva de aprendizaje inicial que algunos usuarios, especialmente aquellos nuevos en sistemas de gestión documental, podrían enfrentar. Para ayudar con esto, ofrecemos recursos de capacitación integrales, incluidos tutoriales, seminarios web y documentación, para ayudar a los usuarios a familiarizarse con la plataforma. Si tienes algún desafío específico que te gustaría compartir, agradeceríamos mucho escucharlo ([email protected]). Estamos constantemente esforzándonos por mejorar nuestros recursos de capacitación y esfuerzos de apoyo.

Gracias una vez más por tus comentarios.

Atentamente,

El equipo de DocuWare

Tolga K.
TK
Technical Cost Control Executive
Mediana Empresa (51-1000 empleados)
"Una herramienta perfecta"
¿Qué es lo que más te gusta de DocuWare?

He estado usando DocuWare en nuestra compañía aérea durante los últimos dos años, y ha transformado por completo nuestros procesos operativos. Aprecio particularmente la función de búsqueda rápida y la capacidad de crear flujos de trabajo personalizados. Antes de usar DocuWare, dependíamos de un sistema de gestión de documentos genérico. DocuWare destacó por su integración perfecta con nuestras operaciones y su arquitectura escalable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de DocuWare?

Creo que la aplicación móvil podría mejorarse para el acceso sin conexión, y las capacidades de generación de informes podrían ser más personalizables. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Matias M.
MM
Auxiliar administrativo jurídico
Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
"agrega eficiencia, reduce el tiempo de búsqueda"
¿Qué es lo que más te gusta de DocuWare?

Como se menciona en la descripción, lo que ha logrado es reducir el tiempo innecesario en la búsqueda de mejores resultados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de DocuWare?

En este momento y hablando estrictamente de los resultados, no he encontrado características que pueda considerar negativas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aishwarya P.
AP
Senior Application Analyst
Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
"Digitalizar el papeleo de manera sencilla"
¿Qué es lo que más te gusta de DocuWare?

No es necesario guardar documentos en papel, cualquiera puede gestionar carpetas digitalmente sin ningún proceso largo. Muy fácil de usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de DocuWare?

Todo está bien y no enfrenté ningún problema, pero la primera vez necesito entenderlo ya que es nuevo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Amit Kr. M.
AM
Technical Recruiter
Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
"Reseña honesta sobre DocuWare"
¿Qué es lo que más te gusta de DocuWare?

Me gustan mucho los productos y servicios que están presentes en DocuWare. Es una herramienta muy útil y fácil de gestionar. Los estándares de seguridad que proporcionan y los servicios de gestión son muy buenos. Francamente, no soy un usuario regular de DocuWare, pero en general la experiencia de uso con DocuWare es muy buena. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de DocuWare?

No me gustan las tarifas altas y a veces hay un problema con los servicios de OCR. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

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