Avis et détails du produit Asana

Asana est abordable, hautement personnalisable, et parfaitement adapté aux petites équipes occupées gérant des revenus et des responsabilités importants, comme nous le faisons chez IronHead Roofing. Il nous donne la structure dont nous avons besoin sans être trop complexe, ce qui est crucial lorsque les délais, les transferts et l'exécution ont un impact direct sur les ventes et l'expérience client.

Il est également très facile pour les nouveaux employés d'apprendre, ce qui nous aide à intégrer rapidement et à faire contribuer les gens sans une longue période d'adaptation. En plus de cela, Asana s'intègre extrêmement bien avec d'autres outils que nous utilisons, en particulier Slack, centralisant la communication et les mises à jour de projet et réduisant les tâches manquées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le seul inconvénient potentiel est qu'Asana peut sembler un peu lourd ou accablant pour les utilisateurs qui ne recherchent qu'une gestion de tâches très simple. Si quelqu'un veut simplement des listes de tâches basiques sans structure, un outil plus léger comme Trello pourrait mieux convenir.

Cela dit, pour les équipes qui ont besoin d'une véritable visibilité, responsabilité et structure de projet, la profondeur d'Asana est une force plutôt qu'un inconvénient. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore la capacité de gérer plusieurs projets au sein de mon équipe et de me gérer moi-même. J'ai configuré une vue personnalisée de ma liste de tâches qui est remplie de rappels récurrents, de tâches aléatoires et de tâches assignées provenant de projets en cours. La connexion à Microsoft Teams et Outlook est également incroyablement pratique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le seul gros inconvénient que j'ai constaté est l'incapacité d'augmenter la taille de la police dans l'application de bureau. Elle a également des capacités limitées pour la planification de calendrier. J'adore qu'un projet ait la vue calendrier, mais elle est vraiment limitée dans la façon dont les choses peuvent être colorées ou apparaître. S'ils pouvaient améliorer cette fonctionnalité pour que je puisse vraiment activer la vue calendrier et la montrer aux dirigeants, ce serait incroyable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Asana est le meilleur en gestion de projets et de tâches car vous pouvez modifier et ajouter des priorités aux tâches et vous assurer que la tâche la plus critique à ce moment-là est complétée en premier. Le suivi de statut des tâches vous aide à voir et à visualiser quelles tâches sont encore en attente et freinent le progrès, et à éliminer les goulots d'étranglement pour qu'ils n'interfèrent plus avec d'autres tâches. De plus, l'intégration d'Asana avec Calendly permet une planification de réunions professionnelles pour que l'équipe puisse discuter du projet, améliorant ainsi la communication claire entre les départements, facilitant une gestion de projets performante et un suivi des tâches. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Asana n'a pas de problème majeur, juste quelques bugs mineurs avec l'affichage graphique qui ne change pas après qu'une tâche soit mise à jour de "en attente" à "terminée", mais les bugs ne durent que quelques heures, rien de trop sérieux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus chez Asana, c'est la clarté qu'il apporte à la propriété et à l'avancement du travail.

Les tâches sont faciles à créer, à attribuer et à suivre, et il y a très peu d'ambiguïté quant à qui est responsable de quoi. Vous pouvez voir ce qui est en cours, ce qui est bloqué et ce qui est en retard d'un coup d'œil, ce qui réduit les suivis et les réunions de statut.

J'aime vraiment les multiples vues. Les vues liste, tableau, chronologie et calendrier permettent à différentes équipes de travailler comme elles le préfèrent sans changer la structure sous-jacente. Il s'adapte bien que vous gériez des tâches quotidiennes ou des plans de projet à plus long terme.

Les dépendances et les chronologies sont un autre point fort. Pouvoir voir comment une tâche impacte une autre aide à une planification réaliste et évite les surprises plus tard.

Asana trouve également un bon équilibre entre structure et convivialité. Il est suffisamment puissant pour gérer des projets complexes tout en restant accessible pour les personnes qui ne sont pas expertes en gestion de projet.

Dans l'ensemble, il apporte de l'ordre au travail. Les choses semblent plus prévisibles, visibles et plus faciles à gérer, surtout lorsque plusieurs équipes sont impliquées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que je déteste le plus à propos d'Asana, c'est qu'il peut commencer à sembler lourd à mesure que les projets et les équipes s'agrandissent.

Avec beaucoup de tâches, de sous-tâches, de champs personnalisés et de règles, les choses peuvent devenir encombrées s'il n'y a pas une forte discipline sur la façon dont les projets sont structurés. Sans conventions claires, il est facile pour les tableaux et les listes de devenir désordonnés et plus difficiles à naviguer.

Le système de notifications peut également être accablant. Vous pouvez finir par être notifié pour des changements qui ne sont pas toujours pertinents, ce qui crée du bruit à moins de passer du temps à ajuster les paramètres.

Certaines fonctionnalités avancées semblent verrouillées derrière des plans plus élevés, ce qui peut être limitant si vous souhaitez des rapports plus approfondis ou de l'automatisation sans mise à niveau.

Les rapports, bien qu'en amélioration, semblent encore moins flexibles par rapport à des outils plus axés sur l'entreprise. Pour des insights complexes inter-projets, cela nécessite parfois des solutions de contournement ou des exportations.

Asana fonctionne mieux lorsque les équipes sont alignées sur la façon de l'utiliser. Sans cet alignement, cela peut rapidement devenir plus de travail à gérer que cela n'en économise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime qu'une tâche puisse être partagée entre plusieurs projets différents, ce qui me permet de gérer plusieurs tableaux sans avoir à dupliquer les tâches. Cette fonctionnalité est incroyablement utile pour moi car je gère le tableau de l'équipe marketing et supervise les tâches individuelles pour les sous-traitants. Chaque sous-traitant a son propre tableau, et je peux partager des tâches entre le tableau de mon département et celui de chaque membre de l'équipe. Cela me fournit la vue dont j'ai besoin pour chaque instance que je gère. De plus, la configuration initiale d'Asana a été très facile, ce qui rend l'utilisation du logiciel pratique dès le départ. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La recherche des tâches à l'intérieur de chaque tableau pourrait être plus facile. Lorsque vous recherchez quelque chose, cela recherche dans tous les tableaux et toutes les tâches. Je pense que de meilleurs filtres de recherche et une meilleure présentation des résultats de recherche seraient bénéfiques. Une recherche par tableau résoudrait beaucoup de mes problèmes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore cette plateforme pour de nombreuses raisons. J'aime la fonctionnalité de cette plateforme où la mise en page peut être modifiée selon les besoins à partir des options fournies comme la vue Liste, Tableau, Chronologie et Calendrier. Bien que ce soit une petite partie, cela améliore grandement la capacité de l'utilisateur à prioriser les tâches tout en comprenant également le statut des tâches. Définir la priorité des projets selon nos besoins et la répartition des tâches pour les gérer efficacement est permis avec cette fonctionnalité. En dehors de cela, ajouter des coéquipiers est beaucoup plus facile sur cette plateforme en fournissant l'option d'ajouter des coéquipiers et de collaborer ou coordonner la tâche ou le flux de travail dès le début. Cela améliore la connectivité et la fonctionnalité collaborative de cette plateforme.

Lors de l'ajout de la création de nouvelles tâches, j'ai ressenti que la capacité de l'IA à affiner le texte rédigé améliore la précision et l'importance de la tâche pour les individus à qui le travail est assigné. De plus, lors de l'ajout de la nouvelle tâche, le travail peut également être assigné à des individus spécifiques. Cela fixe la responsabilité et fournit aux individus un ensemble de compétences spécifiques qui conviennent à la tâche pour une exécution en temps opportun du projet. En dehors de cela, lors de l'ajout de la tâche, des fichiers peuvent également être ajoutés relativement facilement. J'ai constaté que la recherche de fichiers et leur ajout à la nouvelle tâche est vraiment organisée et facile sur cette plateforme.

La fonctionnalité @mention qui est également présente permet de se connecter avec d'autres parties de la tâche en identifiant les progrès afin qu'aucune partie de la tâche secondaire ne soit laissée pour compte. En dehors de cela, elle permet également aux supérieurs et aux autres départements concernés de voir l'avancement de la tâche.

J'aime aussi beaucoup la boîte de réception de cette plateforme car elle aide vraiment et fournit une fonctionnalité personnalisable pour organiser les messages, ce qui améliore grandement l'efficacité lors de la recherche de certains messages importants à nouveau. Cette plateforme permet aux utilisateurs de créer différents dossiers pour différents messages, permettant à l'utilisateur d'organiser tous les messages. Une fonctionnalité qui se démarque dans la boîte de réception est la capacité pour l'utilisateur de marquer les messages. Cela améliore vraiment l'efficacité en permettant aux utilisateurs de parcourir les messages de haute priorité et la capacité de les séparer les uns des autres avec une grande facilité.

ASANA AI est vraiment créatif et aide beaucoup à créer des modèles pour le flux de travail. La planification stratégique est rendue plus facile et simple, de la conception au lancement de la campagne avec son IA intégrée. J'aime aussi la capacité de cette plateforme à personnaliser et ajouter des règles lors de la conception du flux de travail. Cette plateforme a de nombreuses fonctionnalités remarquables, une autre à ajouter à la liste est la capacité de cette plateforme à définir des objectifs périodiques qui améliorent l'efficacité de l'organisation et permettent également à toutes les équipes de comprendre l'objectif et de travailler pour l'atteindre. Cela aide également à réaliser le pourcentage de réalisation atteint et les domaines d'amélioration à effectuer par toutes les équipes.

J'aime aussi la fonctionnalité de cette plateforme de glisser-déposer les nouveaux widgets sur l'écran principal. Cela améliore vraiment la visibilité, le contrôle et enrichit l'écran principal. En dehors de cela, la disponibilité de cette plateforme en version Android ou mobile améliore la portabilité et l'utilisabilité de cette plateforme. Il est également important de mentionner que malgré ses nombreuses fonctionnalités, cette plateforme a une interface conviviale qui est vraiment confortable pour les utilisateurs. Sa plateforme de navigateur est également rapide et a peu de latences, ce qui est appréciable sur cette plateforme.

Cette plateforme facilite également l'apprentissage en interne. Elle permet à l'utilisateur de saisir et de comprendre les fonctionnalités qui garantiront que les utilisateurs se familiarisent plus rapidement pour améliorer l'efficacité au travail.

Enfin, j'aime la capacité de la plateforme à enregistrer des vidéos par intégration externe avec Claap. Cela booste l'applicabilité de cette plateforme. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la plupart des aspects de cette plateforme, mais je souhaite qu'elle soit moins coûteuse. Réduire un peu le coût permettrait aux secteurs des PME de l'utiliser également pour améliorer l'efficacité de l'organisation. À part cela, je souhaite aussi que la version Android soit aussi puissante que la version navigateur, mais je pense que la version de l'application nécessitera plus d'améliorations.

En parlant d'améliorations, j'ai également remarqué que les notifications ne s'affichent pas immédiatement sur l'écran principal du téléphone, et je pense que les notifications pop-up devraient être signalées rapidement pour que les équipes puissent agir en temps opportun. En dehors de cela, en parlant de rappels et de notifications, je souhaite que les notifications de tâches importantes puissent également être envoyées au numéro personnel WhatsApp pour les tâches hautement prioritaires.

Je souhaite également que cette plateforme puisse s'intégrer profondément et sans faille avec une variété d'autres plateformes, ce qui améliorerait grandement la connectivité et renforcerait la robustesse de cette plateforme.

Je souhaite aussi que cette plateforme puisse générer le rapport de responsabilité du projet et les dossiers des individus qui ont exécuté la tâche.

Je serais vraiment plus heureux si les outils de communication entre les membres de l'équipe étaient plus améliorés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La priorisation des tâches et les mises à jour massives sont les meilleurs aspects d'Asana, vous permettant de mettre à jour les informations des tâches en un clic et tout le statut est reflété en même temps. Pour les utilisateurs qui préfèrent une visualisation plutôt que des données brutes, le diagramme de GANTT est votre sauveur, il offre des aides visuelles pour suivre les progrès, le statut et le suivi des problèmes afin que vous puissiez connaître le statut plus facilement d'un coup d'œil. Bien que la mise en œuvre soit facile, les courbes d'apprentissage obligent les nouveaux utilisateurs à suivre une longue formation pour comprendre comment tous les outils et fonctionnalités d'Asana fonctionnent pour maintenir une production performante pour la gestion professionnelle des tâches. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Asana améliore et simplifie la gestion de projet et de tâches selon les normes de l'industrie, quelques bugs visuels avec le diagramme de GANTT continuent d'apparaître et peuvent induire en erreur si les utilisateurs ne vérifient pas les chiffres finaux, ce qui a conduit à plus de confusion. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime vraiment comment Asana aide à gérer ma charge de travail et à créer des tableaux de bord efficacement. Cela rend le travail plus clair et plus visible, ce qui m'aide à voir qui est occupé et où le travail pourrait glisser, afin que je puisse mieux planifier et éviter la surcharge. Les tableaux de bord me donnent un aperçu rapide des projets, et les fonctionnalités de gestion des objectifs aident à gérer les tâches quotidiennes par rapport à la vision d'ensemble. J'apprécie également comment cela aide à fixer des délais et à attribuer des tâches pour créer un sentiment de responsabilité et permet le suivi en temps réel des projets. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'aime pas que lorsque vous assignez une tâche à quelqu'un qui ne fait pas partie du projet, il ne puisse pas voir à quel projet la tâche est liée. Ce serait utile si Asana pouvait donner un avertissement ou permettre à l'assigné de voir avec qui la tâche est partagée et assignée. Sinon, des malentendus se produisent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le tableau de bord

Sa facilité d'utilisation - tout le monde peut l'utiliser - pas besoin de tutoriels ou de vidéos pour apprendre à l'utiliser

Garde toutes les tâches, tous les clients, tous les profils séparés

Facile d'ajouter de nouvelles tâches, de mettre à jour les tâches, de trier à travers des projets séparés

L'outil envoie également des rappels au cas où vous oublieriez de vous connecter ou de vérifier une tâche, et notifie un utilisateur si une tâche a été assignée.

Je l'utilise tous les jours pour suivre mes tâches et mes devoirs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a quelques inconvénients, comme le fait que vous ne pouvez pas exporter de fichiers vers CSV ou feuille Excel - ce qui peut être un problème lors de la création de rapports. J'ai essayé d'utiliser l'application sur mon mobile pendant que je voyageais, mais elle ne m'a pas offert les mêmes fonctionnalités que celles trouvées sur le tableau de bord. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'apprécie le plus chez Asana, c'est son équilibre impressionnant entre puissance et simplicité. La plateforme est suffisamment robuste pour gérer des projets complexes et transversaux, tout en offrant une expérience utilisateur légère, moderne et même agréable—ce qui est rare dans les logiciels de travail.

Plusieurs aspects se démarquent vraiment pour moi. Tout d'abord, la facilité d'utilisation : l'interface est intuitive et visuellement épurée, permettant aux nouveaux utilisateurs de devenir rapidement productifs. La personnalisation est un autre point fort ; vous pouvez adapter les flux de travail, les projets, les champs, les vues, les automatisations et les modèles à vos besoins sans nécessiter un administrateur ou un consultant externe pour tout configurer.

Asana offre également un ensemble de fonctionnalités approfondies—tâches, règles, portefeuilles, formulaires, objectifs, dépendances, rapports, et plus encore—sans jamais sembler accablant ou surchargé. Les intégrations sont simples à configurer et fonctionnent de manière fiable, ce qui est particulièrement précieux pour la coordination entre équipes.

L'un des points forts est la manière dont l'outil encourage une utilisation quotidienne en apportant constamment de la valeur. Il devient une habitude car il aide à garder le travail organisé et gérable. Les touches humaines et amusantes dans l'interface utilisateur, comme les célébrations et un design moderne, rendent l'expérience plus engageante et agréable, ce qui à son tour favorise la cohérence et l'adoption.

Dans l'ensemble, Asana est l'un des rares outils qui soutient l'exécution sérieuse de projets tout en restant accessible et agréable à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Asana offre un niveau de flexibilité remarquable, bien que cette même flexibilité puisse introduire une courbe d'apprentissage pour les équipes peu familières avec les outils de gestion de travail structurés. Sans établir de conventions claires—telles que des normes de dénomination cohérentes, des modèles de projet et des flux de travail d'entrée définis—le travail peut facilement devenir quelque peu incohérent entre les équipes.

Je me surprends à souhaiter que les fonctionnalités de reporting et de tableau de bord soient plus robustes par défaut, surtout en ce qui concerne la gestion de métriques complexes à l'échelle de l'organisation. Bien qu'il soit possible de créer les rapports nécessaires, cela nécessite parfois une configuration supplémentaire ou l'accès à des fonctionnalités de niveau supérieur.

Néanmoins, l'interface utilisateur et l'expérience utilisateur globale sont suffisamment simplifiées pour que la plateforme ne semble que rarement accablante. De plus, les ressources de support fournies aident à rendre le processus de mise en œuvre plus fluide par rapport à de nombreux autres outils dans cet espace. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.