Microsoft Teams

Microsoft Teams वस्तुतः Microsoft का एक आधिकारिक ऐप है जो रिमोट वर्क के लिए डिज़ाइन किया गया है और जो टीम प्रबंधन और सहयोग को सुगम बनाता है। यह ऐप Microsoft 365 उत्पाद परिवार का हिस्सा है, जिसमें आउटलुक, वर्ड, पावरपॉइंट और वनड्राइव भी शामिल हैं। इसका मुख्य उद्देश्य एक वर्चुअल कार्यक्षेत्र बनाना है, ताकि एक ही टीम के सभी सदस्य इंटरनेट पर आराम से काम कर सकें, विभिन्न उपकरणों जैसे कि त्वरित संदेश, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, समकालिक कैलेंडर, और बहुत कुछ के माध्यम से।

अपने Microsoft खाते से लॉग इन करें

Microsoft Teams का उपयोग करने के लिए, आपको एक माइक्रोसॉफ्ट खाते के साथ लॉग इन होना चाहिए। यह करने की सबसे आसान विधि यह है कि @hotmail.com, @live.com, @msn.com, या @outlook.com में समाप्त होने वाले किसी भी ईमेल पते का उपयोग करें। वैसे, आप इस ऐप के लिए विशेष रूप से एक ईमेल खाता भी बना सकते हैं। एक बार जब आप लॉग इन कर लेते हैं, तो ऐप आपके खाते की सभी प्रासंगिक जानकारी को स्वचालित रूप से सिंक कर देगा, जिसमें कैलेंडर जानकारी और आपके स्काइप पर एड्रेस बुक में संपर्क शामिल होते हैं।

झटपट कार्य समूह बनाएं

समूह के साथ काम शुरू करने के लिए, सबसे पहले आपको एक टीम बनानी होगी जिसमें आप उस परियोजना पर काम कर रहे सभी सदस्यों को जोड़ सकें। अन्य लोगों को अपने समूह में आमंत्रित करने का सबसे आसान तरीका एक आमंत्रण लिंक के माध्यम से है, लेकिन आप उन्हें ईमेल या टेक्स्ट संदेश भी भेज सकते हैं। वैसे, आप समुदाय के भीतर भी एक स्वागत संदेश बना सकते हैं, ताकि जैसे ही समूह के नए सदस्य आएं, उन्हें ठीक-ठीक पता हो कि क्या उम्मीद करनी है या क्या करना है।

संवाद करने की एक प्रभावी विधि

आपके कार्य समूह के भीतर, आप सभी प्रकार की पोस्ट और घोषणाएँ बना सकेंगे, साथ ही आसानी से चित्र और फाइलें साझा कर सकेंगे। आप किसी भी बैठक या वीडियो कॉन्फ्रेंस के लिए तारीख और लिंक को स्वचालित रूप से उसी टीम के सभी सदस्यों को भेजने के लिए कस्टमाइज़्ड इवेंट्स भी बना सकते हैं। इसके अलावा, आपके समुदाय में अपलोड करने के लिए फाइलों के आकार की कोई सीमा नहीं है। Microsoft Teams आपको 1 जीबी से बड़े दस्तावेज़ साझा करने की अनुमति देता है, जिससे आप और आपकी टीम को सभी प्रकार की फाइलें अपलोड करने में कोई समस्या नहीं होगी।

चैट और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग

Microsoft Teams की सहायता से आप व्यक्तिगत चैट रूम तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं, साथ ही समूहों या व्यक्तियों के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंस भी संयोजित कर सकते हैं। स्वाभाविक रूप से, इस ऐप ने सभी समान सुविधाएँ प्रदान करके Skype की जगह ले ली है। इसकी बदौलत, आप इमोजी, स्टिकर, ऑडियो फाइलें और फोटो भेजकर अपने सहकर्मियों के साथ चैट कर सकते हैं, साथ ही वीडियो कॉन्फ्रेंस बना सकते हैं जिसमें एक साथ 300 लोग भाग ले सकते हैं। हाँ, आप 300 लोगों तक के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंस संयोजित कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप चाहें, तो आप अपने सहयोगियों को एक-एक करके बात करने के लिए भी कॉल कर सकते हैं।

योजनाएँ और सुधार

Microsoft Teams का नि:शुल्क संस्करण आपको 100 प्रतिभागियों के साथ अधिकतम 60 मिनट की अवधि तक वीडियो कॉन्फ्रेंस के आयोजन की अनुमति देता है। दूसरी ओर, प्रीमियम संस्करण न केवल आपको समय सीमा के बिना वीडियो कॉन्फ्रेंस की अनुमति देता है, बल्कि यह आपको 300 लोगों तक को आमंत्रित करने की भी सुविधा देता है। प्रीमियम संस्करण के अन्य लाभों में अतिरिक्त क्लाउड स्टोरेज स्पेस शामिल है, साथ ही Microsoft 365 उपयोगकर्ताओं के लिए अतिरिक्त लाभ भी हैं।

एक पूर्ण गतिविधि लॉग

Microsoft Teams की एक और विशेषता इसका गतिविधि लॉग है, जिसकी सहायता से आप देख सकते हैं कि कार्य समूह के भीतर किए गए सभी परिवर्तन क्या हैं, उन्हें किसने किया है, और वे कब किए गए थे। इस लॉग के कारण आप टीम की प्रगति पर दृष्टि रख सकेंगे और अपने प्रोजेक्ट्स के नवीनतम अपडेट्स से अवगत रह सकेंगे। यह सब एक सुरक्षा ढांचे के भीतर होता है जो आपके कार्य को संभावित खतरों से बचाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

Microsoft का रिमोट वर्क समाधान

यदि आप अपनी कंपनी या रिमोट वर्क समूह की सभी दैनिक आवश्यकताओं के प्रबंधन में सक्षम किसी सॉफ़्टवेयर को ढूंढ़ रहे हैं, तो Microsoft Teams को डाउनलोड करें। इस ऐप की की सहायता से आप सरलता से टीमों का समन्वय कर सकते हैं, समूह वीडियो कॉन्फ्रेंस में भाग ले सकते हैं, मित्रों के साथ चैट कर सकते हैं, और कई अन्य कार्य कर सकते हैं। और यह सब एक बहुत ही सरल इंटरफ़ेस से होता है, जिसे विशेष रूप से इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि सभी स्तरों के उपयोगकर्ता कार्यक्रम की कई विशेषताओं का पूरा लाभ उठा सकें।