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Saiba Mais Sobre Software de Automação de Marketing

O que é Software de Automação de Marketing?

O software de automação de marketing permite que as empresas otimizem sua estratégia de marketing automatizando tarefas de marketing, como marketing por e-mail, postagens em redes sociais e geração de leads.

A automação dessas tarefas é possível através da criação de um fluxo de trabalho de automação. Um fluxo de trabalho serve como o caminho que aciona uma tarefa de marketing após a outra. Um exemplo disso seria quando um novo cliente cria uma conta no seu site, o que aciona o envio de um e-mail de boas-vindas para ele. Uma vez que esse e-mail de boas-vindas é acionado, e-mails de anúncio de produtos são enviados, depois e-mails de anúncio de vendas, e assim por diante. Cada etapa no fluxo de trabalho é acionada automaticamente por uma etapa anterior, então ninguém precisa fazer cada etapa manualmente. O fluxo de trabalho pode então ser moldado em torno de qualquer tarefa de marketing, seja gerenciamento de redes sociais, aquisição de leads ou testes A/B.

Com isso em mente, o software de automação de marketing não é uma função única que pode ser automatizada por anos a fio. Os fluxos de trabalho devem ser atualizados manualmente para que o material de marketing permaneça relevante e envolvente para os clientes. Embora a função real do marketing por e-mail possa ser automatizada, o conteúdo do e-mail deve ser atualizado com ofertas atuais, atualizações da empresa ou outras informações relevantes.

Principais Benefícios do Software de Automação de Marketing

Medir campanhas para otimizar, justificar e priorizar iniciativas
Reduzir o tempo gasto na administração de programas de marketing e na conclusão de tarefas
Melhorar as taxas de fechamento com engajamento oportuno e relevante
Aumentar a consistência da marca e da mensagem em campanhas e canais por meio de modelos e padrões
Encurtar ciclos de vendas com tempos de resposta mais rápidos
Personalizar o marketing para as necessidades de cada cliente
Criar atividades programadas e automatizadas para engajamento contínuo sem esforço manual

Por que Usar Software de Automação de Marketing?

As ferramentas de automação de marketing permitem que você passe mais tempo focando em soluções criativas enquanto aumenta sua taxa de fechamento e melhora a qualidade de seus leads. Este software ajuda a desenvolver seu negócio e permite que você se concentre em aspectos mais urgentes das funções do dia a dia. Para começar, você poderá reduzir seus custos de pessoal consideravelmente; o cultivo de leads e as campanhas de marketing podem ser executados automaticamente em vez de manualmente, permitindo que sua empresa envie potencialmente milhares de e-mails personalizados por dia sem levantar um dedo. Esse tipo de automação também ajuda sua atividade de vendas dramaticamente, melhorando seu gerenciamento e priorização de leads, o que geralmente resulta em um melhor ROI. Além disso, as ferramentas de automação de marketing responsabilizam suas equipes de marketing e vendas por seu desempenho com pontos de dados concretos, dando a você a capacidade de ajustar e melhorar suas estratégias de negócios.

Principais Problemas de Negócios Resolvidos com Software de Automação de Marketing

Criar conteúdo mais direcionado e bem-informado
Fornecer direção geral da mensagem com base em dados do cliente
Personalizar mensagens em toda a base de clientes
Personalizar mensagens sem entrada manual
Reduzir custos de pessoal e mão de obra

Quem Usa Software de Automação de Marketing?

Pequenas empresas e grandes corporações podem se beneficiar do software de automação de marketing. Se você é uma pequena empresa, pode se beneficiar diretamente das ferramentas de automação de marketing sem ter que aumentar seu quadro de funcionários, o que pode ser especialmente importante para empresas com uma força de trabalho pequena e capital de contratação limitado. Embora a configuração inicial exija um investimento de tempo para personalizar sua plataforma, o resultado geral será uma redução significativa em tarefas de marketing tediosas e um ciclo de vendas mais eficaz. Do ponto de vista de uma pequena empresa, é extremamente importante ser eficaz e intencional com a quantidade finita de recursos à sua disposição. As ferramentas de automação de marketing permitirão que sua equipe aproveite ao máximo as horas que lhes são atribuídas, liberando tempo para soluções criativas em vez de tarefas repetitivas. Essas ferramentas podem otimizar o tempo de sua equipe, permitindo uma estratégia de negócios mais eficaz.

Equipes de marketing — As ferramentas de automação de marketing permitem que as equipes de marketing automatizem tarefas tediosas, organizem fluxos de trabalho e coletem mais dados de clientes. Ao automatizar tarefas de marketing como marketing por e-mail, geração de leads e publicidade digital, as equipes de marketing economizam muito tempo e podem se concentrar mais na análise de seus dados. Passar mais tempo com esses dados resulta em uma estratégia de marketing mais eficaz.

Equipes de vendas — O software de automação de marketing permite que as equipes de vendas aproveitem os dados de marketing para identificar leads qualificados, analisar o sentimento do cliente e estabelecer uma melhor comunicação com os clientes. Quando as equipes de vendas entendem quais leads expressaram um grande interesse no produto, podem entrar em contato com os clientes com base em dados reais e transformar chamadas frias em chamadas quentes. Com os dados de automação de marketing, as equipes de vendas também podem ser notificadas sobre o melhor momento para entrar em contato com seus leads. Se os leads estão em uma página de preços, isso pode acionar um alerta para um representante de vendas entrar em contato com esse lead e explicar a oferta do produto.

Gerentes de conteúdo — Os gerentes de conteúdo podem usar o software de automação de marketing para automatizar o processo de publicação de conteúdo. Isso permite que as equipes de marketing de conteúdo programem postagens para os horários mais eficazes do dia, o que pode aumentar a visibilidade de seu conteúdo.

Tipos de Software de Automação de Marketing

O software de automação de marketing é um termo abrangente para qualquer software que permite que as empresas automatizem ou simplifiquem seus esforços de marketing para melhorar a eficiência operacional e aumentar a receita. Com isso em mente, muitas ferramentas que as empresas usam no dia a dia contêm funcionalidades de automação de marketing, incluindo ferramentas de CRM e marketing por e-mail. No entanto, embora muitas ferramentas forneçam automação de marketing, esses produtos podem variar em seu foco e amplitude de recursos. Abaixo estão alguns dos diferentes focos que você pode encontrar em uma solução de automação de marketing:

Automação de marketing de entrada — A automação de marketing de entrada é projetada para equipes de marketing que se concentram mais na gestão de conteúdo. Isso geralmente se traduz em equipes que escrevem blogs ou postam conteúdo em redes sociais para atrair novos clientes. Dentro do marketing de entrada, alguns exemplos de tarefas que podem ser automatizadas incluem análise de marketing, gestão de reputação, monitoramento de redes sociais e geração de leads de vendas. A automação desses aspectos libera tempo para os profissionais de marketing analisarem os dados dos clientes e tomarem decisões informadas sobre como melhorar as estratégias de marketing.

Automação de gerenciamento e nutrição de leads — Com a automação de gerenciamento e nutrição de leads, as equipes de vendas podem automatizar o processo de aquisição e qualificação de leads com base em quais são mais propensos a converter. Isso é particularmente útil para equipes de vendas, pois os usuários são capazes de definir parâmetros para o que constitui um lead qualificado. Isso pode ser quando clientes em potencial visitam sua página de produto três vezes, ou pode ser quando eles vêm apenas uma vez. Você decide quando a ferramenta de automação aciona uma notificação de vendas que alertará os representantes de vendas para entrar em contato com leads qualificados e fechar uma venda. Com essa ferramenta, os representantes de vendas podem economizar muito tempo concentrando-se apenas nos leads mais qualificados.

Automação de preços — Sites de comércio eletrônico e varejistas online podem usar ferramentas de automação de preços para fechar mais vendas. Se um cliente visitou seu site e está navegando em um determinado produto várias vezes, é muito provável que ele esteja considerando comprar esse produto. Com a automação de preços, os varejistas podem automaticamente baixar ou aumentar os preços com base no interesse ou nas visitas repetidas à página do produto. Isso permite que os sites de varejo fechem mais negócios oferecendo aos clientes um ponto de preço com o qual eles estão dispostos a concordar.

B2B (business to business) vs. B2C (business to consumer) — Tanto empresas B2B quanto B2C podem experimentar valor ao usar software de automação de marketing para enviar mensagens mais personalizadas, oportunas e relevantes aos consumidores. No entanto, empresas B2B e B2C têm necessidades diferentes que devem ser atendidas por esse tipo de software. Primeiro, as empresas B2B têm ciclos de compra consideravelmente mais longos, e o processo de decisão envolve mais etapas. Além disso, as decisões de compra B2B não são tipicamente feitas por apenas um indivíduo; geralmente há vários tomadores de decisão que realizam pesquisas extensas antes de fazer uma compra. Enquanto isso, os consumidores B2C geralmente tomam decisões de forma individual e geralmente tomam decisões de compra mais rapidamente do que os consumidores B2B. Essas diferenças impactam a estratégia de marketing de uma empresa, os canais nos quais alcançam seus consumidores e os tipos de conteúdo que são automatizados. Consequentemente, empresas B2B e B2C consideram os recursos do software de automação de marketing de forma diferente.

As empresas B2B utilizam o software de automação de marketing para ajudar a nutrir seus leads ao longo do ciclo de vendas e procuram recursos como integração em seu CRM, pontuação de leads e dados de alta qualidade (ou seja, sem registros de contato duplicados). As empresas B2C se concentram na jornada do cliente e em fazer recomendações preditivas baseadas em dados para produtos ou serviços, geralmente exigindo recursos como retargeting, marketing de retenção e mensagens personalizadas de abandono de carrinho e navegação. Como as empresas B2C geralmente experimentam um ciclo de vendas mais curto, a personalização de seus sites e mensagens é de extrema importância; o software de automação de marketing que escolhem implementar geralmente precisa se integrar com sites de comércio eletrônico. Em contraste, enquanto nutrem seus leads, as empresas B2B usam software de automação de marketing para enviar e-mails educacionais e baseados em eventos para aumentar o reconhecimento da marca. Finalmente, os canais nos quais empresas B2B e B2C alcançam seus consumidores diferem. Tanto empresas B2B quanto B2C dependem do marketing por e-mail, mas as empresas B2C costumam usar outros canais também. Dito isso, elas costumam procurar software de automação de marketing que possa suportar automação com outros canais, incluindo SMS, notificações push e mensagens em redes sociais.

Recursos do Software de Automação de Marketing

Marketing por e-mail — Uma das principais funções do software de automação de marketing é a automação do marketing por e-mail. Por exemplo, uma vez que um cliente se inscreve no boletim informativo da sua empresa, a automação de marketing assume e pode começar a enviar campanhas de marketing por e-mail com base em eventos, atividades online e pontuações de leads. As funções de marketing por e-mail também automatizam a personalização e o branding dos e-mails de marketing. Desta forma, cada e-mail enviado é uma carta pessoalmente endereçada a quem se inscreveu no seu boletim informativo.

Uma função final importante da automação de marketing por e-mail é gerenciar a entregabilidade de e-mails. Isso garante a entrega na caixa de entrada e inclui gerenciamento de opt-in, tratamento de rejeições, processamento de cancelamento de inscrição, listas de supressão, visualização de e-mail, verificação de spam, validação de links e monitoramento de entrega. Desta forma, as empresas podem se concentrar em análises e lucros em vez de atender manualmente a todas as necessidades dos clientes.

Marketing em redes sociais — O software de automação de marketing permite que as empresas automatizem o processo de gerenciamento de uma campanha de redes sociais, o que pode aumentar o engajamento do cliente e a visibilidade da sua marca ou produto. Com ferramentas de automação, você pode agendar postagens automatizadas, como enquetes, sorteios e programas de indicação. Em seguida, o software de automação de marketing pode avaliar o sentimento do cliente em relação às suas postagens medindo curtidas, comentários, respostas e retweets. Isso não apenas ajuda a aumentar o reconhecimento da marca, mas também permite que os usuários vejam como sua marca está sendo percebida.

Gerenciamento de leads — Usar software de automação de marketing para gerenciar leads é uma das maneiras mais eficazes de atrair novos clientes. Com recursos de pontuação e classificação de leads, o software de automação de marketing pode qualificar e pontuar automaticamente leads com base em dados demográficos, bem como comportamentos online de prospectos, como recência e frequência. Além disso, as empresas podem automatizar campanhas de marketing por gotejamento que enviam mensagens relevantes ao longo do tempo, com base em comportamentos de prospectos e etapas de campanha predefinidas. O rastreamento de comportamento automatizado então rastreia quais e-mails um prospecto abre e clica, quais páginas da web eles visitam e quais palavras-chave eles usam. Todas essas ferramentas de gerenciamento de leads permitem que as empresas coletem e analisem dados de prospectos sem ter que fazer o trabalho de avaliar manualmente cada lead de cliente.

Automação de publicidade — As ferramentas de automação de marketing podem conduzir os clientes pelo funil de vendas automatizando quando os leads veem certos anúncios. Se os clientes estão revisitando uma página de produto várias vezes, isso aciona seu software de automação de marketing para apresentar ao cliente anúncios de produtos com base em onde eles estão no funil de vendas. Se eles estão considerando fortemente comprar o produto, isso pode acionar um anúncio de vendas, ou se eles estiverem olhando para produtos concorrentes, isso também pode acionar um anúncio do seu site. Isso ajuda a manter seu produto visível para que os clientes sempre considerem comprar seu produto, mesmo quando estão considerando outro produto também.

Gerenciamento de fluxo de trabalho — O gerenciamento de fluxo de trabalho automatiza um processo que normalmente requer intervenção de vários usuários diferentes devido à sua série de etapas. Os administradores podem escrever regras para determinar quem, e quando, um usuário precisa completar uma etapa. Isso também inclui a notificação de usuários quando eles precisam agir, o que cria um fluxo de trabalho fluido que é destinado a conduzir os clientes pelo funil de vendas, desde a conscientização até a compra.

Marketing móvel — Para complementar tanto o marketing por e-mail quanto o marketing em redes sociais, as ferramentas de automação de marketing também têm a capacidade de automatizar o marketing móvel. Os usuários podem se comunicar com os clientes enviando notificações push, notificações de dispositivos vestíveis ou notificações do Apple Wallet e Google Pay. Desta forma, mesmo quando aplicativos ou sites não estão abertos, você ainda pode enviar notificações móveis para que os clientes sejam alertados com alertas de vendas, anúncios de produtos, novos recursos, etc.

Muitas ferramentas de software de automação de marketing também oferecerão os seguintes recursos:

Tendências Relacionadas ao Software de Automação de Marketing

Marketing por e-mail interativo — O marketing por e-mail é um dos recursos mais usados no software de automação de marketing. Embora os profissionais de marketing possam alcançar um amplo escopo de clientes automatizando milhares de e-mails promocionais, a maioria desses e-mails não fornece nenhuma interação com a marca ou conteúdo personalizado. Com isso em mente, os profissionais de marketing por e-mail estão procurando criar conteúdo de mídia mais personalizado e interativo em cada e-mail. Isso pode incluir GIFs animados, vídeos promocionais, jogos, questionários, etc.

Problemas Potenciais com Software de Automação de Marketing

Automatização excessiva — Um dos erros comuns ao usar software de automação de marketing é a automatização excessiva, quando as empresas caem na ilusão de que o software de automação de marketing é uma solução para tudo que você pode "configurar e esquecer". A automação de marketing, como muitas outras tecnologias inovadoras, funciona melhor com a expertise e o gerenciamento humano. Isso significa monitorar consistentemente a automação do fluxo de trabalho para refletir novas ofertas do seu negócio.

Software e Serviços Relacionados ao Software de Automação de Marketing

CRM — Reter e desenvolver relacionamentos com novos e antigos clientes é fundamental para qualquer negócio em crescimento. Como tal, é importante que sua ferramenta de automação de marketing se integre a um CRM. Ao integrar esses dois juntos, você pode ter uma loja única para análise de marketing e dados de clientes. Não só você pode visualizar informações do cliente, como nome, endereço e informações da empresa, mas também pode visualizar informações importantes de marketing, como quais páginas eles visitam, a duração dessas visitas e quais produtos eles estão mais interessados. Além disso, como o software de automação de marketing pontua automaticamente os leads com base em quão provável é que eles se convertam em clientes, é importante ter seus leads e informações de clientes em um só lugar para que as equipes de vendas e marketing possam se unir na estratégia de como fechar uma venda. Além de fechar novos negócios, a automação de marketing também pode reacender o interesse de antigos clientes enviando campanhas de e-mail por gotejamento. Se o seu software de automação de marketing estiver integrado ao seu CRM, você pode identificar todos os seus antigos clientes e enviar-lhes conteúdo periodicamente na esperança de reatraí-los para sua marca.

Em última análise, o acoplamento do seu CRM e automação de marketing também trará a visão mais clara sobre quais iniciativas de marketing estão atraindo novos clientes e quais não estão. Isso permitirá que sua empresa acompanhe o ROI em tempo real e forneça insights para tomar decisões de negócios mais inteligentes com base em dados concretos de clientes.

Gerenciamento de projetos — O software de gerenciamento de projetos auxilia funcionários, administradores e equipes a gerenciar metas de equipe e projetos de longo prazo, bem como coordenar tarefas individuais. Como a automação de marketing gira em torno da criação de fluxos de trabalho, é importante visualizar todas as etapas necessárias que devem ser concluídas antes de criar um fluxo de trabalho automatizado. Com uma ferramenta de gerenciamento de projetos, as equipes de marketing podem colaborar e reunir ativos para criar uma campanha de marketing unificada.

Publicidade em redes sociais — Não é preciso dizer que cada vez mais pessoas estão sendo informadas e influenciadas por produtos que são anunciados nas redes sociais. Com Instagram, Facebook e Twitter sendo alguns dos sites mais visitados do mundo, os profissionais de marketing devem tornar sua marca visível nesses canais para se manterem competitivos. Integre seu software de automação de marketing com software de publicidade em redes sociais para que você possa automatizar o processo de compra, gerenciamento e colocação de anúncios sociais.

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