Workable Avaliações e Detalhes do Produto

O Workable tem uma interface muito amigável, tornando fácil para recrutadores e gerentes de contratação navegarem diariamente. Recursos como postagem de vagas em múltiplos quadros, análise de currículos, modelos de e-mail e agendamento de entrevistas nos poupam tempo significativo no processo de contratação e resultaram em uma visibilidade muito melhor do empregador e, portanto, em um aumento no número de candidaturas. Além disso, o Workable melhora consistentemente seu produto e valoriza o feedback dos clientes, o que o torna uma solução confiável a longo prazo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Há algumas coisas que precisam de melhorias aqui e ali, mas felizmente a equipe está muito aberta a feedback e a maioria das nossas sugestões foi corrigida. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Workable é uma daquelas ferramentas que você não precisa de um treinamento de 3 horas para entender. É limpo, intuitivo e funciona tão bem para meus recrutadores quanto para os gerentes de contratação. Começar foi indolor, sem precisar envolver o TI no projeto, basta conectar e usar, o que permitiu que minhas equipes de RH e recrutamento começassem a trabalhar imediatamente. Gosto que os candidatos possam escolher como querem receber notícias nossas, seja por e-mail, chamada ou mensagem de texto, e a automação é precisa. Coisas como modelos de e-mail e agendamento de entrevistas nos economizam muito tempo. A colaboração integrada nos planos de contratação é outro ponto positivo. Podemos tomar decisões mais rapidamente sem precisar de outra reunião. Do ponto de vista da liderança, os resumos mensais são um toque agradável. Eles me dão uma verificação rápida com lembretes de permissão de usuário e estatísticas como novos candidatos, tempo para preencher a vaga e entrevistas concluídas. É o nível certo de informação sem que eu precise procurar por ela. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gostaria que pudéssemos construir nossas próprias avaliações de candidatos na plataforma. Isso manteria tudo em um só lugar, em vez de ter que lidar com outras ferramentas. Os relatórios também poderiam ser mais amigáveis ao usuário com algumas percepções em tempo real. Por exemplo, se um candidato estiver em uma etapa por muito tempo, adoraria um alerta para sugerir um ponto de contato. As avaliações de entrevistas precisam de mais profundidade. Não ter pontuação ou qualificação parece uma falha, especialmente para comparar candidatos. E na seção de empregos arquivados, a única maneira de filtrar é em ordem alfabética. Poder classificar por data de postagem, departamento ou localização tornaria a busca por cargos passados muito menos dolorosa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que mais gosto no Workable é sua interface amigável e a funcionalidade de recrutamento de ponta a ponta. A plataforma torna incrivelmente fácil postar vagas em vários sites, acompanhar candidatos em todas as etapas e colaborar perfeitamente com a equipe de contratação.

Aprecio particularmente os pipelines personalizáveis, que nos permitem adaptar o processo de recrutamento para diferentes funções, garantindo uma jornada suave para o candidato.

A comunicação com os candidatos também é fácil graças aos modelos de e-mail integrados, ferramentas de agendamento e lembretes automáticos.

Em vez de redigir e enviar atualizações manualmente, posso criar modelos personalizados que ainda parecem calorosos e profissionais. Isso garante que os candidatos recebam feedback em tempo hábil, o que não só melhora a experiência deles, mas também reflete positivamente em nossa marca empregadora.

Também aprecio a capacidade de configurar lembretes de estudo de caso ou tarefas diretamente na plataforma. Isso significa que posso atribuir um estudo de caso a candidatos pré-selecionados e fazer acompanhamentos se eles não o tiverem enviado até uma determinada data. Isso me poupa de ter que correr atrás dos candidatos manualmente e mantém o processo em andamento sem atrasos.

Outra força é como esses recursos se integram perfeitamente com o rastreamento de candidatos, para que eu possa ver instantaneamente quem foi contatado, quem respondeu e em que estágio estão. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora o Workable seja uma excelente ferramenta de recrutamento em geral, há algumas áreas onde poderia ser melhorado para tornar a experiência ainda melhor.

Às vezes, a velocidade de carregamento pode ser um pouco lenta ao navegar entre perfis de candidatos ou grandes pipelines de talentos, especialmente quando há um grande volume de candidaturas. Para funções com centenas de candidatos, o sistema pode demorar um pouco para processar filtros ou consultas de pesquisa.

Outra área para aprimoramento é a flexibilidade de relatórios e análises. Embora os relatórios padrão sejam úteis, ter dashboards mais personalizáveis com métricas mais profundas facilitaria a personalização das visualizações de dados para diferentes partes interessadas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A Toronto Lands Corporation tem usado o Workable como nosso software de aquisição de talentos nos últimos quatro anos, e ele continua sendo nossa plataforma de recrutamento preferida. Quando implementamos o Workable pela primeira vez, estávamos procurando uma solução robusta, intuitiva e escalável para gerenciar nosso processo de contratação de ponta a ponta. Quatro anos depois, ele continua a superar nossas expectativas.

O Workable é fácil de aprender, implementar e usar. Treinamento é fornecido para novos clientes, há uma variedade de recursos online, e sempre que usamos o chat online ou suporte por e-mail, eles foram muito responsivos. A configuração — incluindo a integração com o Outlook e o Zoom — foi muito fácil, assim como a criação da nossa página de carreiras totalmente personalizável.

A plataforma permite a automação completa do nosso processo de contratação, incluindo cartas de oferta, resultando em um fluxo de trabalho mais eficiente e uma experiência de candidato consistentemente positiva. Também valorizamos a variedade de entrevistas, descrições de trabalho e modelos de comunicação personalizáveis disponíveis, que ajudam a padronizar e melhorar a qualidade de nossas comunicações de recrutamento.

A distribuição de anúncios de emprego do Workable é excepcional. Com o toque de um botão, podemos postar em vários quadros de empregos gratuitos e premium, enquanto também buscamos candidatos de forma proativa através de suas ferramentas com tecnologia de IA. Os recursos de escrita assistida por IA para descrições de trabalho e de busca de candidatos ajudam-nos a criar anúncios claros e inclusivos e a encontrar rapidamente os melhores talentos — economizando horas de esforço manual.

Toda a correspondência, avaliações e notas de entrevistas tornam-se automaticamente parte do registro de perfil de um candidato, garantindo que tudo esteja centralizado e fácil de acessar. O sistema também facilita o upload de currículos recebidos fora da aplicação Workable, garantindo que nenhum candidato seja negligenciado.

O Workable oferece múltiplos relatórios para monitorar a eficiência e eficácia no processo de contratação, nos dando insights valiosos sobre o tempo de contratação, desempenho de fontes e progresso do pipeline. E com o aplicativo móvel do Workable, podemos revisar candidatos, comunicar e avançar no processo de contratação a qualquer hora, em qualquer lugar.

Outros recursos de destaque incluem:

Pipelines de contratação personalizáveis para corresponder aos nossos fluxos de trabalho.

Comunicação centralizada com candidatos para um engajamento consistente.

Agendamento integrado que sincroniza com nossos calendários para uma coordenação de entrevistas sem esforço.

Acessibilidade móvel para decisões em movimento.

No geral, o Workable tem sido um divisor de águas para nossa organização. Ele simplificou nosso processo de recrutamento, melhorou a experiência do candidato e deu à nossa equipe as ferramentas e dados para contratar de forma mais inteligente e rápida. Foi a escolha certa na época — e ainda é a escolha certa hoje. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora o Workable tenha sido uma solução excelente, aqui estão algumas melhorias que poderiam torná-lo ainda melhor:

Salvamento automático de notas de entrevista diretamente no registro de um candidato para eliminar a entrada manual.

Funcionalidade aprimorada da comunidade de talentos para que os candidatos possam facilmente se juntar quando não há vagas publicadas—sem precisar enviar currículos por e-mail.

Agendamento melhorado para configurações de múltiplos entrevistadores, permitindo múltiplos horários ou blocos de disponibilidade específicos.

Mais correspondência de candidatos impulsionada por IA para destacar rapidamente os candidatos que melhor atendem aos requisitos do trabalho. Notas de entrevista impulsionadas por IA para que os entrevistadores possam se concentrar em sua conexão com os candidatos e não em anotar respostas às perguntas da entrevista.

Perguntas padronizadas de triagem de aplicações que podem ser aplicadas a todas as vagas sem precisar adicioná-las individualmente a cada vez.

Com essas melhorias, o Workable poderia elevar suas já impressionantes capacidades a um nível ainda mais alto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como profissional de RH, acho o Workable extremamente intuitivo e fácil de usar. Sua plataforma ATS centralizada facilita o gerenciamento de todo o ciclo de recrutamento — desde a publicação de vagas em várias plataformas, até o acompanhamento de candidatos, agendamento de entrevistas e colaboração com gerentes de contratação em tempo real. Os modelos automatizados, a comunicação integrada e a fácil análise de currículos economizam tempo significativo e garantem uma experiência tranquila para o candidato. Um dos recursos de destaque é seu relatório robusto — ele gera relatórios em tempo real, acompanha o funil de recrutamento e fornece insights acionáveis para medir a eficiência de contratação e identificar gargalos. No geral, ele simplifica nosso processo de contratação, mantém tudo organizado e melhora a colaboração em toda a equipe de recrutamento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora o Workable seja um excelente ATS no geral, há algumas áreas que poderiam ser melhoradas. Uma área chave de melhoria é a capacidade de diferenciar claramente as Postagens de Emprego Internas (IJP) dos cargos externos — atualmente, os funcionários podem se candidatar a ambos, enquanto o botão 'Candidatar-se' deveria ser personalizável para aparecer apenas para IJPs ou ser ocultado para postagens externas quando acessadas internamente. Melhorar essas funcionalidades tornaria o Workable ainda mais fluido e poderoso para os recrutadores. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma das principais coisas que destaco sobre o Workable é que é muito fácil de usar. A curva de aprendizado para todos é curta, então você pode entrar no aplicativo e se adaptar muito rapidamente. Também é muito completo, então você terá praticamente todas as ferramentas de que precisa, junto com a possibilidade de personalizar tudo, desde empregos até candidatos, etapas e o que acontece em cada uma. Você realmente aumentará sua produtividade e proporcionará a melhor experiência possível aos candidatos. Por último, mas não menos importante, ele possui uma API aberta, então se você dedicar seu tempo, poderá realmente aproveitar ao máximo este aplicativo e ter todas as suas informações organizadas em um só lugar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Estou sentindo falta de uma integração entre o Workable e o WhatsApp. O painel de relatórios é útil, mas as opções de personalização para métricas são limitadas. Eles poderiam adicionar uma opção que realmente considere métricas de áreas de oportunidade que são muito importantes no recrutamento, e permitir que você as acompanhe ou escolha o que acompanhar. Acho que a parte de métricas ainda tem espaço para melhorias. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ter todas as informações dos candidatos em um só lugar.

O sistema de tags.

A plataforma de publicação de vagas.

Integração de NDAs e contratos de colaboração (SOWs).

A possibilidade de criar pipelines personalizados adaptados a cada negócio. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não há como ordenar os candidatos alfabeticamente.

Não há como separar os perfis que foram revisados dos que não foram revisados (existe um truque para isso usando o sistema de tags, mas outras soluções deveriam existir).

A busca via recurso de tag não funciona corretamente - os resultados são imprevisíveis e inconsistentes, especialmente quando há múltiplas tags envolvidas, ou um modificador como NOT ou AND é usado.

A ferramenta de busca geral produz resultados inconsistentes (não está claro se ela inclui trabalhos arquivados ou não). Consegui encontrar candidatos para um trabalho específico sem conseguir ver o próprio trabalho (nem em trabalhos ativos, nem entre trabalhos arquivados).

O recurso de autocompletar tags é desajeitado e não ajuda, apenas cria complicações e a necessidade de reescrever tags.

O recurso de assistência de IA (para correspondência de talentos com o trabalho) é inútil. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

1. Interface de Usuário Amigável e Limpa

O design do Workable é surpreendentemente intuitivo—limpo, visualmente atraente e fácil de navegar. Vagas, pipelines de candidatos e atividades da equipe estão claramente dispostos no painel, encurtando drasticamente a curva de aprendizado e permitindo que todos—desde recrutadores experientes até novatos—se atualizem rapidamente.

2. Fluxo de Trabalho Simples e Autoexplicativo

Os fluxos de trabalho de recrutamento parecem perfeitamente integrados e intuitivos. Desde a publicação de vagas até o gerenciamento de candidatos e o agendamento de entrevistas, cada ferramenta parece estar colocada de forma pensada. Pipelines de arrastar e soltar, estágios personalizáveis e fluxos de tarefas simplificados ajudam a reduzir o esforço manual e a carga cognitiva, permitindo que você se concentre na contratação—não na navegação do software.

3. Excelente Centro de Ajuda com IA (Assistente Workable)

O assistente de IA embutido do Workable se destaca. Ele é acessível de qualquer lugar no aplicativo e oferece orientações práticas e precisas—seja ao redigir descrições de vagas, buscar candidatos ou navegar por recursos. Além de apenas artigos de ajuda, ele aprende com o seu uso e pode até citar as melhores práticas adaptadas ao seu papel. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Até agora as coisas estão boas, ainda estamos evoluindo e ansiosos para assinar mais novos recursos adicionados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu mais gosto no Workable é sua interface amigável e como ela simplifica todo o processo de contratação — desde a publicação de vagas até a integração de candidatos. A plataforma facilita a colaboração com as equipes de contratação, o acompanhamento do progresso dos candidatos e a comunicação com eles, tudo em um só lugar. Recursos como pipelines personalizáveis, agendamento de entrevistas e ferramentas de avaliação integradas economizam tempo e mantêm o processo organizado. É eficiente, intuitivo e ajuda a garantir uma experiência suave e profissional tanto para recrutadores quanto para candidatos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora o Workable seja uma ferramenta poderosa, há algumas áreas que poderiam ser melhoradas. Os recursos de relatórios e análises, por exemplo, podem parecer um pouco limitados ao tentar gerar insights mais personalizados ou aprofundados. Além disso, alguns usuários podem achar a curva de aprendizado um pouco íngreme no início, especialmente ao gerenciar múltiplos papéis ou integrar com outros sistemas de RH. Mais flexibilidade na personalização e melhor suporte para casos de uso específicos tornariam a ferramenta ainda mais eficaz. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu mais gosto no Workable é como ele é fácil de usar e como mantém tudo organizado. Ele simplifica todo o processo de contratação, desde a publicação de vagas até o acompanhamento de candidatos e o agendamento de entrevistas. Também gosto dos pipelines personalizáveis e dos modelos de vagas, que economizam muito tempo dos nossos recrutadores e nos ajudam a manter a consistência em diferentes funções. A colaboração entre nossa equipe de RH tem sido muito mais tranquila desde que começamos a usá-lo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Se eu tivesse que apontar uma coisa, seria que o recurso de relatórios poderia ser um pouco mais flexível. Os relatórios integrados são úteis, mas às vezes eu gostaria que houvesse mais espaço para personalizá-los com base em nossas métricas ou fluxos de trabalho específicos. Não é um fator decisivo de forma alguma—nós ainda obtemos ótimos insights—mas ter um pouco mais de controle sobre como os dados são exibidos seria uma boa melhoria. Análise coletada por e hospedada no G2.com.