Alquiler de Espacios

La Fundación Díaz-Caneja ofrece la oportunidad de alquilar algunas de sus instalaciones para la celebración de conferencias, reuniones, rodajes, presentaciones de libros y/o eventos, ruedas de prensa y determinados actos, siempre que se disponga del espacio libre y que, preferiblemente, tengan una finalidad y relación adecuada con los objetivos de la Fundación.

Solicitud

Las solicitudes se harán por escrito, con un plazo mínimo de un mes de antelación, para que puedan ser valoradas por la Dirección del museo, a la siguiente dirección: [email protected]

Toda solicitud debe adjuntar una memoria con los contenidos de la actividad que incluya la siguiente información:

• Nombre de la empresa o institución organizadora.
• Nombre de la persona de contacto, teléfono y su correo electrónico.
• Espacio del museo objeto de solicitud.
• Tipo de acto y finalidad del mismo.
• Duración prevista y número de asistentes.
• Fecha
• Necesidades y requerimientos técnicos o materiales para el desarrollo del evento y en su caso, información sobre el montaje para su supervisión y aprobación por la Dirección del Museo.

Condiciones generales

• El museo establecerá, de común acuerdo y vistas las necesidades del montaje, el horario de acceso y salida de las salas o zonas de actuación, no pudiéndose acceder a las mismas fuera del horario establecido sin autorización expresa del centro.
• La entidad organizadora deberá aportar todo el material que se precise para el montaje, debiendo éste cumplir las normas de seguridad e higiene, así como el mobiliario y enseres necesarios, corriendo por cuenta del usuario las posibles modificaciones y adaptaciones necesarias para sus actividades.
• Corren por cuenta de la empresa organizadora todos los gastos que origine la realización del montaje, así como la recogida, transporte y retirada del material aportado.
• En ningún caso podrá interrumpirse o disminuirse la eficacia de los sistemas de detección, intrusión, etc. (cámaras, detectores o sensores) del museo. Tampoco podrán ser alterados los accesos o puertas ni la estética exterior o interior del museo sin consentimiento previo.
• La utilización de la imagen gráfica del museo y de sus logotipos tendrá que someterse a autorización previa.
• En los actos que requieran servicio de catering el solicitante deberá tener autorización expresa. Se utilizará como único espacio habilitado para ello, el jardín del museo.
• El solicitante tiene la responsabilidad de cuidar el patrimonio y el entorno. En todo momento se seguirán las indicaciones del personal del museo.
• Concluido el acto, los espacios utilizados, deberán quedar tal y como se encontraron, libres de enseres y materiales, y en perfecto estado de pintura y limpieza. Cualquier desperfecto ocasionado deberá ser reparado por el organizador responsable en un plazo inmediato.

Servicios que incluye

• Equipo de sonido de sala
• Asistencia técnica básica de sonido
• Iluminación
• Asistencia técnica básica de iluminación
• Micrófonos de conferencia
• Micrófono de mano inalámbrico
• Proyector
• Pantalla de proyección
• Personal de atención de sala
• Servicio de limpieza de mantenimiento
• Climatización
• Mesa de conferencia
• Atril
• Juego de banderas institucionales

Tarifas

Alquiler de espacios de la FD-C:

A/ Empresas privadas y particulares:

• Actividades con contraprestación económica: 900 euros
• Actividades sin contraprestación económica: 400 euros

B/ Asociaciones culturales sin ánimo de lucro, ONG´s y otras entidades similares:

• Actividades con contraprestación económica: 400 euros
• Actividades sin contraprestación económica: 100 euros

C/ En el caso de actividades de relevancia cultural que coincidan con los intereses propios de la FD-C no se aplicará tarifa.

Nota: Estas tarifas no incluyen el IVA.